很多大型企業(yè)人力資源信息系統的實(shí)施效果不盡如人意,很大原因不在于人力資源信息系統本身,而在于沒(méi)有一個(gè)正確掌握了大型企業(yè)人力資源信息系統實(shí)施方法的實(shí)施團隊。這就好像擁有一輛很先進(jìn)的戰車(chē),卻找不到會(huì )開(kāi)的司機一樣。如何找到這個(gè)“司機”?大型企業(yè)人力資源實(shí)施是一個(gè)復雜度高、風(fēng)險高的系統工程,涉及到一系列的流程、方法、工具等,而最基礎、也最重要的一項,是人力資源信息規劃。
大型企業(yè)為什么需要eHR信息規劃?人力資源信息規劃,是指對人力資源管理中所涉及到的各種信息的定義標準、傳輸標準、使用標準進(jìn)行全面規劃,建立統一、可擴展的信息結構體系,為人力資源信息系統的信息管理、業(yè)務(wù)流程處理、決策分析奠定信息基礎。
在小型企業(yè)中,由于采用人力資源信息系統的主要目的是提高工作效率,簡(jiǎn)化工作,因此,人力資源信息規劃的重要程度并不如大型企業(yè)那么明顯。而大型企業(yè)一般具有多個(gè)分子公司,跨越不同行業(yè),地域分布廣,人數眾多。很多大型企業(yè)各業(yè)務(wù)處室、各分子公司,使用著(zhù)不同的人力資源管理軟件,同時(shí)各自有一套信息的定義和處理機制,形成了大大小小的“信息孤島”,這些孤島之間信息不一致,無(wú)法統一,一方面影響了運營(yíng)效率,導致工作量增加,維護困難;另一方面信息準確性差、無(wú)法更好地綜合利用這些信息為企業(yè)人力資源運營(yíng)、決策提供輔助決策支持。而通過(guò)人力資源信息規劃,建立統一的信息結構體系與標準,可以統一信息孤島,提高人力資源信息的有效性。
例如員工學(xué)歷,是員工信息中非;镜囊豁椥畔。但是在很多大型企業(yè)中,各地分子公司對學(xué)歷的定義差異較大,詳細級別也各不相關(guān),如果不加以規劃,其數據的準確性很難保證。同時(shí),學(xué)歷信息的維護權限要嚴格定義,從而保證信息的嚴肅性、安全性。
大型企業(yè)的各分子公司由于跨越不同行業(yè),在人力資源管理上,側重點(diǎn)不一定雷同,會(huì )有一部分個(gè)性化的管理特點(diǎn)。在滿(mǎn)足大型企業(yè)總體需要的前提下,要滿(mǎn)足各行業(yè)分子公司人力資源管理需要,需要在信息、流程、功能、分析都要有所擴展。通過(guò)人力資源信息規劃,建立可擴展的信息結構體系與標準,既能滿(mǎn)足總體需要,又能達到各分子公司個(gè)性化信息管理的要求。通過(guò)對人力資源信息規劃,組織和人員信息整合,實(shí)現了資源盤(pán)點(diǎn),人崗匹配、分析。
大型企業(yè)人力資源信息系統建設過(guò)程中,如果缺少了信息規劃;只能在短時(shí)間內滿(mǎn)足操作層的需要;而要滿(mǎn)足管理層、決策層的人力資源分析、決策需要,人力資源信息規劃必不可少。通過(guò)人力資源信息規劃,消除信息孤島、暢通信息流、提高數據的綜合利用程度,將極大地提升信息系統的應用效益。 人力資源信息如何規劃? 既然對于大型企業(yè)的EHR建設,人力資源信息規劃如此重要,那么究竟應該如何實(shí)行呢?應該充分考慮企業(yè)所處人力資源管理階段及其發(fā)展方向、結合企業(yè)戰略目標,按照一定的方法步驟、遵循一定的標準規范、制定人力資源信息標準,建立人力資源信息結構體系的人力資源信息規劃方法。信息規劃的過(guò)程中,重點(diǎn)要分析各人力資源業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)所涉及到的信息項(讀取、修改、增加)、狀態(tài)、流程、結果等,進(jìn)行信息需求和數據流分析,包括整理、定義交流數據的格式和內容,對內外、上下數據流進(jìn)行定義分析。
最后,形成一套包括信息集、信息項、流程狀態(tài)、流程結果、信息關(guān)聯(lián)、流程關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)與信息關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)與流程關(guān)聯(lián)的全套人力資源信息結構體系,為人力資源信息系統的成功實(shí)施奠定基礎。
在人力資源信息規劃的這個(gè)過(guò)程中,需要注意幾點(diǎn):
。1)這個(gè)過(guò)程會(huì )利用到信息資源管理最基本的標準----數據元素標準、信息分類(lèi)編碼標準、用戶(hù)視圖標準和數據庫表標準。這些標準的建立,將貫穿信息需求分析、信息規劃全過(guò)程。
。2)人力資源信息規劃工作包括對大量復雜資料進(jìn)行分析整理,尤其是在眾多人員分小組進(jìn)行的過(guò)程中,需要保持定義與理解的一致性。資料的存儲、修改和后續利用需要規劃信息和知識的連續性。
。3)結果的審核是一個(gè)艱苦的過(guò)程,需要反復多次確認。
規劃結果如何利用?
做完了人力資源信息規劃,就有了企業(yè)的信息結構體系,那么如何利用它,實(shí)施過(guò)程中起到非;A的又至關(guān)重要的作用。
首先,有了人力資源信息結構體系,大型企業(yè)在全系統進(jìn)行統一的人力資源基礎信息的遷移或采集,形成統一的信息平臺,成為水到渠成的事。所有現存于其它系統中的人力資源信息根據信息結構體系中的信息標準,進(jìn)行轉換,遷移到統一的人力資源信息平臺中,極大地利用上了已有的信息資源。根據企業(yè)人力資源管理的狀況,缺失的、錯誤的信息可以根據新的信息體系架構進(jìn)行補錄或者更正。
其次,按照信息結構體系中定義完畢的業(yè)務(wù)處理的狀態(tài)、結果,以及對各信息集、信息項在每個(gè)步驟中的讀取、修改、增加等的不同操作,業(yè)務(wù)管理中涉及到的流程已經(jīng)基本被勾勒出來(lái)。按照這些定義配置、定制信息系統,可以很快完成業(yè)務(wù)系統的建設。
第三,大型企業(yè)人力資源管理必須要提升到?jīng)Q策支持這個(gè)層面上,否則,人力資源信息化的意義將被大大削弱;而人力資源信息規劃的結果將很容易為決策分析的建模所用。在確定的信息結構體系下,針對主題的決策分析或綜合分析將有據可依,有的放矢。 最后,人力資源信息系統不能解決了內部的信息孤島,又與其他系統(生產(chǎn)系統、財務(wù)系統)形成了大型的信息孤島。而信息結構體系提供了接口標準,基于信息結構體系開(kāi)發(fā)統一的信息接口,可以方便整個(gè)企業(yè)內信息系統的集成。
信息規劃---為EHR摩天大廈奠定堅實(shí)地基
人力資源信息規劃為大型企業(yè)eHR建設奠定了堅實(shí)的基礎,基于信息結構體系,企業(yè)可以逐步展開(kāi)人力資源信息化的建設,如數據遷移、信息補采、培訓、業(yè)務(wù)系統建設、決策支持建模等過(guò)程。另外,在經(jīng)過(guò)人力資源信息規劃后,用戶(hù)方和實(shí)施方都基本把握了需求,大?一级日韩免费大片,亚洲一区二区三区高清,性欧美乱妇高清come,久久婷婷国产麻豆91天堂,亚洲av无码a片在线观看