辦公室主任崗位職責匯編15篇
在學(xué)習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是組織考核的依據。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
一、執行公司章程及規章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會(huì )計報表等，指導各項財務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；
二、制訂公司年度預、決算報告；
三、監督全公司的財務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負責公司的資金融通調拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)簽署后執行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監督部門(mén)會(huì )計人員、出納的工作；
七、對財務(wù)人員的調動(dòng)、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后執行。
辦公室主任崗位職責2
1.負責機關(guān)黨委日常事務(wù)工作，做好機關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布，及時(shí)做好上傳下達、下情上報工作。
2.做好機關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設，及時(shí)了解和掌握離退休黨員的思想動(dòng)態(tài)，積極做好服務(wù)保障工作。
3.負責指導并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習。
4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。
5.協(xié)助紀委、組織、人事等部門(mén)做好機關(guān)黨風(fēng)廉政建設、干部選拔、培訓、考核等工作。
6.負責機關(guān)工會(huì )公章的使用管理，辦理工會(huì )會(huì )員關(guān)系的接轉。
7.負責機關(guān)工會(huì )網(wǎng)頁(yè)的建設和管理。
8.完成學(xué)校領(lǐng)導和機關(guān)黨委領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：
2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門(mén)績(jì)效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團內部相關(guān)事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會(huì )會(huì )議安排的各項具體工作，并及時(shí)將執行落實(shí)情況匯總上報總經(jīng)理;
7、協(xié)調處理酒店內部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結果報總經(jīng)理;
8、做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執行國家有關(guān)方針、政策和法律法規;
9、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;
11、負責酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);
12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進(jìn)行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過(guò)失承擔相應管理責任;
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位職責5
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。
2、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。？
4、 負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。？
7、負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。？
8、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的`收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便改進(jìn)工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。
七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責7
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責8
1、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
7、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責9
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì )議，做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作，做好會(huì )議記錄。
3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導決策當好參謀助手，以便改進(jìn)工作。
6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。
9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。
10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
1、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，做好辦公會(huì )議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負責公司來(lái)賓的接待與安排，車(chē)輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
辦公室主任崗位職責11
1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；
2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等；
3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制；
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問(wèn)題及反饋；
8、政府關(guān)系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén)，日常行政工作及事物接待；
9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習生的管理；
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度，匯總以及實(shí)施；
辦公室主任崗位職責12
1、負責根據公司發(fā)展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃，保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
辦公室主任崗位職責13
1.組織實(shí)施農村精神文明的創(chuàng )建工作。
2.抓好九年制義務(wù)教育，繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負責鄉、村公路的養護工作，協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。
4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。
5.抓好村鎮建設規劃管理和環(huán)境保護。
6.組織開(kāi)展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作，做好農村社會(huì )救濟、農村社會(huì )保障工作。
7.做好社區管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。
辦公室主任崗位職責14
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實(shí)施，并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發(fā)展規劃，對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責15
一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門(mén)工作總結；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì )議、總結及各類(lèi)活動(dòng)；
八、負責公司后勤工作；負責員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。
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