行政專(zhuān)員崗位職責(通用9篇)
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責(通用9篇),歡迎大家分享。

廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負責公司企業(yè)文化建設;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門(mén)內部的建設工作;
9、協(xié)調公司內部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負責車(chē)輛管理安排;
廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責2
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責,做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控,配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存核對,確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理,保證規范操作,手續完整,及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況,督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督,及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì )保險相關(guān)問(wèn)題。
2、協(xié)調員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度。
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績(jì)效核實(shí)。
廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責4
1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等)。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作,如會(huì )議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責5
1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;
4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;
5、負責公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜;
6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理;
8、負責員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;
9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系;
10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責6
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作;
3、負責文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責7
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。
3、負責組織、協(xié)調員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等。
4、負責辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責8
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。
5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。
廠(chǎng)區行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
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