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行政總監崗位職責

時(shí)間:2023-03-21 19:06:10 崗位職責 我要投稿

行政總監崗位職責(15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的行政總監崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政總監崗位職責(15篇)

行政總監崗位職責1

  崗位職責

  1、根據公司發(fā)展戰略及規劃,制定企業(yè)中、長(cháng)期人力資源規劃,負責公司人員招聘、選拔和管理;

  2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負責推動(dòng)落實(shí);

  3、健全并完善公司的培訓機制,構建人才梯隊;

  4、根據公司發(fā)展及規劃,結合市場(chǎng)水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規章制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、負責公司績(jì)效管理政策與制度的建立并完善績(jì)效管理機制、組織績(jì)效考核及評價(jià);

  6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng )造力;

  7、加強與政府行政、勞動(dòng)人事部門(mén)保持良好的.聯(lián)系,及時(shí)獲得政策支持。

  任職資格

  1、熟悉人力資源管理各個(gè)職能模塊,能夠指導各個(gè)職能模塊的工作,有房產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑類(lèi)高端人脈積累,在招聘方面可進(jìn)行定向挖掘;

  2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;

  3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,3年以上房產(chǎn)開(kāi)發(fā)或者建筑類(lèi)人事行政經(jīng)理或總監崗工作經(jīng)驗;

  4、熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規及相關(guān)政策。

行政總監崗位職責2

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、跨部門(mén)的.協(xié)調溝通等工作;

  9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監崗位職責3

  1、會(huì )議管理:負責組織公司層面會(huì )議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì )議記錄并跟進(jìn)工作執行進(jìn)度,形成會(huì )議管理報告;

  2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對出現問(wèn)題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;

  3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

  4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

  5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;

  6、負責公司工商執照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;

  7、負責公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養、維修、保險購買(mǎi)等工作,并對車(chē)輛使用進(jìn)行審批;

  8、負責公司公章管理、對各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;

  9、負責公司整體辦公環(huán)境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

  10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

行政總監崗位職責4

  1、做好董事長(cháng)參謀工作,積極協(xié)調本單位各部門(mén)為董事長(cháng)提出合理化建議。

  2、公司各職能部門(mén)出現問(wèn)題有權進(jìn)行批評及限期整改。

  3、對外負責外事活動(dòng),協(xié)調各單位各部門(mén)工作。

  4、負責監管物業(yè)管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng),承擔組織協(xié)調工作。

  6、對外對內起草文件,負責監管發(fā)放工作。

行政總監崗位職責5

  人事行政:國家的人事機構為實(shí)現行政目標和社會(huì )目標,通過(guò)各種人事管理手段對公共行政人員所進(jìn)行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過(guò)程中,為協(xié)調人與事、人與人、人與組織、人與環(huán)境之間的關(guān)系所進(jìn)行的各種活動(dòng)。目的.是充分利用人力資源,發(fā)揮每個(gè)人的才智和能力,在完成行政任務(wù)中創(chuàng )造最佳的工作效果。

  人事行政總監 崗位職責

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計劃;

  2.組織、監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施,按時(shí)提交公司發(fā)展現狀報告、發(fā)展計劃報告; 3.負責協(xié)調、監督公司各項管理制度的制定,推進(jìn)公司內部管理規范化;

  4.負責公司組織建設完善及優(yōu)化;

  5.指導公司人才隊伍的建設工作,提升人力資源管理水平;

  6.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

  7.完成總經(jīng)理臨時(shí)下達的任務(wù)。

  人事行政總監 崗位要求

  1.男女不限,年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬),有色、冶金、化工、管理類(lèi)等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,有相應中高級資格證書(shū)優(yōu)先;

  2.在長(cháng)三角地區(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企業(yè)擔任類(lèi)似崗位經(jīng)理不低于5年,或政府部門(mén)縣市級中層任職5年以上;

  3.在有色冶金行業(yè)包括,包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4.在運營(yíng)、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底,有行業(yè)知名大型制造業(yè)運營(yíng)管理體系及人事、企業(yè)文化體系設計及成功推進(jìn)經(jīng)驗;

  5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導能力,具有戰略、策略化思維。

  人事行政總監 發(fā)展方向

  人事管理的實(shí)質(zhì)就是 人才管理,其目的在于發(fā)現人才、培養人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭,其實(shí)質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競爭。哪個(gè)國家高度重視人才資源的開(kāi)發(fā)和利用,哪個(gè)國家就會(huì )在國際競爭中處于領(lǐng)先地位。因此,充分開(kāi)發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。

行政總監崗位職責6

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;

  4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的.召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

  8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象

行政總監崗位職責7

 。1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。

 。2)制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。

 。3)主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

 。4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。

 。5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。

 。6)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

 。7)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

 。8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

 。9)公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

 。10)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,調節工作中出現的.問(wèn)題。

 。11)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

 。12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。

 。13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。14)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

 。15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

 。16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

 。17)培養和發(fā)現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監崗位職責8

  1、負責辦公室內日常行政工作的'執行、管理與協(xié)調;

  2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng);

  5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政總監崗位職責9

  1、依據公司發(fā)展戰略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;

  2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監督人力資源預算及預算實(shí)施情況,落實(shí)公司人事費用率優(yōu)化目標;

  3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法;

  4、建立科學(xué)合理的勞動(dòng)、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;

  5、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;

  6、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的'薪酬;

  7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實(shí)施細則和工作程序,并組織實(shí)施;

  8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位職責、KPI考核,對公司組織結構設計提出合理建議;

行政總監崗位職責10

  1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導、監督、管控。

  2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費用節控管理,指導分部進(jìn)行費用節控措施的制定與完善。

  3、負責帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區內的資產(chǎn)統籌合理配置并監控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

  4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

  5、負責本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護和管理,并指導分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的維護工作。

  6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營(yíng)造出健康向上的'工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執行公司績(jì)效管理和薪酬福利政策。

  9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實(shí)處,確保對分部發(fā)展戰略的支持。

行政總監崗位職責11

  1、全面統籌規劃公司人力資源發(fā)展戰略,開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源,合理調配公司人力資源。

  2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

  3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、負責推動(dòng)人才管理項目,包括領(lǐng)導力發(fā)展模型的建立與持續優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價(jià)、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。

  5、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績(jì)效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執行、監督和完善。

  6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門(mén)制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實(shí)情況。

  7、負責制定適合公司發(fā)展的'薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

  8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績(jì)效管理體系和制度,組織開(kāi)發(fā)與建立考核信息系統,指導各部門(mén)開(kāi)展績(jì)效考核工作,合理運用績(jì)效結果,撰寫(xiě)分析方案。

  9、負責員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規劃平臺。

  10、組織制定人力資源工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實(shí)施。

  11、負責部門(mén)管理工作及人員工作指導

  12、建立公司風(fēng)險預防機制

  13、協(xié)助行政部門(mén)建立企業(yè)文化管理指導體系。

  14、完成公司領(lǐng)導交代的其他工作。

行政總監崗位職責12

  行政總監含義

  行政總監,是企業(yè)行政事務(wù)的負責人,負責制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監是企業(yè)的高層管理人員。

  行政總監不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會(huì )設置CEO的職位,這時(shí)行政總監就是行政工作的總負責人。

  行政總監的直接上司是總經(jīng)理

  行政總監崗位職責

  1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

  4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;

  6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

  7.組織編制企業(yè)的'行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

  行政總監應具備的能力

  1.具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規;

  2.具備良好的領(lǐng)導管理能力;

  3.具備良好分析判斷能力;

  4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;

  5.具備開(kāi)拓創(chuàng )新能力很容具有責任心。

  行政總監任職資格

  1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;

  3.了解國家有關(guān)的法律法規政策;

  4.具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;

  5.具備領(lǐng)導能力,組織協(xié)調能力;

  6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

  行政總監職業(yè)發(fā)展

  行政總監是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來(lái),其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  行政總監年薪

  行政總監的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來(lái)說(shuō)行政總監的年薪在15-40萬(wàn),小規模的企業(yè),行政總監的年薪在15-20萬(wàn)之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬(wàn)。行政總監屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準的幫你找到合適的人才。

行政總監崗位職責13

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;

  4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的'文稿;

  5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

  8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象

行政總監崗位職責14

  1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的管理工作和社會(huì )相關(guān)機構、部門(mén)的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的`各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據

  5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風(fēng)險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制

  6、充分了解行業(yè)和地區的薪資特點(diǎn),結合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門(mén)制定股權激勵策略

行政總監崗位職責15

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、績(jì)效考核、薪酬體系等人事程序或規章制度。協(xié)助組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

  2、負責公司員工的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3、負責按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  4、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓)及其他相關(guān)培訓;

  5、負責公司的'辦公衛生、固定資產(chǎn)、行政等相關(guān)工作;

  6、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;

  7、負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  8、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作,組織、策劃、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  9、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

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