商務(wù)助理年終工作總結模板
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不如我們來(lái)制定一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的商務(wù)助理年終工作總結模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

商務(wù)助理年終工作總結模板1
一、日常事務(wù)工作的完成情況。
自入職至現在,作為商務(wù)助理開(kāi)始接手一些商務(wù)上的工作,主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報價(jià)跟蹤、安排工廠(chǎng)發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時(shí)協(xié)助部門(mén)人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容:
1、處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶(hù)聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門(mén)及時(shí)采購、通知財務(wù)開(kāi)發(fā)票。同時(shí)對于新客戶(hù)要跟對方聯(lián)系索要開(kāi)票信息和一般納稅人證明。
2、跟蹤商務(wù)報價(jià):對于每個(gè)報價(jià)單子,及時(shí)協(xié)調生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén),做到在最短的時(shí)間報出最準確的價(jià)格,并及時(shí)回復客戶(hù)。
3、管理客戶(hù)訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票記錄,以及銷(xiāo)售明細跟蹤表,做到對每一個(gè)訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時(shí)間、開(kāi)票時(shí)間、回款時(shí)間及金額等都有準確的記錄。
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作:主要包括給客戶(hù)發(fā)送報價(jià)、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時(shí)處理領(lǐng)導安排的工作任務(wù)等。
5、標書(shū)制作:負責商務(wù)部分,協(xié)調各個(gè)部門(mén)完成標書(shū)其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領(lǐng)導管理事務(wù)工作方面。
1、每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;
2、每月協(xié)助領(lǐng)導處理部門(mén)人員考核事項;
3、部門(mén)人員費用報銷(xiāo)審核,匯總,上交;
4、做好公司會(huì )議通知及會(huì )前準備工作,協(xié)調員工保障會(huì )議順利進(jìn)行;
5、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
三、工作過(guò)程中總結的心得及經(jīng)驗:
1、辦事效率問(wèn)題。
工作中處理問(wèn)題的時(shí)候各個(gè)部門(mén)之間的配合至關(guān)重要,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心是一個(gè)發(fā)起問(wèn)題的部門(mén),如何協(xié)調其他部門(mén)配合解決問(wèn)題很關(guān)鍵,這一年下來(lái),我總結如下:積極溝通,做好主動(dòng)反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2、做個(gè)工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實(shí)很雜很瑣碎,各個(gè)領(lǐng)導隨時(shí)都有可能安排些臨時(shí)的任務(wù),這些任務(wù)有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時(shí)處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務(wù)。工作中我養成了隨時(shí)做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶(hù)的信息等都做好相應的統計,以便后來(lái)查詢(xún)。
四、今后努力的方向。
1、積極與各部門(mén)同事溝通交流,做到主動(dòng)反饋
2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務(wù)追蹤到底
3、用心做好每件事。
4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務(wù)公司。
商務(wù)助理年終工作總結模板2
一位好的總經(jīng)理助理不但要為人謙恭正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專(zhuān)研。我作為一位年輕的總經(jīng)理助理需要學(xué)習的東西還很多很多。
一、思想修養
作為一位總經(jīng)理助理,要想完成工作的責任,首先必須具有各個(gè)方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),建立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān)。在這半年中我認真參加各種學(xué)習和活動(dòng)。有句成語(yǔ)是:只要工夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一位總經(jīng)理助理,我在工作中無(wú)意中會(huì )斟酌不周顯得毛粗糙糙,不甚妥當。當意見(jiàn)、建議來(lái)臨時(shí),現在的我不再不悅,不再謝絕。而是以更高的要求來(lái)要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細想一想如何能做的好一些。
二、素質(zhì)提升
在工作學(xué)習生活中我認真聽(tīng)取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認真思考斟酌,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,我認真投進(jìn),認真學(xué)習。我感到人人都是我的師長(cháng),我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來(lái)公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個(gè)方面的情況一無(wú)所知,就不能更好的建言獻策,當好顧問(wèn)助手,我能不懂就問(wèn),向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時(shí)間,我會(huì )瀏覽一些生產(chǎn)管理方面的書(shū)籍,網(wǎng)上查詢(xún)有關(guān)相干資料,我深切的感遭到學(xué)習對自己的幫助確切很大。
三、工作內容
1、思路決定前途,思想有多遠,舞臺就有多大。我們是腦力勞動(dòng)者,思惟上的超前,思路上的開(kāi)闊,決定了我們的價(jià)值成長(cháng)空間,帶給企業(yè)財富值的多少。這方面,我定位正確,能耳聰目明的做好顧問(wèn)工作。我就相當于蜀漢三國時(shí)的諸葛亮!現代稱(chēng)之為顧問(wèn),(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導做好顧問(wèn))。在公司能融進(jìn)到公司氛圍和工作當中往,找準自己的工作立足點(diǎn)、切進(jìn)點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),找到工作的感覺(jué),圍繞自己的中心工作,上調和領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部分同事員工之間弄好服務(wù)工作,管理不拒細,顧問(wèn)未定斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時(shí)請示匯報,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的.不聽(tīng),不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進(jìn)步的話(huà),給公司員工思想管理穩定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正;。
2、我能認真主動(dòng)弄好車(chē)間和部分的信息搜集、決策,不斷完善催促落實(shí)工作,及時(shí)將工作落實(shí)情況,落實(shí)完成到了哪一步,進(jìn)展如何,有甚么困難,有甚么需要改進(jìn)完善進(jìn)步的,及時(shí)捕捉信息,正確的弄好落實(shí)情況反饋,積極的做好決策顧問(wèn)。發(fā)現題目后先自己認真的分析題目緣由,擬定改進(jìn)措施方案,然后請示總結匯報,給領(lǐng)導解決題目提供決策參考。
3、在各個(gè)部分完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點(diǎn)執行力上,我就是個(gè)鐵面判官,不論誰(shuí)出現題目,工作責任心不強,沒(méi)有按要求完成落實(shí)工作,果斷一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現在他們眼前,怕我又對他們進(jìn)行問(wèn)責,跟蹤其的工作抓緊往落實(shí)完成。為全面提升各級職員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我絕不心軟,恪守原則,在執行力上果斷不打折扣,假如被大家給磨平了,有令不行。我這點(diǎn)都做不好的話(huà),那我這個(gè)總經(jīng)理助理也就沒(méi)有實(shí)質(zhì)存在的價(jià)值了。
4、領(lǐng)導交辦的事情,我首先立足本身開(kāi)動(dòng)腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的進(jìn)程中發(fā)現不足立即改進(jìn),甚么事情我都對自己要求高標準的完成。由于對我這個(gè)在鐵軍里歷練出來(lái)的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來(lái)審,面對還有四天時(shí)間的情況下,在程總和羅總的領(lǐng)導下,當總經(jīng)辦將組織12個(gè)人全面清算廠(chǎng)區花園環(huán)境衛生的任務(wù)交給我時(shí),我能在第一時(shí)間悵然接領(lǐng)任務(wù),迅速的根據廠(chǎng)區環(huán)境衛生區域大,面積廣,時(shí)間緊,任務(wù)重,死角多,工具少,天氣熱,職員少,思想波動(dòng)大,畏難情緒高,我剛來(lái)公司幾天并對員工素質(zhì)能力等各個(gè)方面都不了解的情況下。能在有限的時(shí)間內,迅速同一大家的思想,將大家團結在我的身邊,公道的對職員進(jìn)行分工,上下調和,借力各個(gè)部分負責人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己調和借用外來(lái)車(chē)輛,親身找地方傾倒垃圾等事宜。通過(guò)周密的組織,有效的分工,扎實(shí)到位的思想動(dòng)員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了勇于擔大梁的精神,立足現有條件,本著(zhù)美聯(lián)人該處處為公司勤儉本錢(qián)干工作的思想理念上;ê苌傥镔|(zhì)保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總總經(jīng)辦交與我的工作任務(wù)。一樣的一件事情,兩個(gè)不同的人來(lái)做,思想觀(guān)念,熟悉度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來(lái)的效果必定也就不一樣。我把交辦的每件事情都當作是自己的事情來(lái)做,每完成的每件工作任務(wù)都當作是對我本身能力素質(zhì)的鍛煉進(jìn)步和鞭策,對每個(gè)真正有理想有目標,本著(zhù)對自己負責的我來(lái)講,工作是種樂(lè )趣,工作中能提升和實(shí)現自我人生的價(jià)值。在碰到困難的時(shí)候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過(guò)自己的努力使題目迎刃而解的時(shí)候,我感遭到的快樂(lè )堅強永久比被困難要舒服的多。由于我知道對不求上進(jìn),得過(guò)且過(guò)混日子,把工作當負累。就是對自己生命的價(jià)值不負責任。對自己都不負責任的人,要想其把公司當做自己的家,當做自己的事業(yè)來(lái)干,講犧牲奉獻,那是不可能的。由于他們都不明白,自己自覺(jué)主動(dòng)的干工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才華,成績(jì)自己的未來(lái)和生命之光。由于鍋里沒(méi)有,碗里怎樣可能有呢?對干工作沒(méi)有豪情,接到工作,也是草草了事,滿(mǎn)腹的怨言怨氣,只圖完工了事。工作結果的好壞,其歷來(lái)是漠不關(guān)心,沒(méi)有責任心,做工作沒(méi)有標準,一塌胡涂。以為公司賺錢(qián)賠本與己無(wú)關(guān),是老板的事,他根本漠不關(guān)心。心胸狹隘,小肚雞腸,不肯為公司多付出一點(diǎn),多犧牲一點(diǎn)休息時(shí)間,把自己的本職工作干好干完了再走。還沒(méi)有到放工時(shí)間,他們就早已是預備好了溜之大吉,吃不得一點(diǎn)虧,出現題目就相互推委想推辭責任的人我是不敢茍同的。
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