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采購部崗位職責

時(shí)間:2022-07-14 13:21:40 崗位職責 我要投稿

采購部崗位職責范文

  在現實(shí)社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的采購部崗位職責范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購部崗位職責范文

采購部崗位職責范文1

  1、堅持“質(zhì)量第一”的方針,嚴格執行《藥品管理法》、GSP等法律法規、行政規章對采購工作的質(zhì)量要求。

  2、堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,嚴格按采購制定的購貨計劃采購藥品。

  3、負責對首營(yíng)企業(yè)的法定資格、質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行初審,初審合格的,索取相關(guān)證照,填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”經(jīng)質(zhì)量負責人審核后報門(mén)店負責人批準。

  4、負責采購藥品的具體實(shí)施,保證簽訂合同的供應商已列入批準的《合格供應商目錄》中,并在有效期限內。

  5、負責對首營(yíng)品種的合法性、質(zhì)量可靠性進(jìn)行初審,初審合格的,填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”并與樣品、資料一起交質(zhì)量負責人審核及報門(mén)店負責人批準,向供應商索取首營(yíng)品種的.同批號檢驗報告書(shū),必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現場(chǎng)考查。

  6、負責與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。協(xié)議內容應當符合GSP的規定。

  7、配合質(zhì)量管理人員收集供貨單位的經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量狀況及市場(chǎng)信息,建立健全藥品質(zhì)量檔案,確保經(jīng)營(yíng)品種質(zhì)量。

  8、收集供應商和市場(chǎng)信息資料、合同協(xié)議,建立、健全供應商檔案,購貨合同檔案,并進(jìn)行分類(lèi)裝訂。

  9、負責建立購進(jìn)記錄并按規定保存。

  10、負責索取合法票據藥店。

  11、負責通知藥品退貨及協(xié)助藥品報損工作。

采購部崗位職責范文2

  一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成。

  二、調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。

  三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

  四、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。

  五、監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。

  六、按計劃完成公司各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。

  七、認真監督檢查各采購員的'采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

  八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購落實(shí)結果。

  九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。

  十、督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

  十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀(guān)念的教育,使所有員工適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

采購部崗位職責范文3

  1、嚴格遵守公司各項規章制度和財經(jīng)紀律,服從管理努力工作。

  2、配合采購部門(mén)做好工作。

  3、按采購合同(或保管入庫單)在供應鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據,并填好價(jià)格給財務(wù)部會(huì )計留存一份。

  4、發(fā)票來(lái)時(shí)對采購數量、單價(jià)與合同訂單核對,同時(shí)核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價(jià)、入庫數量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長(cháng)、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。

  5、審核發(fā)票時(shí),入庫數量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開(kāi)具或將差價(jià)補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結果應經(jīng)當事人簽字。

  6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長(cháng)批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準后,交財務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫(xiě)各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現金支付。寫(xiě)申請單同時(shí)應索要供應商收款收據,無(wú)收據不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠(chǎng)的`執行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。

  7、記錄采購過(guò)程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時(shí)應有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據,以使采購費用及時(shí)入賬。

  8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,并與財務(wù)核對。

  9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購部崗位職責范文4

  1、負責由本部下達之統購原物料的合約簽訂與執行(訂單下達、到貨跟催等)

  2、負責本部統購原物料交貨過(guò)程中的異常處理

  3、負責本部統購原物料的`供應商考核、輔導作業(yè)

  4、非統購原物料公司自采的廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)、考核輔導作業(yè)

  5、非統購原物料公司自采的詢(xún)/議價(jià)、合約簽訂

  6、非統購原物料公司自采的訂單下達、到貨跟催、交貨異常處理等

  7、負責本部&公司自采原物料的對賬請款作業(yè)

  8、負責調撥原物料及成品(含運費)的請款入賬作業(yè)

  9、完成主管交辦的其它工作

采購部崗位職責范文5

  一、部門(mén)概要:

  依相關(guān)部門(mén)的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監匯報采購工作的`運作情況。

  二、主要職責:

  1、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開(kāi)發(fā)、評審及考核;

  2、負責供應商的評審、考核及管理;

  3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。

  4、負責來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預防措施的跟進(jìn);

  5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;

  6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

  7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購需求;

  8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);

  9、向上級匯報工作。

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