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辦公室崗位職責

時(shí)間:2022-07-04 04:14:12 崗位職責 我要投稿

2021辦公室崗位職責(通用20篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的2021辦公室崗位職責(通用20篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

2021辦公室崗位職責(通用20篇)

  辦公室崗位職責1

  1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營(yíng)日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

  3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;

  4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對寄存貨款的`管理;

  5、負責各門(mén)店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核,每月在規定時(shí)間內與領(lǐng)導對賬及對貨!

  辦公室崗位職責2

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議,督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。

  4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的`管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。

  9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

  辦公室崗位職責3

  1、負責公司的`上令下達,下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的撰寫(xiě)。

  3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

  辦公室崗位職責4

  1.協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

  2.了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài),向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。

  3.負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續

  4.負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續,辦理各項社會(huì )保險。

  5.組織新員工的培訓工作。

  6.建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

  7.為符合退休條件的員工辦理退休手續

  8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9.及時(shí)進(jìn)行檔案的`收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10.辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)

  12.負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。

  13.完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

  辦公室崗位職責5

  1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶(hù)情況、場(chǎng)地分布、功能等,據此來(lái)管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;

  2、巡視樓盤(pán)及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執行相應跟進(jìn)措施;

  3、負責辦理客戶(hù)的入住及二次裝修審查手續;

  4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管;

  5、為客戶(hù)提供全方位客戶(hù)服務(wù)及與客戶(hù)保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應客戶(hù)之意見(jiàn)及建議,并根據客戶(hù)需求及時(shí)調整、補充相應的服務(wù)項目;負責對投訴情況的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好記錄與統計總結,定期向上級報告;

  6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案;

  7、負責編制社區文化活動(dòng)計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實(shí)施;

  8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

  9、監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

  10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;

  11、對管轄區域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤(pán)標準;

  12、須于大型活動(dòng)及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;

  13、核查員工著(zhù)裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標準的精神面貌;

  14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

  15、和所有的同事及其它部門(mén)維持良好的工作關(guān)系;

  16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能?chē)栏褙瀼毓?樓盤(pán)的'各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;

  17、嚴格遵守當地法律法規;

  18、對因公司的需求而引起的部門(mén)中的變化,做出積極的應對;

  19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶(hù)/業(yè)主需求;

  20、負責外拓業(yè)務(wù)的各類(lèi)信息的收集、整理、上報工作;

  21、與有意向的客戶(hù)建立良好關(guān)系,尋求合作機會(huì );

  22、挖掘更多客戶(hù)資源,配合部門(mén)完成公司對外拓展目標任務(wù);

  23、統籌標書(shū)的編制與制作工作;

  24、督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排;

  25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。

  辦公室崗位職責6

  1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門(mén)的日常管理工作。

  2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;

  4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;

  5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來(lái)賓的`接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。

  辦公室崗位職責7

  1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

  2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。

  3、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。

  4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

  辦公室崗位職責8

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的.行政會(huì )議。

  四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室崗位職責9

  1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;

  2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

  4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;

  5、處理客戶(hù)投訴;

  6、其他上級主管安排的.工作;

  辦公室崗位職責10

  1、負責物業(yè)各類(lèi)設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

  2、負責物業(yè)機電設備維修、保養制度和巡檢,確保設施設備的安全;

  3、熟悉物業(yè)機電設備的.性能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會(huì )判斷和處理一般故障。

  辦公室崗位職責11

  1)組織制訂、落實(shí)年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行;

  2)組織編制項目年度財務(wù)預算和成本開(kāi)支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開(kāi)支,嚴格執行經(jīng)費審查、報批手續;

  3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線(xiàn);

  4)負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

  5)負責定期召開(kāi)工作例會(huì ),講評、總結和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;

  6)負責對外(與政府主管部門(mén)、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò )事宜,做好內部(包括與公司各部門(mén))的.協(xié)調工作;

  7)定期對項目的各項工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;

  8)負責及時(shí)了解客戶(hù)對本項目工作的意見(jiàn),并做出相應的改進(jìn);

  9)對項目重大工作失誤負責:

  10)對各類(lèi)大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負責,協(xié)調,落實(shí),監督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

  12)督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排

  13)執行本項目所對應服務(wù)標準,并督導下屬執行服務(wù)標準。

  辦公室崗位職責12

  1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要

  2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

  3、負責車(chē)輛監管,熟悉車(chē)輛性能,保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車(chē)輛清潔,做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作

  4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)

  辦公室崗位職責13

  1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;

  2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

  3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

  4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬;

  5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

  辦公室崗位職責14

  1、負責總部人事行政相關(guān)工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

  4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

  7、領(lǐng)導安排的其它事項。

  辦公室崗位職責15

  1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢(xún)報價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;

  2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶(hù)建立良好的.客情關(guān)系,了解客戶(hù)需求,提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

  4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導交待的其他事情。

  辦公室崗位職責16

  1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

  2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護、管理;

  3、負責公司車(chē)輛管理;

  4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的`籌備工作;

  5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待

  6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

  辦公室崗位職責17

  1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的.來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動(dòng);

  6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

  辦公室崗位職責18

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

  辦公室崗位職責19

  1、負責前臺接待,電話(huà)接聽(tīng),信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記,酒店訂票,報銷(xiāo);

  2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設備維護,物業(yè)對接事宜;

  3、公司節日福利活動(dòng)的舉辦,團建統籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;

  4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續,整理數據報表等。

  辦公室崗位職責20

  1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿(mǎn)意度指標及管理處的年、月工作計劃;

  2、參加公司的相關(guān)會(huì )議,根據需要向管理處傳達會(huì )議精神并監督執行情況;

  3、負責管理處團隊建設;

  4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;

  5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);

  6、建立良好的客群關(guān)系;

  7、做好四大基礎服務(wù)部門(mén)的.工作安排,并督促落實(shí)。

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