辦公室主任崗位職責15篇

　　在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是組織考核的依據。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實(shí)施，并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發(fā)展規劃，對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責2

　　1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

　　2、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

　　4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責3

　　崗位名稱(chēng)

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門(mén)

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長(cháng)

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機

　　薪酬類(lèi)型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

　　職責與工作任務(wù)：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實(shí)董事長(cháng)和董事長(cháng)辦公會(huì )的決議。

　　工作任務(wù)

　　負責組織制定公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃

　　負責組織和安排管理層會(huì )議，提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。

　　通報會(huì )議決議，并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助董事長(cháng)的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實(shí)現工作目標

　　工作任務(wù)

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實(shí)施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

　　工作任務(wù)

　　負責公司形象設計和推廣實(shí)施。

　　負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來(lái)訪(fǎng)，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協(xié)調公司的公關(guān)危機處理。

　　公司法律服務(wù)

　　職責四

　　職責表述：統籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù)

　　負責公司內外環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)

　　負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

　　負責公司的公務(wù)用車(chē)管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調度

　　職責五

　　職責表述：部門(mén)內部管理工作

　　工作任務(wù)

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監控實(shí)施

　　負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓

　　負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行

　　負責控制部門(mén)預算，降低部門(mén)管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)

　　權力：

　　對董事長(cháng)辦公會(huì )議和董事長(cháng)決議執行情況的監督權

　　對出差事務(wù)的審核權

　　合同的審核權

　　印章使用的審核權

　　對各部門(mén)的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　對各部門(mén)的安全隱患有限期整改權

　　權限內的財務(wù)審批權

　　有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內部協(xié)調關(guān)系

　　公司各部門(mén)，董事長(cháng)

　　外部協(xié)調關(guān)系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門(mén)、衛生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學(xué)本科以上

　　專(zhuān)業(yè)

　　企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　經(jīng)驗

　　5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗

　　知識

　　掌握相應的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識

　　個(gè)人素質(zhì)

　　領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

　　考核指標：

　　公司環(huán)境衛生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數、重要任務(wù)完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度

　　領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專(zhuān)業(yè)知識及技能

辦公室主任崗位職責4

　　1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會(huì )議，做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作，做好會(huì )議記錄。

　　3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。

　　4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。

　　5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導決策當好參謀助手，以便改進(jìn)工作。

　　6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。

　　9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。

　　10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示，在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。

　　2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。

　　3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。

　　4、建立健全學(xué)校的各種規章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。

　　5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，起草有關(guān)會(huì )議紀要，負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。

　　6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調職責，著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

　　9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責6

　　（一）承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級機關(guān)、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

　　1。承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦的事項

　　領(lǐng)導決策有時(shí)是"統一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導個(gè)人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦事項負有直接的'承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實(shí)。

　　2。承辦上級部門(mén)主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構，是獨立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統中的一個(gè)子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過(guò)加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰"，充分發(fā)揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù)，這是不少地方總結、創(chuàng )造出來(lái)的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統內部自身業(yè)務(wù)建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3。承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項

　　為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級機關(guān)轉辦的事項。例如，某部門(mén)要興辦一項事業(yè)，須專(zhuān)題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準；行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì )議研究，要開(kāi)何種會(huì )議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見(jiàn)轉告各職能部門(mén)和下級有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì )辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會(huì )辦"即會(huì )同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；"轉辦"即轉由其他有關(guān)部門(mén)和負責人辦理；"催辦"作為"會(huì )辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項。無(wú)論是"主辦"、"會(huì )辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　（二）參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會(huì )主義現代化建設的新形勢，要求各級領(lǐng)導干部努力實(shí)現決策民主化�？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長(cháng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導決策，認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：

　�。�1）辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著(zhù)同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著(zhù)力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

　�。�2）辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機會(huì )向領(lǐng)導陳述自己的見(jiàn)解和主張。

　�。�3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀(guān)上為領(lǐng)導提供咨詢(xún)服務(wù)，當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門(mén)、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點(diǎn)：

　　1。在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(cháng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長(cháng)"。作為"大班長(cháng)"和"參謀長(cháng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì )和貫徹的準確性和徹底性作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長(cháng)"，則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導兼聽(tīng)而明。

　　2。領(lǐng)導決策前多參謀，領(lǐng)導決策后多反饋

　　在領(lǐng)導決策前，辦公室主任要通過(guò)調查研究，協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導提供選擇的方案；在領(lǐng)導決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導進(jìn)行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領(lǐng)導決策的信心和決心；在領(lǐng)導決策后，辦公室主任要通過(guò)調查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執行情況，協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據變化了的客觀(guān)形勢及時(shí)進(jìn)行調整。

　　在領(lǐng)導決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

　　（三）管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關(guān)規定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個(gè)方面：

　　1。文書(shū)管理

　　文書(shū)工作是機關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節所構成的整個(gè)運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內部均設有秘書(shū)科（股）、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個(gè)環(huán)節的具體事宜。辦公室主任對文書(shū)工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度；指導、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2。信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實(shí)現的。嚴格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

　�。�1）加強對信息網(wǎng)絡(luò )的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網(wǎng)絡(luò )（當然，該級信息機構又同時(shí)以上級的信息機構為中心）。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡(luò )中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò )內發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對整個(gè)網(wǎng)絡(luò )的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，組織共同行動(dòng)等等。

　�。�2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類(lèi)型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以?xún)鹊挠嘘P(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導決策之前，向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　（四）協(xié)調職責

　　指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì )傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著(zhù)重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調職責，要著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作�？v向協(xié)調，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協(xié)調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認真負責的精神去做解釋說(shuō)服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時(shí)，應積極組織力量去調研，認真總結經(jīng)驗，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調。

　　業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排，如召開(kāi)請領(lǐng)導參加的會(huì )議、開(kāi)展由領(lǐng)導同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統一協(xié)調，以避免部門(mén)之間"撞車(chē)"和領(lǐng)導"超負荷"現象的發(fā)生；當各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認識和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調職責，對過(guò)去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實(shí)；對過(guò)去尚無(wú)明文規定的，要在認真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導作出裁決，把各方的意見(jiàn)統一到總政策上來(lái)；內部協(xié)調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調地開(kāi)展工作。辦公室主任要著(zhù)力于室領(lǐng)導成員和室內各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調。在室領(lǐng)導班子內，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長(cháng)，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。

　　（五）領(lǐng)導指揮職責

　　統一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導者在執行這種指揮時(shí)，應當思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：

　　一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學(xué)、合理，力求達到投人少、收效大；

　　二是行動(dòng)時(shí)機的抉擇，要順乎時(shí)勢，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運動(dòng)戰，就有一個(gè)捕捉作戰時(shí)機的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節時(shí)，不戰；不是占據有利的地形條件時(shí)，也不戰；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來(lái)時(shí)，還是不戰。

　　總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準備無(wú)把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領(lǐng)導活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀(guān)環(huán)境的變化靈活機動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導者在進(jìn)行應變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢和機動(dòng)靈活�！秾O子·兵勢篇》中說(shuō)："善戰者，求之于勢。"又說(shuō)："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀(guān)情勢去求得勝利。他們依托客觀(guān)形勢而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

　　延伸閱讀：辦公室主任工作責任管理辦法

　　1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門(mén)對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會(huì )議決定的貫徹執行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向董事長(cháng)、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。

　　3、根據總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議，安排做好會(huì )務(wù)工作。

　　4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動(dòng)為總經(jīng)理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　7、會(huì )同其他部門(mén)負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。

　　8、組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作。

　　9、指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。

　　10、根據總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時(shí)編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

　　11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　12、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

　　13、辦公室主任職權

　�、儆袡嘞蚬�司各部門(mén)索取必要的資料和情況；

　�、趯�公司經(jīng)理會(huì )議決議和經(jīng)理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；

　�、塾袡啻叽俑鞑块T(mén)按時(shí)按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)；

　�、苡袡喽酱俑鞑块T(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　�、萦袡喟垂�司的指示協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系；

　�、抻袡喟才耪{度車(chē)輛的使用；

　�、邔Ω骺剖乙怨�司名義起草的文件有審核和校正權；

　�、鄬Σ环�合上級規定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放；

　�、釋σ�求多部門(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力；

　�、庥袡喔鶕�公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進(jìn)行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責

　�、賹Φ弥�生產(chǎn)行政工作出現異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責；

　�、趯�公司行文發(fā)生差錯、、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴重后果負責；

　�、蹖�機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責；

　�、軐�公文、函件、報刊、電報傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責；

　�、輰τ¤b、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責；

　�、迣λ鶎俜�務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負責；

　�、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責；

　�、鄬ξ醇皶r(shí)根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負責。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室主任崗位職責7

　　1、全面負責學(xué)院辦公室的管理與運行，協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。

　　2、負責公章的保管和使用。

　　3、負責學(xué)院人才培養質(zhì)量年報相關(guān)工作。

　　4、負責開(kāi)放教育招生咨詢(xún)、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。

　　5、負責校友分會(huì )工作。

　　6、做好上傳下達，負責學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。

　　7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì )議安排等工作。

　　8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調的相關(guān)事務(wù)。

　　9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作，掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況，做好收支記錄。

　　10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

　　11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設、宣傳思想工作和開(kāi)展教職工活動(dòng)，及時(shí)在學(xué)校和部門(mén)網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布新聞。

　　12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結工作。

　　13、協(xié)助開(kāi)展合作辦學(xué)市場(chǎng)調研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

　　14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。

　　15、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

　　一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員，是校長(cháng)的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。

　　二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng)，做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。

　　三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

　　五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導參考。

　　六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。

　　十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。

　　十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、在后勤副礦長(cháng)的領(lǐng)導下，全面負責辦公室管理工作。

　　2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。

　　3、負責會(huì )議召集、會(huì )場(chǎng)布置等相關(guān)工作。

　　4、組織發(fā)放員工福利品。

　　5、負責辦公室設施設備的管護工作。

　　6、負責相關(guān)證照的辦理及年檢。

　　7、負責員工體檢工作。

　　8、負責相關(guān)文書(shū)檔案管理工作。

　　9、做好合理化建議相關(guān)工作。

　　10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。

　　11、定期開(kāi)展教育培訓，不斷提高員工綜合素質(zhì)。

　　12、做好保密工作。

　　13、做好隨機性工作

辦公室主任崗位職責10

　　1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調工作；

　　2、負責酒店車(chē)輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

　　3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

　　4、負責酒店設施、設備的維修管理；

　　5、與政府有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系；

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調事宜。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

　　3、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

　　4、負責院長(cháng)委托的其他工作。

　　1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度，規范各項行政事務(wù)并監督執行；

　　2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作；

　　3、完成醫院各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作，做到手續完備，及時(shí)準確。

　　4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排，并做好會(huì )議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

　　6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1．協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)，負責和上級部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)傳達領(lǐng)導意見(jiàn)；協(xié)助平衡學(xué)校各部門(mén)工作，及時(shí)向校長(cháng)反饋信息。

　　2．在校長(cháng)和黨總支的領(lǐng)導下，負責做好落實(shí)知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

　　3．安排學(xué)校每周工作日程，會(huì )議及其他活動(dòng)。

　　4．做好來(lái)往電話(huà)、信函、來(lái)訪(fǎng)接待工作，做好文書(shū)檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長(cháng)委托，出席有關(guān)會(huì )議或參加有關(guān)活動(dòng)。

　　5．了解、檢查行政會(huì )議和校長(cháng)的決議、決定的貫徹執行情況，協(xié)助校長(cháng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。

　　6．草擬學(xué)校全面性文件，負責行政會(huì )議記錄。

　　7．完成學(xué)校和黨總支交辦的各項工作。

　　8．協(xié)助黨支部和校長(cháng)做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。

　　9．學(xué)校辦公室內人員服從主任的調配，協(xié)助做好各項工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書(shū)工作。

　　5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

　　6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車(chē)輛管理工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營(yíng)管理：參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃，并推動(dòng)和監控項目計劃的執行，協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

　　3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門(mén)保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責15

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度;

　　3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門(mén)的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

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