企業(yè)經(jīng)濟合同六篇
隨著(zhù)法律知識的普及,合同出現在我們生活中的次數越來(lái)越多,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么合同書(shū)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)經(jīng)濟合同6篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)經(jīng)濟合同 篇1
[關(guān)鍵詞] 交叉混合型合同;管理與核算要求;科目與流程設置
從多年的財務(wù)實(shí)踐中,筆者體會(huì )到:施工企業(yè)的項目與合同一般是交叉混合型的,運用傳統的財務(wù)方法對交叉混合型合同管理下的財務(wù)數據結果很難回答以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)每個(gè)項目對應的合同總成本是多少?(2)每個(gè)合同對應的項目總成本是多少?(3)每個(gè)項目對應的單個(gè)合同已付款是多少?應付款是多少?(4)每個(gè)合同對應的單個(gè)項目已付款是多少?應付款是多少?因此,尋求一種新的賬務(wù)設置方法切實(shí)解決上述問(wèn)題,具有一定的實(shí)際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業(yè)的經(jīng)濟合同一般有施工材料方面的經(jīng)濟合同、施工隊人工方面的合同、其他方面的經(jīng)濟合同。當施工企業(yè)同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)施工項目時(shí),材料的供應商往往同時(shí)準備幾個(gè)項目的材料,施工隊伍也同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項目的施工。這樣,在合同簽訂時(shí),往往出現交叉現象,即:幾個(gè)項目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經(jīng)濟合同;幾份經(jīng)濟合同同時(shí)針對一個(gè)項目的某種材料或某工種的人工簽訂供應或使用合約,由此就造成了項目的材料、人工與合同之間的多對多現象,即本文所稱(chēng)的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進(jìn)一步說(shuō)明交叉混合型合同,現就筆者經(jīng)歷的一個(gè)施工工地業(yè)務(wù)舉例:
某施工隊(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)與建設單位(簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)有一份施工合同,該合同有三個(gè)單體項目工程(總部大樓、廠(chǎng)房、科研大樓),在材料供應商中有沙石、機磚、水泥、鋼筋等供應商,在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中,為引入競爭機制,沙石供應商采用A、B兩家供應商,機磚采用C、D兩家供應商,水泥、鋼筋供應商均采用一家(E、F)供應商,泥工使用一包工隊(G)負責全部項目的施工,木工用H、I兩家施工,木工具體施工項目根據施工進(jìn)度和情況對某項目的部分結構簽訂施工合同,在實(shí)際執行中,并經(jīng)常出現先施工后簽合同情況,即合同滯后現象。
3.交叉混合型合同的特點(diǎn)。一個(gè)項目成本對應多個(gè)供應商;一個(gè)供應商同時(shí)又對應多個(gè)項目成本,即形成了項目成本與合同存在多對多關(guān)系。在實(shí)際工作中,此種合同往往在一份合同中分項目同時(shí)簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對管理層而言,要嚴格執行工程預算,確保工程質(zhì)量,就必須對簽訂后的施工合同進(jìn)行跟蹤管理,對各種材料供應商供應的材料品種、質(zhì)量、時(shí)效及付款情況及時(shí)掌控;對各施工隊伍的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、付款進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)了解,同時(shí)對合同的`執行情況與合同的條例情況進(jìn)行對比,歸納起來(lái)就是:(1)材料供應商是否按時(shí)按質(zhì)按量按品種供貨;(2)施工隊是否按時(shí)按質(zhì)按施工要求完成工程施工任務(wù);(3)單項工程成本按成本項目發(fā)生的累計成本;(4)單份合同每個(gè)項目的進(jìn)度款支付情況;(5)每個(gè)供應商的總欠款和需付款情況;(6)每個(gè)供應商需付款的項目分布狀況;(7)每個(gè)施工隊按工程進(jìn)度應付款狀況和已付款狀況;(8)每個(gè)施工隊按工程進(jìn)度應付款狀況和已付款在每個(gè)項目上的分布狀況;(9)已完單項工程的成本項目構成狀況和總成本狀況;(10)已完單項工程的成本項目成本和總成本對合同的對比情況及合同的歸檔保管情況。
按現行做法,以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項,由財務(wù)部提供(3)(6)(9)項資料,其余由各部門(mén)分散提供資料。由于施工部和財務(wù)部對施工過(guò)程各管一塊,最終導致各自為政,提供資料不全或所提供的資料數據不相同的結果,并且上述數據很難提供全面,導致工程完工后,不知道工程對供應商和施工隊的資金結算情況,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
2.核算要求。對財務(wù)核算而言,依據現行做法,一般只反映真實(shí)的現金流,導致最終只能提供各單項工程的累計發(fā)生成本和對每個(gè)供應商的實(shí)際付款情況,對每個(gè)供應商付款和欠款在項目上的分布狀況很難提供財務(wù)數據。從財務(wù)管理上講,既然合同管理涉及到財務(wù)核算和財務(wù)分析的全過(guò)程和各方面,就應當把合同管理歸口到財務(wù)進(jìn)行全面管理,并做到上述(3)到(10)項的要求。為此,財務(wù)在核算方面對合同有如下要求:(1)全過(guò)程參與經(jīng)濟合同的簽訂工作;(2)全面收集合同文檔,會(huì )同施工部共同做好合同分項分類(lèi)整理工作,并形成分類(lèi)文檔;(3)全面改進(jìn)現行的財務(wù)會(huì )計對合同的處理方法,要做到財務(wù)數據上及時(shí)反映合同情況、已付款情況、單項工程成本情況和欠款情況;(4)全面滿(mǎn)足管理層對合同的要求。
三、科目與流程設置
1.現行的核算科目與核算流程
(1)現行的核算科目體系。在現行手工賬下,會(huì )計核算一般都只要求提供施工項目的真實(shí)成本和各往來(lái)單位的已付款情況,對預算成本在會(huì )計賬戶(hù)中一般不予反映,合同的管理一般由合同管理員進(jìn)行單獨管理,其往來(lái)金額主要由施工部來(lái)解決。在此種情況下,會(huì )計科目的設置相對簡(jiǎn)單,下面列示現行會(huì )計核算的部份科目(見(jiàn)表1):
(2)現行科目的核算流程。由于現行會(huì )計核算一般不在賬面上反映預算成本,故核算流程一般為核算真實(shí)成本服務(wù),具體見(jiàn)圖1。
從上圖賬戶(hù)間關(guān)系及核算流程圖可以看出.現行會(huì )計核算體系僅提供各項工程的真實(shí)成本和對各施工單位及材料供應商提供真實(shí)的結算應付款和已付款.對合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財務(wù)對交叉混合型合同管理的薄弱與不力,財務(wù)數據無(wú)法滿(mǎn)足管理的要求。
2.改進(jìn)的核算科目與核算流程
針對現行財務(wù)核算不能滿(mǎn)足合同管理需要的情況,重新規劃會(huì )計科目體系和賬務(wù)流程程序,以滿(mǎn)足管理層和財務(wù)層面的要求。
(1)改進(jìn)后的會(huì )計科目體系(見(jiàn)表2)
改進(jìn)后的會(huì )計科目體系同現行會(huì )計科目相比,具有如下不同點(diǎn):(1)把現行成本類(lèi)工程施工科目第三級明細科目調為第二級明細科目;(2)取消現行成本類(lèi)工程施工科目第二級明細科目;(3)增加成本類(lèi)工程施工科目合同成本和實(shí)際成本作為第三級明細科目;(4)增加成本類(lèi)工程施工科目項目和往來(lái)核算功能;(5)取消現行負債類(lèi)科目應付賬款的第二、三級明細科目;(6)增加負債類(lèi)科目應付賬款的合同應付款科目和實(shí)際成本科目;(7)增加負債類(lèi)科目應付賬款的項目、往來(lái)核算功能;(8)啟用項目多欄賬來(lái)登記賬本;(9)改進(jìn)后科目體系更簡(jiǎn)潔,特別是更適合在會(huì )計電算化下使用。
(2)改進(jìn)后的賬務(wù)核算流程
改進(jìn)后的科目設置中單獨分項目、分往來(lái)單位設置了合同應付款、已付款明細科目,且在工程施工科目下按成本項目按合同價(jià)進(jìn)行成本核算的同時(shí)又以實(shí)際成本進(jìn)行成本核算,很顯然,各科目之間存在以下平衡關(guān)系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij ……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中:i為某工程項目.如本例中的總部大樓、廠(chǎng)房大樓、科研大樓;J為某往來(lái)單位,如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I;ZC為工程施工賬戶(hù)的直接材料;ZR為工程施工賬戶(hù)的直接人工;YF為應付賬款賬戶(hù)的合同應付款;SF為應付賬款賬戶(hù)的合同實(shí)際已付款;WF為對某項目某單位的實(shí)際應付未付款。
依據上述平衡公式,可以得到下面的會(huì )計賬務(wù)流程,見(jiàn)圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖,其余可參照畫(huà)圖)。
圖中“應付賬款”科目下實(shí)際已付款科目應嚴格執行科目結構,其借方登記實(shí)際已付給某施工隊的材料款(人工)工程款,貸方登記材料入庫(人工結算)時(shí)計算的是應付給供應商(施工隊)的非合同應付款價(jià)格,其貸方余額表示實(shí)際應付給供應商(施工隊)的材料價(jià)格,借方余額表示超付的實(shí)際價(jià)款,貸方合計數與“應付賬款——合同應付款”的貸方合計數差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實(shí)際成本”借方表示實(shí)際發(fā)生的工程材料(人工)成本,其合計數與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進(jìn)后的核算科目與核算流程所能提供的數據功能
改進(jìn)后的核算科目與核算流程能準確回答前面管理層和財務(wù)層所要求回答的問(wèn)題,具體見(jiàn)表3。
結論:按本文提出的科目體系和會(huì )計流程,配合會(huì )計電算化的核算,可以對復雜的施工企業(yè)合同進(jìn)行有效的管理,從財務(wù)上解決施工項目財務(wù)數據與合同管理財務(wù)數據的同步核算問(wèn)題。
參考文獻:
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企業(yè)經(jīng)濟合同 篇2
一、強化經(jīng)濟合同法規學(xué)習力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業(yè),加強經(jīng)濟合同管理,必須依靠合同法律意識,員工掌握相關(guān)法律知識,方可管理好經(jīng)濟合同,F階段,煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機制發(fā)生改變,產(chǎn)品結構不斷優(yōu)化調整,加上營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)逐漸加重,部分煤礦企業(yè)通過(guò)學(xué)法用法,提升了合同問(wèn)題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當然,也有部分企業(yè)領(lǐng)導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來(lái),我國法制不斷完善,經(jīng)濟法規增多,煤礦企業(yè)管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業(yè)務(wù)人員素質(zhì),科學(xué)掌握法律知識。作為煤礦企業(yè)管理領(lǐng)導,必須起著(zhù)帶頭學(xué)習、示范作用,邀請法律專(zhuān)家傳授相關(guān)法律法規,利用多樣化活動(dòng)形式,對管理人員、企業(yè)領(lǐng)導層加強法律培訓,通過(guò)案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識培訓,使煤礦企業(yè)自我保護與保護能力得以提升。
二.加強基礎性建設,健全經(jīng)濟合同管理制度
隨著(zhù)經(jīng)濟合同的簽訂,合同便具備法律效應,合同中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強經(jīng)濟合同管理,必須完善經(jīng)濟合同管理制度。首先,構建經(jīng)濟合同管理網(wǎng)絡(luò )。對于煤礦企業(yè)而言,加強經(jīng)濟合同管理,必須加強網(wǎng)絡(luò )建設,使網(wǎng)絡(luò )功能得以充分發(fā)揮。煤礦企業(yè)需構建經(jīng)濟合同管理機構,保證充足合同管理人員,使經(jīng)濟合同作用得以充分發(fā)揮。對于重大合同,需確定二級機關(guān)、二級機構,設置專(zhuān)門(mén)合同管理人員,專(zhuān)門(mén)負責業(yè)務(wù)合同管理,進(jìn)而建立經(jīng)濟合同的.管理網(wǎng)絡(luò ),實(shí)行全面性經(jīng)濟合同管理。確保經(jīng)濟合同主管職能與分管職能落實(shí)到位,方可構建合同管理網(wǎng)絡(luò )體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業(yè)的先進(jìn)成功經(jīng)驗,結合自身實(shí)際狀況,建立各項管理制度,例如,合同會(huì )簽、合同審查與監督、合同臺賬制定、合同管理等制度。第三,嚴格控制經(jīng)濟合同簽訂。在經(jīng)濟合同簽訂方面,必須把好三道關(guān):其一,審查關(guān)。在合同管理階段,合同審查是第一關(guān),對合同合法性與真實(shí)性進(jìn)行審查,確保手續完善與合同嚴密。對于資信不明、內容不合法、價(jià)格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關(guān)。由于經(jīng)濟合同的簽訂,是一個(gè)非常嚴格行為,具有法律效應。在合同談判與合同簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關(guān)。待經(jīng)濟合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂合同之后,需加強跟蹤服務(wù),動(dòng)態(tài)掌握合同履行狀況,若出現質(zhì)量、計算等方面問(wèn)題,在法定期限范圍內,通過(guò)雙方協(xié)調解除、變更合同,防止經(jīng)濟損失。
三、結語(yǔ)
煤礦企業(yè)的經(jīng)濟合同管理,是煤礦企業(yè)的重要管理內容,隨著(zhù)企業(yè)不斷深化改革,機制、結構的優(yōu)化調整,經(jīng)濟合同也必須隨之優(yōu)化。加強經(jīng)濟合同管理,對企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展、經(jīng)濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經(jīng)濟合同法律、法規學(xué)習,不斷完善經(jīng)濟合同管理機制,提升經(jīng)濟合同管理水平。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇3
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風(fēng)險
當前,在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的合同管理主要存在這些風(fēng)險:
(1)書(shū)面經(jīng)濟合同未正式簽訂。在現代經(jīng)濟活動(dòng)中,書(shū)面經(jīng)濟合同極為重要,是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過(guò)口頭協(xié)議、電話(huà)或清單予以交易,給合同履行帶來(lái)。風(fēng)險。
(2)經(jīng)濟合同簽訂不規范。一些企業(yè)雖然能認識到經(jīng)濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進(jìn)而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關(guān)利益方的糾紛,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。(3)經(jīng)濟合同履行監管不到位。在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監管工作,沒(méi)有建立經(jīng)濟合同管理的專(zhuān)門(mén)制度及機構,很難規范合同簽訂,也無(wú)法有效監管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風(fēng)險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業(yè)對經(jīng)濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關(guān)人員,尤其是管理者進(jìn)行系統、全面的合同業(yè)務(wù)知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學(xué)習經(jīng)濟合同相關(guān)的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門(mén)制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發(fā)生。對于經(jīng)濟合同管理人員而言,應在業(yè)務(wù)培訓基礎上,加強風(fēng)險管理和防范意識。應積極學(xué)習經(jīng)濟合同風(fēng)險的管理和防范知識,包括風(fēng)險產(chǎn)生機制、風(fēng)險類(lèi)型等,并掌握規避風(fēng)險的.措施,通過(guò)理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而提升經(jīng)濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學(xué)習他人優(yōu)秀經(jīng)驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務(wù)
在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,應明確各部門(mén)責任,并督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風(fēng)險[3]。首先,企業(yè)應建立專(zhuān)門(mén)的經(jīng)濟合同管理機構,并配置專(zhuān)業(yè)人員,讓其擔負經(jīng)濟合同管理的工作,同時(shí)還應明確該部門(mén)的職責。其次,應將企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作根據企業(yè)發(fā)展需要和實(shí)際情況具體細化到各業(yè)務(wù)部門(mén)。在簽訂和履行經(jīng)濟合同中,應協(xié)調和組織好各部門(mén)參與進(jìn)來(lái),完善和規范合同,以形成多部門(mén)參與的經(jīng)濟合同風(fēng)險防范及管控機制。
3.完善制度,規范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務(wù)合同內容也不盡相同,進(jìn)而也使經(jīng)濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點(diǎn):一是企業(yè)應建立和完善經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)制度,需要根據自身發(fā)展實(shí)際,嚴格按照《合同法》及相關(guān)政府部門(mén)制定的經(jīng)濟合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟合同管理的制度,通過(guò)這種制度來(lái)明確人員配置、人員職責及相關(guān)部門(mén)的權責。二是應強化合同用章管理。經(jīng)濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個(gè)具體憑證,應設專(zhuān)人專(zhuān)管,實(shí)現專(zhuān)章專(zhuān)用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關(guān)制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風(fēng)險。
4.加強審核,強化監管
在合同的簽訂過(guò)程中,必須對合同的內容進(jìn)行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質(zhì)和實(shí)際狀況進(jìn)行詳細調查,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應對經(jīng)濟合同的文本格式進(jìn)行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經(jīng)濟合同的具體內容進(jìn)行細致審查,應保證合同條款無(wú)違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語(yǔ)句要清晰無(wú)其他語(yǔ)義,標點(diǎn)符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業(yè)內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實(shí)際狀況,及時(shí)有效掌握合同履行中出現問(wèn)題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
三、結語(yǔ)
經(jīng)濟合同管理是現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩定發(fā)展。因而,要充分認識到經(jīng)濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實(shí)好各項管理工作。企業(yè)應樹(shù)立合同風(fēng)險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關(guān)制度,同時(shí)強化企業(yè)內部管理,明確各部門(mén)和相關(guān)人員職責,促進(jìn)合同管理能力提升,進(jìn)而有效防范和規避企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險,確保企業(yè)可持續發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇4
一、合同簽訂前的審計
在合同簽訂前需要對合同立項及乙方的資信和履約能力進(jìn)行審計。
在立項方面,主要審查合同項目的必要性,有無(wú)更好的替代方案。要審查合同的立項手續是否完備,是否有法定代表人的委托書(shū)或其他具有法律效力的書(shū)面文件作為依據,是否經(jīng)過(guò)職能部門(mén)和領(lǐng)導的簽批。
在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經(jīng)營(yíng)資格:對承包方(分承包方)和采取招標和競標的簽約對象的主體資格進(jìn)行審查?雌涫欠裨诠ど滩块T(mén)登記并領(lǐng)取有效的營(yíng)業(yè)執照;是否具有一定的組織機構和財產(chǎn);簽約方名稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執照上名稱(chēng)是否相符,并留存簽約方的營(yíng)業(yè)執照和法人代表給簽約人的授權委托書(shū)復印件。對代理人代理簽約的,還要審查代理人是否有代理權(授權委托書(shū)),其代理范圍、合同標的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致,代理期限、限定代理的總時(shí)間或限定代理權終止時(shí)間是否在本次簽約的時(shí)間范圍內。
在審查簽約方資信能力時(shí),要重點(diǎn)審查對方的規模、注冊資本金、企業(yè)歷史信譽(yù)、所產(chǎn)產(chǎn)品及已建項目的知名度等。
審查簽約方是否有自主經(jīng)營(yíng)的權利,要防止工程轉包和“皮包”公司參與。
二、合同條款及內容審計
條款審計包括合法性、嚴密性、準確性和完整性審查,是防止合同糾紛、杜絕違法、無(wú)效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標的名稱(chēng)是否明確具體(采用通用標準名稱(chēng)或標準代號來(lái)表示),標的內容是否合法。
審查合同條款:簽訂的各類(lèi)合同是否做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、內容具體、用詞準確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫(xiě)。
當事人的名稱(chēng)和住所:應是經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核的法人或組織名稱(chēng)、地點(diǎn)。
標的:必須是符合國家法律、法規的標的。
數量:在合同中必須明確標的數量,計量單位和計量方法,有些重要項目的數量必須用大寫(xiě),防止涂改刮擦。
質(zhì)量:質(zhì)量條款必須符合國家有關(guān)規定和標準化要求。明確規定對標的及附件質(zhì)量負責的條件、期限和驗收標準。并明確標的物的質(zhì)保內容及期限。
價(jià)款或酬金:包括單價(jià)和總價(jià)。審查單價(jià)、總價(jià)是否相符,合同價(jià)款是否合理。
結算:結算方式是否具體可行,開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù)名稱(chēng)、賬號、結算單位是否具體明白。
除法律另有規定外,必須用人民幣計算和支付,并通過(guò)銀行轉賬結算。
支付方法:合同中應明確支付條款,除法律另有規定外;定金(不超過(guò)合同標的額的百分之二十)要作為履行合同主要的擔保方式。如特殊情況需支付預付款的合同,要作出詳細的付款時(shí)間。
履約期限、地點(diǎn)和方式:要確定明確的履約期限,履約地點(diǎn)和履約方式。
違約責任:合同有法定違約責任的,按規定予以明確,否則要具體寫(xiě)明約定的違約金額或計算方法。
三、具體合同審計
1、購銷(xiāo)合同審查:產(chǎn)品質(zhì)量、數量和包裝質(zhì)量是否符合規定;數量的計量是否按國家規定或供需雙方商定的方法;質(zhì)量要求是否執行國家強制性標準、行業(yè)強制性標準或雙方協(xié)商的標準;產(chǎn)品的規格、型號、色澤、等級、技術(shù)標準、工藝要求等內容是否齊全。
2、建筑工程承包合同及重大建設工程項目承包合同審查:是否按國家規定的程序和批準投資計劃簽訂。
3、建筑、安裝工程合同審查:是否明確工程范圍、建設日期、中間交工工程開(kāi)竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、雙方互相協(xié)作等條款。
4、倉儲保管合同審查:是否明確規定儲存貨物品名、規格、數量和保管方法;是否簽訂驗收方法、入庫、出庫手續及損耗標準、損耗處理、費用負擔和結算方法等。
5、財產(chǎn)租賃合同審查:是否明確規定租賃財產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養等責任;租金是否按國家統一規定的標準或當事人雙方協(xié)商標準簽訂。
6、財產(chǎn)保險合同審查:是否明確規定保險標的、坐落地點(diǎn)、保險金額、保險責任、賠償辦法、保險費繳付辦法以及保險起止期限等條款。
7、借款合同審查:是否明確了貸款的數額、用途、期限、利率、結算方法和違約責任等條款。
8、對外投資(聯(lián)營(yíng))合同審查:是否明確投資總額、合同簽訂雙方的出資額、出資比例、投資利潤分配比例、投資收回期限及違約責任條款。
9、加工承攬同審查:加工、承攬的內容及保密相關(guān)條款是否符合規定和要求。
合同雖已簽訂,但發(fā)現顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為,并嚴重損害我方利益的應及時(shí)與簽約方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,
必要時(shí)可以請求仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
四、合同履行審計
1、合同履行過(guò)程中對合同的履約質(zhì)量進(jìn)行審查,審查是否有違約行為,并提出處理意見(jiàn)。
2、發(fā)生合同糾紛時(shí),審計部門(mén)要會(huì )同合同簽訂部門(mén)進(jìn)行調查,核對事實(shí),提出處理意見(jiàn)和措施。糾紛的處理,首先雙方進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成時(shí),及時(shí)向合同管理機關(guān)申請調解、仲裁,或直接向人民法院起訴。
3、合同出現變更、修改、終止或解除等情況,要審查合同變更是否符合規定解除的條件,是否依照法律規定的合同變更、解除的程序進(jìn)行。當合同發(fā)生轉讓時(shí),審查是否履行了合同規定的轉讓手續。
4、遇到合同條款不明時(shí)的審計
質(zhì)量要求不明確時(shí),審查是否按國家質(zhì)量標準執行;無(wú)國家標準的,是否按通常標準執行。
期限要求不明確時(shí),審查債權人(或債務(wù)人)是否隨時(shí)向對方要求履行義務(wù),是否給對方必要的.準備時(shí)間。
履行地點(diǎn)不明確時(shí),審查給付貨幣的,是否在給付的一方所在地履行,其他標的是否在發(fā)生義務(wù)的一方所在地履行。
價(jià)款約定不明確時(shí),審查是否按國家規定的價(jià)格執行;沒(méi)有國家規定價(jià)格的是否參照市場(chǎng)價(jià)格或同類(lèi)物品的價(jià)格或勞動(dòng)報酬的標準履行。
審查合同的履行是否貫徹了實(shí)際履行原則和適當履行原則。審查合同當事人是否按合同約定的標的履行,有無(wú)任意改變合同內容或標的,是否按合同規定的主體、客體、期限、地點(diǎn)和方法履行。
五、合同履行結果審計
1、核實(shí)違約責任和對損害企業(yè)利益的違紀行為的賠償是否到位。
2、審查合同經(jīng)濟責任是否落實(shí)到有關(guān)部門(mén)、人員,責任是否明確。
3、審查合同實(shí)現經(jīng)濟效益情況,是否同簽訂合同前的預測相符并進(jìn)行對比分析。對經(jīng)濟效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關(guān)處理建議。
4、對各類(lèi)合同審查是否建立合同檔案,有無(wú)違約行為和合同糾紛的處理記錄。
企業(yè)經(jīng)濟合同 篇5
摘要:在我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)濟合同在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性逐漸凸顯出來(lái)。由于一些企業(yè)對經(jīng)濟合同認識不到位,風(fēng)險防范意識弱,容易引發(fā)經(jīng)濟糾紛,本文就從企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則入手,分析目前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風(fēng)險,最后提出有效的防范措施,希望能夠給相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟合同管理;風(fēng)險;防范
市場(chǎng)經(jīng)濟背景下,企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)經(jīng)濟合同,而有效的經(jīng)濟合同管理,能夠幫助企業(yè)規避風(fēng)險,對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行有效的調節與控制,實(shí)現對各項工作的監督,F階段,我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,經(jīng)濟合同管理的重要性不斷增加,加強對企業(yè)經(jīng)濟合同管理即風(fēng)險防范的研究具有十分現實(shí)的意義。
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則
第一,依法管理原則。在企業(yè)經(jīng)濟合同管理過(guò)程中,必須嚴格的按照相關(guān)的法律法規,將法律作為管理的基礎,在合同管理的各個(gè)環(huán)節中滲透法律意識,保證合同及合同管理都符合法律規范,讓法律為企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)提供有效的保護與支撐。第二,預防為主的原則。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,市場(chǎng)處于不斷變化動(dòng)態(tài)中,也存在各類(lèi)的風(fēng)險,企業(yè)在經(jīng)濟合同管理過(guò)程中,必須根據市場(chǎng)的變化,提高管理的前瞻性,以預防為主,制定有效的風(fēng)險預防體系,針對風(fēng)險因素提出針對性的預防對策。第三,實(shí)事求是的原則。企業(yè)經(jīng)濟合同管理過(guò)程中難免會(huì )遇到企業(yè)內外因素的影響,對實(shí)際經(jīng)濟活動(dòng)造成影響,必須本著(zhù)實(shí)事求是原則,認真落實(shí)合同內容,基于企業(yè)實(shí)際情況,提升經(jīng)濟活動(dòng)的質(zhì)量,為企業(yè)尋求更大的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風(fēng)險
第一,形式化嚴重,相關(guān)制度不能落實(shí)。合同管理作為企業(yè)管理中關(guān)鍵的組成部分,經(jīng)濟合同管理尤為重要。但一些企業(yè)在經(jīng)濟合同管理過(guò)程中,將合同管理當作是一種形式,從合同的簽訂到管理,都認為是一種應付檢查的工作,導致經(jīng)濟合同管理流于形式,無(wú)法發(fā)揮應有的作用效果。第二,簽約效率低。中國屬于典型的人情社會(huì ),在企業(yè)經(jīng)濟交易過(guò)程中,有時(shí)候因為雙方主體過(guò)于熟悉,在交易中選擇不簽約,認為簽約經(jīng)濟合同沒(méi)有必要。還有些企業(yè)嫌麻煩或為了逃避相關(guān)的稅費,故意不簽約,給企業(yè)后續經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成嚴重的風(fēng)險。第三,在合同管理中不夠規范。企業(yè)經(jīng)濟合同管理過(guò)程中,一些企業(yè)對其不重視,沒(méi)有意識到經(jīng)濟合同管理的重要性。導致合同簽訂過(guò)程中,沒(méi)有嚴格按照法律規定的形式,導致經(jīng)濟合同法律效力受到影響。另外,由于一些因素需要對合同內容改動(dòng),但缺少?lài)夜C機關(guān)的公正,解除合同過(guò)程中沒(méi)有按照正規法律渠道等,都會(huì )給企業(yè)埋下風(fēng)險,也是導致企業(yè)糾紛的重要因素。
三、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中風(fēng)險防范措施
1、提升對經(jīng)濟合同管理工作的重視
企業(yè)領(lǐng)導層、管理層是企業(yè)管理工作的核心,也是實(shí)施經(jīng)濟合同管理的重要組成部分,其必須能夠認識到經(jīng)濟合同對企業(yè)發(fā)展的重要性,提高對經(jīng)濟合同管理的重視。作為企業(yè)的管理人員,必須對當前經(jīng)濟發(fā)展形勢有所認識,同時(shí),將企業(yè)經(jīng)濟合同管理歸為企業(yè)管理中的重點(diǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)過(guò)程中,必須從思想到行動(dòng)上,提高對經(jīng)濟合同管理的重視,避免由于經(jīng)濟合同管理不當導致的風(fēng)險問(wèn)題,為企業(yè)安全運行保駕護航。企業(yè)領(lǐng)導人員必須能夠處理好合同之間關(guān)系,包括經(jīng)濟合同與經(jīng)濟法之間關(guān)系、經(jīng)濟合同與市場(chǎng)之間的關(guān)系等,學(xué)習與了解有關(guān)的法律知識,做好對經(jīng)濟合同管理人員的培訓工作,提升其合同管理水平。
2、實(shí)行動(dòng)態(tài)化的經(jīng)濟合同管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,市場(chǎng)始終處于動(dòng)態(tài)變化中,而實(shí)施動(dòng)態(tài)化的經(jīng)濟合同管理,是提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理質(zhì)量的重要途徑。通過(guò)動(dòng)態(tài)化的管理模式,能夠適應市場(chǎng)變化,根據市場(chǎng)變化對經(jīng)濟合同進(jìn)行有效的調整,在保證符合法律規范的基礎上,提升經(jīng)濟合同管理中風(fēng)險防范水平。從企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂過(guò)程中,就應該積極的開(kāi)展動(dòng)態(tài)化的管理工作,通過(guò)有效的市場(chǎng)調研,收集與經(jīng)濟合同相關(guān)的信息數據,及時(shí)的進(jìn)行反饋,幫助企業(yè)及時(shí)的調整合同內容,同時(shí)也便于企業(yè)對經(jīng)濟合同相關(guān)事宜的控制。另外,實(shí)施動(dòng)態(tài)化經(jīng)濟合同管理,需要對合同的履行情況進(jìn)行有效的檢查與監督,采用跟蹤管理的方式,保證合同雙方都能?chē)栏癜凑蘸贤瑑热萋男凶约旱呢熑。如果由于一些因素,導致?jīng)濟合同無(wú)法執行,則必須建立有效的調節機制,組織合同雙方對合同進(jìn)行分析、探討,提出有效的變更方式,避免由于合同無(wú)法執行而造成的損失,為企業(yè)運行降低風(fēng)險。
3、不斷的`健全企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系
健全的管理體系是保證經(jīng)濟合同管理發(fā)揮功效的基礎,如果缺少?lài)栏竦暮贤芾頇C制,則可能導致合同管理責權不明,在合同簽訂與后續監督中發(fā)生相互推諉問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)合同風(fēng)險,也容易滋生惡性競爭問(wèn)題,為企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)埋下隱患。在社會(huì )主義現代化企業(yè)制度下,必須完善企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系,建立相關(guān)的管理機構,保證相關(guān)制度的落實(shí),從合同的起草、簽訂,到后續的履行,都能夠有所依據,減少風(fēng)險因素。在建立經(jīng)濟合同管理體系過(guò)程中,必須以合同法為中心,通過(guò)法律支撐,保證經(jīng)濟合同合理合法,為企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)提供法律保護。同時(shí),企業(yè)需要定期對經(jīng)濟合同管理人員進(jìn)行教育培訓,讓其能夠適應市場(chǎng)環(huán)境下合同管理工作,建立完善的管理制度,并強化監督,保證各項制度能夠落實(shí)到位。企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間必須能夠加強溝通,建立協(xié)調機制,明確各方責任,避免相互推諉問(wèn)題發(fā)生。
四、總結
通過(guò)上述分析可知,在社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)之間的貿易往來(lái)更加密切,經(jīng)濟合同的地位也不斷提升。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理,是保證企業(yè)之間貿易往來(lái)安全的基礎,也是為合同雙方提供法律支撐的重要環(huán)節。但是,現階段企業(yè)經(jīng)濟管理中還存在一定的問(wèn)題,包括思想不重視,管理水平落后等,給企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)帶來(lái)一定的風(fēng)險。因此,必須采取有效的風(fēng)險防范措施,規避風(fēng)險,提升經(jīng)濟合同管理的整體水平。
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企業(yè)經(jīng)濟合同 篇6
摘要:在我國社會(huì )與經(jīng)濟的飛速發(fā)展下,各企業(yè)也得到了顯著(zhù)的進(jìn)步與完善。但由于市場(chǎng)競爭激烈,我國很多企業(yè)在發(fā)展中也面臨著(zhù)許多的難題、問(wèn)題和威脅,制約企業(yè)的可持續發(fā)展。企業(yè)要想在日益競爭的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出,獲得更大的進(jìn)步與發(fā)展就必須不斷提高企業(yè)的核心競爭力和管理能力。企業(yè)經(jīng)濟合同管理便是企業(yè)管理中最重要的組成部分,同時(shí)也是當前企業(yè)管理中面臨最大的一個(gè)管理問(wèn)題;诖,本文就油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問(wèn)題及對策進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);經(jīng)濟合同管理;問(wèn)題;對策
我國是一個(gè)法治社會(huì ),凡事追究有法可依,有章可循。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的開(kāi)放,各企業(yè)間的業(yè)務(wù)及經(jīng)濟往來(lái)越來(lái)越密切,為了更好地約束雙方的行為,確保雙方的利益,合同應運而生[1]。合同在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)和企業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,尤其對國家能源支柱企業(yè)、關(guān)系國家經(jīng)濟命脈的油條企業(yè)來(lái)說(shuō),合同更是重中之重。合同管理的質(zhì)量直接影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與可持續發(fā)展。因此,找出當前油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問(wèn)題,并采取有效的改進(jìn)措施是我國油田企業(yè)面臨的首要任務(wù)。下文就這一問(wèn)題和對策進(jìn)行了詳細的探討。
一、油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬⿲贤芾淼闹匾匀狈φJ識
盡管我國目前很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中都有了合同的意識,也加大了對合同管理規范性的關(guān)注度,但是,當前油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中仍存在很多的問(wèn)題,對合同管理的重要性缺乏認識便是其中之一。在油田企業(yè)中,很多管理人員認為合同管理事不關(guān)己,應該是合同管理部門(mén)的事情和職責,缺乏基本的風(fēng)險意識。另外,很多油田企業(yè)的合同是制式性的,在合同條款的表述上常存在文字表達不準確、不嚴謹等現象,而且經(jīng)常是在沒(méi)有充分理解合同條款的基礎上就簽訂了合同,這不僅會(huì )給合同的履行帶來(lái)一定的影響,而且還會(huì )造成理解上的歧義,從而導致合同爭議以及法律風(fēng)險的發(fā)生。
。ǘ┖贤瑢彶橹贫葓绦胁粐
合同的談判、審核及簽訂必須解決三個(gè)方面的矛盾,第一是合同的合法性,主要包括合同相對人、當事人有無(wú)簽訂和履行合同的行為及權利能力、合同內容是否符合國家相關(guān)的政策、法律及規定、合同經(jīng)辦人是否有授權等等;第二是合同的嚴密性,主要包括合同當事人是否明確雙方的義務(wù)及權利、合同條款是否齊全、合同內容的文字表述是否正確;第三是合同的可行性,包括合同當事人雙方是否具備履行合同的條件及能力、合同不能正常履行時(shí)所面臨的經(jīng)濟損失、預計可能承擔的風(fēng)險及取得的效益等[2]。但目前我國很多油田企業(yè)對這三個(gè)方面的.矛盾都沒(méi)有認真去解決,對合同當事人的資信、工商營(yíng)業(yè)執照及稅務(wù)登記等資料沒(méi)有進(jìn)行嚴格的審核就草草的簽訂了合同,不利于油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
。ㄈ┤狈(zhuān)業(yè)的合同管理人才
當前,我國很多油田企業(yè)合同管理部門(mén)及人員的工作職責沒(méi)有落到實(shí)處,合同管理制度趨于表面形式,不夠具體、健全,且缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才,有的甚至是由其他部門(mén)的人員替代,一人身兼數職,管理混亂,不利于油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
二、加強油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策
。ㄒ唬┩晟坪贤芾碇贫
俗話(huà)說(shuō):“無(wú)規矩不成方圓”。要想合同管理更加科學(xué)化、規范化,同時(shí)更具法律效應,就必須完善合同管理制度,使管理工作做到有章可循[3]。首先,企業(yè)要改變傳統粗放、混亂的合同管理模式,將合同管理更加具體化和精細化,完善合同管理流程,根據企業(yè)發(fā)展的需求對合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔、分級審查,使合同管理模式更加規范化、制度化;其次,完善合同管理使用、合同示范文本管理及合同專(zhuān)用章管理及使用機制,定期對合同進(jìn)行統計與檢查,加強合同管理人員的培訓,明確管理人員的職責,實(shí)施定期考核,并建立合同管理獎懲制度,將其與管理人員的工資掛鉤,從而確保合同管理工作的規范化、科學(xué)化。
。ǘ﹪腊押贤瑢彶榧昂炗嗞P(guān)
在合同管理中,合同的審查及簽訂尤為重要。嚴把合同審查及簽訂關(guān)在很大程度上能有效保證合同雙方的利益,從而使合同更具嚴謹性和約束性。在簽訂合同前,一定要對合同當事人的資信情況、履約能力及主體資格進(jìn)行嚴格的審查,同時(shí)充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問(wèn)專(zhuān)職的作用,并認真推敲、細讀合同條款,確保合同文字表述準確無(wú)誤,明確雙方的義務(wù)和權利。另外,企業(yè)還要結合自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況對合同文本進(jìn)行改善和調整,為后期的合同管理工作奠定良好的基礎。
。ㄈ┨岣吆贤芾砣藛T的專(zhuān)業(yè)素養
人才是企業(yè)管理中不可或缺的重要組成,也是企業(yè)最核心的競爭力[4]。企業(yè)要想增加創(chuàng )收、獲得可持續發(fā)展就必須加大對人才的培養,提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養;诖,油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,首先,在管理人員的挑選上必須慎重,選拔專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、工作經(jīng)驗豐富、責任意識強、認真踏實(shí)的人才,從而為油田企業(yè)的合同管理工作奠定良好的基礎;其次,企業(yè)要加強對合同管理人員進(jìn)行系統性的培訓,通過(guò)專(zhuān)家講座、舉辦學(xué)習班等形式定期組織合同管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識及管理能力方面的學(xué)習,從而提高其管理水平和能力;再者,要加強提高合同管理人員的法律意識,多向其培訓與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的法律知識,如合同法及民法等。另外,油田企業(yè)要堅持持證上崗的原則,并實(shí)行年檢制度,促進(jìn)合同管理人員綜合素質(zhì)的全面提升。
三、結語(yǔ)
強化合同管理、規范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,確保企業(yè)合同管理的規范化和科學(xué)化既是市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,也是油田企業(yè)得以健康、可持續發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,油田企業(yè)要加強經(jīng)濟合同管理,不斷提高企業(yè)的核心競爭力和管理能力。
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