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跟單員崗位職責

時(shí)間:2023-03-23 18:58:17 崗位職責 我要投稿

跟單員崗位職責(匯編15篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的跟單員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

跟單員崗位職責(匯編15篇)

跟單員崗位職責1

  職位描述:

  崗位職責:負責客戶(hù)訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話(huà)流利,語(yǔ)音富有感染力、

  2、對工作有較高的熱情、

  3、具備較強的學(xué)習能力和優(yōu)秀的溝通能力、

  4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的'應變能力和承壓能力、

  5、會(huì )電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

跟單員崗位職責2

  1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)顧問(wèn)跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計劃;

  2、安排訂單的訂艙,拖車(chē)等運輸工作,及整合制作報關(guān)所需信息;

  3、負責所有出貨文件的.制作;

  4、負責訂單核銷(xiāo)退稅等操作;

  5、完成上級交辦的其他工作。

跟單員崗位職責3

  1、能夠翻譯處理國外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,包括熟練寫(xiě)作外貿函電,有優(yōu)秀的聽(tīng)力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶(hù)。

  2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項實(shí)際操作經(jīng)驗。

  3、有溝通、協(xié)調及談判能力,能協(xié)調客戶(hù)及公司技術(shù)人員。

  4、能獨立操作從樣品收集、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、接單、整理工廠(chǎng)下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。

  5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的.開(kāi)發(fā)計劃;

  6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標。

  7、成熟穩重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細致,責任心強;良好的團隊合作精神。

跟單員崗位職責4

  1、負責進(jìn)出口貿易訂單操作,包含前期客戶(hù)準入資料收集、協(xié)助銷(xiāo)售簽訂合同、訂單操作執行等,解答客戶(hù)在下單和訂單操作過(guò)程中的疑問(wèn);

  2、配合財務(wù)、銷(xiāo)售、風(fēng)控等,做好公司內外部風(fēng)險提示及客戶(hù)融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;

跟單員崗位職責5

  1傳統批發(fā)貿易客戶(hù)的`郵件處理和訂單跟進(jìn)并及時(shí)答復客戶(hù)工廠(chǎng)端的信息回復;

  2跟進(jìn)工廠(chǎng)訂單生產(chǎn)進(jìn)展,確保按時(shí)交貨,如有異常需要及時(shí)反饋其它郵件處理

  3負責公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,按要求傳遞客戶(hù)要求;

  4完成上級安排的其他工作等。

跟單員崗位職責6

  工作職責:

  1.詢(xún)盤(pán)的轉化

  2.訂單跟進(jìn)(從報價(jià)-到出貨)

  3.輔助業(yè)務(wù)員成交訂單

  備注:純業(yè)務(wù)銷(xiāo)售崗,如果不想做銷(xiāo)售的.,慎投

  我們的要求:

  1.熱愛(ài)外貿行業(yè),對自己的職業(yè)生涯有清晰的規劃

  2.將外貿當成自己的事業(yè),而不僅僅只是一份工作

  3.喜歡學(xué)習,上進(jìn)。能吃苦耐勞

  4.能快速適應環(huán)境,能夠獨立思考

  5.做事情仔細,認真

  6.能夠長(cháng)期穩定的(如果只是想實(shí)習,或者只是想將公司作為一個(gè)跳板的小哥哥小姐姐煩請繞道)

  注:如果只是因為無(wú)聊而想要工作,亦或是擁有一顆玻璃心的小哥哥小姐姐慎投

  熱烈歡迎各個(gè)愛(ài)好外貿,想要在外貿行業(yè)闖出一片天的小伙伴。(無(wú)論你是有經(jīng)驗還是無(wú)經(jīng)驗對我們來(lái)說(shuō)都無(wú)所謂,只要你肯學(xué)習,善于發(fā)現并且接受新事物,我們都熱烈歡迎)

跟單員崗位職責7

  1.接收客戶(hù)訂單,確認其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);

  2.第一時(shí)間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復客戶(hù);

  3.排單給生產(chǎn)安排部門(mén)PMC要求按單交貨;

  4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無(wú)法按時(shí)交貨盡快與客戶(hù)溝通; 5.接收客戶(hù)抱怨,反饋給相關(guān)部門(mén)處理;

  6.全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。

  7.跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。

  8.預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  9.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶(hù)的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)

  10.設定目標:主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

  11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  12.推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  13.提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的`服務(wù)。

  14.收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

  15.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。

  16.計算報價(jià)單

  17.驗簽訂單

  18.填對帳表

  19.目錄,樣品的寄送與登記

  20.客戶(hù)檔案的管理

  21.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待

  22.主管交辦事項的處理

  23.與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系

跟單員崗位職責8

  1、工廠(chǎng)往來(lái)帳目整理,來(lái)貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

  2、來(lái)貨檢驗,每批來(lái)貨必須抽檢,并將抽檢結果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問(wèn)題須第一時(shí)間反饋給相應的供應商并協(xié)商好解決方案。

  3、來(lái)貨跟蹤,根據合同訂單及時(shí)跟蹤來(lái)貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認后要及時(shí)跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的`品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營(yíng),通知其相關(guān)負責人上鏈接,且持續跟進(jìn)后期銷(xiāo)售,出現評分降低的情況第一時(shí)間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統計網(wǎng)上銷(xiāo)售產(chǎn)品的庫存。

  6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠(chǎng)家核對情況、有無(wú)入庫情況。

  7、服從部門(mén)臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。

跟單員崗位職責9

 。1)在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,

 。2)嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。

 。3)負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;

 。4)生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。

 。5)能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開(kāi)證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

 。6)及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的'情況

 。7)在接到客戶(hù)需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶(hù)的要求,并以書(shū)面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。

 。8)如打樣需新購原料或輔料,應書(shū)面通知采購部申請購買(mǎi),如涉及到新模具或其他需要開(kāi)模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應客戶(hù)。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。

 。9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經(jīng)理決定。

 。10)積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶(hù)樣品收到后,應立即和客戶(hù)聯(lián)系,非?蜌獾卦(xún)問(wèn)客戶(hù)對樣品的評價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。

 。11)對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現的問(wèn)題,應做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。

 。12)催收應收回的款項。

 。13)退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財務(wù)辦理

 。14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。

跟單員崗位職責10

  崗位職責:

  1、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的工作情況;

  2、做好各類(lèi)文件的登記與存檔;

  3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數量等方面的溝通協(xié)調;

  4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度

  5、對在途庫存進(jìn)行控制和反饋處理;

  6、負責查看發(fā)貨單,下訂單。

  崗位要求:

  1、性格開(kāi)朗,具有較強的`溝通能力;

  2、具有一定的類(lèi)似跟單工作經(jīng)驗;

  3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì);

  4、具有較強的工作抗壓能力。

跟單員崗位職責11

  1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、銷(xiāo)售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;

  3、銷(xiāo)售出貨安排及與客戶(hù)的`交期回復與其他事項的協(xié)調處理;

  4、每月與客戶(hù)的帳單核對并跟進(jìn)回款進(jìn)度;

  5、做好客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況的記錄工作;

  6、具有良好的溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學(xué)習能力強。

跟單員崗位職責12

  1、根據設計師的'產(chǎn)品方案,依據交付周期,把訂單下至工廠(chǎng);

  2、下單后及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,按照交貨規定時(shí)間提前確認是否能準確交貨并及時(shí)反饋相關(guān)進(jìn)度信息;

  3、全程跟蹤訂單的訂貨、排產(chǎn)、生產(chǎn)進(jìn)度等相關(guān)事宜,協(xié)調物流、工廠(chǎng)的關(guān)系,確保訂單準時(shí)、保質(zhì)保量完成交付。

跟單員崗位職責13

  崗位職責:

  1.負責合同簽訂并通過(guò)訂單書(shū)全面反映客戶(hù)需求。

  2.負責訂單書(shū)編制和erp系統的受訂錄入以及審核。

  3.負責訂單操作中與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò ),包裝資料,出貨資料,開(kāi)票資料的提供以及貨款的催收

  4.負責向客戶(hù)報告項目、訂單進(jìn)程并及時(shí)回復客戶(hù)各類(lèi)咨詢(xún),協(xié)公司內部做好售后服務(wù)工作

  5.負責根據客戶(hù)需求安排樣品生產(chǎn)和后續工作

  6.負責部門(mén)銷(xiāo)售實(shí)際出貨、開(kāi)票的統計,預測和其中問(wèn)題的披露,跟蹤處理

  崗位要求:

  1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,有1-3年業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗

  2.英語(yǔ)4級及以上,有良好的英語(yǔ)書(shū)面閱讀能力,可以通過(guò)英語(yǔ)進(jìn)行郵件交流。

  3.有照明行業(yè)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先。

  4.具備良好的`溝通能力和較強的執行力。

跟單員崗位職責14

  任職要求:

  1、正規院校本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗;

  2、機械類(lèi)、國貿類(lèi)專(zhuān)業(yè);有技術(shù)機械基礎優(yōu)先;

  3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;

  4、具備較強的協(xié)調溝通應變能力;

  5、能主動(dòng)承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰;

  6、能良好的`職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

  崗位職責:

  1、根據崗位要求,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)需求,處理并跟進(jìn)市場(chǎng)意向;

  2、配合各部門(mén)進(jìn)行訂單溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)展;

  3.其它工作需要的市場(chǎng)調研及銷(xiāo)售總結等工作。

跟單員崗位職責15

  1、負責訂單的制作、管理和跟蹤

  2、產(chǎn)前樣品、大貨樣品的.追蹤和管理

  3、制作出口相關(guān)單據,熟悉外貿跟單流程

  4、負責所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗、商檢報關(guān)等過(guò)程的跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節出現的問(wèn)題

  5、負責相關(guān)供應商質(zhì)量控制和監督

  6、按時(shí)追蹤貨款

  7、處理客戶(hù)投訴

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