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關(guān)于采購合同范文匯編6篇
隨著(zhù)人們對法律的了解日益加深,越來(lái)越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同,它也是實(shí)現專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶。那么正式、規范的合同是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的采購合同6篇,歡迎閱讀與收藏。

采購合同 篇1
訂貨單位(甲方):_________
供貨單位(乙方):_________
根據《中華人民共和國合同法》及國家、省、市有關(guān)預拌商品砼管理規定,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商并同意簽定本商品砼買(mǎi)賣(mài)合同,由甲乙雙方共同遵守履行。
內容如下:
一、工程概況
建設單位:_________
施工單位:_________
工程名稱(chēng):_________
工程地址:_________
結構形式:_________
總層數:_________
總高度:_________
運距:_________
二、合同總數量及總金額
(預計)總數量:_________m3
(預計)總金額:人民幣(大寫(xiě))_________,¥_________
商品砼明細如下:金額單位(元)
三、對商品砼質(zhì)量和技術(shù)要求標準及雙方對質(zhì)量負責的條件
1.乙方必須按合同的要求供應各種強度等級的混凝土,商品砼的質(zhì)量必須符合國家規定的標準,經(jīng)確認是乙方原因造成商品砼質(zhì)量問(wèn)題的,則乙方必須承擔全部責任。
2.當商品砼到達現場(chǎng)后,甲方必須按商品砼規范要求進(jìn)行合理施工,經(jīng)確認是甲方原因造成商品砼出現質(zhì)量問(wèn)題的',則甲方必須承擔全部責任。
3.甲方必須派專(zhuān)人在施工現場(chǎng)對澆注前的商品砼數量,坍落度等技術(shù)指標及乙方人員的服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行監督檢查,如有異議可拒簽商品砼發(fā)貨單并立即與乙方協(xié)商解決,若無(wú)異議則甲方必須據實(shí)簽收。
4.其他約定事項_________.
四、商品砼簽收要求
1.本合同約定,甲方特指派_________對乙方提供的商品砼進(jìn)行簽收,除此之外任何人無(wú)權進(jìn)行簽收。
2.乙方所提供的商品砼數量累計達到_________m3時(shí),若乙方提出需甲方對此數量的混凝土進(jìn)行認證時(shí),甲方必須給乙方出具數量認證憑證,同時(shí)收回認證數量部分的混凝土簽收小票。
3.混凝土合理?yè)p耗量按國家標準執行。
4.其他約定事項_________.
五、對商品砼驗收標準
1.商品砼的驗收以商品砼生產(chǎn)之日起28天后混凝土抗壓報告結果為驗收標準,若無(wú)異議則視為混凝土質(zhì)量合格。取樣按(供方、施工現場(chǎng)、第三方)為準。
2.其他_________.
六、商品砼的供應時(shí)間、方式、地點(diǎn)及其他條件
1.商品砼的供應自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日結束,若超出此供應時(shí)間,則乙方有權停止供貨,并追究甲方的違約責任。
2.在每次澆注前甲方必須提前_________小時(shí)通知乙方所需商品砼的標號、數量、施工地點(diǎn)、部位及施工時(shí)間等,并按要求填寫(xiě)商品砼委托單。如有變化甲方必須提前_________小時(shí)通知乙方。
3.每次混凝土施工前,甲方必須平整好施工場(chǎng)地,保證施工現場(chǎng)車(chē)輛運行順暢,協(xié)調好同有關(guān)部門(mén)及周?chē)罕姷年P(guān)系等,因此方面的原因造成延誤混凝土施工或混凝土出現質(zhì)量問(wèn)題的則乙方概不負責。
4.本合同約定:(供、購、收)貨地點(diǎn)為本合同履行地。
5.其他_________.
七、結算方式及限期_________.
八、違約責任
1.合同簽定后,甲方中途無(wú)故解除合同或乙方中途無(wú)故解除合同,應向對方支付合同規定預計總價(jià)款10%的違約金。
2.甲方若未按合同
規定的結算方式進(jìn)行貨款結算,則乙方有權終止合同,并追究甲方的違約責任,同時(shí)甲方必須按日萬(wàn)分之五承擔滯納金。
3.因甲方的原因造成工程停工的則甲方必須在停工之日起二十日內將乙方的所有混凝土款結算清。
4.在甲方要求的混凝土數量范圍內,乙方已生產(chǎn)而甲方提出退貨時(shí),此部分混凝土視甲方已購買(mǎi),甲方必須據實(shí)簽收。
5.乙方在甲方按合同規定支付貨款后應據實(shí)提供給甲方各批次商品砼的實(shí)驗報告,若甲方出現違約情況則乙方在糾紛未解決前有權不提供商品砼試驗報告。
6.其他違約責任_________.
九、合同爭議的解決方式:本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭議,應協(xié)商或調解,協(xié)商或調解不成,可采取第()種方法解決。
1.大連仲裁委員會(huì )。
2.本合同履行地法院。
3._________.
十、本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商解決
十一、本合同一式三份,甲乙雙方各執一份,另一份存檔
十二、本合同經(jīng)雙方簽字并加蓋印章之日起生效
十三、補充協(xié)議:_________.
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人:_________ 法定代理人:_________
委托代理人:_________ 委托代理人:_________
電話(huà):_________ 電話(huà):_________
開(kāi)戶(hù)行及帳號:_________ 開(kāi)戶(hù)行及帳號:_________
郵編:_________ 郵編:_________
_________年月日 _________年月日
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):________
采購合同 篇2
甲方:
乙方:
鑒于甲方系環(huán)保部門(mén)批準允許進(jìn)口廢舊物資的企業(yè),乙方長(cháng)期從事廢舊金屬的拆解工作,有良好的業(yè)務(wù)渠道,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,就甲方向乙方出售廢舊金屬以進(jìn)行拆解事宜,達成如下協(xié)議:
第一條 甲方同意優(yōu)先向乙方出售其進(jìn)口的廢舊金屬,銷(xiāo)售價(jià)格為甲方進(jìn)口價(jià)的_________%,且最高不應超過(guò)市場(chǎng)均價(jià)。具體價(jià)格由雙方在每票貨物進(jìn)口前商定。
第二條 考慮到甲方資金不足,且甲方承諾優(yōu)先供貨給乙方,乙方同意如甲方需要,乙方可先行代甲方向外方支付進(jìn)口費用。甲方應出具書(shū)面委托手續,委托乙方代為付款,乙方應及時(shí)支付。如甲方未出具書(shū)面委托書(shū),乙方無(wú)須代為付款。乙方應及時(shí)支付余款。
第三條 甲方承諾如進(jìn)口貨物系委托乙方代為付款,甲方在貨物到岸后未依約出售給乙方的,甲方應按每噸_________元向乙方支付違約金。
第四條 如乙方在一段時(shí)間內不愿購買(mǎi)某批貨物或不愿為甲方代付,必須在甲方該批貨物進(jìn)口合同簽訂之前或作出付款委托書(shū)之前向甲方書(shū)面通知。乙方如未及時(shí)通知而拒絕購買(mǎi)的',甲方可要求實(shí)際履行或要求乙方按每噸_________元支付違約金。
第五條 如乙方欲進(jìn)口的貨物因故未成交的,乙方根據《付款委托書(shū)》交納的款項應全額退還
第六條 在必要時(shí),甲方可委托乙方代為辦理進(jìn)口過(guò)程中的部分事項。
第七條 甲乙雙方應及時(shí)對貨款進(jìn)行結算。
第八條 甲乙雙方應遵循國家對廢舊物品行業(yè)的管理規定。
第九條 本協(xié)議有效期_________年,期滿(mǎn)可協(xié)議延長(cháng)。
第十條 因履行本協(xié)議產(chǎn)生的糾紛,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,采取以下第_________種方式解決:
1.向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。
2.提交臺州仲裁委員會(huì )按其仲裁規則進(jìn)行仲裁。
第十一條 本協(xié)議一式兩份,雙方各執一份,自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________
地址:_________ 地址:_________
郵政編碼:_________ 郵政編碼:_________
電話(huà):_________ 電話(huà):_________
_________年___月___日 _________年___月___日
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________
采購合同 篇3
購貨單位:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)____________________________________
供貨單位:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)____________________________________
為了增強甲乙雙方的責任感,加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,確保雙方實(shí)現各自的經(jīng)濟目的,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條名稱(chēng)、品牌、規格、數量、單價(jià)及交付時(shí)間
名稱(chēng)_________________________________;
商標_________________________________;
規格型號_________________________________;
生產(chǎn)廠(chǎng)家_________________________________;
計量單位_________________________________;
數量_________________________________;
單價(jià)_________________________________;
金額_________________________________。
提交貨時(shí)間及數量
合計人民幣金額(大寫(xiě)):
第二條
產(chǎn)品的質(zhì)量標準,按下列第(_____________)項執行:
(1)按國家標準執行;
(2)無(wú)國家標準而有部頒標準的,按部頒標準執行;
(3)無(wú)國家和部頒標準的,按企業(yè)標準執行;
(4)沒(méi)有上述標準的,或雖有上述標準,但需方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執行。
產(chǎn)品標準名稱(chēng)和編號:_______________________________________。
第三條
產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應與回收:_______________________________________。
第四條產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(diǎn)
1.產(chǎn)品的交貨單位:__________________________。
2.交貨方法,按下列第(_____________)項執行:
(1)乙方送貨
(2)乙方代運
(3)甲方自提自運。
3.運輸方式:__________________________。
4.到貨地點(diǎn)和接貨單位(或接貨人)_______________________________________。
5.現場(chǎng)卸貨由_____________負責。
6.產(chǎn)品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法:
第五條
產(chǎn)品的交(提)貨期限:_______________________________________。
第六條產(chǎn)品的價(jià)格與貨款的結算
1.產(chǎn)品的價(jià)格,雙方商定為_(kāi)____________元/_____________。在合同期內,如遇交易產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大變化,幅度超過(guò)±_____________%時(shí),雙方協(xié)商適當調整價(jià)格。
2.產(chǎn)品貨款的結算:
第七條驗收方法
1.驗收時(shí)間;
2.驗收手段;
3.驗收標準;
4.由誰(shuí)負責驗收和試驗;
5.在驗收中發(fā)生糾紛等等。)
第八條對產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法
1.甲方在驗收中,如果發(fā)現產(chǎn)品的品種、型號、規格、花色和質(zhì)量不合規定,應一面妥為保管,一面在_____________天內向乙方提出書(shū)面異議,甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。
2.如甲方未按規定期限提出書(shū)面異議的(在緊急情況下,先行電話(huà)通知并承諾在特定時(shí)間內提出書(shū)面異議的,視為已提出書(shū)面異議),視為所交產(chǎn)品符合合同規定。
3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
4.乙方在接到甲方書(shū)面異議后,應在_____________天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。
第九條乙方的違約責任
1.乙方不能交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的_____________%(通用產(chǎn)品的幅度為_(kāi)____________%,專(zhuān)用產(chǎn)品的幅度為_(kāi)____________%—_____________%)的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規格、花色、質(zhì)量不符合合同規定的,如果甲方同意利用,應當按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,應根據產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實(shí)際費用。乙方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的,乙方應當負責賠償。
4.乙方逾期交貨的,應比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規格、花色、質(zhì)量不符合合同規定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內實(shí)際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應當由乙方承擔。
6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,乙方除應負責運交合同規定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的一切實(shí)際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意,單方面改變運輸路線(xiàn)和運輸工具的,應當承擔由此增加的費用。
7.乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規定的交貨時(shí)間付款;合同規定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應照數補交,并負逾期交貨責任;甲方不再需要的,應當在接到乙方通知后_____________天內通知乙方,辦理解除合同手續,逾期不答復的,視為同意發(fā)貨。
第十條甲方的'違約責任
1.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的,應比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實(shí)際支付的代為保管、保養的費用。
2.甲方如錯填到貨地點(diǎn)或接貨人,或對乙方提出錯誤異議,應承擔乙方因此所受的損失。
第十一條不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條其它
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經(jīng)濟損失,應當在明確責任后_____________天內,按銀行規定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來(lái)充抵。
解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,甲、乙雙方應通過(guò)友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應向有管轄權的法院提起訴訟,訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。
本合同自_____________年_____________月_____________日起生效,合同執行期內,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。
本合同正本一式_____________份,甲乙雙方各執_____________份;合同副本一式_____________份,分送甲乙雙方的主管部門(mén)、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應送公證或鑒證機關(guān))等單位各留存_____________份。
甲方(公章):___________________________乙方(公章):____________________________
法定代表人(簽字):_____________________法定代表人(簽字):______________________
_____________年__________月__________日_____________年__________月____________日
采購合同 篇4
合同編號:________
經(jīng)詢(xún)價(jià)采購______________(采購人以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方), ___________(供應商以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)和揚州市政府采購中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)鑒證方)同意按照以下條款和條件簽訂本合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同):
1.合同文件
下列關(guān)于________項目____號的詢(xún)價(jià)單是構成本合同不可分割的部分:
。1)揚州市政府采購中心____號詢(xún)價(jià)單
。2)乙方提交的報價(jià)單;
。3)售后服務(wù)承諾。
2.貨物及數量
本合同所提供的貨物和數量,詳見(jiàn)乙方提供的報價(jià)單。
3.合同金額
本合同的總金額(大寫(xiě))為_(kāi)___________元整人民幣,單價(jià)詳見(jiàn)賣(mài)方提交的報價(jià)單。
4.付款條件
本合同貨物在規定的時(shí)間內安裝,調試,交付使用后,由揚州市政府采購中心(采購中心聯(lián)系電話(huà):________)支付貨款。付款條件同詢(xún)價(jià)單要求。
5.交貨時(shí)間和地點(diǎn)
本合同貨物的`交付時(shí)間為:____________;交貨地點(diǎn)為:____________ 。
6.質(zhì)量保證
賣(mài)方所提供貨物未有特別約定質(zhì)量必須符合國家標準,保證貨物是全新,未使用過(guò)的原裝合格產(chǎn)品。在使用過(guò)程中,一旦發(fā)現乙方所提供的貨物不符合國家有關(guān)規定或質(zhì)量有缺陷,經(jīng)查實(shí)后,乙方無(wú)條件接受甲方退貨,并按原價(jià)退還貨款,同時(shí),按有關(guān)規定給予乙方處罰。
7.合同糾紛處理
本合同貨物交付驗收使用后所發(fā)生的合同糾紛,按照《中華人民共和國合同法》,由甲方直接與乙方進(jìn)行處理;并按照國家和本省有關(guān)政府采購的規定進(jìn)行處罰。
8.合同生效及其他
本合同經(jīng)甲方,乙方,鑒證方法定代表人或授權代表簽字蓋章并在揚州市政府采購中心收到乙方提交的足額履約保證金和中標服務(wù)費后生效。如有變動(dòng),必須由甲方,乙方,鑒證方協(xié)商一致后方可更改或補充。本合同一式叁份,甲方,乙方鑒證方各執壹份,均具有同等法律效力。
采購合同 篇5
甲方(采購單位):
法定代表人:
乙方(供貨單位):
法定代表人:
甲乙雙方依照《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律法規的規定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條、甲方采購的物品內容和成交價(jià)格:
物品名稱(chēng)
規格型號
單價(jià)
單位
數量
總價(jià)
合計
第二條、物品的質(zhì)量技術(shù)標準、乙方售后服務(wù)及損害賠
1、物品的質(zhì)量技術(shù)標準按國家法律法規規定的標準執行。
2、乙方應按生產(chǎn)廠(chǎng)家的保修規定和服務(wù)承諾做好保修等免費服務(wù)。
3、乙方售后服務(wù)響應時(shí)間為甲方通知乙方之日起____日內,若乙方在甲方通知之日起___日內不安排工作人員進(jìn)行售后服務(wù)的,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔,甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、在物品保修期結束后若乙方需要對物品、設備進(jìn)行改造和升級的,乙方應按照承諾提供相應的服務(wù),由此而產(chǎn)生的費用由甲方承擔。
5、如因乙方物品質(zhì)量原因,導致甲方損失,乙方應予以賠償。
第三條、交付和驗收
1、交付時(shí)間:乙方應在甲方要求的'時(shí)間內將所有采購物品交付給甲方。
2、交付地點(diǎn):乙方應將采購的物品按時(shí)送到甲方指定的地點(diǎn)。
3、乙方負責物品的運送、安裝、調試,負責基本操作培訓等工作,直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說(shuō)明等相關(guān)資料;并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。
4、驗收時(shí)間:甲方必須于乙方提出驗收申請后3個(gè)工作日內組織驗收。
5、驗收標準:
。1)單證齊全:應有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說(shuō)明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;
。2)質(zhì)量符合國家法律法規規定的標準。
第四條、貨款的結算
1、結算依據:采購合同、乙方銷(xiāo)售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。
2、結算方式:貨款結算按照季度結算的方式進(jìn)行,甲方每季度按時(shí)將當季度貨款支付給乙方。甲乙雙方應以書(shū)面形式告知對方各自的開(kāi)戶(hù)銀行、賬號名稱(chēng)、賬號,開(kāi)戶(hù)銀行、賬號名稱(chēng)、賬號如有變更的,變更一方應在合同規定的相關(guān)付款期限前20天內以書(shū)面形式通知對方,如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結算的一方應當承擔逾期付款的責任。
第五條、違約責任
1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;乙方所交物品品種、數量、規格、質(zhì)量不符合國家法律法規和合同規定的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實(shí)際費用;
3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
4、甲方逾期付款的,按逾期付款部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金。
第六條、不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第七條、爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議,由法律及有關(guān)規章規定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定,雙方無(wú)條件服從該鑒定的結論;
2、執行本合同發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第八條 無(wú)效合同甲乙雙方如因違反相關(guān)法律法規的規定,被宣告合同無(wú)效的,一切責任概由過(guò)錯方自行承擔。
第九條、附則
1、本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等的法律效力。
2、本合同自簽訂之日起生效。
采購單位(甲方):
法定代表人:
簽約時(shí)間:
供貨單位(乙方):
法定代表人:
簽約時(shí)間:
采購合同 篇6
1.公司采購合同的內容
公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
(l)商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時(shí),可附上商品品種、規格、數量明細表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無(wú)國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應寫(xiě)明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規定。
(3)商品的價(jià)格和結算方式
合同中對商品的價(jià)格要作具體的規定,規定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規定結算方式和結算程序。
(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運輸條件等確定。同時(shí),應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
(6)違約責任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應負物質(zhì)責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應明確規定,供應者有以下三種情況時(shí)應付違約金或賠償金:
、俨话春贤幎ǖ纳唐窋盗、品種、規格供應商品;
、诓话春贤幸幎ǖ纳唐焚|(zhì)量標準交貨;
、塾馄诎l(fā)送商品。
購買(mǎi)者有逾期結算貨款或提貨,臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,應付違約金或賠償金。
(7)合同的變更和解除條件
合同中應規定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續來(lái)變更或解除合同等。
此外,采購合同應視實(shí)際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。
2.采購合同的簽訂
(l)簽訂采購合同的原則
、俸贤腵當事人必須具備法人資格。這里所指的法人,是有一定的組織機構和獨立支配財產(chǎn),能夠獨立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟活動(dòng),享有權利和承擔義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。
、诤贤仨毢戏。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細則的規定。
、酆炗喓贤仨殘猿制降然ダ、充分協(xié)商的原則。
、芎炗喓贤仨殘猿值葍r(jià)、有償的原則。
、莓斒氯藨斠宰约旱拿x簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
、薏少徍贤瑧敳捎脮(shū)面形式。
(2)簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。一般有以下五個(gè)步驟:
、儆喖s提議。
訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議,也稱(chēng)要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾,即提議人在答復期限內受自己提議的約束。
、诮邮芴嶙h。
接受提議是指提議被對方接受,雙方對合同的主要內容表示同意,經(jīng)過(guò)雙方簽署書(shū)面契約,合同即可成立,也叫承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內容反復協(xié)商的過(guò)程,就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過(guò)程。
、厶顚(xiě)合同文本。
、苈男泻灱s手續。
、輬笳埡炞C機關(guān)簽證,或報請公證機關(guān)公證。
有的經(jīng)濟合同,法律規定還應獲得主管部門(mén)的批準或工商行政管理部門(mén)的簽證。對沒(méi)有法律規定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
3.公司采購合同的管理
采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:
(l)加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據企業(yè)的購銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過(guò)程加強管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現。
(3)處理好合同糾紛
當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國家工商行政管理部門(mén)申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同,樹(shù)立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強合同管理,有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
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