物業(yè)文員崗位職責（通用6篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的物業(yè)文員崗位職責（通用6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
物業(yè)文員崗位職責1
1、梳理上次會(huì )議內容;
2、組織部門(mén)內會(huì )議，準備會(huì )議室、簽到表等，整理會(huì )議紀要并發(fā)布;
3、物資采購申請單提交，完成采購簽批流程;
4、每月定期盤(pán)點(diǎn)倉庫物資(含消控室)，做好出入庫管理;
5、現場(chǎng)物資定期巡查，檢查使用情況;
7、協(xié)助編寫(xiě)工作聯(lián)系單、合同等文件;
8、按時(shí)完成各項報表，對通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好歸檔管理工作;
9、每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。
物業(yè)文員崗位職責2
1、文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作，并及時(shí)更新、維護、備份和管理。
2、通知、安排各類(lèi)會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，存檔有關(guān)建議、決策，必要時(shí)對會(huì )議內容進(jìn)行傳達。
3、商戶(hù)相關(guān)數據資料進(jìn)行收集、錄入、整理、統計并按序整理成表格。
4、督促跟蹤商戶(hù)的簽約情況，使《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。
5、例行給商戶(hù)開(kāi)施工出入證、動(dòng)火證，存檔材料合格證。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)文員崗位職責3
1、負責公司文件、檔案的管理工作及各項文件的編寫(xiě)、打印、復印工作;
2、負責勞保用品及辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放;
4、負責公司領(lǐng)導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;
5、負責完成經(jīng)理交辦的其他工作;
6、高中畢業(yè)，有相關(guān)物業(yè)經(jīng)驗;
7、大小周，早九晚六，有社保。
物業(yè)文員崗位職責4
1、負責編制部門(mén)全面預算、物業(yè)服務(wù)合同的.錄入以及證件的辦理。
2、登記保管物業(yè)合同及備案，安排分發(fā)及傳閱工作，并準確地整理文件、分類(lèi)歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。
3、負責部門(mén)辦公用品采買(mǎi)和發(fā)放。
4、負責協(xié)調各部門(mén)之間聯(lián)系，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。
物業(yè)文員崗位職責5
1、配合建立公司所管理物業(yè)的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等臺賬信息;
2、對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;
3、負責記錄每周部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要;
4、負責公司各項物業(yè)水電表數據匯總、租金應收、實(shí)收費用匯總，對接財務(wù)人員核對每月租金收繳情況;
5、協(xié)助各個(gè)物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;
6、完成公司或上級交代的其他任務(wù)。
物業(yè)文員崗位職責6
1、負責部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文;
3、負責辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;
5、接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主,對其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項費用的通知書(shū);
8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)和社區文化活動(dòng);
10、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
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