勞動(dòng)合同到期續簽需要注意的事項
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)人民非常重要的一份合同文件，那么勞動(dòng)合同到期續簽需要注意的事項有哪些呢？現在先來(lái)看看一個(gè)案例吧。
案 例
HR在QQ上通知某部門(mén)負責人該部門(mén)員工合同到期，大致內容如下：
通 知
經(jīng)排查，XX崗位XXX,XXX,XXX,XXX等勞動(dòng)合同均已到期，請XX部與以上員工做好合同續簽溝通工作，避免用工風(fēng)險。
看到這個(gè)內容，很多人都猜到了結局，部門(mén)負責人不認可，溝通失敗。同時(shí)部門(mén)負責人很生氣，給后續溝通造成了困難。
我們來(lái)分析一下為什么部門(mén)負責人會(huì )生氣，明明是一件很正常的事情?
1、勞動(dòng)合同本來(lái)就是人力資源部的事情
勞動(dòng)合同簽訂是人力資源部的本職工作，案例中的HR卻把工作推給了部門(mén)負責人。如果是我我也會(huì )生氣的。
2、措辭有問(wèn)題
作為HR跟人溝通的時(shí)候，要非常注意措辭，QQ通知本來(lái)就屬于不慎重，這是第一點(diǎn)失敗(假設公司常用通訊工具是QQ就無(wú)所謂了);第二點(diǎn)問(wèn)題在于通知二字，除非是正規的郵件，又代表公司發(fā)函，才可以用到通知二字。
假設我是部門(mén)負責人，我的內心OS一定是這樣的：你一個(gè)小小的人資還敢通知我做事，你誰(shuí)啊你?
正確的續簽勞動(dòng)合同的姿勢：
一、整理到期續簽員工的信息
正常來(lái)說(shuō)，人力資源部要定期梳理員工檔案，及時(shí)統計該續簽勞動(dòng)合同員工的名單。
統計名單是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作，如果想把這份工作做好，還可以更細致一些。整理名單的同時(shí)，可以收集員工一下信息：?jiǎn)T工近一年的培訓信息、考勤情況、獎懲情況，績(jì)效情況。這些在跟部門(mén)經(jīng)理溝通過(guò)程中可以做參考，出現任何突然狀況，也可以提早做準備。
二、提前一個(gè)月通知用人部門(mén)
勞動(dòng)合同至少提前一個(gè)月準備續簽工作，也就意味著(zhù)人資部門(mén)至少要提前一個(gè)月告知部門(mén)經(jīng)理，該部門(mén)某某員工勞動(dòng)合同到期該續簽了。那么在溝通過(guò)程中應該準備哪些事項?
1、溝通員工的工作表現
首先要跟部門(mén)經(jīng)理溝通一下員工最近的工作表現，很多時(shí)候部門(mén)經(jīng)理并不記得員工的績(jì)效，只是覺(jué)得還行或者不行之類(lèi)的，這個(gè)時(shí)候你之前準備的資料就派上用場(chǎng)了�？梢詭椭块T(mén)經(jīng)理很清晰的梳理員工的行為表現，正確判斷續簽與否。
2、續簽合同的類(lèi)型
勞動(dòng)合同有三種，基本上續簽不會(huì )簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。剩下就是兩種勞動(dòng)合同：分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同簽訂的情形：
根據《勞動(dòng)合同法》第十四條 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應當訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：
(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續工作滿(mǎn)十年的;
(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續工作滿(mǎn)十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)連續訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條 和第四十條 第一項、第二項規定的情形，續訂勞動(dòng)合同的。
用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的`，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
如果不是以上幾種情形，可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同。
不過(guò)注意的是，本次續簽的時(shí)間一定要注意，畢竟這次勞動(dòng)合同到期后，下次再續簽就是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同了。假設你每次勞動(dòng)合同時(shí)間只有一年，兩年后就該給人簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同了。
3、不續簽的風(fēng)險
很多人認為：勞動(dòng)合同到期，用人單位就可以不用續簽勞動(dòng)合同，可以讓勞動(dòng)者直接離職走人，不用承擔風(fēng)險，也不用支付額外費用。當然不行!!
根據《勞動(dòng)合同法》
第四十四條 有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
第四十六條 有下列情形之一的，用人單位應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償：
(五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續訂的情形外，依照本法第四十四條 第一項規定終止固定期限勞動(dòng)合同的;
所以如果勞動(dòng)合同到期，是公司提出不續簽的，公司要正常支付經(jīng)濟補償金。
4、應支付的補償金
如果你跟部門(mén)經(jīng)理溝通完畢，部門(mén)經(jīng)理表示不續簽，HR就要跟部門(mén)經(jīng)理溝通好應補償的金額：
根據《勞動(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟補償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，按一年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)十二年。
本條所稱(chēng)月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
假設員工工作了2年，經(jīng)濟補償金就是兩個(gè)月的工資。建議把金額計算出來(lái)，直觀(guān)的展示給部門(mén)經(jīng)理，讓他慎重考慮勞動(dòng)合同續簽的問(wèn)題。
三、提前一個(gè)月通知續簽員工
經(jīng)理這里溝通完畢，會(huì )有兩個(gè)結果：續簽和不續簽。不管續簽與否，公司都要提前一個(gè)月跟員工溝通勞動(dòng)合同到期事宜，因為員工也會(huì )有兩種結果：續簽、不續簽。
綜合出來(lái)就會(huì )出現四種情況：
1、雙方都同意續簽
雙方都同意續簽，就進(jìn)入續簽流程，準備好合同，通知員工過(guò)來(lái)辦理續簽手續。
2、雙方都不同意續簽
剛好，不會(huì )發(fā)生糾紛!讓員工提前寫(xiě)好離職申請，到期辦理離職手續，防范風(fēng)險的發(fā)生。
3、公司同意續簽，員工不同意
這種情況，公司第一反應是什么?該招聘了親!!
這就是為什么提前一個(gè)月通知員工勞動(dòng)合同到期的原因，當員工不想續簽的時(shí)候，公司有充足的時(shí)間去招聘合適的人員頂替他的崗位。
4、公司不同意續簽，員工想續簽
這個(gè)狀況就是最麻煩的，因為涉及到經(jīng)濟補償金的問(wèn)題。
不是經(jīng)濟補償金難以計算，是公司一般不愿意出錢(qián)補償給員工，非要人資不出一分錢(qián)把人談走。為什么上面我會(huì )建議大家提前一個(gè)月準備好相關(guān)資料，萬(wàn)一出現這種狀態(tài)，起碼部門(mén)經(jīng)理知道是要賠錢(qián)的，你不賠錢(qián)把人弄走就是有功，需要賠錢(qián)走人就是正常的。
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