人力資源規劃是企業(yè)對人力資源需求的保證，是圍繞組織未來(lái)的戰略目標，經(jīng)過(guò)人才供需分析，對所需人員從數量、質(zhì)量到結構的預測和規劃，且能夠充分調動(dòng)員工努力工作。

　　人力資源規劃是組織管理的重要依據，它會(huì )為組織的錄用、培訓、考評、激勵、人員調整以及人工成本的控制等活動(dòng)，提供準確的信息和依據。 只有在人力資源規劃的基礎上，才能引導員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計和發(fā)展。讓員工清晰地看到自己的發(fā)展前景，從而去積極地努力爭取，這對調動(dòng)員工的積極性非常有益。其中正確制定人力資源規劃分為五大步驟：

　　第一步：分析企業(yè)的戰略、經(jīng)營(yíng)環(huán)境和組織結構，這是人力資源規劃的前提。不同的產(chǎn)品組合、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)區域對人員會(huì )提出不同的要求。而諸如人口、法律、競爭、擇業(yè)期望則構成外部人力供給的多種制約因素。

　　第二，分析企業(yè)現有人力資源狀況，是制定人力資源規劃的基礎工作。實(shí)現企業(yè)戰略，首先要立足于開(kāi)發(fā)現有的人力資源，因此必須采用科學(xué)的評價(jià)分析方法。人力資源主管要對本企業(yè)各類(lèi)人力數量、分布、利用及潛力狀況、流動(dòng)比率進(jìn)行統計。

　　第三，對企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行預測，是人力資源規劃中技術(shù)性較強的關(guān)鍵工作，全部人力資源開(kāi)發(fā)、管理的計劃都必須根據預測決定。預測的要求是指出計劃期內各類(lèi)人力的余缺狀況。

　　例如何時(shí)需要補充人員，補充哪些層次的人員，如何補充;如何組織多種需求的培訓，對不同層次和部門(mén)的員工如何考評和激勵等。這些管理作作在沒(méi)有人力資源規劃的情況下，必然陷入相互割裂和混亂的狀況。

　　第四，制定人力資源開(kāi)發(fā)管理總計劃，是編制人力資源規劃過(guò)程中比較具體細致的工作，它要求人力資源主管根據人力供求預測提出人力資源規劃各項要求。

　　第五，不斷對人力資源規劃的執行過(guò)程進(jìn)行監督、分析、評價(jià)，找出計劃的不足，給予適當調整，以確保企業(yè)整體目標的實(shí)現。

　　隨著(zhù)時(shí)間的推移，人員數量的增加和職務(wù)等級水平的上升，人工成本可能將超過(guò)企業(yè)所能承擔的能力。而在沒(méi)有人力資源規劃的情況下，未來(lái)的人工成本是未知的，很難控制，企業(yè)的效益就沒(méi)有保障。

　　眾所周知，人力資源規劃是人力資源管理的基礎，也可以說(shuō)是“綱”。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大和結構的復雜化，管理的工作量和難度都在迅速提高，無(wú)論是確定人員的需求量、供給量、職務(wù)，還是崗位和任務(wù)的調整，不通過(guò)一定的周密計劃顯然難以實(shí)現。

　　因此，在預測未來(lái)企業(yè)發(fā)展的條件時(shí)，有計劃地逐步調整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內，“規劃”就變得尤為重要。