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董事長(cháng)助理崗位職責

時(shí)間:2021-10-31 08:29:13 崗位職責 我要投稿

董事長(cháng)助理崗位職責(通用6篇)

  在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的董事長(cháng)助理崗位職責(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長(cháng)助理崗位職責(通用6篇)

  董事長(cháng)助理崗位職責1

  1、協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監督項目實(shí)施情況,參與董事長(cháng)的決策。

  2、協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3、認識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責。

  4、每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);

  5、協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織,并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;

  6、公司內部員工及來(lái)訪(fǎng)人員面見(jiàn)董事長(cháng),需要負責向董事長(cháng)通報,并轉達董事長(cháng)指示;

  7、安排好董事長(cháng)的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8、負責做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9、及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報;

  10、負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11、負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;

  12、指導、督促各部門(mén)人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理;

  13、及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;

  15、完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責2

  1、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約及接待工作;

  2、董事長(cháng)的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長(cháng)辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類(lèi)報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料文稿及董事長(cháng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;

  6、集團各類(lèi)會(huì )議中所有的決議事項及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng);

  7、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調處理各項工作;

  8、經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要的.記錄與整理;

  9、負責董事會(huì )會(huì )議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

  董事長(cháng)助理崗位職責3

  1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和其他相關(guān)正式文件;

  3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,主要是市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;

  4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、市場(chǎng)銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(cháng)會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

  8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合總經(jīng)辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  9、協(xié)助董事長(cháng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);

  10、牢記工作范疇內常用的電話(huà)號碼;

  11、主要負責公司市場(chǎng)銷(xiāo)售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷(xiāo)售內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷(xiāo)售文件管理歸檔工作;

  12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún);

  13、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責4

 。1)協(xié)助配合董事長(cháng)搞好公司的全面工作,在重大問(wèn)題上必須同董事長(cháng)的想法保持一致;

 。2)執行董事長(cháng)決議,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成公司下達的利潤指標;

 。3)貫徹執行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標;

 。4)一切行為要對董事長(cháng)負責,要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

 。5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開(kāi)拓創(chuàng )新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;

 。6)要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導作用;

 。7)通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏(yíng)得客戶(hù)的尊重和信任,搞好與客戶(hù)的關(guān)系,拓展新客戶(hù)渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用;

 。8)積極完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責5

  1、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;

  3、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

  4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況;

  6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

  7、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;

  8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

  9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責6

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長(cháng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(cháng))反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(cháng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時(shí)發(fā)現并預警各種事件,使企業(yè)規避風(fēng)險。

  四、對總經(jīng)理(董事長(cháng))的工作指令執行過(guò)程和執行結果進(jìn)行督察。

  五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(cháng))決策參考,當好參謀和助手。

  六、負責組織編制本公司的中、長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(huì )(董事長(cháng))、總經(jīng)理(董事長(cháng))批準后,組織實(shí)施。

  七、做好市場(chǎng)調研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)展計劃、經(jīng)營(yíng)責任制和績(jì)效考核制度并指導具體的實(shí)施。

  八、對企業(yè)的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。

  九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對實(shí)施過(guò)程中予以監察、督導,對實(shí)施的結果進(jìn)行考核上報。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評價(jià),酬勞與激勵等工作,有效地調動(dòng)員工的積極性,實(shí)現經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調發(fā)展。

  十二、負責對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節支,開(kāi)源節流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設,營(yíng)造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(cháng))反映,并提出處理意見(jiàn),對一般性的問(wèn)題,在職責分管的權限內及時(shí)處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長(cháng))的授權下,代表公司參加社會(huì )各項公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

  十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應能具體處理好分管線(xiàn)上的工作,確保所負責的目標任務(wù)能按要求完成。

  十七、完成董事會(huì )(董事長(cháng))和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

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