總經(jīng)理助理崗位職責(合集15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
4、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1。協(xié)助銷(xiāo)售總經(jīng)理日常工作，對中心管理、銷(xiāo)售決策提供參謀意見(jiàn)；
2。協(xié)助銷(xiāo)售總經(jīng)理督導銷(xiāo)售中心各部門(mén)的日常工作開(kāi)展；
3。銷(xiāo)售中心組織架構更新、人員招聘配置安排；
4。組織擬定、修改和優(yōu)化銷(xiāo)售中心各項管理制度流程；
5。銷(xiāo)售總經(jīng)理意見(jiàn)，負責召開(kāi)中心各項年度、月度、周會(huì )議及專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議；
6。中心業(yè)績(jì)的統計分析及月度報表的收集整理；
7。銷(xiāo)售中心項目性工作跟進(jìn)和協(xié)調；
8。參與銷(xiāo)售中心團隊建設工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、負責協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作，協(xié)調員工內部矛盾;
3、認真聽(tīng)取經(jīng)理，員工的意見(jiàn)或建議，并改正其不良作風(fēng);
4、接受領(lǐng)導的安排，完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起，從自我做起，細節決定一切，樹(shù)立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進(jìn)，按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)上報經(jīng)理，協(xié)助經(jīng)理解決。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1． 在服務(wù)過(guò)程中，營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理對于自己訂的包房，要積極與服務(wù)人員溝通，了解客人的要求，適時(shí)地進(jìn)行服務(wù)，共同配合達到留住客人的目的。
2． 在服務(wù)過(guò)程中，營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理遇到初次見(jiàn)面的客人，首先要留給客人好感的目的介紹，建立與人友好和諧的關(guān)系。
3． 要做好服務(wù)工作，營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須了解客人的心理，以便適時(shí)恰當地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營(yíng)管理的戰略規劃、年度任務(wù)目標，并組織貫徹執行;
2、制定并監督實(shí)施物流體系職責與管理標準;
3、組織落實(shí)第三物流的資源的采購、支付審批、監督管理工作;
4、負責運營(yíng)部日常運營(yíng)工作及車(chē)輛及零配件資產(chǎn)管理;
5、組織落實(shí)運營(yíng)部安全技術(shù)管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷(xiāo)售輔助工作、客戶(hù)維系、市場(chǎng)分類(lèi)，方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務(wù)、運營(yíng)、績(jì)效考核等)并監督執行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會(huì )溝通、對外公關(guān)和日常管理溝通;
3、協(xié)助總經(jīng)理監督運營(yíng)計劃的執行、落實(shí)和修正;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項目管理和資源配合;
5、協(xié)助總經(jīng)理全方位改善公司整體績(jì)效。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作，做總經(jīng)理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;
2、負責總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書(shū)及公司運行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件，負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，及需請董事會(huì )領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結，做好總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司部門(mén)級會(huì )議記錄及其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，并及時(shí)處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽(tīng)總經(jīng)理室的電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作，酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門(mén)之間的溝通，協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
11、本著(zhù)務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù)，做事認真仔細，以結果為導向;
12、注意自身形象，起表率作用，熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。積極創(chuàng )造學(xué)習、開(kāi)拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境，組織健康有益的文娛活動(dòng)，豐富員工的`文化生活，用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常管理工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)。
2、組織籌備公司會(huì )議、安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
3、積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理各類(lèi)資料、文件分類(lèi)保管及歸檔。
4、起草公司年度工作總結以及其他相關(guān)文件。
5、對業(yè)務(wù)員提供幫助，共同溝通解決問(wèn)題。
6、輔助總經(jīng)理管理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)，制定銷(xiāo)售計劃，并監督完成。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、執行總經(jīng)理交代的各項事務(wù)，負責跟進(jìn)各個(gè)事項進(jìn)程并及時(shí)匯報;
2、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展培訓，開(kāi)發(fā)市場(chǎng)等業(yè)務(wù)。
2、對互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)行業(yè)有著(zhù)強烈的追求，并希望通過(guò)不斷成長(cháng)實(shí)現自我價(jià)值。
3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理，并做好相關(guān)事宜的記錄;
5、及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理命令或意愿等，進(jìn)行跟蹤、協(xié)調、推進(jìn);
6、會(huì )務(wù)安排，會(huì )議前相關(guān)資料的準備、做好會(huì )議紀錄。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題討研會(huì )議與公司會(huì )議紀要
2、根據公司安排，代表公司參加外部有關(guān)會(huì )議和商務(wù)談判等活動(dòng)
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其它單位的關(guān)系
4、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作
5、積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文書(shū)通知撰寫(xiě)，做好客人的接待工作，并過(guò)濾訪(fǎng)客和來(lái)電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理，了解各部門(mén)、項目部工作進(jìn)展，并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì )議，參與會(huì )議。
3、安排協(xié)調總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、負責總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂。
5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系，如與公司客戶(hù)、合作伙伴、相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系的維系。
總經(jīng)理助理崗位職責12
崗位目的
代表總經(jīng)理稽核各部門(mén)各項管理作業(yè)執行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關(guān)系，上報總經(jīng)理各部門(mén)管理數據,提供決策參考,總經(jīng)理室常規例行性作業(yè);
工作內容：
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執行總經(jīng)理室各項管理決策與營(yíng)運決定,稽核各部門(mén)完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2.負責總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經(jīng)理室之政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監控公司各部門(mén)各項成本開(kāi)支與費用管控情況，合理調配辦公資源與經(jīng)費;
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過(guò)后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責：
1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門(mén)日常管理作業(yè);
2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營(yíng)運管理績(jì)效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權力：
1.有權了解、稽核、協(xié)調和監督公司各部門(mén)作業(yè)
2.在授權之情況下,有權處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過(guò)后,執行;
4.有對對公司各部門(mén)經(jīng)費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會(huì )議處理與后勤管理;
6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書(shū)面指導，與公司所有高層保持溝通。
同級溝通：與各部門(mén)主管或員工保持溝通協(xié)調。
給予下級的指導：對各部門(mén)負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導或決策命令。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定，合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責14
崗位名稱(chēng)
總經(jīng)理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門(mén)
總經(jīng)辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經(jīng)理
所轄人員
直接下級
總經(jīng)理指定并根據工作情況調整
編寫(xiě)日期
20xx.xx.xx
崗位目的：協(xié)助分公司總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃、實(shí)現分公司經(jīng)營(yíng)管理的目標
主要職責、任務(wù)及標準
職責1：協(xié)助調查市場(chǎng)運營(yíng)和制定規劃參考方案
工作
任務(wù)
1.協(xié)助總（副）經(jīng)理制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標的分解；
2.協(xié)助總（副）經(jīng)理跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
3.協(xié)助總（副）經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促及落實(shí)執行；
4.協(xié)助總（副）經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
5.協(xié)助總（副）經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，并提出處理意見(jiàn)或建議方案；
6.協(xié)助總（副）經(jīng)理抓好對公司員工業(yè)務(wù)指導與培訓、考核、監督工作；
職責2：對外關(guān)系的協(xié)調
工作
任務(wù)
1.配合總公司及分公司有關(guān)部門(mén)，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系；
2.協(xié)助總（副）經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )，協(xié)調與商場(chǎng)等合作渠道、單位等關(guān)系；
職責3：總經(jīng)理會(huì )議管理
工作
任務(wù)
1.按照總（副）經(jīng)理工作安排各項管理層日程與議程，召集、列席參加業(yè)務(wù)討論會(huì )議并提出參考討論意見(jiàn)；
2.按照總（副）經(jīng)理安排起草會(huì )議文件，協(xié)助總（副）經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì )議及談判；
3.撰寫(xiě)或跟進(jìn)安排做好會(huì )議記錄并及時(shí)編制定完成會(huì )議紀要下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項決議；
職責4：文書(shū)檔案管理工作
工作
任務(wù)
1.負責核定、匯總、備檔總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件，并進(jìn)行頒布和通報下發(fā)；
2.匯總、起草分公司各部門(mén)周、月報及部門(mén)其他總結性文件，上報總（副）經(jīng)理審批；
職責5：其他日常安排
工作
任務(wù)
1.負責妥善安排、接洽總（副）經(jīng)理的重要客人、來(lái)訪(fǎng)人員；
2.按照重要程度安排總（副）經(jīng)理的工作日程，及時(shí)、準確的處理臨時(shí)時(shí)間，保證總（副）經(jīng)理工作的暢通性、時(shí)效性；
主要權限
財務(wù)權限：無(wú)
人事權限：人事任免建議權
業(yè)務(wù)權限：在總（副）經(jīng)理授權范圍內，負責所分擔工作的日常監督、管理工作；
對終端員工的工作具有指導監督權；
工作協(xié)作關(guān)系
內部協(xié)作關(guān)系
分公司各部門(mén)、總公司營(yíng)銷(xiāo)中心、培訓學(xué)校
外部協(xié)作關(guān)系
根據工作需要各政府機關(guān)等
任職資格
教育水平
本科學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)
經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政/企業(yè)管理或其他相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上管理工作經(jīng)驗；
知識
公司全方位產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎知識與信息，專(zhuān)業(yè)知識和技能，管理知識與技能；
技能要求
辦公軟件操作熟練；內部組織銜接與溝通能力強；市場(chǎng)分析能力強；判斷與決策能力、計劃和執行能力強；
其他
使用工具設備
電話(huà)、電腦
工作環(huán)境
70%時(shí)間在辦公室，溫度濕度適宜，無(wú)噪音、粉塵等污染，照明條件良好，30%時(shí)間因公事外出。
工作時(shí)間特征
8小時(shí)工作制同時(shí)需參照總（副）經(jīng)理工作時(shí)間，
職業(yè)發(fā)展：
備注
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
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