簽訂購銷(xiāo)合同的注意事項
一、核實(shí)主體資格

1。合同對方為自然人:核實(shí)并復印、保存其身份證件,確認其真實(shí)身份及行為能力。
2。合同對方為法人:核實(shí)訂約人是否經(jīng)其公司授權委托,查驗其授權委托書(shū)、介紹信;簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書(shū)、簽約代理人的本人身份證和授權委托書(shū);合同必須加蓋對方單位公章、合同專(zhuān)用章。
3。合同對方為其他組織:對方當事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨資企業(yè),核對營(yíng)業(yè)執照登記事項與其介紹情況是否一致;有合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
4。合同對方除加蓋公章,要親筆簽名。
二、合同形式
1。必須以書(shū)面形式簽訂合同; 2。采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書(shū)蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確:
1。當事人名稱(chēng)須真實(shí)、一致; 2。合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確; 3。注意驗收方法、程序和時(shí)間;
4。履行方式具體:明確交貨方式、結算方式、交貨地點(diǎn); 5。履行期限:確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段; 6。盡量明確本公司所在地為合同履行地; 7。違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式; 8。解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定本公司所在地管轄。
四、對公司開(kāi)出的授權委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權性文件
要跟蹤管理,出具是應標明合同對方名稱(chēng)及授權范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結束要及時(shí)收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件,無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據保全。發(fā)現業(yè)務(wù)人員在委托授權終止后仍以本公司名義簽訂合同的,及時(shí)確定是否追認;不予追認的要以書(shū)面形式通知對方并進(jìn)行證據保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的`合同,及時(shí)收集保全證據,在訴訟期間行使撤銷(xiāo)權(一年)。
六、合同簽訂后,合同原件須交公司統一保管。
七、出具欠條注意事項:
1。公司出具欠條:由簽訂合同委托代理人出具欠條,并加蓋公司印章或財務(wù)章,金額、還款期限明確,無(wú)改動(dòng)。個(gè)人出具欠條,如公司確認,視為公司欠條。
2。個(gè)人出具欠條:必須是本人的真實(shí)意思表示,欠款金額、還款期限具體明確,無(wú)改動(dòng),本人簽字畫(huà)押,注明身份證號碼,并提供身份證復印件。
八。訴訟時(shí)效問(wèn)題
針對公司簽訂的合同及欠款問(wèn)題,如連續有業(yè)務(wù)往來(lái),時(shí)效可以順延;如業(yè)務(wù)中斷,須盡可能采取措施,確保時(shí)效的連續性;長(cháng)期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的,要及時(shí)排查,要掌握時(shí)效問(wèn)題;可根據情況采取法律措施,通過(guò)調解和訴訟解決。
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