如何加強會(huì )計電算化崗位職責和權限論文
摘要：我國的會(huì )計電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，已經(jīng)取得了長(cháng)足的進(jìn)步。商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應用。許多會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向專(zhuān)業(yè)化、商品化、社會(huì )化的軌道。但由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò )的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現代化的事物不斷出現，對會(huì )計電算化系統
提出更高的要求。尤其是提高會(huì )計業(yè)務(wù)素質(zhì)，調整設置相應的會(huì )計電算化的崗位，明確職責權限十分重要。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化 職責 權限
1 明確會(huì )計電算化崗位職責和權限的必要性
會(huì )計電算化，是計算機在會(huì )計工作中應用的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是把以計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網(wǎng)絡(luò )等新興理論和技術(shù)應用于會(huì )計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。實(shí)行了會(huì )計電算化后，傳統的手工處理系統的控制原則與方法都不再適用。由于計算機會(huì )計處理的會(huì )計核算，經(jīng)過(guò)流程改造，會(huì )計程序大為減少，手工會(huì )計處理的不相容職務(wù)分離原則已不適用。使得一些既從事數據的.輸入、處理，又從事數據輸出、報送的人員，在未經(jīng)批準的情況下，能夠直接對使用中的程序和數據庫進(jìn)行修改，操縱處理結果，因而加大了發(fā)生錯誤與舞弊的風(fēng)險。采用計算機處理后，由于存儲載體及處理方式的變化，使信息的安全性存在隱患。因此，提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，調整設置相應的會(huì )計電算化崗位，明確職責權限十分重要。
2 電算化會(huì )計崗位的劃分
《會(huì )計電算化工作規范》中提出了建立會(huì )計電算化崗位責任的原則：“實(shí)行會(huì )計電算化的單位，要建立會(huì )計電算化崗位責任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責范圍，切實(shí)要做到“事事有人管，人人有專(zhuān)責，辦事有要求，工作有檢查”。按照這一原則和會(huì )計電算化工作的特點(diǎn)，實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中，各單位可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會(huì )計崗位的劃分進(jìn)行調整和設立必要的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規模會(huì )計電算化系統的單位，一般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會(huì )計檔案保管等基本崗位。
3 會(huì )計電算化下會(huì )計工作各崗位的職責和權限
3.1 電算主管崗位：負責會(huì )計電算化過(guò)程中管理工作，組織、協(xié)調會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)應用。在會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)階段協(xié)調軟件開(kāi)發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據軟件評審要求做好相應準備工作。結合本單位實(shí)際，制定會(huì )計電算化制度及管理措施。負責制定會(huì )計電算化崗位職責、明確權限;負責對電算化系統的日常管理;對電算化人員的管理。
3.2 軟件操作崗位：負責數據初始化處理工作;負責對計算機記賬后的數據進(jìn)行審查、整理、分析;負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據，輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表和進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作，定期進(jìn)行數據備份。達到會(huì )計電算化初級知識水平。對系統的每一項功能模塊設置操作權限和口令密碼。對沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的會(huì )計憑證有權拒絕輸入計算機。
3.3 審核記賬崗位：負責審查會(huì )計憑證的正確性和完整性，拒絕不符合制度要求的記帳憑證登記入賬;確保會(huì )計數據的及時(shí)生成和會(huì )計報表編制;負責對輸出的有關(guān)憑證、賬表審查并簽章確認。
3.4 電算維護崗位：由專(zhuān)職人員擔任，對系統軟件和硬件的安全進(jìn)行維護，保障系統的安全和正常使用;根據電算主管的要求，控制、分配其他會(huì )計人員職責權限;定期更換服務(wù)器密碼;根據工作需要，負責軟、硬件的開(kāi)發(fā)、升級工作;負責機房?jì)入娫醇捌渌阑鸢踩O施，防止責任事故的發(fā)生。
3.5 電算審查崗位：對本單位及所屬單位的財政收支、財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行審查;對本單位及所屬單位預算內、預算外資金的管理和使用情況進(jìn)行審查;對本單位內設機構及所屬單位領(lǐng)導人員的任期經(jīng)濟責任進(jìn)行審查;對本單位及所屬單位內部會(huì )計制度的健全性和有效性以及風(fēng)險管理進(jìn)評審。
3.6 數據分析崗位：負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析，制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì )計數據、分析方法、分析模型和分析時(shí)間，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及時(shí)提供信息。每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報表、賬簿進(jìn)行分析，為單位領(lǐng)導提供必要的信息。企業(yè)的重大項目實(shí)施前，應通過(guò)歷史會(huì )計數據的分析，決策提供詳實(shí)、準確、有根有據的事前預測分析報告，過(guò)程中應通過(guò)對有關(guān)會(huì )計數據的分析提供項目實(shí)施情況分析報告;項目實(shí)施后，提供項目總結的分析報告。
3.7 電算檔案保管崗位：電算化文件資料是重要檔案，必須嚴格控制。資料在納入系統之前必須經(jīng)過(guò)系統主管人員審查批準;文件資料的調出使用，必須批準登記記錄;修改文件，必須經(jīng)過(guò)審批與復核驗收并做修改記錄;文件資料的保管，必須有專(zhuān)人負責。電算化會(huì )計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，需要對數據進(jìn)行備份，一式兩份，注明檔案形成時(shí)間和操作員姓名，保存在不同的地方，以防止意外情況發(fā)生使整個(gè)系統毀壞和不可恢復。每隔一段時(shí)間要進(jìn)行檢查和復制，避免數據損壞和丟失;借閱時(shí)要建立借閱手續，經(jīng)領(lǐng)導同意后才能借出，歸還時(shí)要認真檢查，防止感染病毒。
3.8 稽核崗位：還應當獨立設置稽核崗位。如果有了好的軟件和程序設計，而沒(méi)有數據輸入前的審查，將錯誤的數據輸入計算機，結果就是“假賬真算”。所以對計算機的數據必須事前稽核，并且應當規定稽核人員不得由操作員兼任。
隨著(zhù)知識經(jīng)濟和信息時(shí)代的到來(lái)，各種高新科技將整個(gè)世界緊密聯(lián)系起來(lái)，我國的會(huì )計電算化工作也逐漸走入了正軌。各單位在實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中，可以根據內部牽制制度的要求和本單位工作的需要，合理設置會(huì )計電算化崗位并明確各崗位的職責和權限，才能更好地發(fā)揮會(huì )計電算化在財務(wù)核算、財務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)決策中不可替代的作用。
參考文獻：
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[2]趙堅.《會(huì )計電算化工作規范》，2004年.
[3]梁志強.《略論會(huì )計電算化崗位職責與權限》，《科技資訊》2006年.
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