秘書(shū)工作的定義及崗位內容
秘書(shū)工作的定義及崗位內容1
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。
十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)工作的定義及崗位內容2
秘書(shū)工作的任務(wù)主要有以下7個(gè)方面:
1.調查研究與信息收集
調查研究是領(lǐng)導者了解情況、進(jìn)行決策的基礎,而領(lǐng)導的調查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書(shū)人員進(jìn)行,秘書(shū)應該通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)會(huì )、問(wèn)卷、查閱資料等形式獲得真實(shí)的最新的全面的信息,及時(shí)提供給領(lǐng)導。
2.文書(shū)工作
文書(shū)工作包括收文和發(fā)文兩個(gè)方面,收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導的指示下按程序認真進(jìn)行,很多時(shí)候秘書(shū)還要進(jìn)行文件、報告的起草,所以秘書(shū)對文書(shū)的寫(xiě)作規范、要求等要熟悉,處理完的'文檔要及時(shí)分類(lèi)歸檔。
3.會(huì )議籌辦
秘書(shū)應該按照領(lǐng)導的要求和會(huì )議的主題、風(fēng)格等進(jìn)行會(huì )議的準備、組織、后勤保障、安全保衛等工作。注意不同的會(huì )議類(lèi)型(大、中、小型)和會(huì )議形式(電視電話(huà)會(huì )議、圓桌會(huì )議等)都有不同的籌辦要求。
4.來(lái)賓接待
秘書(shū)應負責來(lái)賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會(huì )等。在接待中要注意禮儀,力求樹(shù)立單位的良好形象。
5.檔案管理
如果一個(gè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案部門(mén),秘書(shū)就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案的采集、整理、保管和提取。
6.信訪(fǎng)工作
信訪(fǎng)工作包括信訪(fǎng)的接待和處理。秘書(shū)對于各種信函、來(lái)訪(fǎng)或投訴要認真地對待,在領(lǐng)導的授權下可以作適當的處理,對自己處理不好或不在自己權限范圍內的問(wèn)題,要及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
7.日常事務(wù)工作
如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書(shū)來(lái)處理。
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