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人力資源部工作流程
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一、收用人申請
用人部門(mén)向人力資源部提出用人需求申請(填寫(xiě)《用人申請表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數量、任職資格(包括應聘人員的專(zhuān)業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等)、期望到崗時(shí)間等;
二、用人申請報批
人力資源部結合用人部門(mén)人員編制和實(shí)際情況,提出招聘意見(jiàn),制定招聘計劃,并上報總經(jīng)理批準,獲準后實(shí)施招聘;
三、招聘實(shí)施
1、根據招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息;選擇適合的招聘渠道:內部招聘、外部招聘(網(wǎng)絡(luò )招聘、現場(chǎng)、員工推薦)。目前使用的招聘網(wǎng)站:智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂(yōu)、(付費)58同城、趕集網(wǎng)等免費網(wǎng)站。
2、收集應聘簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選,符合要求的,通知初試;
3、應聘者填寫(xiě)《應聘申請表》;人力資源部進(jìn)行初試,初試合格后交由用人部門(mén)復試;
4、復試由人力資源部與用人部門(mén)共同進(jìn)行,根據崗位勝任素質(zhì)設置情景模擬測試;
5、復試通過(guò)后對應聘者進(jìn)行背景調查、職業(yè)性格測試等;
6、根據調查及各項測試結果,由用人部門(mén)和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應聘申請表》報總經(jīng)理審批。
四、入職手續辦理
1、根據要求提供入職相關(guān)資料;
2、到指定醫院參加入職體檢;
3、體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續;
4、入職一周內簽訂勞動(dòng)合同;
5、進(jìn)入試用期階段,由用人部門(mén)分配具體工作。
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一、新員工入職培訓
1、培訓專(zhuān)員接收到招聘專(zhuān)員提供新員工名單后,同安全培訓部門(mén)協(xié)調確定具體培訓時(shí)間;
2、培訓專(zhuān)員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(具體培訓時(shí)間、培訓地點(diǎn));
3、培訓專(zhuān)員需在培訓開(kāi)始前一個(gè)小時(shí),需準備好培訓室、培訓課件及培訓所用設備;
4、培訓結束后,培訓專(zhuān)員組織培訓相關(guān)內容的筆試考核;
5、培訓專(zhuān)員完成新員工培訓相關(guān)內容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉其他相關(guān)培訓部門(mén)進(jìn)行培訓并簽字。
二、部門(mén)級培訓
1、每月5日前收集各部門(mén)的月度《部門(mén)內部培訓計劃》,經(jīng)與各部門(mén)溝通,核準通過(guò)后,按各(中心)部門(mén)當月培訓計劃監督其執行情況。
2、每月底收集各部門(mén)《部門(mén)內部培訓記錄表》結合各部門(mén)培訓計劃于次月,5日前對各部門(mén)培訓情況進(jìn)行通報;
3、培訓專(zhuān)員需及時(shí)跟蹤各部門(mén)培訓情況,根據各部門(mén)培訓需求為各部門(mén)培訓提供資源支持或協(xié)調工作,同時(shí),做好培訓相關(guān)記錄管理。
三、公司級培訓
1、人力資源部結合公司發(fā)展需求和部門(mén)的培訓需求,制定公司年度培訓計劃;
2、培訓專(zhuān)員根據公司年度培訓計劃搜集相關(guān)培訓課件或培訓視頻(網(wǎng)站下載或購買(mǎi)光盤(pán)),并做季度培訓具體安排;
3、根據季度培訓的具體安排,培訓專(zhuān)員組織開(kāi)展培訓,每期培訓前一天需發(fā)培訓通知以提醒員工做好工作安排;
4、培訓開(kāi)始前一個(gè)小時(shí),需準備好培訓場(chǎng)地、培訓課件、培訓所用設備、培訓簽到表等;
5、培訓開(kāi)始前,組織參訓人員填寫(xiě)《培訓簽到表》;
6、培訓后,進(jìn)行培訓效果評估,每月評估一次,以學(xué)習心得或其他形式進(jìn)行學(xué)習效果考核評估;
7、培訓專(zhuān)員做好公司級通用培訓相關(guān)資料的存檔、管理。
四、專(zhuān)項培訓
根據培訓需求,按照公司文件中對專(zhuān)項培訓的要求組織培訓。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專(zhuān)項培訓,按其規定和時(shí)間要求完成,并做好培訓相關(guān)記錄存檔、管理。
。ㄈ┛记诮y計工作流程
一、重科考勤統計
1、每周一各部門(mén)提交上周的《員工請假(調休)單》、《班車(chē)遲到統計單》,錄入科密系統。
2、每月2日之前各部門(mén)考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。
3、根據科密系統中登記過(guò)的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門(mén)提交的考勤表及考勤匯總表。
4、核查完畢后,編制公司考勤匯總表,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批后,于每月8日前轉交薪酬管理專(zhuān)員。
二、租賃考勤統計
1、每月3日前收集各項目上月度考勤表和機關(guān)人員考勤表;
2、各項目間調動(dòng)人員的考勤進(jìn)行合并,計出總的出勤天數,對總的出勤天數與當月天數不符的,與項目考勤記錄員或當事人進(jìn)行核對;
3、所有調動(dòng)人員的考勤合并核對完畢后,核對當月公假、事假、出勤天數、夜班天數、餐補天數及可以核計工資的天數是否正確。
4、根據公司人員基礎臺賬上的人員情況與考勤表里的人員進(jìn)行核對,查找有無(wú)遺漏人員。
5、考勤匯總表每月7日前完成,并轉交相關(guān)部門(mén)。
。ㄋ模┤耸率掷m辦理流程
一、員工試用轉正
1、新員工進(jìn)入試用期,各用人部門(mén)負責人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認真記錄試用期員工的工作表現(工作態(tài)度、工作技能、日常表現等)。試用期員工根據自己表現情況如實(shí)填寫(xiě)自評部分,由上級領(lǐng)導填寫(xiě)考評意見(jiàn);
2、每月初,資料管理專(zhuān)員將當月需轉正人員信息及《員工轉正申請表》發(fā)至用人部門(mén)負責人郵箱,跟催其考慮部門(mén)試用員工是否轉正事宜。
3、試用期滿(mǎn)前15天,用人部門(mén)負責人根據工作表現決定是否轉正、辭退及延長(cháng)試用,并及時(shí)與人力資源部溝通。
4、考核通過(guò)準予轉正的員工,在試用期滿(mǎn)前10天,填寫(xiě)并完成《員工轉正申請表》轉正考核的審批程序。
二、員工異動(dòng)
1、填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》,根據相關(guān)要求辦理審批手續;
2、異動(dòng)類(lèi)別及辦理要求:
。1)部門(mén)內部崗位異動(dòng),無(wú)需辦理異動(dòng)手續,但需在崗位異動(dòng)2日內告之人力資源部。
。2)各中心間人員異動(dòng):由中心總經(jīng)理簽批。
。3)跨中心調動(dòng),由公司總經(jīng)理簽批。
。4)公司內部借調:因工作需要,需在跨部門(mén)借調員工使用的,按相關(guān)借調手續辦理。
三、離職手續
1、員工離職需提前一個(gè)月向公司提出申請,經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續;人力資源部專(zhuān)人負責辦理離職手續,一周內辦理完成;
2、 《辭職申請表》簽批完畢,進(jìn)行離職會(huì )簽,簽訂《勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議》。
《離職會(huì )簽單》包括:
。1)離職人員工作交接、所保管各類(lèi)工作性資料、物品的交接,部門(mén)考勤等,由部門(mén)負責人簽字;必要時(shí),需在公司指定監交人的監督下移交給指定人員,并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認;
。2)倉儲辦核對工裝、工具,由倉庫相關(guān)管理人員簽字;
。3)綜合辦收回辦公設備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò )權限,收回胸卡,核算工裝折扣、住宿費等,由綜合辦相關(guān)人員簽字;
。4)財務(wù)部核對離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟糾紛,由財務(wù)部相關(guān)人員簽字;
。5)人力資源部辦理社保停保等手續,人事代理轉移、培訓證書(shū)費用折扣等,勞動(dòng)關(guān)系解除,由人力資源部相關(guān)人員簽字;辦畢依據《離職會(huì )簽單》結算薪資,隨員工工資正常發(fā)放。
。ㄎ澹┥鐣(huì )保險辦理流程
一、意外險辦理
1、直接參保
。1)制作表格《保險辦理詳單》(姓名,身份證號,投保金額,投保份數),蓋公章;
。2)填寫(xiě)《意外險和健康險投保(團體)》,蓋公章;
。3)填寫(xiě)匯款單子,人力資源部部長(cháng)簽字后交出納匯款;
。4)將《意外險和健康險投保(團體)》及相關(guān)表格寄至保險公司;
。5)保險公司辦理成功后,根據返回的保險單,做好辦理保險人員記錄(姓名、身份證號、保單號、有效日期),并在《員工基本資料一覽表》中更新保險日期。
2、替保(離職員工的人身意外險轉讓給需參保員工)
。1)填寫(xiě)《團體人員替換表》(原保單姓名、身份證號,現替保姓名、身份證號、保單號),加蓋公章;
。2)將《團體人員替換表》掃描發(fā)至保險公司辦事人員,進(jìn)行替保;
。3)將《團體人員替換表》寄至保險公司存檔;
。4)保險公司辦理完畢后,將替保批單返回公司,根據批單的生效日期及時(shí)更新《租賃公司保險辦理情況》、《員工基本信息一覽表》。
二、意外險工傷報案及理賠處理
1、接到員工受工傷的消息,及時(shí)聯(lián)系項目負責人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過(guò),根據記錄編制工傷事故報告(姓名、年齡、身份證號、保單號、發(fā)生事故時(shí)間、地區、造成事故的原因、就診醫院、是否住院、聯(lián)系人),加蓋公章;
2、撥打保險公司報工傷電話(huà)95510報案;
3、傷情嚴重的員工由辦公室負責工傷事故調查及工傷治療的后續處理工作;
4、治療結束后,住院治療的需提供住院病歷,診斷證明、檢查報告、發(fā)票、出院證明等;門(mén)診治療需提供病歷本,診斷證明、檢查報告、發(fā)票等,以上資料齊全后寄至人力資源部;
5、根據工傷事故報告填寫(xiě)《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書(shū)》,加蓋公章;
6、將《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書(shū)》、受傷員工身份證復印件、工傷事故報告、病歷本及票據等資料寄至保險公司申請理賠辦理;
7、保險公司理賠成功后返還理賠計算書(shū),做好工傷理賠記錄。
三、社會(huì )保險業(yè)務(wù)辦理
1、每月5日至20日為業(yè)務(wù)辦理期。
2、根據10日前接收到的需辦理社保名單填寫(xiě)《鄭州市企業(yè)職工社會(huì )保險登記表(暫用)》一式兩份,合同復印件及工資表一份,并按照社保局要求完成養老及醫療參保電子版。
3、根據重科及租賃離職人員,填寫(xiě)《鄭州市職工社會(huì )保險關(guān)系停保登記表(暫用)》一式兩份,離職證明一份,并按照社保局要求完成停保電子版。
4、每月5日根據社保中心花名冊核對上月社保辦理結果,如有問(wèn)題及時(shí)與社保中心更正。
5、每月發(fā)放工資前一周完成社保相關(guān)代扣明細表,轉薪資核算人員。
四、工傷保險業(yè)務(wù)辦理
1、工傷報案
、僭谑鹿拾l(fā)生后3日內向社保機構工傷科進(jìn)行電話(huà)報案;報案需說(shuō)清楚:受傷人姓名、身份證號、事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、受傷部位及救治醫院。
、跀y帶受傷人員身份證復印件盡快到社保局開(kāi)具介紹信送至救治醫院。
2、工傷認定
在30日內向鄭州市人力資源社會(huì )保障局工傷處提出工傷認定申請,工傷認定申請所需材料:
、俟J定申請表;
、诠鹿蕡蟾;
、凼芄毠さ膭趧(dòng)合同復印件;
、茚t療機構出具的診斷證明;
、輧扇艘陨献C人證言及證人身份證復印件;
、奘芄毠ど矸葑C復印件;
、吖緺I(yíng)業(yè)執照復印件。
3、工傷醫療待遇所需資料(門(mén)診、住院治療)
、俟J定決定書(shū);
、诠錾暾垥(shū)(工傷職工本人提出簽字按指。;
、酃毠ど矸葑C復印件;
、芄毠(gè)人基本情況信息數據單(統籌信息單);
、葆t療機構治療單據:
a)門(mén)診的提供:門(mén)診收費專(zhuān)用票據及相對應的處方底聯(lián)(要求已劃價(jià))、化驗及醫技檢查結果報告單、門(mén)診病歷(要有詳細的病情和診療記錄)、診斷證明。
b)住院的提供:住院收費專(zhuān)用票據、住院費用清單匯總打印件、住院完整病歷復印件(住院病歷首頁(yè)、長(cháng)期醫囑、臨時(shí)醫囑、出院小結、手術(shù)記錄、醫技檢查、化驗結果報告單)、出院證、診斷證明。
、尢顚(xiě)工傷保險待遇申領(lǐng)表一式三份。
、咿D診轉院、康復、舊傷復發(fā)治療的,提供上述資料的同時(shí),還需提供經(jīng)工傷保險經(jīng)辦機構簽發(fā)同意的批文。
、嘁蚪煌ㄊ鹿拾l(fā)生的工傷醫療費用,應同時(shí)提供交通部門(mén)的責任認定書(shū)、調解書(shū)。
、嵯硎茌o助器具配置的,需提供經(jīng)同意的《工傷職工配置輔助器具申請表》、相關(guān)費用票據原件、輔助器具配置合同書(shū)。
4、申報傷殘待遇所需資料
、俟J定決定書(shū);
、卩嵵菔泄殬I(yè)。┞毠趧(dòng)能力鑒定表;
、酃錾暾垥(shū)(工傷職工本人提出簽字按指。;
、芄毠ど矸葑C復印件;
、莨毠(gè)人基本情況信息數據單(統籌信息單);
、迍趧(dòng)能力鑒定費發(fā)票;
、咛顚(xiě)工傷保險待遇申領(lǐng)表一式三份。
5、申報工亡待遇
、俟錾暾垥(shū)(工傷職工近親屬提出簽字按指印并提供關(guān)系證明);
、诠毠ど矸葑C復印件;
、酃毠(gè)人基本情況信息數據單(統籌信息單);
、芄ね雎毠ぁ端劳鲎C明》及《火化證明》原件及復印件;
、莨ね雎毠さ娜耸聶n案原件,勞動(dòng)合同原件及復印件;
、薇还B親屬人員戶(hù)口簿、身份證、公安戶(hù)籍管理的生存證明、建設銀行借記卡復印件(沒(méi)有供養親屬不提供);
、弑还B親屬當地街道辦事處或當地鄉、鎮政府出具的無(wú)生活來(lái)源證明;
、喙ね雎毠け还B親屬完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結論;
、岜还B子女需提供獨生子女證或出生證明原件及復印件,供養配偶需提供結婚證原件及復印件;
、獗还B親屬有關(guān)部門(mén)出具孤寡老人或孤兒證明;工亡職工養子女(養父母)的需提供收養公證書(shū)原件及復印件;工傷認定決定書(shū)。
。┛(jì)效考核工作流程
1、根據工作安排,開(kāi)展年度、半年度績(jì)效考核,明確考核內容、考核方式、考核時(shí)間,根據公司實(shí)際情況出具相關(guān)績(jì)效考核方案;
2、根據考核方案,由人力資源部組織實(shí)施;
3、人力資源部進(jìn)行考核分數統計,并公示考核結果;
4、根據考核結果,進(jìn)行考核結果運用;
5、人力資源部對考核資料進(jìn)行歸檔管理。
。ㄆ撸┕べY表編制
編制工資表的相關(guān)資料有:人事變動(dòng)表、辦完手續的離職會(huì )簽單、薪資變動(dòng)表、考勤匯總表、員工社會(huì )保險代扣單,已簽批的獎罰通報、考核簽批單、住宿水電費、承包計件工人考勤工資。以上資料的提供節點(diǎn)如下:
1、資料管理專(zhuān)員:人員變動(dòng)情況表(3日前)、離職會(huì )簽單(5日前);
2、勞動(dòng)關(guān)系管理專(zhuān)員:月度社保代扣表單(5日前)、考勤匯總表(8日前);
3、綜合辦:住宿水電費用表(5日前)、獎罰通報(即時(shí));
4、薪酬管理專(zhuān)員整理工資發(fā)放表人事信息(5日開(kāi)始);
5、財務(wù)出納:新員工工資卡號(10日前);
6、財務(wù)成本核算會(huì )計:承包計件工人工資(10日前);
7、薪酬管理專(zhuān)員編制工資表:錄入各類(lèi)工資資料;核算工資表中各項明細;
8、 整理電子版工資表轉交財務(wù)復核(13日前);
9、復核有問(wèn)題的,進(jìn)行更正;
10、紙質(zhì)工資表應在每月15日前報總經(jīng)理審批;
11、工資表原件、電子表交財務(wù)部發(fā)放工資,人力資源部復印存檔;
12、財務(wù)部負責員工工資條打;
13、薪酬管理專(zhuān)員負責員工工資解釋?zhuān)べY核算有誤的,在下月工資表中更正,重新簽批,報給財務(wù)發(fā)放。
。ò耍﹩T工檔案管理
一、新員工信息錄入、檔案建立
1、新員工入職當天對其應聘資料信息進(jìn)行基礎表登記、金蝶錄入;分配員工編號并建立員工檔案;
2、對新員工勞動(dòng)合同進(jìn)行編號、登記、存檔;
3、更新員工電子檔案;
4、每月5日前,整理《月度人員變動(dòng)表》轉薪酬管理專(zhuān)員。
二、新員工工資卡辦理
1、每月6日前向財務(wù)部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。
2、重科公司:財務(wù)部將卡號信息返回人力資源部,10日前將新員工卡號錄入金蝶系統,工資卡由財務(wù)部發(fā)放。
3、租賃公司:財務(wù)部將卡及卡號信息返回人力資源部,12日前將新員工卡號錄入基礎表、并將工資卡郵寄至各個(gè)項目,并附有卡號激活流程說(shuō)明。
三、續簽合同流程及合同管理
1、提前兩個(gè)月統計合同到期人員名單,與所屬部門(mén)領(lǐng)導溝通是否需要續簽,需續簽的電話(huà)通知續簽。有異議的,需所屬部門(mén)領(lǐng)導出具書(shū)面情況說(shuō)明,待公司后續處理。
2、入職初簽的合同及時(shí)錄入員工電子檔案,與續簽合同統一申請蓋章并整理歸檔。
四、員工檔案管理
1、員工檔案
、僭诼殕T工基礎信息檔案:應聘登記表、身份證復印件、學(xué)歷證書(shū)、從業(yè)證書(shū)復印件(職稱(chēng)、執業(yè)資格,操作證等)、面試評價(jià)記錄、轉正述職報告、轉正審批表、變動(dòng)情況登記表、培訓記錄、任免文件、獎懲通報等與員工個(gè)人有關(guān)的各種資料。
、趧趧(dòng)合同類(lèi)檔案(勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議等);
、劭(jì)效考核檔案;
、芘嘤栴(lèi)檔案(培訓記錄、有關(guān)培訓課件);
、萆鐣(huì )保險類(lèi)檔案(意外險、社會(huì )保險、十級以上工傷檔案等);
、扌劫Y類(lèi)檔案(相關(guān)報表及資料);
、唠x職檔案(在在職檔案資料基礎上,增加辭職申請單、工作交接單、離職會(huì )簽單、勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議)。
2、員工檔案保管原則
紙質(zhì)檔案保管原則:專(zhuān)人保管、及時(shí)歸檔、分類(lèi)存放、方便查詢(xún)、嚴格保管。
。ň牛┤耸掠≌鹿芾
1、印章的使用必須填寫(xiě)用章登記表,由資料管理專(zhuān)員根據用章登記表,審核加蓋印章(人事專(zhuān)用章、社保專(zhuān)用章);
2、因工作需要借用人事專(zhuān)用章、社保專(zhuān)用章的,需填寫(xiě)借章登記表,由人力資源部部長(cháng)審批后,方可借用,用完需及時(shí)歸還;
3、印章的使用和借用由資料管理專(zhuān)員設立印章使用及借用登記臺賬,嚴格審批與登記。
。ㄊ┵|(zhì)量體系內外審工作
1、質(zhì)量管理體系內審、外審,制造許可證換證評審等對接工作。
2、根據內審、外審日期,準備相關(guān)人員信息、特種作業(yè)操作證等相關(guān)資料。
3、配合內審、外審首次會(huì )議、末次會(huì )議、現場(chǎng)陪同審核。
4、參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓。
。ㄊ唬┕こ滔盗新毞Q(chēng)申報
一、申報范圍
設計人員、工藝人員、質(zhì)量管理及檢驗人員、生產(chǎn)管理及技術(shù)人員。
二、申報流程
1、人力資源部負責及時(shí)發(fā)布與職稱(chēng)申報相關(guān)的通知,并進(jìn)行組織聯(lián)絡(luò )。
2、申報范圍內的人員根據人力資源部發(fā)布通知,以職稱(chēng)申報相關(guān)文件的要求為準,以部門(mén)為單位填寫(xiě)《職稱(chēng)申報報名表》,準備申報資料;
3、人力資源部初步審核申報資料并報送相關(guān)評審機構;
4、評審結束后領(lǐng)回申報資料;
5、規定時(shí)間內,領(lǐng)取職稱(chēng)證書(shū)。
三、申報相關(guān)事項
1、申報時(shí)間:初級職稱(chēng)每年1~4次(每季度一批);中級職稱(chēng)1~2次(一般9~10月份),中級綠色通道3~5月份一次;副高和教授級職稱(chēng)每年1次(一般9~10月份);見(jiàn)申報計劃表。
2、申報條件及相關(guān)事項參見(jiàn)鄭州市職稱(chēng)網(wǎng)、鄭州人才網(wǎng)、河南省職稱(chēng)網(wǎng)、中國中原人才網(wǎng)網(wǎng)站的相關(guān)文件(初級職稱(chēng)、中高級、教授級高工等文件要求)及相關(guān)網(wǎng)站。
3、申報途徑:人事檔案存放在人才流動(dòng)服務(wù)機構的,可通過(guò)人才流動(dòng)服務(wù)機構申報;人事檔案不在人才的,通過(guò)二七區職稱(chēng)辦公室申報。
四、證書(shū)管理
人力資源部對證書(shū)掃描、存檔,更新員工電子檔案。需要報銷(xiāo)的簽協(xié)議走報銷(xiāo)程序,發(fā)證登記。
。ㄊ┨胤N作業(yè)操作證的辦理和管理
一、特種作業(yè)操作證的辦理、復審
1、根據生產(chǎn)制造中心和售后服務(wù)部提供的需辦理特種作業(yè)操作證的人員名單或證書(shū)需復審人員名單,準備辦理資料(特種設備操作證申請表、身份證復印件、照片及學(xué)歷證明等)
2、與辦證機構聯(lián)系,組織人員參加培訓學(xué)習及考試;
3、操作證辦理成功后,對操作證進(jìn)行掃描、分類(lèi)存檔,并建立《特種作業(yè)操作證臺賬》。
二、操作證借用
1、需借用操作證的部門(mén),提供被借用操作證人員姓名,人力資源部提供操作證;
2、借證人需按要求在操作證借用登記表上登記,登記所借操作證人員的姓名、證件類(lèi)型、用途、借證時(shí)間,借證經(jīng)辦人;
3、根據操作證借閱登記表登記的內容,制作電子檔《操作證借用情況登記表》;
4、操作證歸還時(shí),要及時(shí)注銷(xiāo)操作證登記表和電子檔《操作證借用情況登記表》上的借用記錄。
5、每月按照借用登記表的登記內容,核對操作證使用及保管情況。
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