辦公室主任崗位職責(合集15篇)
現如今，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調工作。參與系務(wù)會(huì )議，及時(shí)向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類(lèi)短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。
9、負責成人及各類(lèi)培訓班的日常管理，制定成人及各類(lèi)培訓班的教材組織工作和各類(lèi)培訓班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實(shí)習、實(shí)驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責2
1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規章制度；
2、負責公司內部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì )議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；
3、負責公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統的建設和管理工作；
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車(chē)輛的`使用管理工作；
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作；
6、協(xié)調與政府主管部門(mén)、社會(huì )職能機構的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績(jì)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。
辦公室主任崗位職責3
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會(huì )議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責各職能部門(mén)績(jì)效考核與管理。
辦公室主任崗位職責4
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作
2、負責接待工作，為公司樹(shù)立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時(shí)
4、負責安排公務(wù)用車(chē)
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習工作，保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作任務(wù)
辦公室主任崗位職責5
�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
�。�5）作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；
�。�6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；
辦公室主任崗位職責6
1、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作，負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí)；
2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
3、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
4、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責7
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。
6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
辦公室主任崗位職責8
1、執行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì )議，結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。
8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責9
1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務(wù)工作,綜合協(xié)調處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機關(guān)規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡(luò )的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時(shí)、準確填報全區養老保險業(yè)務(wù)統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實(shí)加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責10
1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；
2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等；
3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制；
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問(wèn)題及反饋；
8、政府關(guān)系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén)，日常行政工作及事物接待；
9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習生的管理；
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度，匯總以及實(shí)施；
辦公室主任崗位職責11
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
辦公室主任崗位職責12
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì )議，做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作，做好會(huì )議記錄。
3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導決策當好參謀助手，以便改進(jìn)工作。
6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。
9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。
10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責13
一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門(mén)工作總結；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；
六、負責公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì )議、總結及各類(lèi)活動(dòng)；
八、負責公司后勤工作；負責員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責15
1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理，優(yōu)化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén)，公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作，包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。
【辦公室主任崗位職責(合集15篇)】相關(guān)文章：
辦公崗位職責06-12
行政辦公室主任簡(jiǎn)歷10-25
辦公室主任述職報告范本01-14
辦公室主任述職報告范文01-14
中學(xué)辦公室主任述職報告04-04
銀行辦公室主任述職報告04-05
辦公室主任電子簡(jiǎn)歷模板11-08
辦公室主任競聘報告范文10-22