董事會(huì )秘書(shū)崗位職責(3篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的董事會(huì )秘書(shū)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責1
職責描述：
1、根據公司發(fā)展戰略和發(fā)展目標建立適合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的財務(wù)管理和資本運營(yíng)體系，保持公司財務(wù)運作的順暢；
2、參與制訂公司年度總預算匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算，召集并主持公司預算會(huì )議；
3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報工作情況；
4、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報以及年度審計工作；
5、主持制訂公司的財務(wù)管理、會(huì )計核算和會(huì )計監督、預算管理、庫管工作的規章制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實(shí)施并監督檢查落實(shí)情況；
6、向股東會(huì )提供年度決算報表、財務(wù)年度分析、股東會(huì )和董事會(huì )需要的其他資料。
7、負責新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調及配合，組織召開(kāi)股東會(huì )、董事會(huì )及公司各類(lèi)日常工作協(xié)調會(huì )議，會(huì )議材料準備、發(fā)放收集、會(huì )議通知、會(huì )議記錄及存檔等相關(guān)事宜；
8、協(xié)調溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì )計師事務(wù)所、各中介機構和政府相關(guān)部門(mén)等新三板掛牌或上市服務(wù)機構合作關(guān)系；
9、負責公司董事會(huì )工作、投資者管理工作、融資工作等；
10、按照法定程序籌備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )，依法準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )出具的報告和文件；
11、依法負責公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性；
12、履行《公司法》、《證券法》、證監會(huì )和證券交易所要求履行的其他職責；
13、負責公司日常投資和融資相關(guān)工作；
14、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
1、財務(wù)、會(huì )計、金融、投資等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，擁有中級以上會(huì )計師職稱(chēng)，具有注冊會(huì )計師資格證書(shū)者優(yōu)先考慮；
2、具備良好的財務(wù)管理意識，熟知先進(jìn)的財務(wù)管理方式。十年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗，其中五年以上財務(wù)管理職位工作經(jīng)驗；
3、精通財會(huì )專(zhuān)業(yè)知識，通曉會(huì )計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式，熟悉經(jīng)濟法律法規、商業(yè)財務(wù)知識；
4、具備出色的財務(wù)管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數據感覺(jué)，熟悉財務(wù)計劃、成本分析、預算、成本核算等高級財務(wù)管理流程；
5、具有良好的職業(yè)道德、嚴謹的工作作風(fēng)以及高度的事業(yè)心和責任感，嚴守公司機密。
6、熟悉董事會(huì )操作流程，熟悉公司營(yíng)運機制，精通資本市場(chǎng)運作；
7、熟練掌握有關(guān)資本運作的法律、財務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通，協(xié)調項目管控；
8、熟練掌握公司法、證券法、上市規則等有關(guān)法律法規；
9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗，精通國內資本市場(chǎng)運作模式，了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規；
10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮，或有上市公司/新三板公司董事會(huì )秘書(shū)、企業(yè)董事會(huì )專(zhuān)員、證券事務(wù)、股權事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責2
1.參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(cháng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的.發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項;
3.根據董事長(cháng)提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;
4.協(xié)助董事長(cháng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務(wù);
5.負責董事長(cháng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調董事長(cháng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長(cháng)和總裁開(kāi)展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長(cháng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(cháng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(cháng)授權后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(cháng)指定的其他工作。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責3
1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知;
9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;
11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員;
18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;
19負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員;
20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的審核工作;
23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;
26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;
27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料;
28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;
29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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