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關(guān)于合同訂立的一般程序
合同的成立必須基于當事人的合意，即意思表示一致。合同訂立的過(guò)程就是當事人雙方使其意思表示趨于一致的過(guò)程。這一過(guò)程在合同法上稱(chēng)為要約和承諾。
一、要約的概念及其必要條件
1、約是指一方當事人向他人作出的以一定條件訂立合同的意思表示。
前者稱(chēng)為要約人，后者稱(chēng)為受要約人。
要約要取得法律效力，應該具備如下條件：
(1)要約是由特定人作出的意思表示。
這一特定的人是自然人還是法人，是本人還是代理人可以在所不問(wèn)，便他必須是在客觀(guān)上可以確定的人。只有這樣，受要約人才能對之承諾。
(2)要約必須具有訂立合同的意圖。
要約人應表明，一經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示的約束，與之建立合同關(guān)系。
(3)要約必須是向相對人發(fā)出的意思表示。
否則，就沒(méi)有承諾的對象，也不可能有承諾法律效果的產(chǎn)生。要約的相對人可以是特定的人，也可以是不特定的人。向特定的人發(fā)出要約，通常是某一具體的法人或自然人。向不特定的人發(fā)出要約，一般是指向社會(huì )公眾社會(huì )發(fā)出的要約，如懸賞廣告。
(4)要約的內容必須具體、確定。要約的目的在于取得相對人的承諾，建立合同關(guān)系。要約能否為相對人所接受，關(guān)鍵是擬訂立的合同對其亦有利。
因此，要約除須表明要約人訂立合同的愿望以外，還須表明擬訂立合同的主要條款，如標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責任，爭議的處理方法以及要求對方答復的期限等，以供被要約人考慮是否承諾。
在合同實(shí)務(wù)中，應該注意要約與要約邀請的區別。
要約邀請，也稱(chēng)要約引誘，是指行為人邀請他人向其提出要約。
要約引誘不是合同訂立的必要程序，因而不具有法律意義，即對行為人不具法律約束力。
雖然要約邀請的最終目的也是為了訂立合同，但它本身不是要約而是邀請他人向自己提出要約，由此而發(fā)的要約，須經(jīng)發(fā)出要約邀請的一方表示承諾，合同才能成立。
可見(jiàn)，要約邀請確切地說(shuō)，僅是當事人訂立合同的一種預備行為。在實(shí)際生活中，拍賣(mài)公告、招標、寄送商品目錄及價(jià)目表、廣告等，都是較為常見(jiàn)的要約邀請。
二、要約的形式
要約作為一種意思表示，可以以書(shū)面形式作出，也可以以對話(huà)形式作出。
書(shū)面形式，包括信函、電報、電傳傳真等函件。
究竟以什么形式作出，應根據法律規定或具體合同而定。
法律規定某種要約必須采用書(shū)面形式的，應依照法律規定;無(wú)法律規定的，當事人可視具體合同自由選擇要約形式。
三、要約的法律效力和要約的撤回、撤銷(xiāo)
要約的生效時(shí)間因要約形式的不同而不同。對話(huà)形式的要約自受要約人了解時(shí)發(fā)生效力;書(shū)面形式的要約于到達受要約人時(shí)生效。
采用數據電文式訂立合同，收件人指定特定系統接收電文的，該數據電文進(jìn)入該特定系統的時(shí)間，視為到達時(shí)間;未指定特定系統的，該數據電文進(jìn)入收件人的任何系統的首次時(shí)間，視為到達。
從理論上說(shuō)，要約的效力包括對要約人的拘束力和對受要約的拘束力兩個(gè)方面。但在事實(shí)上，要約通常對于受要約人的拘束力和對受要約人沒(méi)有拘束力。受要約人接到要約后，只是在法律上取得承諾的權利，并不因此承擔必須承諾的義務(wù)。要約的拘束力，一般是指在要約的有效期間內，要約人不得隨意改變要約的內容，更不得隨意撤回要約。否則，由此而給受要約人造成損害的，必須承擔賠償的責任。
但是，屬于以下情況之一的，要約對要約人不再具有拘束力：(1)拒絕要約的通知到達要約人的;(2)要約人依法撤銷(xiāo)要約的;(3)承諾期限屆滿(mǎn)，受要約人未作出承諾的;(4)受要約人對要約的內容作出實(shí)質(zhì)性變更的;(5)要約人死亡或喪失民事行為能力，或者作為法人的要約人被撤銷(xiāo)的。
要約生效前是可以撤回的。要約人撤回要約，應當向對方發(fā)出通知。
撤回要約的通知先于或同時(shí)到達對方的，撤回生效。
撤回通知按照通常情形可以先期到達或者同時(shí)到達對方，因途中障礙而遲到的，收到人應當于收到撤回通知時(shí)立即將遲到的情形通知對方;未立即通知對方的，視為撤回通知未遲到。
遲到的撤回通知無(wú)效。
要約也是可以撤銷(xiāo)的。
撤銷(xiāo)要約的通知應當在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達受要約人。
有下列情形要約不得撤銷(xiāo)：(1)要約人確定了承諾期限或者以其他方式明示要約不可撤銷(xiāo);(2)受要約人有理由認為要約是不可撤銷(xiāo)的，并已經(jīng)為履行合同作了準備工作。
四、承諾的概念及其必備條件
1、承諾的概念。
承諾，是指受要約人在合理期限內完全同意要約內容的意思表示。
有效的承諾，必人備如下條件：
(1)承諾必須由受要約人作出。
要約和承諾是一種有相對人思表示，因此，承諾非受要約人作出不可。
受要約人以外的任何第三人即使知道要約的內容并對此作出同意的意思表示，也不能認為是承諾。
受要約人，通常是指受要約人本人，但也包括其授權的代理人。
代理人在授權范圍內所作的承諾與受要約人的承諾具有同等效力。
(2)承諾必須是在合理期限內向要約人發(fā)出。
所謂“合理期限內”是指：要約確定承諾期限的，所確定的期限內即為合理期限;要約未確定承諾期限的，通常認為合理的時(shí)間內即為合理期限。
(3)承諾必須與要約的內容相一致。
若受要約人對要約的內容作出實(shí)質(zhì)性變更者，則是一種新的要約。
所謂“實(shí)質(zhì)性變更”，是指有關(guān)合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或者報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責任和解決爭議方法等的變更。
2、承諾的形式。
作為意思表示的承諾，其表現形式應與要約相一致，即要約以什么形式作出，承諾也應以什么形式作出。
承諾的形式還應注意三個(gè)問(wèn)題：(1)對于以對話(huà)形式作出要約的承諾，除要約有期限外，一般應即時(shí)作出，過(guò)后承諾的，要約人有權拒絕。
(2)依法必須以書(shū)面形式訂立的合同，其承諾必須以書(shū)面形式作出。
(3)除有特別規定或約定外，沉默不能視為承諾的形式。
3、承諾的生效時(shí)間和承諾撤回。
承諾的生效，也就意味著(zhù)合同成立，因此，承諾時(shí)間至關(guān)重要。
在我國，承諾生效時(shí)間按《合同法》的規定是：“承諾通知到達要約人時(shí)生效。
承諾不需要通知的，根據交易習慣或者要約的要求作出承諾的行為時(shí)生效”。
采用數據電文訂立合同的，其承諾到達時(shí)間，與前述采用此種形式的要約到達時(shí)間相同。
承諾生效前也是可以撤回的。
承諾撤回的程序、要求，與要約撤回的程序，要求完全相同。
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