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簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2021-08-04 15:01:00 崗位職責 我要投稿

簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責

簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責1

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  4、負責公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  5、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作;

  7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計;

  8、負責公司辦公用品的采購及管理。

簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責2

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的'各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責3

  1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度,落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門(mén)工作的執行情況。

  2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

  4、負責公司的印章管理。

  5、負責公司小車(chē)的與調配。

  6、負責檔案文書(shū)管理,制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  7、負責相關(guān)會(huì )議組織,會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置,會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排,以及會(huì )議決議的督辦事項。

  8、負責公司的接待工作。

  9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

  11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

  12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

  13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  14、完成上級交辦的其它各項工作。

簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責4

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優(yōu)化工作流程;

  2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻,團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

  3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織,樹(shù)立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

  5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習,為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作;

  6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

  9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

簡(jiǎn)單綜合辦公室主任崗位職責5

  1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

  2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等;

  3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制;

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的使用和保管;

  6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問(wèn)題及反饋;

  8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習生的管理;

  10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度,匯總以及實(shí)施;

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