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經(jīng)營(yíng)部合同管理制度

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經(jīng)營(yíng)部合同管理制度

 經(jīng)營(yíng)部管理制度的目的是加強員工管理,規范員工行為,提高員工素質(zhì),健全組織與管理,下面是經(jīng)營(yíng)部合同管理制度,歡迎參閱。

經(jīng)營(yíng)部合同管理制度

  經(jīng)營(yíng)部合同管理制度篇1

  一、目的:

  為規范處工程建設投標活動(dòng),加強對投標活動(dòng)的監督管理,維護公司利益,提高工程效益,有效控制項目經(jīng)理使用,特制定本制度。

  二、 適用范圍:

  本制度適用于處工程項目的投標、合同簽訂和管理、預結算、民工結算、營(yíng)業(yè)執照使用、項目經(jīng)理的管理等事宜。

  三、經(jīng)營(yíng)部組織機構及成員

  1、 建立以主管經(jīng)營(yíng)總工為組長(cháng),以經(jīng)營(yíng)部長(cháng)、經(jīng)營(yíng)副部長(cháng)為投標管理領(lǐng)導小組。

  2、 招標管理領(lǐng)導小組職責:負責管理單位工程項目的建設工程投標活動(dòng)。主要職責是確定組織并編制投標標書(shū),負責編制中標工程的合同內容,編制工程預結算和民工結算,負責協(xié)調資質(zhì)的使用和管理。

  3、 小組成員由預算員、資料管理員、綜合資料員。主辦部門(mén)是技術(shù)部。

  四、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理職責

  1、負責全處經(jīng)營(yíng)管理工作,擬定經(jīng)營(yíng)管理辦法并負責實(shí)施。

  2、負責投標工作。分析信息的實(shí)用性,并且將正確的信息上報經(jīng)理進(jìn)行決策。

  3、負責全處的預(決)算管理工作,工程造價(jià)人員的培訓。

  4、負責核準合同內容和工程項目造價(jià),并掌握合同履行和結算審核情況。

  5、負責處的各類(lèi)證件的審驗,委托審核等管理工作

  6、管理資質(zhì)和項目經(jīng)理的使用,并掌握使用情況。

  7、協(xié)助經(jīng)理完成其它工作。

  五、經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)職責

  1、貫徹有關(guān)規章制度,全面負責經(jīng)營(yíng)部工作。

  2、主持投標工作。負責招投標信息管理工作,組織有關(guān)人員進(jìn)行投標工作。

  3、負責公司(預)決算管理工作,及時(shí)督促基層各單位收集各類(lèi)隱蔽記錄、現場(chǎng)簽證、設計變更等相關(guān)資料,并且對(預)決算進(jìn)行審定。

  4、負責全處的合同的簽訂,統計工作,監督合同履行完成情況并進(jìn)行考核。

  5、主持全處的'經(jīng)營(yíng)工作,主持每周一的經(jīng)營(yíng)例會(huì )。

  6、配合技術(shù)質(zhì)量部和生產(chǎn)安全部完成現場(chǎng)的質(zhì)量、安全、文明施工等管理工作。

  7、配合主管經(jīng)營(yíng)總工完成其它工作。

  六、經(jīng)營(yíng)部副部長(cháng)職責

  1、遵紀守法,遵守處的規章制度,服從領(lǐng)導,保秘密。

  2、協(xié)助部長(cháng)收集招投標信息,進(jìn)行投標工作。

  3、經(jīng)常深入現場(chǎng),根據合同工期確定的目標,加強對現場(chǎng)的監督。

  4、配合領(lǐng)導完成其它工作。

  七、預算員工作職責

  1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。

  2、負責建筑工程造價(jià)信息收集、分析。

  3、負責編制投標的工程項目的綜合單價(jià)和總價(jià),編制工程項目竣工后的結算書(shū)和結算書(shū)的審核。

  4、負責收集基層各單位各類(lèi)隱蔽記錄、現場(chǎng)簽證、設計變更等相關(guān)資料,并整理、歸檔。

  5、配合領(lǐng)導完成其它工作。

  八、綜合資料員

  1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。

  2、負責公司招投標文件的裝訂、密封、歸檔工作。

  3、負責公司對外、對內合同履行完成情況,歸檔工作等進(jìn)行考核。

  4、負責月、季、年工程量的統計管理工作。

  5、負責公司每周一調度會(huì ),做好會(huì )議記錄工作。

  6、負責公司計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

  7、配合領(lǐng)導完成其它工作。

  九、資料管理員

  1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。

  2、負責合同、投標文件的歸檔,項目經(jīng)理和營(yíng)業(yè)執照使用登記及項目經(jīng)理解卡。

  3、項目經(jīng)理和工程造價(jià)人員的培訓管理工作。

  4、負責結算資料檔案的管理。

  5、負責營(yíng)業(yè)執照和項目經(jīng)理使用的登記。

  6、配合領(lǐng)導完成其它工作。

  十、資質(zhì)使用制度

  1、資質(zhì)使用必須經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)對使用人或單位進(jìn)行初審;

  2、經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)報主管經(jīng)營(yíng)負責人審批;

  3、主管經(jīng)營(yíng)負責人送經(jīng)理批準;

  4、經(jīng)理批準后由經(jīng)營(yíng)部資料管理人員進(jìn)行登記備案。

  經(jīng)營(yíng)部合同管理制度篇2

  第一章 總則

  第1條:為了規范經(jīng)營(yíng)工作,讓今后的經(jīng)營(yíng)工作更順利,流程更完善,特制定以下管理制度。

  第二章 管理規范

  第2條:經(jīng)營(yíng)�咳嗽蓖獬齔霾睿?敫嬤???殼?蚓?恚?詒匾?那榭魷掠汕?蚓?硐蚓??扛涸鶉嘶惚�;在出差回公司后口頭向區域經(jīng)理匯報工作情況,在必要的情況下填寫(xiě)出差報告上交至經(jīng)營(yíng)部負責人;區域經(jīng)理外出出差須向經(jīng)營(yíng)部負責人匯報。

  第3條:經(jīng)營(yíng)部人員每星期六下午四點(diǎn)半應召開(kāi)經(jīng)營(yíng)綜合會(huì )議,交流經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗以及總結經(jīng)驗教訓。

  第4條:經(jīng)營(yíng)部人員上下班不在總經(jīng)辦打卡,但是須在經(jīng)營(yíng)部負責登記的人員處登記后注明大概返還時(shí)間方可外出,如未能按時(shí)登記須告知區域經(jīng)理,由區域經(jīng)理告知登記處;如第二天要直接外出辦事應在前一天登記說(shuō)明后,才能外出;遇特殊情況應通知區域經(jīng)理。資源管理部與預算部在總經(jīng)辦按時(shí)打卡與外出登記。

  第三章 經(jīng)營(yíng)項目

  第5條:經(jīng)營(yíng)部人員無(wú)論通過(guò)何種渠道獲得招標信息,均匯總到信息收集負責人處,由信息收集負責人統一制表(詳見(jiàn)附表1)后,每?jì)商旖挥稍u標小組討論,決定經(jīng)營(yíng)方式以及項目跟蹤人。

  第6條:在項目以自營(yíng)方式報名或資格審查后,如有他方要收購該項目,決定權與收取費用由評標小組決定。

  第7條:對于自營(yíng)項目,項目跟蹤人在報名后應摸清參與該項目的投標單位有幾家,盡可能獲得參與的兄弟單位的信息,在對方有意向的前提下,進(jìn)行聯(lián)合體投標(聯(lián)合體投標的前期費用由各自承擔,若中標,則按利潤評估價(jià)的方式分成,各自公司產(chǎn)生的費用不包括在內)。

  第8條:項目報名時(shí)如是他營(yíng)項目,在費用收取方面原則性按照收費標準(詳見(jiàn)附表2)。特殊情況時(shí),根據市場(chǎng)行情,當費用高于或低于收費標準時(shí),應事先上報經(jīng)營(yíng)部負責人,經(jīng)經(jīng)營(yíng)部負責人與評標小組討論后,再按實(shí)際情況收取費用。

  第9條:他營(yíng)項目中標,建造師證押證費一級1500元/月,二級1000元/月,五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證

  件提前取出,則押證費收取規定的30%~50%。

  第四章 介紹信

  第10條:介紹信的開(kāi)具流程:各區域經(jīng)理負責收取費用;財務(wù)交錢(qián),開(kāi)取收據;總經(jīng)辦開(kāi)介紹信。

  注:若介紹信因公司原因無(wú)法使用則所收取的費用退回給合作伙伴。

  第五章 投標流程

  第11條:所有投標項目的報名、資審、開(kāi)標情況記錄到黑板上,內容包括:工程名稱(chēng)、所用建造師、五大員、委托人、時(shí)間(沒(méi)有時(shí)間的先空置)。左邊黑板記錄預計配備人員走向,要求記錄時(shí)將使用時(shí)間寫(xiě)上;右邊黑板記錄投標項目情況,記錄項目資審、開(kāi)標日期時(shí)間。

  第12條:借證在資源管理部登記,借證時(shí)須向經(jīng)營(yíng)部負責人匯報,同時(shí)注明還證時(shí)間方可借證;因公司證件較緊缺,所有證件(五大員、建造師、三大證、安考證等)用完必須及時(shí)歸還。如因中標需要押證應及時(shí)通知資源管理部以免造成證件去向不明情況。

  第13條:所有投標項目的.跟蹤人在投標過(guò)程(報名、資審、

  開(kāi)標)中必須填寫(xiě)投標情況明細表(詳見(jiàn)附表3)記錄所用人員信息,資源管理部應與項目投標部合作填寫(xiě)《項目投標情況一覽表5》以方便了解投標項目情況。

  第14條:在開(kāi)標時(shí),項目跟蹤人必須將報價(jià)記錄到投標價(jià)法記錄表(詳見(jiàn)附表4)中,開(kāi)完標后無(wú)論中標與否交由區域經(jīng)理,如有必要,上報到經(jīng)營(yíng)部負責人,召開(kāi)經(jīng)營(yíng)人員討論會(huì ),為下次投標工作積累經(jīng)驗。

  第15條:經(jīng)營(yíng)部人員在項目投標過(guò)程中收取的各項費用的收據統一交至統計負責人處統計。

  第六章 分公司制度

  第16條:因分公司需要,須配備一套投標用章,公章管理制度詳見(jiàn)《朝暉城市建設工程有限給予公司印章使用規定》。區域經(jīng)理負責并簽署《印章保管責任保證書(shū)》。

  第17條:自營(yíng)分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營(yíng)部同步,外出須登記)每3個(gè)月有4天帶薪休假。其它特殊情況須向區域經(jīng)理請假,區域經(jīng)理將請假單上報至總公司。

  第18條:自營(yíng)分公司常駐人員按300元/月進(jìn)行補貼。

  第七章 費用報銷(xiāo)

  第19條:總公司人員外出到辦事,如情況緊急需打出租車(chē)盡量議價(jià);返回公司時(shí)如無(wú)則坐公交車(chē)。

  第20條:對于公司自營(yíng)項目,由公司辦理的建造師、項目經(jīng)理及法人代表外出差旅費公司報銷(xiāo),但無(wú)出場(chǎng)費。對于他營(yíng)項目,則出場(chǎng)費全部歸建造師、項目經(jīng)理及法人代表個(gè)人所得,不需上交公司;公司不給予差旅費報銷(xiāo)。

  第21條:對于自營(yíng)項目,公司員工出差,公司給予差旅費報銷(xiāo);對于他營(yíng)項目,公司不給予差旅費報銷(xiāo)。

  第八章 附則

  第22條:人員的配備:五大員應配套使用,有社保的和C類(lèi)證的分別組成一套。借證人員必須注明歸還時(shí)間才能借證(如未按時(shí)歸還者,應說(shuō)明理由,否則對該借證人員進(jìn)行處罰)

  第23條:所有證件一律不得轉借。若因轉借導致公司證件周轉不靈或出現問(wèn)題,按公司制度處罰借證人。

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