醫院行政前臺崗位職責(精選7篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的醫院行政前臺崗位職責(精選7篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

醫院行政前臺崗位職責1
1、負責門(mén)診每日電話(huà)的接聽(tīng),預約咨詢(xún)及留言回電;
2、到院客人的接待以及指引;
3、門(mén)診客人信息的登記及更新、咨詢(xún)和預約;
4、與臨床保持有效溝通;
5、時(shí)刻保持大堂區域的干凈整潔,整理書(shū)報架;
6、留意大堂等待的客人,維持好秩序。
醫院行政前臺崗位職責2
1、接聽(tīng)院內外聯(lián)系電話(huà),應熟練地使用規范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng),耐心、規范地回答相關(guān)問(wèn)題。
2、主動(dòng)、熱情、微笑起立接待顧客來(lái)訪(fǎng),耐心解答顧客有關(guān)問(wèn)題。對于來(lái)訪(fǎng)的顧客,應盡量促成其與咨詢(xún)師的溝通。
3、、做好咨詢(xún)登記表的記錄,協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)報名資料,核驗填寫(xiě)是否完整,要求能夠完整反映客戶(hù)的個(gè)人信息,為后期客戶(hù)跟蹤提供有利依據。
4、主動(dòng)以茶水招待在太陽(yáng)島休息以及進(jìn)入咨詢(xún)室的顧客。
5、對于進(jìn)入大廳,不明目的的人員應主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn),對于非顧客的`來(lái)訪(fǎng)人員應主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén),確認來(lái)訪(fǎng)者身份后方可允許進(jìn)入相關(guān)區域,對于閑雜及可疑人員應通知保安予以跟蹤管理。
6、主動(dòng)維護大廳公共區域的清潔衛生,有不整潔的現象及時(shí)通知相關(guān)人員清理。
7、協(xié)助咨詢(xún)師為顧客提供服務(wù)。
8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時(shí)保證良好的工作狀態(tài)。
9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時(shí)簽收,并詳細記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。
醫院行政前臺崗位職責3
1、愛(ài)崗敬業(yè)、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、主動(dòng)熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時(shí)為客人遞上飲品。
3、隨時(shí)注意前廳環(huán)境衛生,須保持前廳內舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時(shí)要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時(shí)送上飲品及書(shū)刊雜志。
5、發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。
6、清點(diǎn)貨品、收銀找兌時(shí)要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、必須如實(shí)掌握和計算院內營(yíng)業(yè)收入,錢(qián)物與賬單要相符。
8、交接班時(shí),要認真、仔細,交接內容包括:現金賬目、庫存數量、輪排登記、及其他待辦事項等。
9、嚴禁將營(yíng)業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節嚴重時(shí)給予開(kāi)除并追究刑事責任。
10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據及賬單,如有遺失或違反規定者,就情節輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監管好前臺庫存,每日16時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)庫存,每周一交日報表。我院將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務(wù)保密制度不準將營(yíng)業(yè)額、賬目單據等,交予財物無(wú)關(guān)的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開(kāi)工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話(huà)。
14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點(diǎn)排員工,如發(fā)現給予相關(guān)責任人相應處罰。
15、做好前臺各項登記,登記時(shí)要認真仔細、實(shí)事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
16、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出院外或占為己有。
17、違反公司財務(wù)制度和違紀情節嚴重者,將追究刑事責任。
18、按規定正確使用和操作前臺管理軟件,相關(guān)資料要及時(shí)的錄入管理系統,確保資料的真實(shí)性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無(wú)關(guān)的事情。
19、按規定及時(shí)做好飲品的準備工作。
20、負責記錄顧客投訴事件及處理意見(jiàn)并上報主管領(lǐng)導。
21、完成上級主管領(lǐng)導交給的臨時(shí)性工作。
醫院行政前臺崗位職責4
1、堅持以顧客為中心,認真履行導醫職責,盡職盡責地為顧客服務(wù),嚴格執行各項規章制度和操作流程,工作認真,相互支持,團結協(xié)作,維護醫院形象。
2、堅守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調工作,及時(shí)溝通,以便更好的開(kāi)展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。
3、帶領(lǐng)顧客時(shí)要主動(dòng)熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗、檢查、交費等一系列相關(guān)手續,快速敏捷的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。
4、認真做好前臺初診、復診顧客的咨詢(xún)登記、分診協(xié)調工作,主動(dòng)配合咨詢(xún)師的接待工作,準確合理的解釋術(shù)后的一切狀況和注意事項。
5、禮貌用語(yǔ)、熱情服務(wù)。在對客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù),對客服務(wù)時(shí)必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺良好形象。
6、按規定著(zhù)裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規定盤(pán)起,上班時(shí)間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。
7、站立服務(wù)時(shí)要保持精神飽滿(mǎn),不得無(wú)精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務(wù)主動(dòng)意識、耐心、認真、細致的解答顧客提出的任何問(wèn)題。
8、準時(shí)上、下班,認真執行打卡制度,工作時(shí)間內不準吃零食,不準接、打私人電話(huà)或發(fā)消息、不準會(huì )客、不準串崗、不準工作期間看報刊和一些與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
9、請病、事假必須嚴格按本院制度執行,病假必須有二級以上醫院開(kāi)具的病假條,事假必須提前一天向有關(guān)領(lǐng)導請示,不允許用發(fā)短信的方式請假,必須得到相關(guān)領(lǐng)導的批準方可休假,否則一律按照曠工處理。
10、認真服從領(lǐng)導分配、安排的各項工作任務(wù),靈活機動(dòng)地分配好各部門(mén)的工作,做好自己本職工作,爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。
醫院行政前臺崗位職責5
1、保證前臺物品的充足,例如:醫生名片、宣傳冊等;
2、相關(guān)孕期課程的預約和登記;
3、做好各項表單工作的統計和上報;
4、嚴格遵守醫院的規章制度及工作規范;
5、各類(lèi)信件包裹的收發(fā);
6、完成上級交待的任務(wù)。
醫院行政前臺崗位職責6
1、負責解答顧客一般問(wèn)題、接待來(lái)院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;
2、做好維護公司形象和產(chǎn)品品牌形象,注重個(gè)人修養、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)的培養;
3、掌握院內外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(cháng)、項目技術(shù)、儀器設備、收費價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò ),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準確無(wú)誤;
4、熟悉相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶(hù)溝通能力以及就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節的分寸和技巧。
醫院行政前臺崗位職責7
1、負責登記所有來(lái)院的客戶(hù)資料;
2、負責接待、引領(lǐng)、服務(wù)所有來(lái)院客戶(hù);
3、負責配合相關(guān)部門(mén)的數據統計;
4、負責所有前臺工作區域的公共衛生監督和維護;
5、負責客戶(hù)分診;
6、負責部門(mén)電話(huà)轉接和聯(lián)系;
7、負責更新完善客戶(hù)資料。
8、完成上級布置的其它工作。
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