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前臺崗位職責

時(shí)間:2021-08-23 11:55:55 崗位職責 我要投稿

前臺崗位職責(通用18篇)

  在當下社會(huì ),需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的前臺崗位職責(通用18篇),歡迎大家分享。

前臺崗位職責(通用18篇)

  前臺崗位職責1

  1、負責前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;

  3、負責安排會(huì )議室,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知;

  4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來(lái)賓住宿;

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續;

  6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

  7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話(huà)費)的繳納工作;

  8、根據部門(mén)需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);

  9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  前臺崗位職責2

  1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真

  2、電話(huà)接聽(tīng)、轉接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排工作

  前臺崗位職責3

  1、負責前臺所有接待工作,包括電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)接待等,做到熱情、禮貌、大方;

  2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進(jìn)行行政工作的組織與管理;

  3、維護員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;

  4、負責管理和領(lǐng)用辦公用品;

  5、負責部門(mén)任務(wù)的監督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。

  前臺崗位職責4

  1、負責公司所有客人的接待。

  2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負責財產(chǎn)物資的維護和保養。

  3、負責做好與公司領(lǐng)導及其他部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò ),協(xié)調,溝通工作。

  4、負責名片、通訊錄,并做好記錄;榭记谟涗,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔

  5、負責處理辦公室日常事務(wù),辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。

  前臺崗位職責5

  1、負責來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)接待以及招商洽談等輔助工作;

  2、負責收發(fā)辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;

  3、負責各類(lèi)票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;

  4、負責園區停車(chē)證辦理及相關(guān)數據的統計報送工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  前臺崗位職責6

  1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。

  2、監督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。

  4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。

  10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

  13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  前臺崗位職責7

  1、來(lái)訪(fǎng)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現,一并受罰。

  2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應當在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。

  7、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。

  前臺崗位職責8

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、辦公用品領(lǐng)用、文檔復印等工作;

  3、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負責日?记,月底進(jìn)行考勤收集、核算工作;

  5、承接領(lǐng)導和人事行政部門(mén)的公共報銷(xiāo)事務(wù);

  前臺崗位職責9

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話(huà)轉接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;

  3、負責員工考勤和外出、請假等各類(lèi)表單;

  4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛生等工作,確保后勤保障;

  5、負責會(huì )議室管理,公司發(fā)文管理;

  6、配合行政人力相關(guān)工作及處理各類(lèi)突發(fā)性事件;

  7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦其它事宜。

  前臺崗位職責10

  1、在收銀主管的直接領(lǐng)導下,做好收費結算工作;

  2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;

  3、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

  4、匯總收據、發(fā)票,編制相關(guān)報表;

  5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會(huì )計;

  6、仔細接聽(tīng)各類(lèi)來(lái)電并耐心回答問(wèn)題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

  7、妥善保管收銀設備。

  前臺崗位職責11

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機等,做簡(jiǎn)單的文字處理工作;

  5、負責前臺區域的環(huán)境衛生,保證設備正常使用;

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  前臺崗位職責12

  1、前臺接待、電話(huà)互轉,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著(zhù)裝管理;

  4、外出登記及外出資料管理;

  5、辦公用品采購和登記管理;

  6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);

  7、安排會(huì )議室及差旅票務(wù)、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

  8、固定資產(chǎn)的管理;

  9、負責桶裝水的采購工作;

  10、節假日福利安排;

  11、領(lǐng)導安排的其他事宜;

  前臺崗位職責13

  1、為賓客辦理預訂、入住登記、續住、換房和離店等手續。

  2、使用準確的電話(huà)禮儀、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接等工作。

  3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

  4、負責賓客抱怨的安撫及賓客投訴的處理。

  5、熟練掌握店內外信息,提供準確的問(wèn)詢(xún)服務(wù)。

  6、負責訪(fǎng)客的接待及相關(guān)訪(fǎng)客留言的處理。

  7、酒店會(huì )員卡的推廣和推銷(xiāo)。

  前臺崗位職責14

  1、負責公司前臺接待。

  2、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。

  3、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  4、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  5、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  前臺崗位職責15

  1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項做好記錄并轉達給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;

  2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

  3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;

  4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、公司會(huì )議室的'使用登記及安排;

  6、辦公區的安全檢查及安全管理;

  7、履行部門(mén)負責人安排的臨時(shí)性工作;

  8、考勤的統計與審核;

  9、辦公室人員行為的合規檢查。

  前臺崗位職責16

  1、及時(shí),準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄并及時(shí)轉達

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

  3、負責招聘,簡(jiǎn)歷的下載

  4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5、負責前臺區域的衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)

  6、協(xié)助公司員工的復印,傳真等工作

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

  前臺崗位職責17

  1、負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的商務(wù)接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

  前臺崗位職責18

  1、負責公司電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作;

  2、負責公司員工考勤統計;

  3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

  4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;

  5、負責會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

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