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前臺接待的崗位職責

時(shí)間:2021-07-20 09:37:09 崗位職責 我要投稿

前臺接待的崗位職責

  在現在的社會(huì )生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的前臺接待的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺接待的崗位職責

前臺接待的崗位職責1

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;

  5、及時(shí)補充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續;

  7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

  8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

  9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;

  10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;

  11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);

  12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

  13、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  14、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;

  15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。

前臺接待的崗位職責2

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人通知相關(guān)部門(mén),快遞收發(fā)及訂餐、訂水;

  2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;

  3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;

  4、公司樣品管理、盤(pán)點(diǎn);

  5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤(pán)點(diǎn),每月提交領(lǐng)用和庫存報表;

  6、辦公室會(huì )議室整理;

  7、必要時(shí)參與淘寶客服工作;

  8、上級領(lǐng)導交辦的工作。

前臺接待的崗位職責3

  1、負責電話(huà)接待工作

 。1)接聽(tīng)外部電話(huà),按標準禮貌用語(yǔ)對銷(xiāo)售咨詢(xún)來(lái)電進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的答復

 。2)對需要轉接的電話(huà)進(jìn)行準確的接轉

 。3)將客戶(hù)信息公平合理的分配給銷(xiāo)售顧問(wèn)

  2、客戶(hù)接待與分流引導

 。1)接待展廳來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),初步了解客戶(hù)需求

 。2)根據客戶(hù)需求,將客戶(hù)引導至相應部門(mén)/個(gè)人

  3、信息統計

 。1)記錄客戶(hù)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)及來(lái)訪(fǎng)信息

 。2)記錄銷(xiāo)售顧問(wèn)組織客戶(hù)進(jìn)行試乘試駕的信息

 。3)對銷(xiāo)售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監督和記錄

前臺接待的崗位職責4

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待客人,辦理入住退房收款等;

  3、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,俄語(yǔ)、酒店管理、旅游管理行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

前臺接待的崗位職責5

  1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

  2、負責對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。

  3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。

  4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門(mén)的設備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開(kāi)通知單分送有關(guān)部門(mén)。

  5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

  6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問(wèn)題。

  7、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

前臺接待的崗位職責6

  1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢(xún)事宜。

  3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)、留言、傳達。

  4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

  5、負責公司的環(huán)境衛生管理工作,劃分各部門(mén)的衛生責任區,組織、監督員工保持環(huán)境秩序;

  6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時(shí)做好文件的歸類(lèi)整理存檔及加密工作;

  7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺接待的崗位職責7

  1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺接待的崗位職責8

  1、接轉電話(huà),記錄留言并及時(shí)準確轉達;

  2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;

  3、接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

  5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;

  6、負責員工日?记诠芾、外出登記,月度統計;

  7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;

  8、配合其它部門(mén)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

前臺接待的崗位職責9

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助完成其他行政工作;

前臺接待的崗位職責10

  1、按時(shí)上班,著(zhù)裝符合要求。在進(jìn)入工作場(chǎng)所前,自我檢查,確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3、熟悉客人預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷男彰,了解店內所售物品、能提供的各項服務(wù)等。

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù)。

  5、能迅速有效地處理各類(lèi)突發(fā)事件。了解客人所攜帶的物品,提醒客人記得帶回。

  6、保持個(gè)人身體健康和清潔衛生。發(fā)揚互助互愛(ài)精神,員工之間加強團結,溝通諒解,共同做好服務(wù)接待工作。

  7、通曉各項對客流程、設施設備及服務(wù)種類(lèi)以及總臺工作程度和規范。

  8、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。

前臺接待的崗位職責11

  1、負責來(lái)訪(fǎng)學(xué)員的接待、基本咨詢(xún),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責潛在客戶(hù)的持續追蹤銷(xiāo)售;

  3、負責學(xué)校學(xué)員售后服務(wù)跟蹤,并定期回訪(fǎng);

  4、接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓;

  5、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作。

前臺接待的崗位職責12

  1、負責前臺電話(huà)總機的接轉和一般性回復。

  2、負責辦公室到訪(fǎng)客人熱情引導接待和茶水安排。

  3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛生。

  4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。

  5、負責公司辦公室考勤數據整理匯總。

  6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

前臺接待的崗位職責13

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

  2、學(xué)歷不限,,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、普通話(huà)準確流利;

前臺接待的崗位職責14

  1、工作概要

  負責問(wèn)候所有賓客,回答他們的問(wèn)詢(xún),協(xié)助幫助他們所需要的服務(wù)。幫助客人安排預約服務(wù)項目,辦理結賬,向客人介紹和推銷(xiāo)足療店的服務(wù)和產(chǎn)品,協(xié)助經(jīng)理準備各種報表。

  2、直接上級

  足療店經(jīng)理和經(jīng)理助理。

  3、資質(zhì)要求

  高中文憑。

  可以進(jìn)行流利的英語(yǔ)溝通。

  熟悉電腦操作。

  有收銀員、接待員工作經(jīng)歷。

  有足療店或spa會(huì )所、美容中心的工作經(jīng)歷。

  有急救培訓證書(shū)。

  可以自覺(jué)地完成本職工作。

  4、專(zhuān)業(yè)知識

  有關(guān)于以下各領(lǐng)域的完備知識,包括足療產(chǎn)品、足療店服務(wù)、spa服務(wù)的知識和相關(guān)法律知識。

  5、專(zhuān)業(yè)技能

  為了完成足療店利潤指標而推銷(xiāo)各種足療產(chǎn)品和服務(wù),使每天的贏(yíng)利最大化。及時(shí)處理客人投訴,確?腿说膯(wèn)題得到妥善解決。為護理服務(wù)技師提供精確的時(shí)間表。

  成功接受各種培訓和認證。

  在需要的時(shí)候協(xié)助其他區域的工作。

  熟悉客人姓名和所在房間。

  能熟練操作足療店預訂程序,合理安排個(gè)人或團隊的各種服務(wù)。

  能熟練操作電腦。

  能正確處理各筆賬務(wù),可以平帳。

  在高峰期間可以從容有禮地為客人服務(wù),注意到客人各種細小的需求。

  能夠合理安排優(yōu)先次序,跟進(jìn)落實(shí)各項未盡事宜。

  能夠維護和更新客戶(hù)資料和各種重要數據。

  6、工作職責

  在客人和同事面前表現出良好的職業(yè)風(fēng)范。

  給予客人熱情的歡迎和真摯的告別。

  永遠盡自己的能力提供超出客人期望的服務(wù)。

  要確保服務(wù)技師知道客人的到達時(shí)間。

  及時(shí)完成分配給自己的各種行政事物。

  如果要更換班次必須提前通知上級。

  嚴格遵守電腦登陸密碼的使用程序。

  根據自己的班次完成營(yíng)業(yè)前的準備工作或營(yíng)業(yè)后的收尾工作。

  及時(shí)通知工程部所有需要維護、保養的地方。

  蔚客人指引足療店各個(gè)服務(wù)區域。

前臺接待的崗位職責15

  1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶(hù)并記錄相關(guān)信息;

  2、負責公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪(fǎng)客接待等);

  3、負責電話(huà)的接聽(tīng)轉接并記錄來(lái)電客戶(hù)信息,如有留言需及時(shí)轉達;

  4、負責ERP及ADP系統的錄入和銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部信息的收集;

  5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  6、負責區域內的5S管理;

  7、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

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