檔案員崗位職責（精選25篇）

　　現如今，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的檔案員崗位職責（精選25篇），歡迎大家分享。

　　檔案員崗位職責 1

　　一、認真學(xué)習《檔案法》及檔案管理工作的政策、法規和各項管理制度。熟悉了解本崗位的業(yè)務(wù)要求與具體工作程序，較好地開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作。

　　二、具有較強的計算機應用能力，熟練掌握、使用檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統，并負責對各部門(mén)專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導與培訓。

　　三、按要求接收立卷部門(mén)移交的檔案。案卷質(zhì)量不符合規范要求的應退回重新整理。

　　四、對已接收的案卷，要及時(shí)編號、入庫、上架。案卷入庫時(shí)，應檢查帳、卡、物是否相符。對補交的案卷，應進(jìn)行補、插卷，并隨時(shí)調整帳、卡數字。

　　五、及時(shí)編制案卷目錄，卷內目錄，分類(lèi)目錄等檢索工具，對日常利用頻繁的檔案應編制專(zhuān)題目錄，為用戶(hù)提供方便條件。

　　六、要加強庫房的安全管理，隨時(shí)保持清潔狀態(tài)，要經(jīng)常檢查庫房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫房案卷存放位置的示意圖應張貼在庫房入口明顯處。

　　七、要熟悉、掌握各庫房案卷存放地點(diǎn)，提高調卷的準確程度和調卷的速度。

　　八、對室藏檔案要定期進(jìn)行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應進(jìn)行一次檢查，每次均應做好詳細記載，對破損、褪變檔案應及時(shí)提出修補復制計劃，并組織實(shí)施。

　　九、熟悉室藏，主動(dòng)提供利用，根據用戶(hù)需要，出具證明，所提供的資料，要真實(shí)可靠。同時(shí)要認真搞好檔案信息資源利用效果的.跟蹤調查。

　　十、嚴格執行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關(guān)手續，填寫(xiě)《檔案借閱》登記簿，借出檔案要定期催還，若發(fā)現檔案丟失，追查當事者責任。

　　十一、做好所管檔案統計工作，要建立健全統計臺帳，對各類(lèi)檔案的收進(jìn)、利用、移出、銷(xiāo)毀等各項數據均應按年代統計造冊，年終報檔案室主任。

　　十二，對到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期的意見(jiàn)，登記造冊送交原立卷部門(mén)領(lǐng)導初審，并經(jīng)分管校長(cháng)審批后進(jìn)行存或毀。

　　檔案員崗位職責 2

　　1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。

　　2、嚴格執行國家檔案管理的各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項工作的'職能作用。

　　3、檔案管理統一由檔案室專(zhuān)人負責，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。

　　4、嚴格執行檔案借閱、查詢(xún)制度，嚴禁檔案外借。

　　5、檔案室嚴禁煙火，定時(shí)對檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲(chóng)變，確保檔案資料完整整潔。

　　6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認真檢查，如實(shí)填寫(xiě)檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無(wú)缺。

　　7、為局領(lǐng)導和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　檔案員崗位職責 3

　　1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”。

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。積極參加檔案工作的`對外協(xié)作活動(dòng)。

　　3、集中統一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量。

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失泄密事件。

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén)。

　　7、按規定及時(shí)向上級檔案館移交應進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

　　8、規范收集各種材料，力求齊全、完整。要求案卷裝訂結實(shí)、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范。

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作。做好分類(lèi)和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué)。

　　10、及時(shí)做好服務(wù)工作。做好資料入檔的指導工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作。

　　11、保證檔案安全。

　　檔案員崗位職責 4

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

　　二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的'安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>

　　3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

　　檔案員崗位職責 5

　　1、負責檔案收集、分類(lèi)、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續辦理、資質(zhì)手續辦理。

　　3、負責各類(lèi)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的`檔案負責及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等。

　　檔案員崗位職責 6

　　1、認真學(xué)習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的`方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

　　2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進(jìn)行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區各項工作服務(wù)。

　　檔案員崗位職責 7

　　1.負責公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類(lèi)檔案的'分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統優(yōu)化管理。

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理。

　　3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化。

　　4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全。

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規范，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作。

　　6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 8

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程。

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的'信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　檔案員崗位職責 9

　　一、樹(shù)立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀(guān)念，努力做好圖書(shū)、資料管理工作。

　　二、掌握新書(shū)出版信息，根據教育和教學(xué)工作的需要，有計劃有重點(diǎn)地做好圖書(shū)資料的采購工作，合理使用圖書(shū)經(jīng)費。

　　三、新書(shū)買(mǎi)到后，應及時(shí)核對、登帳，進(jìn)行分類(lèi)編目，并推薦介紹給師生借閱。

　　四、堅守崗位，認真做好圖書(shū)、資料的`借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

　　五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書(shū)。

　　六、進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍和宣傳教育，做好圖書(shū)資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

　　七、保持閱覽室的清潔衛生和良好的紀律秩序。

　　八、完成領(lǐng)導交付的其它日常事務(wù)性工作。

　　檔案員崗位職責 10

　　1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的.影響。

　　2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等。

　　3、監控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計量費用清單。

　　4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修。

　　5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案。

　　6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的要求，支持項目運營(yíng)的開(kāi)展。

　　檔案員崗位職責 11

　　1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà)，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪(fǎng)工作，虛心接受用戶(hù)的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶(hù)數、管道線(xiàn)路的走向、各種設備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監督。

　　6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶(hù)的報修、有償服務(wù)安排執行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負責業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車(chē)費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的.保管和統計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 12

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的`維護。

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表。

　　3、負責各類(lèi)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷(xiāo)毀工作及安全保管。

　　4、負責受理各類(lèi)文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務(wù)，同時(shí)做好監管工作。

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

　　檔案員崗位職責 13

　　1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作。

　　2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔。

　　3、負責與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉移手續，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存。

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作。

　　5、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類(lèi)別、數量等情況。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的.臨時(shí)性工作。

　　檔案員崗位職責 14

　　1、負責與采購部、供應商的溝通與采購數據的跟蹤統計。

　　1、與財務(wù)核對數據及貨款的'統計、跟蹤。

　　3、供應商檔案的歸納整理，采購合同的備案。

　　4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放。

　　5、做好相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責 15

　　1、負責部門(mén)內部、部門(mén)間的各項資料收發(fā)，并建立相應的收發(fā)臺賬。

　　2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過(guò)程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔。

　　3、負責月度資金流轉、資金付款情況的'統計。

　　4、部門(mén)各項日常管理（辦公用品申報、會(huì )議工作安排等）和其他行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責 16

　　1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的交接。

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的`跟蹤。

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔。

　　4、負責月報上報。

　　5、負責證書(shū)打印。

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調。

　　7、領(lǐng)導安排的其他事宜。

　　檔案員崗位職責 17

　　1、負責公司所有文件檔案的分類(lèi)、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作。

　　2、對檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞。

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì )督辦事項的跟蹤。

　　4、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋。

　　5、負責公司周例會(huì )紀要的`記錄、整理。

　　6、配合公司會(huì )務(wù)接待。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　檔案員崗位職責 18

　　1、負責幼兒園檔案管理工作。

　　2、負責組織實(shí)施檔案的.驗收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作，及時(shí)提供準備的檔案信息數據。

　　3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率。

　　4、其他行政部門(mén)輔助性工作。

　　檔案員崗位職責 19

　　1.公司各類(lèi)合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的`辦理。

　　2.公司各類(lèi)合同掃描，上傳共享文檔。

　　3.公司各類(lèi)合同CRM系統合同模塊信息的錄入。

　　4.負責將執行完畢的合同檔案保管工作。

　　5.負責公司各類(lèi)已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作。

　　6.負責對所有未能歸檔合同根據制度進(jìn)行處理。

　　7.負責保管合同專(zhuān)用章，按照合同章管理制度用章。

　　8.隨時(shí)協(xié)助和執行上級分配的工作。

　　檔案員崗位職責 20

　　1.負責公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統優(yōu)化管理。

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理。

　　3.負責公司紙質(zhì)檔案的`電子化。

　　4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全。

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規范，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作。

　　6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 21

　　一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。

　　二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時(shí)做好信息的上傳下達。

　　三、集中統一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén)。

　　七、負責草擬檔案工作總結，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關(guān)好門(mén)窗。

　　九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文，并完成收文后的.上傳下達，負責學(xué)院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、物品準備、茶水服務(wù)、會(huì )場(chǎng)清理。

　　十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

　　十二、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　檔案員崗位職責 22

　　一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規定，執行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的意見(jiàn)和建議。

　　二、集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，努力高標準做好檔案的.收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷(xiāo)毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導、監督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢(xún)，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛生。

　　檔案員崗位職責 23

　　一、認真學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格執行學(xué)校檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　二、負責本部門(mén)各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的文件材料系統完整、準確。

　　三、接受綜合檔案室對本部門(mén)立卷工作的`督促、檢查和業(yè)務(wù)指導，保質(zhì)按時(shí)完成歸檔任務(wù)，做到標題明確，材料系統完整，字跡工整。

　　四、參加涉及本部門(mén)的，已超期檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

　　五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務(wù)工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓，努力提高業(yè)務(wù)能力。

　　六、按照學(xué)校相關(guān)規定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類(lèi)組卷，編制頁(yè)號或件號，填寫(xiě)卷內目錄，紙制檔案在每次活動(dòng)結束后三個(gè)工作日內完成，裝訂后連同電子檔案在每學(xué)期放假前統一上交學(xué)校綜合檔案室，并嚴格辦理檔案移交手續。電子、音像檔案實(shí)行各部門(mén)月上傳制度，以免電子材料丟失。

　　檔案員崗位職責 24

　　1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規章制度

　　2.負責學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負責學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的.收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過(guò)檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

　　6.負責進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監督和指導;

　　10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計劃(總結)。

　　檔案員崗位職責 25

　　一、負責收集本部門(mén)職能工作中產(chǎn)生的有價(jià)值的、能真實(shí)反映各項工作的不同載體形式的材料。

　　二、注意文件材料的安全和保密工作。

　　三、根據本部門(mén)不同文件材料內在的'聯(lián)系和特征，合理地分類(lèi)保管，并編制案卷類(lèi)目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。

　　四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規范，并按時(shí)向檔案室移交，對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

　　五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。

　　六、主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導和督促檢查。

　　七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。

【檔案員崗位職責】相關(guān)文章：

檔案員崗位職責06-17

檔案員崗位職責03-03

資料檔案員崗位職責04-28

檔案印章員崗位職責08-01

檔案員崗位職責15篇03-03

檔案員崗位職責(精選15篇)03-26

檔案管理員崗位職責07-18

檔案員崗位職責（通用23篇）12-13

檔案員崗位職責通用15篇04-27