合同管理制度(15篇)
在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理制度1
第一節勞動(dòng)合同管理制度
一、總則
第一條為加強勞動(dòng)合同管理，保護勞動(dòng)者和公司的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關(guān)規定，制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關(guān)規定內容相沖突，按當地政府規定執行。
第二條集團人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)，與各公司辦公室共同負責企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理，并對勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監督、檢查和指導。
第三條勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權利和義務(wù)的法律契約。建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同。
第四條訂立和變更勞動(dòng)合同，應當遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反國家法律、法規的規定。
二、勞動(dòng)合同的訂立
第五條公司應最遲在員工正式上崗之日（不含崗前培訓）起十五日內，與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同應當以書(shū)面形式訂立、并具備以下條款：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)合同期限
�。ǘ┕ぷ鲀热�
�。ㄈ﹦趧�(dòng)報酬及保險福利待遇
�。ㄋ模┳飨r(shí)間、休息、休假
�。ㄎ澹﹦趧�(dòng)紀律
�。﹦趧�(dòng)合同終止的條件
�。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責任
第七條勞動(dòng)合同除應具備第六條規定的條款外，合同雙方還應協(xié)商約定保守商業(yè)秘密，試用期限等其它內容。
第八條勞動(dòng)合同期限由集團與員工協(xié)商確定。
第九條勞動(dòng)合同由集團法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后，按規定報勞動(dòng)行政管理部門(mén)鑒證。
勞動(dòng)合同一式兩份，企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續訂、變更、解除和終止
第十條集團及各直屬公司因經(jīng)營(yíng)需要需續訂勞動(dòng)合同的，應提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續訂手續。
第十一條在下列情況下，可以變更勞動(dòng)合同的內容。
�。ㄒ唬┙�(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商同意的。
�。ǘ┢髽I(yè)因轉營(yíng)、調整勞動(dòng)組織的。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同訂立時(shí)所依據的法律、法規、規章、政策已經(jīng)變化的。
�。ㄋ模﹦趧�(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化（指發(fā)生不可抗力或出現公司經(jīng)營(yíng)嚴重困難、被兼并、資金重組等情況）的。
第十二條勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的，集團及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
�。ǘ﹪乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
�。ㄈ﹪乐厥�、營(yíng)私舞弊、對公司利益造成重大損害的.。
�。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚�。
第十四條有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但是應當提前三十日以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者本人。
�。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負傷，醫療期滿(mǎn)后，不能從事原工作也不能從事由集團或各直屬公司另行安排的工作的。
�。ǘ﹦趧�(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任的。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當事人協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重困難，符合國家規定的裁員條件確需裁減人員的，提前三十日向工會(huì )及員工說(shuō)明情況，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門(mén)報告后，可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的，公司不得依據本規定第十四條、第十五條的規定解除勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負傷，并被確認喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
�。ǘ┗疾』蛘叻且蚬へ搨�，在規定的醫療期內的。
�。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的。
�。ㄋ模┓�、行政法規規定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的，員工可隨時(shí)通知集團解除勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊�。
�。ǘ┕疽员┝�、威脅等非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)的。
�。ㄈ┕�
司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報酬或者提供勞動(dòng)條件的。
第十八條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者雙方約定的終止條件出現，勞動(dòng)合同即行終止。
第十九條勞動(dòng)合同的解除、終止。公司應在合同期滿(mǎn)，或其它終止條件出現之日起七日內，向員工送達《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》，由員工本人簽字。
四、醫療期限
第二十條醫療期限指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息，不得解除勞動(dòng)合同的期限。
第二十一條醫療期限一般規定在三至二十四個(gè)月之間，最低醫療期限規定劃分：
�。ㄒ唬⿲�(shí)際工作年限不滿(mǎn)十年，在公司工作年限不滿(mǎn)五年的為三個(gè)月，五年以上的為六個(gè)月。
�。ǘ⿲�(shí)際工作年限十年以上，在公司工作年限不滿(mǎn)五年的為六個(gè)月，五年以上不滿(mǎn)十年的為九個(gè)月，十年以上不滿(mǎn)十五年的為十二個(gè)月，十五年以上為二十四個(gè)月。
第二十二條醫療期為三個(gè)月的，按六個(gè)月內累計病休時(shí)間計算，六個(gè)月的按十二個(gè)月內累計病休時(shí)間計算，九個(gè)月的按十五個(gè)月內累計病休時(shí)間計算，十二個(gè)月的按十八個(gè)月內累計病休時(shí)間計算，十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計病休時(shí)間計算。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內累計病休時(shí)間計算。
第二十三條員工在醫療期間內，其病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按照有關(guān)規定執行。
第二十四條勞動(dòng)者因病或非因工負傷，醫療期滿(mǎn)經(jīng)市級勞動(dòng)鑒定委員會(huì )鑒定，完全喪失勞動(dòng)能力的，解除勞動(dòng)關(guān)系，：：辦理退休或退職手續，享受退休退職待遇。醫療期未滿(mǎn)，但醫療終結，經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的，如本人自愿，可以終止勞動(dòng)關(guān)系，辦理退休或退職手續，享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟補償
第二十五條此處所稱(chēng)經(jīng)濟補償，是指公司依據本規定解除勞動(dòng)合同，應給予員工的補償。
第二十六條公司按本規定第十二條、第十四條、第十五條規定解除勞動(dòng)合同的，應按員工在公司工作年限發(fā)給補償金，工作每滿(mǎn)一年（不滿(mǎn)一年按一年計算）發(fā)給相當于一個(gè)月工資（指薪酬中的第一項基礎工資）的經(jīng)濟補償金，但最多不超過(guò)十二個(gè)月。
第二十七條公司按本規定第十四條（一）項規定解除勞動(dòng)合同的，除按第二十七條的規定發(fā)給經(jīng)濟補償金外，還應按下列規定發(fā)給醫療補助費。
�。ㄒ唬┗冀^癥的，不低于十二個(gè)月的工資。
�。ǘ┗贾夭〉�，不低于九個(gè)月的工資。
�。ㄈ┗计渌膊〉�，不低于六個(gè)月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟補償金和醫療費的月工資標準，按當事人前十二個(gè)月的月平均工資計算。
第二十九條對員工的經(jīng)濟補償金由集團或各公司一次性發(fā)給。
第二節續簽合同實(shí)施細則
為確保勞動(dòng)合同管理工作規范、有序地進(jìn)行，特制定本細則。
一、續簽合同程序
1、人事檔案勞動(dòng)關(guān)系存放在集團的員工，在其勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前一個(gè)半月，人力資源部以《續簽合同審批單》方式將應續簽合同的人員名單通報各有關(guān)公司；
2、有關(guān)公司在確定續簽名單后，征求擬續簽人員意見(jiàn)；
3、擬續簽人員如同意續簽合同，則由其本人在《續簽合同審批單》本人意見(jiàn)欄內，注明'同意續簽'并簽名；
4、對于各公司不予續簽合同的人員，各公司應在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續簽合同，均可據實(shí)填寫(xiě)意見(jiàn)并簽名；
5、擬續簽合同人員簽注意見(jiàn)后，各公司在'公司意見(jiàn)'欄內，填注'同意續簽'或'不予續簽'意見(jiàn)，并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內簽字；
6、各公司須在一周內完成合同續簽的確認工作，并將《續簽合同審批表》報集團人力資源部；
7、人力資源部接到各公司報送的《續簽合同審批表》，根據集團人力資源政策，對各公司續簽意見(jiàn)予以審核；
8、對不宜續簽人員，要及時(shí)與各公司溝通情況，達成共識；對公司擬不續簽而本人有意見(jiàn)者，人力資源部要及時(shí)找本人和有關(guān)人員核實(shí)，并提出人力資源部意見(jiàn)；
9、人力資源部應在一周內完成上述審核，并在人力資源部意見(jiàn)欄內填注意見(jiàn)，報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批；
10、總經(jīng)理審批后，人力資源部組織續簽人員辦理續簽手續。對不予續簽人員，集團人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達時(shí)間和本人署名，存入員工人事檔案。
二、續簽合同期限
各公司可根據集團設定的下列續簽時(shí)限，結合本公司工作實(shí)際，在《續簽合同審批單》上提出續簽合同時(shí)限的初步意見(jiàn)，人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定，人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。
集團設定的續簽合同時(shí)限參考如下：
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務(wù)主管人員（含碩士學(xué)位以上員工）——2年
3、管理人員：
4、部門(mén)經(jīng)理以上（含部門(mén)經(jīng)理）———2年以上，10年以?xún)?/p>
第三節終止、解除勞動(dòng)合同的程序和規定
為加強集團勞動(dòng)管理，使其逐步走向程序化、規范化，根據集團實(shí)際情況，特制定本規定。
一、解除勞動(dòng)合同程序
1、凡勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn)，員工要求解除勞動(dòng)合同者，應提前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)經(jīng)理提出申請，由總經(jīng)理簽字批準后辦理離開(kāi)手續。：：各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團各部門(mén)員工的辭職申請經(jīng)其公司領(lǐng)導或部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報集團人力資源部。人力資源部依據勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見(jiàn)報集團主管領(lǐng)導、總裁審批。此申請一經(jīng)批準，即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專(zhuān)干，要求其本人在規定時(shí)間內辦理有關(guān)離職手續。
2、勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn)，因嚴重違紀、違規及其他原因需解除勞動(dòng)合同者（包括辭退、開(kāi)除），各公司按集團規定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續�？偨�(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的，先由人力資源部核準后，報集團主管領(lǐng)導、總裁審批。一經(jīng)批準，人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專(zhuān)干，要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續。
二、終止勞動(dòng)合同程序
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，如不續簽，雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除。
對公司不與之續簽勞動(dòng)合同的人員，由各公司在合同終止前30天通知其本人在規定時(shí)間內辦理有關(guān)離職手續。
三、辦理手續方法
1、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團，終止或被解除合同的員工，必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內持集團人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書(shū)及《調（離）職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門(mén)辦理有關(guān)離職手續。
2、員工須將各部門(mén)會(huì )簽的《查對單》返還人力資源部后，檔案在集團管理的、由集團人力資源部為其辦理人事工資調轉手續，并出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》。
四、有關(guān)規定
1、各公司出現辭職、合同將到期人員（含臨時(shí)工）未按規定的離職時(shí)間擅自離崗的情況，按曠工記入考勤；
2、公司對簽發(fā)《調（離）職人員移交查對單》工作要指定專(zhuān)人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔的物品、帳務(wù)清退工作后，方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問(wèn)題的離職員工，有關(guān)部門(mén)必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說(shuō)明及處理意見(jiàn)的報告后，方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規定歸還集團或各公司配備的工具及所有物品，參加過(guò)集團或各公司專(zhuān)項培訓的人員，還需繳納一定數額的違約賠償金、培訓費用后，人力資源部或各公司辦公室才能辦理調離集團的各種手續。
4、離職員工需在一個(gè)月內將人事關(guān)系等相關(guān)手續調出集團。逾期未辦理者，集團將按當地政府有關(guān)規定把檔案送交人才交流中心。
合同管理制度2
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
一、采購合同的內容
公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時(shí),可附上商品品種、規格、數量明細表。
2、商品的質(zhì)量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無(wú)國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應寫(xiě)明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規定。
3、商品的價(jià)格和結算方式
合同中對商品的價(jià)格要作具體的規定,規定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規定結算方式和結算程序,同時(shí)約定開(kāi)票事宜。
4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運輸條件等確定。同時(shí),應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
5、商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
6、違約責任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應負物質(zhì)責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應明確規定,供應者有以下三種情況時(shí)應付違約金或賠償金:
(1)不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;
(2)不按合同中規定的商品質(zhì)量標準交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應規定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續來(lái)變更或解除合同等。
此外,采購合同應視實(shí)際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。
二、合同的審查批準
1、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
(1)合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
(2)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
(4)根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報法律顧問(wèn)把關(guān),或請公證處公證。
三、采購合同的簽訂
1、簽訂采購合同的原則
(1)合同的當事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的.法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細則的規定。
(3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
(4)簽訂合同必須堅持等價(jià)、有償的原則。
(5)當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購合同應當采用書(shū)面形式。
2、簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。
四、公司采購合同的管理
1、加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據企業(yè)的購銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過(guò)程加強管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現。
3、處理好合同糾紛
當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國家工商行政管理部門(mén)申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹(shù)立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強合同管理,有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
合同管理制度3
1、總則
�。�1）為規范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，特制定本制度。
�。�2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。
2、合同簽訂的基本要求
�。�1）經(jīng)濟合同是法人之間為實(shí)現一定經(jīng)濟目的，明確相互權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規定，不搞違法活動(dòng)。
�。�2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會(huì )信譽(yù)，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。
�。�3）簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。
�。�4）簽訂經(jīng)濟合同的依據為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務(wù)書(shū)、設計圖紙及施工圖預算書(shū)。
�。�5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：
�、俟こ堂Q(chēng)和地點(diǎn)。
�、诠こ坛邪男再|(zhì)、范圍及內容。
�、坶_(kāi)、竣工的日期。
�、芄こ淘靸r(jià)。
�、莨こ虄r(jià)款的支付和竣工結算的方法。
�、迾I(yè)主開(kāi)工條件、設計圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。
�、卟牧虾驮O備的價(jià)格結算方法。
�、嗳≠M標準。
�、豳|(zhì)量承諾標準及保修條件。
�、饣ハ鄥f(xié)作事宜。
○11違約責任。
�。�6）合同條款的內容必須用語(yǔ)確切、責任明確、字跡工整。
3、合同簽訂的工作簽訂
1）建設工程施工合同的簽訂
�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則和方案。
�。�2）合同洽談過(guò)程中，對于涉足擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目，要重新進(jìn)行評審。合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則的方案。
�。�3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，交相關(guān)部門(mén)（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進(jìn)行會(huì )審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的'，提交審查意見(jiàn)，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。
�。�4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續，由業(yè)務(wù)部負責辦理。按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。
2）勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包合同的簽訂
�。�1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要分包方提供以下證件原件：
有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資質(zhì)證書(shū)、勞動(dòng)隊伍資質(zhì)證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
�。�2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
�。�3）勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的，采用公司制定的示范文本。
�。�4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。
3）材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章。重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
4）其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報部門(mén)（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門(mén)（項目）經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理批準，由部門(mén)（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章；內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5）合同的履行
�。�1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執行情況臺賬。
�。�2）有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對公司履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條，履行合同付款時(shí)應當對方當事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉帳支票，不允許以現金形式支付。
�。�3）對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(mén)（項目經(jīng)理部）負責人同意。
�。�4）在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報公司領(lǐng)導。
�、俳�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。
�、谵D移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。
�、蹎适虡I(yè)信譽(yù)。
�、苡袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形。
�。�5）債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認：
�、僭谥卮�、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權債務(wù)。
�、谠趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對賬，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
4、合同的變更、解除
�。�1）在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)處理。
�。�2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。
�、僖虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現合同目的。
�、谠诼男衅谙迣脻M(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
�、蹖Ψ竭t延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。
�、軐Ψ竭t延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
�、莘梢幎ǖ钠渌樾�。
�。�3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準簽訂的門(mén)或領(lǐng)導審核后，認為已出現了上述規定的情形的，應提出公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達到一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，
并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。
�。�4）對方提出合同變更的，變更程序也應按規定的程序執行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同的一部分。
�。�5）對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的證據和資料，及時(shí)追究對方責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導。
�。�6）合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同手續。資料移交公司檔案室保存。
5、合同的日常管理
�。�1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。
�。�2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后蓋章。
�。�3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì )簽后，分管領(lǐng)導審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。
�。�4）嚴格履行合同登記蓋章手續，核對審批程序，對無(wú)簽字手續的有權拒絕。
�。�5）合同的簽訂一律使用合同專(zhuān)用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專(zhuān)用章。
�。�6）建立合同檔案，對個(gè)單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。
�。�7）對于登記上賬的合同，按月轉送統計人員以便按規定上報各有關(guān)部門(mén)。
�。�8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規定：
�、賯�(gè)基層單位合同必須由專(zhuān)人管理，并建立檔案。
�、诤炗喌墓こ毯贤仨殘绦泻贤膶徟掷m后由總公司簽字、蓋章。
�、鄹髯庸舅⒄劦闹卮蠊こ添椖炕蛞蛸Y質(zhì)需要的工程項目，必須執行合同審批手續后由總公司簽字蓋章。
�、芊驳娇偣竞炗喒こ添椖亢贤�，必須同時(shí)報送內部承包合同，一并審核、簽字蓋章。
�、輫栏駡绦泄竞炗喌膬炔砍邪贤�，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規定執行。
�、迣τ诼�(lián)營(yíng)協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必須對聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jì)、資信、施工能力等進(jìn)行調查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執行合同審批程序方可簽字、蓋章。
6、合同與獎懲
�。�1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
�。�2）對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
�。�3）合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：
�、傥唇�(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
�、跒樗颂峁┖贤瑢�(zhuān)用章或蓋章的空白合同、授權委托書(shū)。
�、蹜敽炗啎�(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
�。�4）合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
�、僖蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被騙的。
�、诠韭男泻贤唇�(jīng)對方當事人確認的。
�、圻z失重要證據的。
�、馨l(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的。
�、莺贤瑢�(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報告和報案。
�、尬绰男幸幎ㄊ掷m擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。
�、咂渌`反公司相關(guān)制度的行為。
�。�5）公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查
�。�1）工程合同必須在開(kāi)工前簽訂，合同簽訂率達到100%。
�。�2）內部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內，簽約率達100%。
�。�3）合同條款要真實(shí)準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現無(wú)效合同和違法合同。
�。�4）合同履約率達到80%以上。
合同管理制度4
�。ㄒ唬�、總則
1、為了規范本公司勞動(dòng)合同制度，維護公司及員工的合法權益，特制定本辦法。
2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則；勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立，當事人必須履行合同規定的義務(wù)。
3、本規定依據《勞動(dòng)法》和《運城市勞動(dòng)合同規定》而制定。國家另有規定的，按國家有關(guān)規定執行。
�。ǘ�、簽定勞動(dòng)合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。
2、股東單位選派的員工，原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。
�。ㄈ�、勞動(dòng)合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同，是由勞動(dòng)合同書(shū)及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司，由總經(jīng)理簽署；勞動(dòng)合同的乙方為員工，由員工本人簽署。
2、勞動(dòng)合同的主要內容
�。�1）、工作內容；
�。�2）、試用期；
�。�3）、保守商業(yè)秘密；
�。�4）、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件；
�。�5）、勞動(dòng)報酬；
�。�6）、社會(huì )保險；
�。�7）、勞動(dòng)紀律；
�。�8）、勞動(dòng)合同期限；
�。�9）、勞動(dòng)合同的終止條件；
�。�10）、違反勞動(dòng)合同的責任；
�。�11）、其他有關(guān)事項。
3、勞動(dòng)合同的期限
勞動(dòng)合同的期限由公司根據工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件，征詢(xún)員工本人意見(jiàn)來(lái)執行，嚴格按照國家有關(guān)規定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種：
�。�1）、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。只規定起始時(shí)間，終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現或自然終止條件出現為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。
�。�2）、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年；中期2年；長(cháng)期3年以上。
�。�3）、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。
4、確定勞動(dòng)合同期限條件
�。�1）、簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件
按國家有關(guān)規定可簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
具有高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工，如本人自愿，公司也同意，可以簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
�。�2）、簽定短期勞動(dòng)合同的條件
非關(guān)鍵崗位（公司確定）工作的員工；
公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。
�。�3）、簽定中期勞動(dòng)合同的條件
具有中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工；
企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工；
企業(yè)出資派遣出國學(xué)習、培訓的員工；
其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。
�。�4）、簽定長(cháng)期勞動(dòng)合同的.條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工；
具有高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的員工；
本人自愿，公司也同意簽定長(cháng)期勞動(dòng)合同的員工；
其他適合簽定長(cháng)期勞動(dòng)合同的員工。
5、關(guān)于試用期
與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度，試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內。最長(cháng)一般不超過(guò)3個(gè)月。
�。ㄋ模�、勞動(dòng)合同的變更、延續、解除和終止
1、勞動(dòng)合同的變更
勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致；勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據的法律、法規或客觀(guān)情況發(fā)生變化，經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當事人一方要求變更勞動(dòng)合同的，應書(shū)面通知另一方，另一方應當在15日內答復，逾期不答復的，視為不同意變更。
2、勞動(dòng)合同的延續
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí)，需要續訂勞動(dòng)合同的，應在期滿(mǎn)前30日書(shū)面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續訂勞動(dòng)合同手續。
3、勞動(dòng)合同的解除和終止
�。�1）、經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
�。�2）、員工有下列情況之一的，公司可以解除合同
試用期、見(jiàn)習期內被證明不符合錄用條件的；
勞動(dòng)合同中約定解除條件出現的；
嚴重失職或違紀，對公司造成損害的；
被依法追究刑事責任的。
4、符合《運城市勞動(dòng)合同規定》第四章之規定，公司可以按照規定解除勞動(dòng)合同。符合《運城市勞動(dòng)合同規定》第四章之規定，員工可以按照規定解除勞動(dòng)合同。
5、有下列情形之一的，勞動(dòng)合同即行終止
�。�1）、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，當事人一方不同意續訂的；
�。�2）、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成；
�。�3）、員工離休、退休、退職及死亡。
�。ㄎ澹�、經(jīng)濟補償與賠償
1、由于公司違反勞動(dòng)合同，發(fā)生下列情形之一的，應按以下標準向員工支付經(jīng)濟補償金：
�。�1）、扣壓或者無(wú)故拖欠員工工資的。
�。�2）、支付員工報酬低于本市最低工資標準的，要在補足低于標準部分的同時(shí)，另外支付相當于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。
2、發(fā)生下列情形之一的，公司應根據員工在本公司工作年限，每滿(mǎn)一年補發(fā)給本人1個(gè)月工資，相當于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟補償金。
�。�1）、雙方協(xié)商一致，因公司原因解除勞動(dòng)合同的；
�。�2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的，公司根據員工在公司工作年限，每滿(mǎn)一年，發(fā)給相當于公司上年月平均工資1個(gè)月的補償金：
�。�1）、員工患病或者非因工負傷，醫療期滿(mǎn)后，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的；
�。�2）、公司因瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難，必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況，公司還應發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫療補助費�；贾夭『徒^癥的還應增加醫療補助費，增加部分不低于醫療補助費的50%，患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的的100%。
5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同，或泄露公司商業(yè)秘密事項，給公司造成經(jīng)濟損失的，應按損失程度依法承擔賠償責任
6、由公司出資攻讀
學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習一個(gè)月以上的員工，應在辦理入學(xué)手續的同時(shí)與公司簽定《培訓協(xié)議》，明確學(xué)習結束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限，原合同期限于服務(wù)期限屆滿(mǎn)時(shí)，應自動(dòng)順延至服務(wù)期滿(mǎn)。在服務(wù)期內員工提出解除勞動(dòng)合同的，應按規定向公司支付賠償金外，還要交還學(xué)習培訓費用。
�。�、勞動(dòng)爭議
1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭議，應協(xié)商解決。
2、協(xié)商達不成協(xié)議的，應按雙方均有權向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。對仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。
�。ㄆ撸�、附則
1、勞動(dòng)合同的附件包括：崗位協(xié)議書(shū)、專(zhuān)項協(xié)議書(shū)等，是勞動(dòng)合同不可分割的一部分；用于對專(zhuān)項事物進(jìn)行約定。
合同管理制度5
第一章 總 則
第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責) 公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責包括：
1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條(知情權)在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條(合同條款)根據《勞動(dòng)法》規定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內容;(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報酬;(五)勞動(dòng)紀律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責任。
同時(shí)，根據本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。
第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十四條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿(mǎn)的，合同終止。
第十五條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的`非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條(合同順延)根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內)，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十八條(經(jīng)濟補償)根據有關(guān)法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給
予經(jīng)濟補償：
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3、員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補償標準)
1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿(mǎn)一年給予相當于本人一個(gè)月工資性收入的補償金，對于停工醫療期滿(mǎn)后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫療補助費。
2、計算標準。計發(fā)補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計算。
第二十條(法律責任)因主觀(guān)上有過(guò)錯，導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。
第二十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規定，通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第二十二條(制度管理)在公司內部公開(kāi)明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，并根據規定送政府勞動(dòng)行政部門(mén)鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達本人。
3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十
天內將《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長(cháng)，公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓，轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統計臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目，停工醫療時(shí)間);
6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項或補充協(xié)議)。
第二十五條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自_____年___月___日起執行。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第二篇_公司勞動(dòng)合同管理制度及流程圖
勞動(dòng)合同管理制度
第一條、 目的
為了規范公司的勞動(dòng)合同管理，指導勞動(dòng)合同的簽訂工作，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規定》和國家及北京市有關(guān)法律法規，并結合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。
第二條、 適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方的權利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、 合同簽署權限
一、 董事會(huì )負責與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、 由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、 勞動(dòng)合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、 勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》，附件為因參加培訓學(xué)習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)等。
第五條、 簽訂時(shí)間
一、 在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后的5個(gè)工作日內，公司與其簽訂《試用協(xié)議》（附件
一）。試用期通常為3至6個(gè)月，根據試用期間工作表現，試用期可提前結束。
二、 根據崗位性質(zhì)差異，試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中，項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去，在項目中對其能力等進(jìn)行直接的先期考察，盡量避免公司的雇傭風(fēng)險。
三、 在員工被批準轉為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書(shū)》（附件二）。
四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系（若確實(shí)無(wú)法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、 簽訂勞動(dòng)合同的期限
一、 對于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對于技術(shù)、市場(chǎng)等高級技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期；對于董事會(huì )直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì )確定。
二、 續訂勞動(dòng)合同時(shí)，原則上與原合同期限相同。
第七條、 訂立勞動(dòng)合同應約定生效時(shí)間。沒(méi)有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準。
第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資，員工工資不低于北京市最低工資標準。按崗取酬，崗變薪變。
第九條、 公司按國家和北京市有關(guān)規定為員工繳納養老、醫療、失業(yè)、工傷等社會(huì )保險，建立住房公積金。
第十條、 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法（試行）》等規定執行�！緞趧�(dòng)合同管理制度范本】
第十一條、 員工被提前解除勞動(dòng)合同，符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應支付經(jīng)濟補償金的，公司按北京市有關(guān)規定進(jìn)行經(jīng)濟補償。
第十二條、 本辦法如與國家法律法規及有關(guān)行政部門(mén)的規定相抵觸的，以國家法律法規及有關(guān)規定為準。
第十三條、 本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十四條、 本辦法經(jīng)董事會(huì )批準后實(shí)施。
流程圖
綜合管理部量化考核方案模板
勞動(dòng)合同管理制度范本 第三篇_員工勞動(dòng)合同管理規定范本
第一章 總 則
第一條 為了保護廣東南粵物流股份有限公司（下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）和員工（下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）的合法權益，調整勞動(dòng)關(guān)系，建立規范的現代企業(yè)人力資源管理制度，以適應市場(chǎng)經(jīng)濟競爭的需要，根據《勞動(dòng)法》及�。ㄊ校﹦趧�(dòng)合同管理的有關(guān)規定，結合公司的實(shí)際情況，特制定本管理規定。
第二條 勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方責、權、利的協(xié)議，也是保護雙方合法權益的法律文本。
第三條 甲方按國家和�。ㄊ校┯嘘P(guān)規定，全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，推行人事、勞動(dòng)、分配三項制度的全面改革，打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限，取消行政級別，變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準則，實(shí)行競聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條 根據“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，甲方統一使用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，就具有法律效力，雙方必須嚴格執行。
第二章 勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序
第五條 凡符合國家用工條件及甲方聘用條件，經(jīng)批準錄用到甲方工作的人員（包括原國家干部身份、軍轉干部、大中專(zhuān)畢業(yè)生，交通系統內部商調流動(dòng)人員、社會(huì )就業(yè)人員等），愿意為甲方服務(wù)，履行本人的崗位承諾書(shū)，服從甲方的管理與合理調配，接收甲方給予本人的勞動(dòng)報酬及福利待遇的，一律按本規定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。
第六條 乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位，合同期內由于工作、生產(chǎn)需要而變換工作崗位時(shí)，為簡(jiǎn)化手續，只要雙方同意，不再另行補簽合同，以書(shū)面通知為依據，只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條 甲方實(shí)行崗位結構工資制，并制訂薪酬福利方案等配套制度，以維護乙方合理的勞動(dòng)報酬。合同期內，乙方工資支付的標準變動(dòng)，不再另行補簽新的合同，按甲方統一制訂的規定執行。
第八條 甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同，必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理，勞動(dòng)合同的簽訂及管理，由公司人力資源部負責。
第九條 勞動(dòng)合同的簽訂及續簽按如下程序辦理：
�。ㄒ唬┙�(jīng)甲方批準錄用的，在到職30日內，由人力資源部填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū)并交本人，經(jīng)乙方確認合同條款內容無(wú)意見(jiàn)后簽名，然后送公司法人代表審核簽名（蓋章），合同簽訂完畢。
�。ǘ┮曳胶贤跐M(mǎn)需要續簽勞動(dòng)合同的，由本人提出書(shū)面報告，所在部門(mén)根據其工作、思想、學(xué)習、身體等方面情況做出綜合評價(jià)，人力資源部對其進(jìn)行考核后提出是否轉正意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按上述第（一）點(diǎn)程序辦理續簽勞動(dòng)合同手續。經(jīng)考核不合格者不再續簽合同。
第三章 勞動(dòng)合同期限及工齡計算
第十條 勞動(dòng)合同期限根據實(shí)際需要，可分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種（合同期限包括試用期之內），具體簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定：
�。ㄒ唬┕颈静科赣玫钠胀▎T工按1年一簽原則簽訂。
�。ǘ┕颈静科赣玫闹袑庸芾砣藛T按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
�。ㄈ╆P(guān)于改制人員，在本公司工作滿(mǎn)十年者，經(jīng)商定簽訂無(wú)固定期限合同，否則按1年一簽原則簽訂。
�。ㄋ模⿲ψ庸緞趧�(dòng)合同的簽訂，公司本部只與子公司總經(jīng)理及財務(wù)部負責人簽訂勞動(dòng)合同，子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
�。ㄎ澹┓巧鲜銮闆r或特殊情況下的合同期限，由公司根據實(shí)際情況討論確定。
�。⿲�(shí)行全員勞動(dòng)合同制后，今后無(wú)論任何情況，任何人員（包括甲方兼并、重組和收購行為接收的人員），其合同期限一律按上述規定執行。
�。ㄆ撸┕驹诩娌�、重組和收購時(shí)，如有關(guān)收購協(xié)議、合同中有明確對人員的處理條款的，按收購合同協(xié)議規定處理。
第十一條 實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后，員工的工齡按如下辦法確定：
�。ㄒ唬┍酒髽I(yè)工齡：凡因工作需要，由省直交通（含航運）系統內各單位商調進(jìn)入本公司的人員，其在省直交通系統的工作年限，視同本企業(yè)工作時(shí)間連續累計。兼并、重組和收購行為接收省直交通系統的人員，沒(méi)有發(fā)放補償金的，其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續累計。在社會(huì )上招聘及辭職后重新招聘到公司的，從到公司之月起計算本企業(yè)工齡。
�。ǘ┗竟g：按國家有關(guān)政策規定執行。
�。ㄈ┓矊僮詣�(dòng)離職，辭職、辭退、開(kāi)除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補償金的，不再計算連續工齡。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第四篇_某公司勞動(dòng)合同管理制度范本
為確立員工與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方當事人的權利和義務(wù)，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、重慶市勞動(dòng)政策法規，結合本公司實(shí)際情況，制訂本制度。
本制度由本公司工會(huì )參與討論、制訂，于 年 月 日組織職工代表大會(huì )討論、平等協(xié)商確定。本規章制度對本公司全體職工具有效力。
一、 定義
本制度所稱(chēng)勞動(dòng)合同（簡(jiǎn)稱(chēng)合同，下同），指公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、明確權利義
務(wù)有關(guān)的所有協(xié)議，包括勞動(dòng)合同書(shū)、用工協(xié)議、培訓協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。 二、
三、
工。
�。ǘ� 用工協(xié)議：退休返聘人員、內退勞保人員、以及與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員簽。
�。ㄈ� 培訓協(xié)議：接受了公司提供的專(zhuān)項培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓及業(yè)務(wù)技能提升培訓的員 工。
�。ㄋ模� 保密協(xié)議：科級及以上崗位；技術(shù)、財務(wù)、成本價(jià)格管理及薪資計算管理一般崗位。
�。ㄎ澹� 競業(yè)限制協(xié)議：科級及以上管理崗位；關(guān)鍵技術(shù)崗位。
四、 合同的期限及試用期規定
�。ㄒ唬┰囉闷谝幎�
勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的，試用期為1個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三 年的，試用期為2個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年以上和無(wú)固定期限的，試用期六個(gè)月。
�。ǘ﹦趧�(dòng)合同簽訂期限
1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在4～5年，再次的可5－8年。
2、生產(chǎn)技術(shù)骨干、關(guān)鍵、重要崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在3～4年，再次的可 4－6年。
3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在2～3年，再次的可 3－5年。
4、員工已經(jīng)在我公司連續工作滿(mǎn)十年，或者在二00八年一月一日以后已經(jīng)連續兩次與 我公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的，除員工提出可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同外，應當與員工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同�！緞趧�(dòng)合同管理制度范本】
�。ㄈ┯霉f(xié)議簽訂期限
1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議，協(xié)議到期經(jīng)雙方協(xié)商一致后可續簽。
2、內退勞保人員按已簽訂協(xié)議執行。
3、與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期限比照勞動(dòng)合同期限執行。
�。ㄋ模┡嘤枀f(xié)議簽訂期限
1、培訓費用＜5000元，培訓協(xié)議簽訂期限為2年。
2、5000元≤培訓費用≤20000元，培訓協(xié)議簽訂期限為4年。
3、培訓費用＞20000元，培訓協(xié)議簽訂期限為6年。
�。ㄎ澹┍Ｃ軈f(xié)議簽訂期限
勞動(dòng)合同和用工協(xié)議期間及競業(yè)限制期間；雖然期滿(mǎn)但按協(xié)議規定仍需保密的至該秘密 適用范圍 合同簽訂對象 全日制用工 （一）勞動(dòng)合同書(shū)：具有勞動(dòng)能力的、在法定工作年齡范圍內、經(jīng)公司錄用的全日制用
不再需要保密為止。
�。└倶I(yè)限制協(xié)議簽訂期限
競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動(dòng)合同后最長(cháng)不得超過(guò)2年。
五、 勞動(dòng)合同的簽訂主體
1、 已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同未到期的，繼續有效。
2、 本制度實(shí)行后，新簽的勞動(dòng)合同，以勞動(dòng)者的工作場(chǎng)所、工作內容和工資關(guān)系等區分， 屬于哪個(gè)法人實(shí)體的員工就與哪個(gè)法人簽訂勞動(dòng)合同（區別在蓋章上）。
3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工，一律與股份公司簽訂勞動(dòng)合同。
4、員工與各事業(yè)部或股份公司簽訂勞動(dòng)合同，必須親自簽訂，不允許他人代簽。
六、 勞動(dòng)合同的簽訂程序
1、新進(jìn)員工辦理完入職手續，即到人事部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同。人事部門(mén)核實(shí)新進(jìn)員工的身份證明、學(xué)歷證明、與原單位勞動(dòng)關(guān)系等情況，與員工簽訂首次勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同中約定試用期。
2、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應書(shū)面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解決勞動(dòng)合同關(guān)系，并附上相應依據。
3、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前35日，人事部門(mén)通知用人部門(mén)，用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用，并在一周內將結果書(shū)面反饋人事部門(mén)，人事部門(mén)調查了解后簽批續簽或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)。
4、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前30日，人事部門(mén)出具終止或續簽勞動(dòng)合同的通知書(shū)通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關(guān)工作移交手續，合同到期時(shí)到人事部門(mén)辦理相應離司手續；員工在收到續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)后，及時(shí)反饋續簽信息，并于合同到期日到人事部門(mén)完善勞動(dòng)合同簽訂手續。
七、 勞動(dòng)合同的保管
1、勞動(dòng)合同原件由各個(gè)勞動(dòng)合同簽訂主體負責保管。
2、終止或解除勞動(dòng)合同手續及社會(huì )保險繳納由股份公司人事部以合同實(shí)際簽訂主體的名義統一負責辦理。
3、勞動(dòng)合同的管理遵循職責回避原則，即合同保管崗位員工的勞動(dòng)合同由部門(mén)主管保管。
4、股份公司人事部對勞動(dòng)合同的簽定、保管等情況進(jìn)行指導和監督。
八、 勞動(dòng)合同的終止、續訂、變更和解除的條件
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)合同終止
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的；
2、員工開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇的；
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；
4、勞動(dòng)合同法規定的其它情形。
�。ǘ﹦趧�(dòng)合同續訂的條件
公司與員工協(xié)商一致或符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規定情形可以續訂勞動(dòng)合同。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同的變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。
�。ㄋ模﹦趧�(dòng)合同的解除
1、雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
2、員工單方可以提出解除勞動(dòng)合同。
3、員工有下列情形之一的，公司可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同：
�。�1）在試用期間被證明不符合錄用條件的，包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格，不能勝任該崗位基本要求，提供與勞動(dòng)合同履行直接相關(guān)的虛假信息和資料使勞動(dòng)合同無(wú)法履行等；
�。�2）有《**有限公司員工行為規范及獎懲條例》中丙類(lèi)違紀行為的；
�。�3）嚴重違反公司其他規章制度的；
�。�4）嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成3000元以上經(jīng)濟損失及重大影響的；
�。�5）被依法追究刑事責任的。
4、員工有下列情形之一的，公司可提前30日通知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同
�。�1）員工患病或非因工負傷，在規定的醫療醫療滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事人事部門(mén)另行安排的工作的；
�。�2）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
�。�3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
5、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難或其他重大調整實(shí)施經(jīng)濟性裁員時(shí)，可與員工解除勞動(dòng)合同。
八、 勞動(dòng)合同終止、續訂、變更和解除的程序
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)合同終止和續訂
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司應提前三十日以書(shū)面形式告知員工是否續簽勞動(dòng)合同的意見(jiàn)，然后結合員工的意愿在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)辦理續簽或離職手續。
�。ǘ﹦趧�(dòng)合同變更
勞動(dòng)合同變更包括崗位、工作地點(diǎn)、合同期限等的變更，合同變更以合同變更通知書(shū)形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽字確認生效。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同解除
1、員工單方提出解除勞動(dòng)合同
須提前30日以書(shū)面形式通知人事部門(mén)，試用期內須提前3日通知人事部門(mén)，方可解除勞動(dòng)合同。
2、公司單方提出解除勞動(dòng)合同
�。�1）符合勞動(dòng)合同解除條件第3條規定的，公司僅需書(shū)面告知解除勞動(dòng)合同的原因，即可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
�。�2）符合勞動(dòng)合同解除條件第4條規定的，公司應當將解除勞動(dòng)合同的理由事先通知工會(huì )，工會(huì )作出書(shū)面回復后，提前一個(gè)月書(shū)面告知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同。
3、經(jīng)濟性裁員
公司提前30日向工會(huì )或者全體員工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì )或職工代表的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報告，可以解除勞動(dòng)合同。
�。ㄋ模﹦趧�(dòng)合同終止、解除通知的送達【勞動(dòng)合同管理制度范本】
�。�1）勞動(dòng)合同終止、解除通知，一般應由勞動(dòng)者親自簽收；
�。�2）不能親自簽收的，采取郵寄送達的方式郵寄至勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同書(shū)上提供的通訊地址。
�。�3）勞動(dòng)者既不能親自簽收，又不能采取郵寄送達方式送達的，則采取公告方式，即由勞動(dòng)者所在部門(mén)一名領(lǐng)導和一名普通員工證見(jiàn)證下，在公司張貼欄上實(shí)施公告，拍照公告現場(chǎng)、存根張貼文件、記錄有關(guān)情況，并由見(jiàn)證人員在記錄單上簽字、注明日期。
合同管理制度6
為了規范對合同的內部管理，根據財會(huì )【20xx】21號文——《行政事業(yè)單位內部控制規范（試行）》，特制定此合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專(zhuān)用章，嚴禁任何人未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實(shí)施歸口管理，建立財會(huì )部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調機制，實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復雜的`合同，組織法律、技術(shù)、財會(huì )等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
5、學(xué)校對合同的履行情況應該實(shí)施有效的監控，合同履行過(guò)程中，因對方或單位自身原因導致可能無(wú)法按時(shí)履行的，應當及時(shí)采取應對措施。
6、財會(huì )部門(mén)應當根據合同的履行情況辦理價(jià)款結算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財會(huì )部門(mén)應當在付款之前向法人報告。
7、合同歸口管理部門(mén)應當加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)的合同應當同時(shí)提交財會(huì )部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據。
8、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。
9、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應在規定時(shí)效內與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書(shū)面協(xié)議，協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度7
第一條 為適應建立社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制需要，加強建筑市場(chǎng)管理，確保市場(chǎng)秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法權益，根據《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場(chǎng)管理規定》，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于土木工程，設備安裝，管道線(xiàn)路敷設，裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)施工合同)。
第三條 施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書(shū)。
施工合同一經(jīng)依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益受到法律保護;任何一方不得擅自轉讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條 承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實(shí)施建設時(shí)，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力;承包方必須具備有關(guān)部門(mén)核定的資質(zhì)等級并持有營(yíng)業(yè)執照等證明文件。
第五條 凡進(jìn)行工程建設，承發(fā)包雙方必須在中標后的規定時(shí)限內，或開(kāi)工前依法簽訂書(shū)面施工合同，并全面履行。
第六條 任何單位和個(gè)人，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害國家、社會(huì )和第三方利益及擾亂建筑市場(chǎng)秩序。
第七條 簽訂施工合同必須具備以下條件：
1.初步設計已經(jīng)批準;
2.工程項目已經(jīng)列入年度建設計劃;
3.有能夠滿(mǎn)足施工需要的設計文件和有關(guān)技術(shù)資料;
4.建設資金和主要建筑材料設備來(lái)源已經(jīng)落實(shí);
5.招投標工程，中標通知書(shū)已經(jīng)下達。
第八條 簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問(wèn)題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：
1.工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、范圍、內容，工程價(jià)款及開(kāi)竣工日期;
2.雙方的權利、義務(wù)和一般責任;
3.施工組織設計的編制要求和工期調整的處置辦法;
4.工程質(zhì)量要求、檢驗與驗收方法;
5.合同價(jià)款調整與支付款方式;
6.材料、設備的供應方式與質(zhì)量標準;
7.設計變更;
8.竣工條件與結算方式;
9.違約責任及處置辦法;
10.爭議解決方式;
11.安全生產(chǎn)防護措施。
第九條 發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責，委托給具備相應資質(zhì)的監理單位承擔。在簽訂監理委托合同時(shí)，應明確監理單位的權限和責任，并寫(xiě)進(jìn)施工合同。施工合同賦予監理單位的權限和責任，應與監理委托合同中明確的權限、責任一致。
第十條 承發(fā)包雙方應參照國務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省、自治區、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應的施工工期，以確保工程質(zhì)量。沒(méi)有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。
第十一條 工程質(zhì)量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規定。
對材料、設備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規范要求組織施工。
第十二條 工程價(jià)款應以定額和相應取費標準作為指導價(jià)格，通過(guò)招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款，并按合同約定對價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調整。
第十三條 發(fā)包方應將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同;但大型或專(zhuān)業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包。
承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現場(chǎng)派出具有相應資質(zhì)的常駐人員，管理、監督分包方履行合同。對分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。
分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí)，以總包合同為準。
第十四條 各級政府建設行政主管部門(mén)要按照轉換政府職能的要求，對施工合同進(jìn)行以下管理：
1.宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法律、法規和方針政策;
2.貫徹國家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導使用;
3.組織培訓合同管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作經(jīng)驗;
4.對施工合同簽訂進(jìn)行審查，監督檢查合同履行，依法處理存在的問(wèn)題，查處違法的行為;
5.制訂簽訂和履行合同的考核指標，并組織考核;表彰先進(jìn)的合同管理單位;
6.確定損失賠償范圍;
7.調解施工合同糾紛。
第十五條 發(fā)包方應加強施工合同的'內部管理：
1.建立管理制度;
2.向工地派駐具備相應資質(zhì)的代表，或聘請監理單位及具備相應資質(zhì)的人員負責監控承包方履行合同。
第十六條 承包方應自覺(jué)把合同管理作為轉換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制的工作內容，加強內部管理：
1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專(zhuān)門(mén)人員負責管理;
2.向工地派駐具備相應資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。
第十七條 發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設行政主管部門(mén)或其授權機構審查。審查的主要內容：
1.是否有違反法律法規和違反合同簽訂原則的條款;
2.雙方是否具備相應資質(zhì)和履行合同的能力;
3.有無(wú)損害國家、社會(huì )和第三者利益的條款;
4.是否具備簽訂合同的必要條件;
5.合同條款是否完備、內容是否詳盡準確;
6.雙方駐工地代表是否具備規定的資質(zhì)條件;
7.工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規定。
第十八條 建設行政主管部門(mén)或其授權機構，在收到合同草案之日起某日內予以審查，提出意見(jiàn)。承發(fā)包雙方應按審查意見(jiàn)進(jìn)行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門(mén)某日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內，將合同文本報建設行政主管部門(mén)或其授權機構和開(kāi)戶(hù)銀行備案。
第十九條 凡不簽訂書(shū)面合同、或不按規定辦理報送審查、備案手續，不按建設行政主管部門(mén)或其授權機構審查意見(jiàn)修改文本的，建設行政主管部門(mén)應責令補辦有關(guān)手續，或采取其他有關(guān)措施處置。
第二十條 在履行合同中有違反法律、法規和擾亂建筑市場(chǎng)秩序行為的，建設行政主管部門(mén)應提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí)，當事人雙方應保護好已完工程，按責任各自承擔保護費用。
第二十一條 合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經(jīng)另一方提出要求后，建設行政主管部門(mén)或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條 變更或解除合同應簽訂書(shū)面協(xié)議。解除合同的，應在簽訂協(xié)議之日起某日內將協(xié)議報送原備案機關(guān)。
第二十三條 當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應在努力保持施工連續、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條 對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或將合同用于違法活動(dòng)的，視情節輕重處以20，000元以下罰款;構成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責任。
第二十五條 對違反第十三條規定將工程轉包的，或有其他擾亂建筑市場(chǎng)行為的，處以20，000元以下罰款。
第二十六條 凡違反本辦法有關(guān)規定的，建設行政主管部門(mén)根據情節輕重，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級、收回資格證書(shū)，或其他行政處分。
第二十七條 當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書(shū)之日起1某日內，向做出處罰決定的上一級機關(guān)申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起1某日內向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關(guān)申請法院強制執行。
第二十八條 本辦法由建設部負責解釋。
第二十九條 各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)可根據本辦法制定實(shí)施辦法或細則。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度8
第一條、為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其它有關(guān)法規和規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條、公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條、經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的幵展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第四條、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第五條、對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無(wú)權對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明的'例外。
第六條、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮、本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其它單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條、經(jīng)濟合同除即時(shí)結帳者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同乂本。
條十條、合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應FNG06、合同管理制度
合同管理制度9
第一章總則
第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要，實(shí)現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。
勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。
第三條本規定所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”。主要職責為：
1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；
2、全面準確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；
3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質(zhì)量，收集使用單位意見(jiàn)；
4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準；
5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題；
6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；
7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺賬；
訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第二章合同管理部門(mén)
第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén)，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：
1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規，組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓；
3、參與公司對外訂立重大合同的談判；
4、參與標書(shū)評審和合同評審；
5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；
6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查；
7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理；
8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；
9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；
10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。
第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén)，主要職責：
1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān)；
2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；
3、負責按合同結算條款收、付款；
第八條其他相關(guān)單位的職責：
1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；
2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告；
3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；
4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見(jiàn)；
第三章合同的訂立
第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
3、通過(guò)招標訂立合同的程序
市場(chǎng)調查—→標書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。
4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序
計劃準備—→考察小組對標的咨詢(xún)（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。
第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：
1、當事人名稱(chēng)（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號；
2、標的或標的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱(chēng)、型號、規格等；
3、數量和質(zhì)量，包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等；
4、價(jià)款或酬金；
5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；
6、違約責任；
7、合同爭議的解決方法；
8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；
9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。
對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
第十二條合同內容應符合下列要求：
1、主體合格、標的明確、手續完備；
2、條款齊全、意思表示真實(shí)；
3、文字清晰、語(yǔ)言規范；
4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。
5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。
6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第四章合同的審查
第十三條合同訂立前，合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：
1、社會(huì )信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；
2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效；
3、核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明；
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū)；
5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū)；
6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。
合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權的，不得與其簽訂合同。
第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內容為：
1、對方當事人是否具有簽約主體資格；
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn)，是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn)；
3、是否違反公司的規章制度；
4、是否超越業(yè)務(wù)權限；
5、語(yǔ)言是否準確、通順。
第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查，主要內容包括：
1、合同簽訂主體是否符合法律規定；
2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；
3、條款是否有沖突；
4、條款是否有歧義；
5、條款是否有效維護我公司合法權益；
6、條款是否完備。
管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。
第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：
1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查；
2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；
3、合同約定的內容尚未實(shí)際履行；
4、需要同時(shí)附送的材料完備；
第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成，并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應合理延長(cháng)審查時(shí)間。
第十八條合同管理部門(mén)審查后，出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn)，而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。
第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí)，必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。
第二十條同一內容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。
第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五章合同的批準
第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托，全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。
第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序：
1、工程承包合同：
公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的.遞交班子會(huì )討論通過(guò)）由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷(xiāo)售合同：
公司銷(xiāo)售合同，必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。
3、采購合同：
公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)），最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類(lèi)合同批準程序：
公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò)，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。
第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。
第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。
第六章合同的履行
第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。
第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制，部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。
第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。
第二十九條根據合同性質(zhì)，合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議，并督促合同對方繼續履行。
第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門(mén)應不予付款。
第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時(shí)，合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。
第七章合同的變更與解除
第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告，經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。
第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。
第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。
第七章合同糾紛的處理
第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告，并根據實(shí)際情況，提出相應的解決以及應對辦法；
第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。
第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；
4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。
第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統一交合同主管部門(mén)歸檔，以備查考。
第八章合同的管理
第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同，正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由各職能部門(mén)保管。
第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。
第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托，記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。
第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。
第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。
第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳，合同專(zhuān)用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應登報掛失。
第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。
第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。
第九章附則
第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。
本辦法沒(méi)有規定的，以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。
第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
合同管理制度10
一、公司一切經(jīng)濟活動(dòng)立足于有法可依、核算有據,所有經(jīng)濟事項必須簽訂具有法律約束力的書(shū)面契約、協(xié)議、合同(以下統稱(chēng)為'合同')。
二、公司按照'協(xié)商自愿、平等互利'的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來(lái)規范雙方經(jīng)濟行為和結算關(guān)系。
三、合同內容、格式必須規范、嚴謹、明確,符合國家的法規、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢(xún)公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn),并按其意見(jiàn)進(jìn)行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經(jīng)濟合同實(shí)行歸口管理,各部門(mén)歸口管理的.合同如下:
工程部:勘察、設計合同;工程合同;材料、設備采購合同;
銷(xiāo)售部:銷(xiāo)售合同;
財務(wù)部:銀行借款合同。
2、其它種類(lèi)經(jīng)濟合同按照公司經(jīng)營(yíng)管理體制分工,是哪個(gè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),則由哪個(gè)部門(mén)負責。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員必須就合同主要內容(包括合同標的、合同金額、合同款項支付與結算方式、雙方權利與義務(wù)、違約及獎勵等)提出各自意見(jiàn)并形成書(shū)面報告。
2、實(shí)行合同會(huì )簽制,所有合同必須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批及會(huì )簽后,報請總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過(guò)程。
4、工程及采購合同金額在50萬(wàn)以上的,必須實(shí)行招投標制,經(jīng)過(guò)評標小組的評定及定標會(huì )簽后,報總經(jīng)理及董事長(cháng)批準后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會(huì )簽后必須由公司財務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號,立案歸檔,設置合同登記簿統一登記,以便進(jìn)行財務(wù)預算、核算及安排付款。
6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟合同而導致公司遭受經(jīng)濟損失者,由公司視其情節輕重予以適當處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
六、合同執行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應嚴格履行合同,并監督對方嚴格履行合同。遇到不可預見(jiàn)因素導致合同金額增加或減少、合同履行困難或無(wú)法履行時(shí),應及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,向上級反映。確有必要變更或取消合同的,應重新就此與對方達成補充合同。
2、如因經(jīng)辦人沒(méi)有嚴格執行合同條款、或對合同的履行監督不力、或未能對合同履行環(huán)境的變化作出及時(shí)反應而導致公司遭受經(jīng)濟損失,由公司視其情節輕重予以適當處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
七、合同監督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應及時(shí)各送一份至合營(yíng)雙方財務(wù)部、工程部及相關(guān)部門(mén),使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內容、據以進(jìn)行有關(guān)財務(wù)核算和預算,跟蹤、監督合同的履行情況,執行付款手續,以便及時(shí)發(fā)現、解決問(wèn)題。
2、財務(wù)部監督各類(lèi)經(jīng)濟合同的執行,并設置'合同執行情況記錄表',對每一份合同的執行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項,應對異常事項及其處理情況另行編寫(xiě)'合同異常事項記錄',分別附于該合同及'合同執行情況記錄表'之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經(jīng)濟合同,其中有一份正本應由財務(wù)部立案存檔,財務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號,設置合同登記簿。財務(wù)部依編號順序對合同立卷。年度終了或項目完成后,將合同裝訂成冊,單獨存檔,合同有效期滿(mǎn)后,至少保存五年。
2、財務(wù)部保管的經(jīng)濟合同,可經(jīng)授權人批準后調閱,但不準出借,需要時(shí)可以復印。
合同管理制度11
1.目的
為加強公司合同（協(xié)議）管理，規范合同（協(xié)議）制定類(lèi)型及審批流程，特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司所有部門(mén)。
3.職責
綜合管理部負責制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監督執行情況。
4.程序要求
4.1合同（協(xié)議）定義：
4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。
4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項活動(dòng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商后達成的一致意見(jiàn)。
4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權。 4.2職責：
4.2.1總經(jīng)理職責
4.2.1.1總經(jīng)理核準公司所有格式合同和各部門(mén)的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負責公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門(mén)負責人審核權限的合同（協(xié)議）。
4.2.2各部門(mén)負責人的職責
4.2.2.1負責草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。
4.2.3綜合管理部職責
4.2.3.1負責將合同（協(xié)議）文本轉法務(wù)審核，并復核修改結果。 4.2.3.2負責合同（協(xié)議）文本的流轉協(xié)調。4.2.4成本合約部職責
4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類(lèi)合同的審價(jià)；
4.2.4.2參與工程類(lèi)合同談判，在充分了解談判合同標的物的外部市場(chǎng)情況的基礎上,對合同標的物的數量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較，以降低和避免公司潛在的風(fēng)險；
4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核。
4.2.5財務(wù)部職責
4.2.5.1從財務(wù)角度對合同條款仔細斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財務(wù)風(fēng)險之防范、控制責任。
4.3合同（協(xié)議）的編制：
4.3.1選擇合同（協(xié)議）對方：至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標或比較，應對合同標的物的建筑商、供應商、價(jià)格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場(chǎng)情況，合理選擇合同（協(xié)議）對方；
4.3.2應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查；
4.3.3對于重大合同（協(xié)議）或法律關(guān)系復雜的`合同（協(xié)議），公司應當指定技術(shù)、財會(huì )、審計等專(zhuān)業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請外部專(zhuān)家參與。對于談判過(guò)程中的重要事項應當予以記錄；
4.3.4對于合同（協(xié)議）方，公司應確定其是否具有合同（協(xié)議）的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格；
4.3.5以上內容均填寫(xiě)至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫(xiě)此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。 4.4合同（協(xié)議）內容：
4.4.1合同（協(xié)議）編制內容至少應該包含以下條款：合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等；
4.4.2合同內容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟損失；4.4.3雙方的權利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟損失；
4.4.4協(xié)議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行；
4.4.5對于違約責任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會(huì )導致條款無(wú)效，失去約束力；
4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。 4.5確定合同（協(xié)議）的形式
4.5.1在磋商過(guò)程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同（協(xié)議），最后應以簽訂正式合同確認書(shū)為準；
4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險，即使通過(guò)傳真、信件、電報、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規避電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的缺陷。
4.6合同（協(xié)議）審批：
4.6.1綜合管理部負責在整個(gè)會(huì )審過(guò)程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后，應立即審閱，不應影響正常的審批時(shí)限。 4.6.2各部門(mén)上報合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統一上報到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結束。
4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)
4.6.3.1合法性。包括合同（協(xié)議）的主體、內容和形式是否合法，合同（協(xié)議）訂立程序是否符合規定，會(huì )審意見(jiàn)是否齊備，資金的來(lái)源、使用及結算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續是否齊備等；
4.6.3.2經(jīng)濟性。主要指合同（協(xié)議）內容是否符合公司的經(jīng)濟利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產(chǎn)權屬是否明確等。
4.6.3.4嚴密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協(xié)議）約定的權利義務(wù)是否明確以及數量、價(jià)款、金額等標示是否準確。
4.6.3.5審批中發(fā)現合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn)，并在審批表完全、充分體現。意見(jiàn)不一致時(shí)，由總經(jīng)理最終審定。
4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報時(shí)需將修改前的原合同一同附上。
4.7合同保管：
4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復印件（復印件由擬定部門(mén)負責復印、登記、分發(fā)）。 4.8附則：
4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準之日起生效，修訂亦同；
4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權和解釋權。
合同管理制度12
1 目的與范圍
1.1為了加強對勞動(dòng)合同安全監督的力度,確保員工的合法權益,控制工傷事故發(fā)生,根據有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護的法律法規,制定本制度。
1.2本制度規定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續訂、解除和終止中的安全管理規定。
1.3 本制度適用于公司內所有用工形式的職工,包括固定職工、合同制職工、臨時(shí)工等。
2 職責
2.1總務(wù)人事科是勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén),負責與員工訂立、變更、續訂、解除和終止勞動(dòng)合同。
2.2 安全環(huán)境科安全部門(mén)是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門(mén),負責審查勞動(dòng)合同中的'安全管理事項。
2.3 工會(huì )是勞動(dòng)合同的監督部門(mén),負責依據國家法律法規審核勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,負責監督合同的有效執行。
3 勞動(dòng)合同的訂立、續訂
3.1 勞動(dòng)者被本公司錄用后,應在總務(wù)人事科簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式三份,公司、工會(huì )和勞動(dòng)者本人各持一份。
3.2 勞動(dòng)合同中應載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的事項,其內容主要包括:
1)公司安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規定;
2)勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權力和義務(wù)
3)工傷保險方面的事項;
4)其他要求。
3.3 總務(wù)人事科持已簽的勞動(dòng)合同為員工辦理工資卡、工傷保險投社保等相關(guān)手續。
3.4 勞動(dòng)合同的文本應由工會(huì )等單位審核、確認。
3.5 勞動(dòng)者有權了解其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應急措施,有權對本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4 勞動(dòng)合同的解除和終止
4.1 經(jīng)勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。若屬公司提出解除勞動(dòng)合同,由公司按規定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟補償金;若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)者按規定繳納經(jīng)濟賠償金。
4.2 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止。
1)勞動(dòng)合同具備國家法律法規規定終止條件之一;
2)當事人雙方約定的終止條件出現;
3)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)。
4.3 因下列情況之一,不得解除合同:
1)不得因勞動(dòng)者對本單位安全生產(chǎn)工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
2)不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
5 考核
對不遵守勞動(dòng)合同安全管理規定,按考核條款執行。
合同管理制度13
第一章總則
第一條為了加強合同管理，避免經(jīng)營(yíng)失誤，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類(lèi)合同，公司統一采購辦公用品、維修車(chē)輛等與供貨方或者維修廠(chǎng)商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各部門(mén)及有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(mén)（或項目部）和公司分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)主要負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對公司負責。
第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方當事人個(gè)人或公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、經(jīng)濟實(shí)力、有無(wú)違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書(shū)面格式，必須由公司職能部門(mén)審核后，采用統一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核確認。
第九條合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數據必須有大寫(xiě)。
第十條合同內容應注意的主要問(wèn)題有：
�。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂⒁鈱�(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
�。ǘ┱牟糠郑航ㄔO合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等。
�。ㄈ┙Y尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點(diǎn)，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過(guò)程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫(xiě)入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三章合同審查批準
第十四條合同在正式簽訂前，必須按規定上報法人代表審查批準后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì )計師總經(jīng)濟師總工程師（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查確認。合同審查的要點(diǎn)是：
�。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ�。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
�。ǘ┖贤膰烂苄�。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。ㄈ┖贤目尚行�。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的權利、義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書(shū)面確認文件，并按公司規定的權限上報合同。
第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制；任何部門(mén)均不得以個(gè)人或部門(mén)名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類(lèi)協(xié)議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。
第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
第二十二條變更、解除合同的手續，應按本制度所規定的.簽訂合同的審批權限和程序執行。
第二十三條變更、解除合同，必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價(jià)格的，必須以合同書(shū)形式，嚴禁采用會(huì )議紀要、往來(lái)函件、傳真等各種非合同書(shū)形式。嚴禁以非合同書(shū)形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱(chēng)、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調整合同價(jià)格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實(shí)際造價(jià)成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內容相關(guān)的部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則：
�。ㄒ唬﹫猿忠允聦�(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
�。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
�。ㄈ┮驅Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)互通信息，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
第三十二條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料：
�。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏�、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。
�。ǘ┧拓�、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
�。ㄈ┴浛畹某懈�、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據材料。
�。┢渌c處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
第三十五條對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
第三十六條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
第三十七條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是：
公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統一管理。
第四十一條辦公室同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
�。ㄒ唬┙⒑贤瑱n案。
�。ǘ┙⒑贤芾砼_帳。
�。ㄈ┨顚�(xiě)“合同簽訂情況月度統計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公會(huì )。
第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。
合同管理制度14
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展，規范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定結合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責是：
1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報告;
3、對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;
4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門(mén)的職責
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導參考;
3、依法履行合同，及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的指導下及時(shí)收集整理出現問(wèn)題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案;
5、負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實(shí)性和合法性負責;
3、認真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報合同履行中出現的問(wèn)題。
第八條財務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門(mén)應及時(shí)結算、報銷(xiāo)付款。
2、對不按規定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)可暫不予結算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門(mén)不予付款。
第三章合同的托代理
第九條下列人員有權代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書(shū)面授權托的人。
第十條各法人托人的具體帶來(lái)權限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書(shū)》中注明。法人托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。
第十一條法人托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應及時(shí)上報;
4、認真履行已生效的合同，發(fā)現問(wèn)題的及時(shí)上報并提出處理意見(jiàn);
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。
第十二條授權托書(shū)不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權托書(shū);不繳銷(xiāo)證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調動(dòng)手續。
第四章合同的簽署
第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)，除標的額較小或能即時(shí)清結的外，均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結但屬批量、交易額較，或當時(shí)難以監測產(chǎn)品內在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書(shū)面合同。
第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條簽訂合同應當使用主管部門(mén)監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。
第十六條合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條當事人協(xié)商一致的`'修改、補充合同的文書(shū)、電報、傳真、圖表、會(huì )議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)行。
第十九條公司合同審批的常規流程：
1、合同承辦人應填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門(mén)負責人;
2、合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
3、財務(wù)部門(mén)負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
4、公司顧問(wèn)律師對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報分管副總進(jìn)行審查，決定批準與否。
第二十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對合同審核的內容主要包括：
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門(mén)認為必須審核的其它內容。
第二十一條、財務(wù)審查內容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風(fēng)險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
4、保函內容的合理性及風(fēng)險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內容。
第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。
第二十三條公司法定代表人根據各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應當在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。
第七章合同的履行
第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應嚴格履行合同規定的義務(wù)。
第二十五條合同執行部門(mén)應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據、信函、會(huì )議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條合同執行部門(mén)還應按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說(shuō)明報辦公室備案。
第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現對方履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報，及時(shí)想對方出具不安抗辯書(shū)，維護公司合法權益。
第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第七章違約及糾紛處理
第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應首先及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應在規定的期限內以書(shū)面形式上報主管領(lǐng)導和合同主管部門(mén)。
第三十條對于需要應訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據收集、談判、參加調解和出庭。
第八章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表，并按時(shí)填報。
第三十三條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門(mén)的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總，并報公司主管領(lǐng)導。
第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內，合同承辦部門(mén)應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個(gè)工作日內歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的應于五個(gè)工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章附則
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規定相抵觸的，從其規定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。
合同管理制度15
第一節 總則
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià)；違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。
第三節 經(jīng)濟合同的審查批準
第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。 第十五條 經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的；
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5.法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的'經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十七條 根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節 經(jīng)濟合同的履行
第十九條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第二十條 合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。 第二十一條 各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節 經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十二條 在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十三條 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十四條 變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第二十五條 變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見(jiàn)證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第二十七條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第二十九條 以 變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節 經(jīng)濟合同糾份的處理
第三十條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第三十一條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第三十二條 處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我 方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十三條 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第三十四條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十五條 提請處理合同糾紛的程序是：
1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。
3.法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第三十七條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關(guān)違約的證據材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十八條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第三十九條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第四十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第四十一條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節 經(jīng)濟合同的管理
第四十三條 本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第四十四條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，歸口管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十五條 公司主管內貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿合同。 公司主管外貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。 公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
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