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怎樣簽銷(xiāo)售合同
簽訂銷(xiāo)售合同是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中常見(jiàn)的一項法律活動(dòng)。一份銷(xiāo)售合同簽訂的好壞牽連到企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，合同的簽訂一定要慎之又慎。
簽訂銷(xiāo)售合同的原則
(1)遵守國家的法律和政策
簽訂銷(xiāo)售合同是一種法律行為，合同的內容、形式、程序及手續都必須合法。這里說(shuō)的“合法”是指銷(xiāo)售合同的訂立必須符合國家法律和政策的要求。只有遵循合法原則，訂立的銷(xiāo)售合同才能得到國家的認可和具有法律效力。當事人的權益才能受到保護，并達到訂立銷(xiāo)售合同的預期目的。
(2)遵守平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則
這一原則在銷(xiāo)售合同關(guān)系中的具體體現是：雙方當事人在法律地位上是平等的，所享有的經(jīng)濟權利和承擔的義務(wù)是對等的。雙方的意思表示必須真實(shí)一致，任何一方不得把自己的意志強加于對方，不允許一方以勢壓人、以強凌弱或利用本身經(jīng)濟實(shí)力雄厚、技術(shù)設備先進(jìn)等優(yōu)勢條件，簽訂“霸王合同”、“不平等條約”，也不允許任何單位和個(gè)人進(jìn)行非法干預。
(3)遵守誠實(shí)信用原則
銷(xiāo)售合同的雙方當事人，應誠實(shí)遵守合同的規定，積極履行合同，穩定地開(kāi)展工作，為提高自己的信譽(yù)而努力。
2、銷(xiāo)售合同的簽訂程序
銷(xiāo)售合同的簽訂是一件非常重要的事情，合同簽訂的好壞，關(guān)系到企業(yè)的興衰，這種事例屢見(jiàn)不鮮。所以營(yíng)銷(xiāo)員在簽訂合同的時(shí)候，要同客戶(hù)就合同的內容反復協(xié)商，達成一致，并簽訂書(shū)面合同。做到彼此滿(mǎn)意，形成雙贏(yíng)。銷(xiāo)售合同的簽訂程序具體可概括為兩個(gè)階段：要約和承諾。
(1)要約
這是當事人一方向另一方提出訂立銷(xiāo)售合同的建議和要求。提出要約的一方稱(chēng)為要約人，對方稱(chēng)為受約人。要約人在要約中要向對方表達訂立銷(xiāo)售合同的愿望，并明確提出銷(xiāo)售合同的主要條款，以及要求對方做出答復的期限等。要約人在自己規定的期限內，要受到要約的法律約束;如果對方接受自己的要約，就有義務(wù)同對方簽訂銷(xiāo)售合同;就特定物而言，不能向第三者發(fā)出同樣的要約或簽訂同樣內容的銷(xiāo)售合同。否則承擔由此給對方造成的損失。
(2)承諾
這是受約人對要約人提出的建議和要求表示完全同意。要約一經(jīng)承諾，即表明雙方就合同主要條款達成協(xié)議，合同即告成立，所以承諾對合同的成立起著(zhù)決定性作用。承諾應在要約規定的期限內做出，要約中沒(méi)有規定期限的，應按其合理期限考慮，即雙方函電的正常往返時(shí)間加上必要的考慮時(shí)間。承諾的內容必須與要約的內容完全一致，承諾必須是無(wú)條件地完全接受要約的全部條款。如果受約人在答復中，對要約內容、條件作了變更或只部分同意要約內容，或附條件地接受要約的，就應視為對要約的拒絕，而向原要約人提出新的要約，叫反要約。
在實(shí)際的操作中，一份銷(xiāo)售合同的訂立往往要經(jīng)過(guò)要約、反要約、再反要約，一直到承諾這樣一個(gè)復雜的談判過(guò)程。一個(gè)銷(xiāo)售合同能否有效成立，主要看其是否經(jīng)歷了要約和承諾兩個(gè)階段。
3、銷(xiāo)售合同的簽訂應具備的主要條款
銷(xiāo)售合同的主要條款是銷(xiāo)售合同的重心，它決定了合同簽訂雙方的義務(wù)和權利，決定了銷(xiāo)售合同是否有效和是否合法，是當事人履行合同的主要依據。這是一份合同的重中之重，營(yíng)銷(xiāo)員在簽訂合同的過(guò)程中，一定要對合同所具備的主要條款逐一審明，詳盡規定，使之清楚、明確。
(1)標的
標的是銷(xiāo)售合同當事人雙方權利和義務(wù)所共同指向的對象，銷(xiāo)售合同中的標的主要表現為推銷(xiāo)的商品或勞務(wù)。標的，是訂立銷(xiāo)售合同的目的和前提，沒(méi)有標的或標的不明確的合同是無(wú)法履行的，也是不能成立的。
(2)數量和質(zhì)量
這里是指銷(xiāo)售合同標的的數量和質(zhì)量。它們是確定銷(xiāo)售合同標的特征的最重要因素，也是衡量銷(xiāo)售合同是否被履行的主要尺度。確定標的數量，應明確計量單位和計量方法。
(3)價(jià)款或酬金
價(jià)款或酬金是取得合同標的一方向對方支付的以貨幣數量表示的代價(jià)，體現了經(jīng)濟合同所遵循的等價(jià)有償的原則。在合同中，營(yíng)銷(xiāo)人員應明確規定定價(jià)或酬金的數額，并說(shuō)明它們的計算標準、結算方式和程序等。
(4)履行期限、地點(diǎn)、方式
履行期限是合同當事人雙方實(shí)現權利和履行義務(wù)的時(shí)間，它是確認銷(xiāo)售合同是否按時(shí)履行或延期履行的時(shí)間標準。雙方當事人在簽訂合同時(shí)，必須明確規定具體地履行期限，如按年、季度或月、日履行的起止期限，切忌使用“可能完成”、“一定完成”、“要年內完成”等模糊兩可、含糊不清的措詞。履行地點(diǎn)是一方當事人履行義務(wù)，另一方當事人接受義務(wù)的地方，直接關(guān)系到履行的費用和履行期限。確定時(shí)應冠以省、市名稱(chēng)，避免因重名而履行發(fā)生錯誤。履行方式是指合同當事人履行義務(wù)的具體方法于合同的內容和性質(zhì)來(lái)決定。如交付貨物，是一次履行還是分期分批履行，是提貨還是代辦托運等。
(5)違約責任
違約責任是指銷(xiāo)售合同當事人違反銷(xiāo)售合同約定的條款時(shí)應承擔的法律責任。
此外，銷(xiāo)售合同的內容還包括：根據法律規定或銷(xiāo)售合同性質(zhì)必須具備的條款，以及當事人一方要求必須規定的條款，這些也是銷(xiāo)售合同的主要條款。
注意事項：
1、注意對貨物的信息進(jìn)行明確約定
——在銷(xiāo)售合同中，作為供方，應注意對供貨的基本信息進(jìn)行準確、詳細約定：
1)名稱(chēng)(品名)、型號、品種等表述應完整規范，不要用簡(jiǎn)稱(chēng)。
2)規格應明確相應的技術(shù)指標，如成分、含量、純度、大小、長(cháng)度、粗細。
3)花色，如紅、黃、白要表述清楚。
4)供貨的數量要清楚、準確;計量單位應當規范，一般采用公制計量。
2、應注意對貨物質(zhì)量標準進(jìn)行明確約定
——作為銷(xiāo)售方，企業(yè)應根據自身情況及貨物特性將質(zhì)量標準與需方約定明確：
1)如參照國家、行業(yè)相關(guān)標準等應在中明確約定標準的名稱(chēng)。
2)如果是參照企業(yè)標準，應注意該企業(yè)標準應為已依法備案。
3)憑樣品買(mǎi)賣(mài)的，雙方應對樣品進(jìn)行封存，并可以對樣品的質(zhì)量予以說(shuō)明。
4)雙方對貨物質(zhì)量有特殊要求的，也應在合同中予以明確。
3、應注意對貨款的支付方式進(jìn)行明確約定
作為供方，應特別注意在銷(xiāo)售合同中對需方貨款支付時(shí)間、金額(應明確是否為含稅價(jià))進(jìn)行明確約定。建議在合同中約定要求需方支付一定金額預付款或定金(不能超過(guò)合同總金額的20%)，供方才予以發(fā)貨，或者在合同中約定供方收到需方支付的貨款全款后發(fā)貨。
4、應注意對質(zhì)量檢驗時(shí)限進(jìn)行明確約定
為保障供方的合理利益，一般應在銷(xiāo)售合同中對需方進(jìn)行產(chǎn)品檢驗的時(shí)間進(jìn)行限制規定，即在限定時(shí)間內如需方未提出質(zhì)量問(wèn)題，則視為檢驗合格。同時(shí)，在機械設備的銷(xiāo)售中，同時(shí)建議約定需方在質(zhì)量檢驗(驗收)合格之前，不得使用產(chǎn)品，否則，視為驗收合格，供方對此后的質(zhì)量問(wèn)題不再承擔責任。
5、應注意對違約責任進(jìn)行明確約定
1)延期付款責任：作為供方，應在合同中明確需方延期付款的違約責任，同時(shí)還應根據供貨情況對需方貨款的支付進(jìn)程、期限等進(jìn)行必要的控制，如發(fā)生需方貨款遲延支付、差額支付等情況，應視情況追究其違約責任，減低風(fēng)險。
2)違約金的數額不應過(guò)高亦不宜過(guò)低，過(guò)高可能會(huì )有被仲裁機構或法院變更的風(fēng)險，過(guò)低則不利于約束買(mǎi)受人。
6、其他事項
企業(yè)可以根據貨物實(shí)際情況對產(chǎn)品包裝要求、包裝物回收、運輸方式及費用承擔、裝卸貨責任、商業(yè)秘密保守、訴訟管轄地等約定清楚，以降低合同履行風(fēng)險，并盡可能保障作為銷(xiāo)售方的合法、合理利益。
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