資料員崗位職責集合15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的資料員崗位職責，歡迎大家分享。
資料員崗位職責1
資料員崗位職責:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，工民建或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現場(chǎng)，收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔；
4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監控，監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制止并糾正，并匯報項目負責人；
5、處理好各項公共關(guān)系，包括與甲方、監理以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系；
6、具備良好的協(xié)調、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗；
2、具有較強的寫(xiě)作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；
3、工作積極主動(dòng)、善于學(xué)習，可塑性強，具有良好的職業(yè)素養，責任心強，耐性細致，服務(wù)意識和協(xié)調能力強；
4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。
資料員崗位職責2
1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管
3、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。
4、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。
5、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
資料員崗位職責3
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購材料應貨比三家、價(jià)比三處，購回的材料應物美價(jià)廉，購材料應有稅務(wù)發(fā)票，票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà)，票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷(xiāo)。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核，交于會(huì )計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長(cháng)監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實(shí)際用量的差額，核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。
資料員崗位職責4
1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。
2.負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務(wù)的處理。
5.負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。
7.負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員崗位職責5
1、資料員應及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強對工程資料的現代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
資料員崗位職責6
1、 承擔從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開(kāi)工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。
2、 負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿(mǎn)足施工技術(shù)工作的需要。
3、 負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時(shí)、正確提供各類(lèi)建筑材料、試件的試驗資料。
4、 熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會(huì )審準備工作。
5、 做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作。
6、 標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門(mén)下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗評定；圖紙會(huì )審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。
8、 對各工區的施工資料不定期進(jìn)行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業(yè)主的要求，整理成卷，分類(lèi)歸檔，以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類(lèi)，存放有登記，收發(fā)借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
10、 對接收的文件識別其有效性，并對其進(jìn)行分類(lèi)編號、登記、存檔、保管。
11、 文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫(xiě)《受控文件復制/借閱登記表》
12、 對接收及上報的電子文件及時(shí)整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤(pán)，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。
13、 存檔的報表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。
14、 領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。
資料員崗位職責7
1、協(xié)助總監、總代整理工程資料收集歸檔，
2、按公司要求將資料分類(lèi)并歸檔到相應盒子里;
3、協(xié)助專(zhuān)業(yè)監理工程師編制監理月報;
4、參加由監理主持的例會(huì )并作記錄，
5、按公司要求的表格做好工程材料出廠(chǎng)檢驗證、合格證及復驗報告的臺賬建立;
6、配合施工過(guò)程中相關(guān)部門(mén)的監理資料檢查;
資料員崗位職責8
1、主責工程技術(shù)資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過(guò)程監管和指導、整編驗收、監督移交工作，負責部門(mén)技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作，履行主管業(yè)務(wù)管理職責。
2、收集和更新各類(lèi)技術(shù)規范，及時(shí)進(jìn)行宣貫。負責技術(shù)規程、規范、標準的購置和編檔管理，滿(mǎn)足有關(guān)管理要求。
3、執行國家、地方及企業(yè)頒布的規范、規程及標準，準確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料，履行有關(guān)的簽字；依照所承擔的職責，保證合同規定的相關(guān)條款的實(shí)現。
4、全面負責項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內業(yè)管理工作，當好項目技術(shù)負責人的'助手。
5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發(fā)放、保管等工作；定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài)，確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。
6、負責項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作，力爭創(chuàng )工程技術(shù)檔案優(yōu)良。
7、負責質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類(lèi)、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作，并負責形成按規定由技術(shù)內業(yè)形成的質(zhì)量記錄。
8、參加項目圖紙會(huì )審、交底工作。
9、負責項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。
10、負責施工現場(chǎng)每日晴雨表的填寫(xiě)工作，填寫(xiě)應及時(shí)、準確。
11、負責收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。
12、向項目技術(shù)負責人提供月度質(zhì)量分析會(huì )所需的有關(guān)信息。
13、負責完成本部門(mén)的節能降耗、環(huán)境衛生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。
14、負責各種試驗，對現場(chǎng)材料、半成品的送檢、取證和驗收。
資料員崗位職責9
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對上對下收方計量，編制進(jìn)度款申報資料;
3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;
4、工程合同擬簽與報審;
5、工程費用初核與報審;
6、工程經(jīng)濟數據的匯總整理與分析。
資料員崗位職責10
1、項目的規范化管理，完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開(kāi)展;
6、做好項目后勤服務(wù)工作。
資料員崗位職責11
1、負責公司項目各類(lèi)文件、資料、圖紙以及相關(guān)電子文件的分類(lèi)整理、存檔、保管、查詢(xún)、借閱、收回、安全保密、移交等工作;
2、對圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理，并根據設計變更及時(shí)做好圖紙的更新以及管理工作;
3、根據公司檔案管理要求，建立電子檔案，做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;
4、負責部門(mén)日常行政后勤事務(wù)，協(xié)助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作。
資料員崗位職責12
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計，每月按時(shí)做月報，申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)
2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。
4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算，在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì )碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時(shí)、準確，別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。
8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
資料員崗位職責13
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責;
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;
5、負責參加與工程有關(guān)的會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;
6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作，做好來(lái)訪(fǎng)記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
資料員崗位職責14
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
資料員崗位職責15
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類(lèi)登記，對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。
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