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辦公室內勤崗位職責

時(shí)間:2023-02-11 00:35:03 崗位職責 我要投稿

辦公室內勤崗位職責(精選16篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的辦公室內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室內勤崗位職責(精選16篇)

  辦公室內勤崗位職責 篇1

  1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內部服務(wù);

  公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2. 負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。

  3. 負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

  4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定時(shí)間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  5. 負責公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。

  6. 負責公司辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;負責購買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的`辦公用品,購買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  7. 負責公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。

  8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

  9. 負責快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

  10. 負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,并負責小會(huì )議室與大會(huì )議室的衛生及投影儀調試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于查找。需要用到會(huì )議室時(shí),保證會(huì )議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì )議紀要。

  11. 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

  辦公室內勤崗位職責 篇2

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;

  2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單;

  3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理;

  4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的`檔案管理工作;

  5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

  辦公室內勤崗位職責 篇3

  任職要求:

  1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、對待工作認真負責;

  3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

  崗位職責:

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的.收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  辦公室內勤崗位職責 篇4

  1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

  2、負責業(yè)務(wù)員日?记

  3、會(huì )熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

  辦公室內勤崗位職責 篇5

  1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

  2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的'形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

  3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

  辦公室內勤崗位職責 篇6

  一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的'發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  辦公室內勤崗位職責 篇7

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

  二、負責對外來(lái)人員的`初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

  辦公室內勤崗位職責 篇8

  1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2 負責公司GMP文件相關(guān)管理規程的起草及管理工作。

  3 在辦公室主任的.領(lǐng)導下開(kāi)展人事管理工作。

  4 負責公司人事檔案的建立、保存。

  5 負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規程及計劃,建立并維護培訓檔案,并具體協(xié)調與組織培訓活動(dòng)。

  6 負責起草公司健康體檢的相關(guān)規程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調與組織人員體檢。

  7 負責各種辦公用品的購買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室內勤崗位職責 篇9

  1.采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

  2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4.跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

  5.月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的'撰寫(xiě)和上報及存檔;

  6.廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

  7.參與團隊文化的基礎建設;

  8.完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

  辦公室內勤崗位職責 篇10

  崗位職責:

  1、負責出納的各項工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財務(wù)軟件

  3、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  4、工作認真負責

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗

  辦公室內勤崗位職責 篇11

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有良好的`溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

  3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間

  4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

  2、簽合同后五險一金。

  辦公室內勤崗位職責 篇12

  辦公室內勤崗位職責

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

  3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

  4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。

  5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的.信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

  辦公室內勤崗位職責 篇13

  1、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。

  2、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

  辦公室內勤崗位職責 篇14

  1、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。

  2、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。

  3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室內勤崗位職責 篇15

  1、負責司機、進(jìn)件、入檔、賬號注冊等工作。

  2、負責司機紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋;

  3、完成領(lǐng)導交代的其它工作及事宜。

  4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。

  辦公室內勤崗位職責 篇16

  1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶(hù)收到貨。

  3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

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