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前臺文員崗位職責

時(shí)間:2023-03-17 08:37:30 崗位職責 我要投稿

2022前臺文員崗位職責通用

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的2022前臺文員崗位職責通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

2022前臺文員崗位職責通用

2022前臺文員崗位職責通用1

  1.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司一樓等候和會(huì )見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

  2.普通話(huà)標準,及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

  3.公司員工外出,前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

  4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時(shí)間的`外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

  5.統計和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

  6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。

  7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。

2022前臺文員崗位職責通用2

  崗位職責:

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門(mén)工作及內務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。 任職資格:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。

2022前臺文員崗位職責通用3

  1、接聽(tīng)前臺電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。 3、監督員工每日考勤情況。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負責每月統計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。 6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  前臺文員崗位職責1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

  2、提供咨詢(xún)服務(wù):耐心解答賓客各項疑問(wèn)、根據客人需求提供服務(wù)。

  3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

  4、工作日志管理:閱讀并填寫(xiě)交班日志,認真做好交接班工作。

  5、環(huán)境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。

  6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門(mén),為管理層提供必要的信息反饋。

  7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。 8、完成上級交付的其他工作。

2022前臺文員崗位職責通用4

  1.轉接總機電話(huà)。

  2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉交給部門(mén),協(xié)助人事發(fā)放快遞。

  3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財務(wù)進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)工作,并將匯總表上報給主管一份。

  4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規手續的,一律嚴格按制度執行。

  5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續。

  6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作。

  7.及時(shí)下達領(lǐng)導的各類(lèi)通知包括口頭或電話(huà)通知。 8.信件和書(shū)刊的.收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。

  9.會(huì )議結束后清理會(huì )議室。

  10.協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜。

  11.協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息。

  12.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)。

2022前臺文員崗位職責通用5

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,堅持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

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