行政助理崗位職責（精選10篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織超市各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責2
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施；
16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負責人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；
10、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
12、會(huì )務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節日福利；
8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專(zhuān)員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)；
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責3
第一條為加強對社會(huì )保險稽核人員的管理，實(shí)現稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據《社會(huì )保險稽核辦法》（勞動(dòng)保障部令第16號）和《江蘇省社會(huì )保險稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[2003]66號）的有關(guān)規定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專(zhuān)職稽核員和兼職稽核員。專(zhuān)職稽核員是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦機構）稽核部門(mén)具有稽核資格、專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門(mén)以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員�；吮O督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導和監督的人員。
第三條實(shí)行全省統一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑�(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┦炀氄莆肇攧�(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂休^高的社會(huì )保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上；
�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┹^為系統地掌握財務(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上；
�。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上；
�。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂袝�(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)從業(yè)資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�(wù)、審計、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識；
�。ㄈ┠軗撘粋�(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì )保險稽核工作；
�。ㄋ模┚哂兄袑�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。
第九條對長(cháng)期從事社會(huì )保險工作、成績(jì)顯著(zhù)、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經(jīng)辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
�。ㄒ唬└骷壗�(jīng)辦機構組織報名，并進(jìn)行初審；
�。ǘ┏鯇徍细竦�，報上級經(jīng)辦機構審核；
�。ㄈ⿲徍送ㄟ^(guò)的，由省級經(jīng)辦機構會(huì )同省勞動(dòng)保障行政部門(mén)統一進(jìn)行培訓和考試；
�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發(fā)資格證書(shū)。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專(zhuān)職稽核員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核監督員證書(shū)。
第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進(jìn)行廉政規定、社會(huì )保險政策、財會(huì )審計稽核專(zhuān)業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀(guān)公正的原則，采取領(lǐng)導與群眾相結合、平時(shí)與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績(jì)進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jì)。
第十五條對表現突出、有顯著(zhù)成績(jì)和貢獻的稽核人員應當給予獎勵�；巳藛T的獎勵種類(lèi)有：
�。ㄒ唬┩▓蟊�?yè)P；
�。ǘ┘为�；
�。ㄈ┦谟枘７痘巳藛T榮譽(yù)稱(chēng)號。
第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專(zhuān)項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會(huì )保險稽核人員的監督。對越權或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì )保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會(huì )保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷(xiāo)聘任、收繳其社會(huì )保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專(zhuān)用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過(guò)或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷(xiāo)。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專(zhuān)職稽核員調離稽核部門(mén)，收回其稽核執法證件并注銷(xiāo)。
第二十條稽核人員遺失社會(huì )保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責4
一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責5
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。
行政助理崗位職責6
石家莊正和網(wǎng)絡(luò )有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調各部門(mén)的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門(mén)對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文，并檢查會(huì )議決議的執行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動(dòng)工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
第21條 有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門(mén)負責人以下員工的.辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動(dòng)、升職、加薪、獎勵，對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jì)效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發(fā)展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發(fā)展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，組織實(shí)施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案，并督導相關(guān)人員執行。
8、負責績(jì)效考核體系的建設和完善工作，規范績(jì)效管理各項流程。
9、根據公司戰略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jì)效指標，并分解到崗位績(jì)效指標。
10、做好績(jì)效考評工作，結合日�？�(jì)效考核結果，做好員工績(jì)效終評，組織先進(jìn)評選活動(dòng)，及榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導建議人力資源政策，以改善流失問(wèn)題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
15、負責主持部門(mén)管理工作例會(huì )，制定部門(mén)工作計劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結報告，監督部門(mén)一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫(xiě)、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實(shí)施。
17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責、任職要求，開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓及績(jì)效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。
2、 負責人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。
3、 負責各部門(mén)員工對行政人資部意見(jiàn)的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，安排整理好會(huì )議紀要，并檢查會(huì )議的執行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化，定期組織娛樂(lè )活動(dòng)，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環(huán)境的衛生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
行政助理崗位職責7
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)過(guò)20XX年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1、記載員工出勤情況；
2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3、考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；
5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9、接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
行政助理崗位職責8
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責9
1、負責行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時(shí)間內對總公司所有營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作；
3、根據人力行政部及公司培訓/會(huì )議計劃負責組織、安排培訓/會(huì )議場(chǎng)地、人員；
4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管理。
5、公司通知、文件的擬定；
行政助理崗位職責10
1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
�。�1）公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；
�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理；
�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
�。�4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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