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總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責

時(shí)間:2020-12-29 12:57:35 崗位職責 我要投稿

【薦】總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責

  在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【薦】總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責1

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責2

  1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

  2.負責董事會(huì )議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì )議案起草;

  3.負責公司各類(lèi)發(fā)文的起草及發(fā)布;

  3.負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備協(xié)調、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門(mén)團隊文化建設相關(guān)工作;

  4.負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

  5.負責安排領(lǐng)導日常的出差行程預定,協(xié)助預定會(huì )見(jiàn)客戶(hù)的場(chǎng)地等;

  6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會(huì )議PPT;

  7.完成領(lǐng)導安排的其他日常工作。

總經(jīng)理秘書(shū)的.崗位職責3

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;

  2、負責日常公文,工作報告,演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類(lèi)文件的起草;

  3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門(mén)工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

  5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì )活動(dòng)、會(huì )議或對外關(guān)系接待溝通工作;

  7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責4

  1、 負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、 負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

  3、 負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料、會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要以及總經(jīng)理會(huì )議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;

  4、 負責來(lái)往信件的處理工作;

  5、 負責按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);

  6、 做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

  7、 負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調各職能部門(mén)的溝通;

  8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì )議議定事項的辦理工作;

  9、 負責監督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;

  10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責5

  1、傳達董事會(huì )的各項工作指令,執行落實(shí)董事會(huì )重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;

  2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);

  3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;

  4、負責總經(jīng)理的日程安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;

  5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責6

  1、負責總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開(kāi)展對外聯(lián)系,參與對外接待;

  2、負責總經(jīng)理會(huì )議安排、會(huì )議紀要、決議下發(fā)和跟進(jìn);

  3、負責文件管理、協(xié)助領(lǐng)導審批常規工作流程;

  4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  總經(jīng)理秘書(shū)工作職責5

  1、負責及時(shí)做好上傳下達、下情上報工作及會(huì )議準備、會(huì )議通知、會(huì )議紀要,做到急事急辦。

  2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發(fā)傳閱工作。

  3、負責領(lǐng)導的接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)賓工作。

  4、負責領(lǐng)導辦公室內務(wù)處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

  5、負責公司及員工資質(zhì)的保管,及時(shí)更新歸檔登記入冊,做好借用登記及歸還登記。

  6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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