辦公室內勤工作職責

辦公室內勤工作職責1

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的.意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方，傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤，回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來(lái)人員的初步接待，對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約，如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印，要認真執行領(lǐng)導簽批制度，開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

辦公室內勤工作職責2

　　一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作；

　　二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。

　　八、嚴格遵守文件的'保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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