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前臺專(zhuān)員崗位職責15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的前臺專(zhuān)員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
前臺專(zhuān)員崗位職責1
1、前臺接待;
2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;
4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、繳納公司各項行政費用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預定
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
前臺專(zhuān)員崗位職責2
1、現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì )；
3、對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試，對應聘者進(jìn)行初步面試考核，給出綜合評價(jià)意見(jiàn)；
4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職，以及安排體檢；
5、候選人進(jìn)入公司后，對試用期員工進(jìn)行試用期溝通；
6、辦理勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續（報到，轉正，調動(dòng)，離職）。
前臺專(zhuān)員崗位職責3
1、負責內外人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責內外電話(huà)規范接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;
3、負責收發(fā)傳真、各類(lèi)快遞、信件的收發(fā)，協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
4、負責前臺區域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機，投影機等);
5、負責辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、統計;
6、負責公司人員的考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日�？记诘谋O督;
7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì )議室使用分配及管理、門(mén)禁申領(lǐng)，公司日常費用報銷(xiāo)等工作;
8、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;
9、負責公司各項臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;
前臺專(zhuān)員崗位職責4
1、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放;
2、負責完成每月的考勤錄入、統計、審核工作;
3、負責合同文檔的整理、記錄、統計工作;
4、協(xié)助人事行政處理日常事務(wù)及外勤工作;
5、執行領(lǐng)導安排的其他工作;
6、其他臨時(shí)性工作等。
前臺專(zhuān)員崗位職責5
1、前臺接待事宜;
2、協(xié)助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節日禮品采購;
3、協(xié)助策劃公司活動(dòng)，年會(huì )、團建、節日活動(dòng)等;
4、行政采購及日常員工報銷(xiāo);
5、完成領(lǐng)導吩咐的其他工作。
前臺專(zhuān)員崗位職責6
1、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)以及日�？蛻�(hù)家屬的接待登記;
2、老人外出登記;
3、快遞、郵件、報刊的收發(fā)、登記;
4、按銷(xiāo)售流程接聽(tīng)電話(huà)，記錄客戶(hù)信息備注并匯報客服主任
5、按流程接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)參觀(guān)項目并介紹
6、協(xié)助客服主任完成客戶(hù)合同續簽、繳費、入住安排、客戶(hù)信息錄入等工作。
7、出納工作
8、會(huì )務(wù)的通知和協(xié)助;
9、文案管理
10、負責重點(diǎn)物資的庫存計劃，完成集采物資的采購申請
11、日常零星或緊急物品的采買(mǎi);
12、物資管理
13、完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作
前臺專(zhuān)員崗位職責7
1、負責公司前臺事務(wù)的處理：訪(fǎng)客接待、來(lái)電轉接、收發(fā)快遞、信件等;
2、選擇并維護招聘、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;
3、組織、安排面試，并進(jìn)行人力資源初試;
4、負責對招聘結果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;
5、負責各部門(mén)績(jì)效考核審核工作
6、負責辦公室日常行政事務(wù)，如綠化、清潔管理，辦公設備維護等;
7、完成上級臨時(shí)交辦的工作。
前臺專(zhuān)員崗位職責8
1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;
6、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
7、做好材料收集、檔案管理的工作;
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
前臺專(zhuān)員崗位職責9
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;
3、協(xié)助人事行政主管及領(lǐng)導作好行政部其他工作;
4、具有較好表達能力，能力突出者往商務(wù)方面培養;
5、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
前臺專(zhuān)員崗位職責10
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
前臺專(zhuān)員崗位職責11
1.協(xié)助做好各項會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統計;
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調溝通所有行政相關(guān)外部供應商管理;
7.協(xié)助做好團隊建設、員工關(guān)系協(xié)調、員工服務(wù);
8.前臺電話(huà)接轉,來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車(chē)票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺專(zhuān)員崗位職責12
1.協(xié)助做好各項會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統計;
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調溝通所有行政相關(guān)外部供應商管理;
7.協(xié)助做好團隊建設、員工關(guān)系協(xié)調、員工服務(wù);
8.前臺電話(huà)接轉,來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車(chē)票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺專(zhuān)員崗位職責13
1、負責公司訪(fǎng)客、來(lái)賓接待;
2、負責辦公用品采購，固定資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)、調配。
3、員工考勤統計、管理;
4、辦公室環(huán)境檢查及維護;
5、會(huì )議室管理、會(huì )議訂餐;
6、行政部門(mén)費用核實(shí)并報銷(xiāo)、請款;
7、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，邀約應聘者面試。
前臺專(zhuān)員崗位職責14
1、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng)，完成學(xué)員和家長(cháng)的現場(chǎng)咨詢(xún)并引導學(xué)員及家長(cháng)報班；
2、接聽(tīng)和呼出電話(huà)、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預約學(xué)生及家長(cháng)上門(mén)咨詢(xún)；
3、做好線(xiàn)索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習管理工作；
4、負責學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。
前臺專(zhuān)員崗位職責15
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
3、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；
4、負責管理前臺的各種所需用品；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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