采購部年終工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編精心整理的采購部年終工作總結,希望對大家有所幫助。

采購部年終工作總結1
20xx年,我部員工在工作上勤勤懇懇,任勞任怨,不分節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種應急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導的肯定和表?yè)P,在作風(fēng)上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀腐敗現象,我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本的原則,緊緊圍繞公司生產(chǎn)線(xiàn)努力開(kāi)展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及制訂崗位職責:
1、在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購計劃訂單1000多份,簽訂合同500多份,全年采購額達到3840余萬(wàn),其中鋼材類(lèi)635萬(wàn),五金軸承類(lèi)339萬(wàn),電機、電線(xiàn)、電纜、電器類(lèi)1332萬(wàn),鑄件毛坯類(lèi)310萬(wàn),油料、油漆類(lèi)113萬(wàn),橡膠、油封、聯(lián)軸器類(lèi)44萬(wàn),齒輪、齒軸類(lèi)129萬(wàn),吊鉤鍛打件類(lèi)291萬(wàn),,滑輪、導繩器175萬(wàn),鋼絲繩125萬(wàn),包裝箱73萬(wàn),環(huán)鏈葫蘆、手拉葫蘆125萬(wàn)、零星及其它采購類(lèi)149萬(wàn)。
2、逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案:現已有七十多家供應商,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。確保工作的透明,同時(shí)保證生產(chǎn)制作進(jìn)度。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(cháng),具體分工,各負其責,使每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著(zhù)提高。
二、基本做法:
1、注重市場(chǎng)調查:為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則,以便更好的掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響。
2、控制采購成本:要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略,調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
3、逐步加強對采購物資信息的管理:對物資采購計劃,合同進(jìn)行編號存檔管理,方便隨時(shí)查閱、對比。
4、提高部分員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感:除參加公司安排的培訓及部門(mén)內部培訓外,在平時(shí)的'每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷指導,同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的物資負責到底,不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問(wèn)題和建議:
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提高:采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的計劃性不強,影響工作效率,還需要進(jìn)一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、采購人員的素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高:質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率,在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將積極為他們提供培訓和學(xué)習機會(huì ),真正建立一支業(yè)務(wù)性強、業(yè)務(wù)精、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍,為公司生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣:在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。
四、奮斗目標:
總結上一年得失,指導下一年的工作思路,在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作與管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門(mén)再上一個(gè)新的臺階,要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求,同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結,盡最大力量降低采購成本。團結一致、克服困難,為葫蘆分公司新的一年激勵目標,貢獻力量。
湖北銀輪葫蘆分公司采購部
20xx年xx月xx日
采購部年終工作總結2
20xx年度工作總結伴隨著(zhù)公司整體規模的日益發(fā)展和壯大,采購部在過(guò)去的一年面臨了新的機遇與挑戰,回顧20xx年采購部整個(gè)年度工作狀況,總結如下:
一.采購部?jì)炔?/strong>
員工比較穩定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作職責心和工作熱情都有了較大提升,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作職責心和業(yè)務(wù)潛力還有待加強和提升,爭取在20xx年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。
二.工作狀況:
一.采購物資
(1)20xx年應付總額:¥1372384.20,20xx年采購總額:¥3425032.4,支付總額2666146.67,支付比例56%。主要產(chǎn)品的成本價(jià)格在銅材和化工原料漲價(jià)的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)采購物資到貨及時(shí)率和合格率85%,92%。
(3)加強了與原有供應商的溝通和協(xié)調,并拓展了一批新的合格供應商,基本解決了電源適配器的老大難問(wèn)題,保證了電源適配器的性?xún)r(jià)比優(yōu)勢,同時(shí)用心尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的價(jià)格都有必須程度的下降。
二.庫房管理
20xx年公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類(lèi)擺放,成品、半成品能劃分區域,分類(lèi)堆放。原材料發(fā)放過(guò)程中對數量、品名、規格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過(guò)程不容樂(lè )觀(guān),出現了混裝、錯裝、漏裝等現象,極大的影響了公司整體形象,因此20xx年針對庫房暴露出了很多問(wèn)題,庫房管理人員的工作職責心務(wù)必要進(jìn)一步加強,杜絕類(lèi)似狀況的再次發(fā)生。
在20xx年整個(gè)采購工作過(guò)程中也存在很多問(wèn)題與不足。采購物資的及時(shí)性在20xx年務(wù)必要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的'到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與目前供應商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本。提升采購部全體員工的工作潛力和工作職責心,優(yōu)化采購部?jì)炔空麄(gè)管理方式,全方位適應公司未來(lái)發(fā)展的需要。
采購部年終工作總結3
我于xx年xx月xx號成為采供部的試用員工,到這周試用期已三周!
作為一個(gè)新人,接觸一個(gè)完全陌生的行業(yè),來(lái)公司時(shí)擔心不知怎樣與新同事相處,以及該如何做好工作;但是公司良好的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化讓我很快的融入了這個(gè)集體。剛來(lái)公司,去倉庫實(shí)習了一個(gè)星期,通過(guò)這一段時(shí)間的倉管實(shí)習,讓我更深刻的認識到了采購員的特點(diǎn)以及作用?吹搅酥?chē)聜兙礃I(yè)的工作態(tài)度和融洽的工作氣氛,讓我感受到能在這個(gè)集體中工作是件愉快的事情。而自己各方面的素質(zhì)也在親身實(shí)踐倉管員的過(guò)程中得到提高。
在本部門(mén)工作中,我一直嚴格要求自己,認真負責的.完成領(lǐng)導分配的每一項工作,主動(dòng)幫忙同事;遇到不懂的問(wèn)題認真虛心的向同事請教,不斷提高自己,充實(shí)自己的知識,讓自己盡快能獨擋一面。當然,作為新人,難免會(huì )出現一些小錯誤需要指正,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在同事的關(guān)心和幫助下,能夠比較圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù),這些經(jīng)歷讓我不斷的成熟,也更加的細心,處理問(wèn)題時(shí)也更加的全面。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過(guò)這一周的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人年終偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,定個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進(jìn)來(lái)的產(chǎn)品是否符合公司的生產(chǎn)要求,該產(chǎn)品是否對公司產(chǎn)生了效益,或者,是否對公司造成是損失,對公司造成影響的我們必須在最短的時(shí)間內進(jìn)行改正,使公司的利益得到保證。
來(lái)到這里工作,我最大的收獲莫過(guò)于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。我會(huì )把公司當做是自己的家,融入到這個(gè)大家庭,齊心合力經(jīng)營(yíng)好這個(gè)場(chǎng)所,同時(shí)看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,我會(huì )用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)!
采購部年終工作總結4
因為市場(chǎng)形勢劇變,市場(chǎng)產(chǎn)出嚴重縮水,收款周期比較長(cháng),采購部的工作經(jīng)歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實(shí)行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長(cháng)要求我們采購部在采購支付上要盡量延長(cháng)帳期,爭取更多的優(yōu)惠條件,總體說(shuō)來(lái),采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領(lǐng)導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務(wù),按公司規定支付相關(guān)款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實(shí)施的同時(shí),維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,F將我的工作詳細匯報如下:
一、主要工作成績(jì)
(一)采購部分
1、嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、核價(jià)、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務(wù),全年完成采購項目共計330萬(wàn)元,保證了公司項目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購的大項目有:健橋證券北京營(yíng)業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;健橋證券丹陽(yáng)營(yíng)業(yè)部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;項目以及華龍證券設備供應等采購任務(wù)。
2、努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,完成新項目的設備采購,在,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營(yíng)業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽(yáng)營(yíng)業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒(méi)有接觸過(guò)的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經(jīng)過(guò)積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實(shí)施,同時(shí)鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的'工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢(xún)采購信息和最新設備信息,為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在,我們根據公司的經(jīng)營(yíng)計劃和市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)計劃,積極拓寬了采購渠道,同時(shí),定期為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品信息,保證市場(chǎng)部工作的正常開(kāi)展,取得了市場(chǎng)部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價(jià)格優(yōu)惠和較長(cháng)的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營(yíng),這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務(wù)比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來(lái)說(shuō)真是巨大的挑戰和鍛煉,通過(guò)我們和供應商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作,取得一定的好成績(jì),在,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶(hù)的一直好評。同時(shí)還參與長(cháng)沙交行的設備采購項目的商務(wù)談判工作,取得了項目的成功。
(二)協(xié)助公司完成的其它工作
我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過(guò)去的一年里,我收回欠款200萬(wàn)元,同時(shí)協(xié)助公司開(kāi)展大項目的收款工作,經(jīng)過(guò)我們的努力,收回欠款1000多萬(wàn)元,較好的完成了公司的應收款指標。
二、工作中的缺點(diǎn)和不足
1、技術(shù)水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富,分類(lèi)也越來(lái)越細,采購工作對技術(shù)的依賴(lài)越來(lái)越大,所以提高基本技術(shù)能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場(chǎng)部、工程部門(mén)的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場(chǎng)部以及工程部門(mén)的溝通,嚴格控制采購供貨時(shí)間和采購周周期,保證項目的供貨的科學(xué)合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶(hù)需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶(hù)解決問(wèn)題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我主要完成的工作情況,有成績(jì)也有不足,在公司上市的大好時(shí)機鼓勵下,我一定會(huì )努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
采購部年終工作總結5
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”
本年度我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。不但確保工作的透明,也保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
本年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO 9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)、公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格都便宜了。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采購部和審計部,技術(shù)必須
經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的`工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)等方面開(kāi)展工作
本年采購部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下。怠競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。
同時(shí)調整了部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、加強對供應商管理協(xié)調
本年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了“采購供應部供方信息表”,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
四、加強對材料、設備價(jià)格信息管理
本年采購部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
采購部年終工作總結6
轉眼間進(jìn)公司工作已經(jīng)一年了,我在20xx年這一年的時(shí)間里,學(xué)習到了很多有關(guān)資料管理及詢(xún)價(jià)的知識,為了更好地完成工作,總結經(jīng)驗,揚長(cháng)避短,提高自己的業(yè)務(wù)技能,現將工作情況總結如下:
一、對于崗位職責的認知
1、嚴格執行檔案資料保密制度;
2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找;
3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理;
4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
5、往來(lái)文件的傳遞過(guò)程要做好登記工作、隨時(shí)了解文件的傳遞審批進(jìn)程;
6、與各部門(mén)溝通確認需要詢(xún)價(jià)的材料規格要求;
7、尋找供應商詢(xún)出高質(zhì)低價(jià),并做好比價(jià)表提供給領(lǐng)導確認;
8、做好合同的起草、跟蹤工作;
8、搜集項目所需材料、設備的價(jià)格信息,建立相對應的資料庫。
二、工作內容匯報
1、工程物資采購
工程材料定價(jià)、玻璃欄桿樓梯扶手,復合樹(shù)脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等。
2、工程材料采購
主要有玻璃鋼消防水箱,電梯應急平層裝置,消防樓梯靠墻扶手,物業(yè)配電房電纜溝蓋板等。
3、營(yíng)銷(xiāo)采購
日常廣告宣傳零星物料,如易拉寶、桁架?chē)娎L等;日常印刷,如海報、宣傳單頁(yè)等。
4、合同匯總
工程合同、營(yíng)銷(xiāo)合同。
5、文件管理
。1)部門(mén)文件的傳遞
自成立了成本控制部后,我對于成本資料做了相應的電子臺賬登記,針對日常的總包來(lái)件,如工程量確認單、簽證單、工程結算資料等,會(huì )根據專(zhuān)業(yè)分類(lèi)進(jìn)行傳遞登記,包括文件內容,預算師收件時(shí)間,完成時(shí)間,總部確簽時(shí)間及存檔時(shí)間。針對于本部門(mén)產(chǎn)生的.文件,如工作聯(lián)系單、合同等,也會(huì )做好相應的登記及傳遞過(guò)程的跟蹤工作。
。2)資料的歸檔
對于簽證單、結算資料等成本資料的原件會(huì )根據專(zhuān)業(yè)分為土建、安裝水電暖、裝修等進(jìn)行編號、存檔,以保證資料的準確性、安全性、全面性。
20xx年,我將繼續在這崗位上發(fā)揚創(chuàng )新,共同奮斗,創(chuàng )造更美好的明天。
采購部年終工作總結7
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報。在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時(shí)率,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現將我之工作做以下總結
一、在推行公司制度并注重每日計劃與總結的基礎上,確保實(shí)現日事日畢的關(guān)鍵在于,每天詳細記錄待辦事項及處理事務(wù),并對當天的'工作進(jìn)行總結。對于未妥善處理的問(wèn)題,應立即跟進(jìn)解決,力求不讓問(wèn)題拖延,盡快達成解決。
二、我們的采購工作旨在服務(wù)生產(chǎn),力求以最低成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料。務(wù)必對擬采購的輔料進(jìn)行細致分析,并在性?xún)r(jià)比上下功夫,始終堅持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,做到貨比三家,實(shí)現高效、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟的采購目標。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場(chǎng),逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作,當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。五、要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
采購部年終工作總結8
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,xx電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認真履行職責,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績(jì)也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的在主要工作情況述職如下:
一、認真工作,順利完成各項任務(wù)
20xx年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應外,還要保證及時(shí)研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門(mén),品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬(wàn)。
在電子元器件的采購過(guò)程中,嚴格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益
二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
20xx年采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現象,其他個(gè)別元器件沒(méi)有出現單純的質(zhì)量問(wèn)題。
5月份第4批次采購的2SC2983—Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;
6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門(mén)信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;
7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983—Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;
8月份第7批次采購的8位編碼開(kāi)關(guān)(上海廣容電子)旋轉過(guò)緊、數碼管(樂(lè )清信號燈廠(chǎng))引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;
10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂(lè )清信號燈廠(chǎng))有字符殘缺;
11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問(wèn)題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無(wú)法徹底解決,由進(jìn)廠(chǎng)檢進(jìn)行篩選并扣除相應的人工費用;2SC2983—Y經(jīng)過(guò)更改工藝和更換供應商問(wèn)題也得到了解決;數碼管與廠(chǎng)家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時(shí)貨源比較緊張,供應商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質(zhì)量問(wèn)題。8位編碼開(kāi)關(guān)已經(jīng)更換供應商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現問(wèn)題。以上出現問(wèn)題都及時(shí)與供應商聯(lián)系,讓其寫(xiě)整改,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來(lái)又與供應商簽了供應商質(zhì)量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問(wèn)題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商,F已對采購來(lái)料的質(zhì)量做到了有效控制。
全年采購過(guò)程和經(jīng)驗,為了保證質(zhì)量避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商可靠的證據來(lái)證明其能力;
2、簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問(wèn)題;
4、同進(jìn)廠(chǎng)檢緊密配合,嚴把質(zhì)量檢驗關(guān),堅決避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的器件流到生產(chǎn)線(xiàn)上;
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);
6、本人加強自身理論和實(shí)踐學(xué)習,以便能更好的開(kāi)展和完成各項工作任務(wù)。20xx全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983—Y;成本降低7%以上,實(shí)際節約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強自身修養,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的`工作。對此,個(gè)人不斷提高認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的興勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了個(gè)別元器件出現了假冒和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到優(yōu)質(zhì)的元器件,最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,積極樹(shù)立務(wù)實(shí)工作作風(fēng),做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認識,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購部年終工作總結9
一、主要完成的工作
。ㄒ唬┰牧喜少徢闆r
在三年的采購工作中,公司主要根據銷(xiāo)售部與市場(chǎng)部提供的訂單數據,基于原材料合格率假設為95%的考慮進(jìn)行調整,與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業(yè)務(wù),采購了原材料m1為67111個(gè),m2為42823個(gè),m31為37518個(gè),m32為74536個(gè),共花費57,913,891.25元(含稅)。
以下為三年來(lái)的采購原材料m1、m2、m31、m32情況的一個(gè)匯總表:
第八年合作供應商:堅立科技有限公司
摘要采購總量單價(jià)折扣率購買(mǎi)金額總購買(mǎi)金額(含稅)
m115400137.755%2,121,3502,481,980
m276651905%1,456,3501,703,93
摘要采購總量單價(jià)折扣率購買(mǎi)金額總購買(mǎi)金額(含稅)
m120xx1154.855%3,129,6733,661,718
m215158207.15%3,139,2223,672,890
m3115158372.45%5,644,8396,604,462
m32303162285%6,912,0488,087,096
三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行,為滿(mǎn)足生產(chǎn)而服務(wù),努力爭取采購的優(yōu)惠,盡力減少公司采購成本的減少。
。ǘ┰O備采購情況
在三年的采購工作中,公司與設備供應商國盛科技有限公司合作,共購進(jìn)了4套動(dòng)力設備,花費了1273.18萬(wàn)元,以擴大生產(chǎn)規模,滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)。
設備名稱(chēng)動(dòng)力設備動(dòng)力設備動(dòng)力設備
采購量(套)121
設備單價(jià)(萬(wàn)元)264(分期付款)262(分期付款)266
采購金額(萬(wàn)元)264524266
應交稅額(萬(wàn)元)44.8889.0845.22
安裝費(萬(wàn)元)102010
總購買(mǎi)金額(萬(wàn)元)318.88633.08321.22
。ㄈ┲档每隙ǖ牡胤
。1)采購的各項工作,包括各項計劃、預算、方案策略,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。
。2)與供應商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
二、工作中出現的問(wèn)題
。1)填寫(xiě)好采購預算的單據后,往往遺忘立刻傳遞給財務(wù)部;在簽定好采購合同后,沒(méi)能迅速填寫(xiě)好匯總記錄的單據,有關(guān)采購的統計數據傳達給物流部門(mén)不夠迅速?偨Y而言是單據傳遞的環(huán)節上不熟悉。
。2)在簽發(fā)采購費用的支票后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的應答財務(wù)部關(guān)于支票數據的咨詢(xún),致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
。3)對于庫存問(wèn)題,對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上,很多時(shí)候都沒(méi)考慮清庫存情況。
。4)在簽定好采購合同后,有時(shí)會(huì )出現運輸數據傳遞不及時(shí)的情況。
。5)常有計劃外的交易,并且采購上的財務(wù)數據處理得還不夠恰當,預算數額常與實(shí)際操作的數額相差較大。
。6)對定為戰略伙伴的`供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
。1)熟悉單據傳遞的環(huán)節。完成簽定合同工作后迅速填寫(xiě)單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時(shí)將需要運輸的數據快速傳遞到物流部門(mén)。努力從整體上提高工作效率。
。2)對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清晰明了并有據可尋。減輕財務(wù)部同事工作量。
。3)庫存問(wèn)題的處理,需要與物流部一些協(xié)調好。建議主動(dòng)咨詢(xún),可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系。
采購部年終工作總結10
按照公司采購管理制度及年終總結工作安排,結合公司成立以來(lái)采購工作實(shí)際及明年發(fā)展目標,本人對今年的采購工作進(jìn)行了認真全面的回顧,對20xx年采購工作思路進(jìn)行了深入思索,現將有關(guān)情況總結如下。
一、20xx年采購工作總體運行良好
自公司運行半年多來(lái),我采購部目前主要負責公司木托架、紙箱、打包帶、勞保用品及部分五金用品等采購工作,同時(shí)兼任相關(guān)用品的物流運輸等重要環(huán)節,為XX、XX等部門(mén)及時(shí)傳送XX件包裝、勞保用品,有效確保了公司生產(chǎn)銷(xiāo)售的正常開(kāi)展。今年以來(lái),共詢(xún)價(jià)X家供應公司,進(jìn)行X次招投標,按照“四同四比原則”與X家供應商確立了良性供貨關(guān)系;采購各類(lèi)物品X批次;發(fā)運各類(lèi)物品用具X批次,計XX件(噸);總采購資金200萬(wàn)元,通過(guò)競爭擇優(yōu)和公平公正公開(kāi)原則,為公司節約采購資金XX萬(wàn)元;通過(guò)不斷摸索與實(shí)踐,建立起X套完善的采購制度和流程,為規劃采購工作開(kāi)展奠定了良好基礎。
二、采購基礎工作運行規范
基礎不牢,地動(dòng)山搖。在日常工作中,我不斷加強學(xué)習與探索,根據公司領(lǐng)導一貫要求和公司文化的倡導,堅持把例行工作抓出特點(diǎn),提煉出規律,經(jīng)過(guò)半年的努力與堅持,在公司領(lǐng)導的指導及各部門(mén)配合協(xié)助下,采購各項基礎工作得到規范和加強。
。ㄒ唬﹫绦胁少徶贫瘸蔀榈谝蛔裱谡J真學(xué)習公司《XXX公司采購規定》等制度和流程基礎上,結合工作實(shí)際,把遵從執行放在第一位,在執行中理解,在理解中升華,將公司的采購制度和要求深入腦海,在XX、XX、XX、XX(此部分填寫(xiě)你的采購工作重要環(huán)節,如詢(xún)價(jià)、競價(jià)、評估等,結合你工作實(shí)際寫(xiě))采購工作中,時(shí)刻提醒自己遵照制度落實(shí)采購的每個(gè)環(huán)節。今年X月,按照公司采購制度和流程要求,采購物品須由在充分詢(xún)價(jià)競價(jià)之后才能確定供貨公司,然而在XXXX次大批量采購中,由于時(shí)間緊迫,我依然堅持按程序辦事,XX部門(mén)人員十分不理解,甚至被他們誤解。我耐心向其解釋“缺乏制度的管理是粗放也是低效的”,向其保證按程序辦仍不會(huì )耽誤工作。經(jīng)過(guò)我連續三天的加班加點(diǎn)對5家供貨公司詢(xún)價(jià),不僅如期采購到需要物品,而且為公司節約資金XX萬(wàn)元。
。ǘ┩怀龉纠娉蔀楦境霭l(fā)點(diǎn)采購工作意義重大,不僅影響著(zhù)公司對外形象,更關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量和品牌效益,我深知采購來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和虛假,工作中,十分注重個(gè)人能力和道德提升,堅持以公司利益最大化為原則操作各個(gè)環(huán)節,為謀求公司利益不斷努力著(zhù)。
一是加強自律和敬業(yè)意識提高。認真學(xué)習公司約束性規定,加強自身社會(huì )公德、職業(yè)道德和個(gè)人品德學(xué)習,從不接受供應商吃喝請送,與已形成的及潛在的供應商保持適當距離,不過(guò)分親密的與之接觸,為按原則辦事提供了前提。
二是加強供應商管理。今年以來(lái),在“四同四比原則”下,與XX家供應商建立了供貨關(guān)系,并在他們中試行“流動(dòng)型”管理模式,通過(guò)時(shí)刻關(guān)注同類(lèi)型物品同期價(jià)格,完善供應商的“進(jìn)出”機制,不僅確保了供應3商誠實(shí)供貨,而且為公司節約成本。今年就有XX家供應商的供貨商品價(jià)格偏高而被踢出供應商隊伍。三是加強成本控制。在運輸中,按照地域和供貨時(shí)間采取集中發(fā)運的.方式,節約運輸成本;提前征求各個(gè)部門(mén)的需求計劃,打點(diǎn)提前量,提前與供應商聯(lián)系供貨事宜,減少庫存儲量,節約管理成本;關(guān)乎采購事宜,均多方詢(xún)價(jià)、充分談判,以最優(yōu)惠價(jià)格達成合作協(xié)議,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴中節約公司支出;仡櫚肽甓嗟墓ぷ,既有成功的喜悅,也有成功的艱辛,多少個(gè)不眠之夜,多少個(gè)加班加點(diǎn),我努力的工作著(zhù),我感謝公司各位領(lǐng)導的指導和幫助,讓我取得以上成績(jì)。展望20xx年,任重而道遠,我將嚴格遵守公司制度,加強部門(mén)協(xié)調,及時(shí)請示匯報,加強工作探索與團隊建設,嚴格按照公司總體計劃安排,更加努力、更加勤奮、更加敬業(yè)的將采購工作推向新的臺階,為公司創(chuàng )造更大效益、節約更多資金。
三、20xx年工作思路
。ㄒ唬┲饕繕藞绦泄疽幷轮贫纫100%;采購計劃完成率100%;清理不合格供應商完成率100%;采購物品供應至XX、XX部門(mén)質(zhì)清量準;制定1項部門(mén)采購細則;采購成本支出同期降低5%。
。ǘ┲饕蝿(wù)采購工作專(zhuān)業(yè)化制度化。在20xx年工作中,采購部將把規范工作制度流程作為重點(diǎn)工作進(jìn)行規范,嚴格執行公司規章制度,在管理供應商采取更嚴格更合理的方式,嚴進(jìn)寬出;在控制成本方面,嚴格遵照執行“采購四同四比”之原則,即“同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結算”,充分調查分析供應商報價(jià)真實(shí)性,確保公司采購成本得到有效控制;在庫存管理方面,依照使用頻次和強度,對庫房存貨量進(jìn)行調整,降低庫存量,減少管理成本支出;團隊協(xié)作方面,加強溝通與協(xié)作,堅持公司制度規定,嚴格審視各部門(mén)請購單,科學(xué)制定采購計劃,不浪費不短缺,確保公司利益最大化。
以上是采購部20xx年采購工作總結及20xx年工作思路,請公司領(lǐng)導及各部門(mén)審查指正。我們采購部將按照利于公司發(fā)展的原則,不斷改進(jìn)各個(gè)方面的工作意見(jiàn),以確保在大家的共同努力之下推進(jìn)公司業(yè)務(wù)向前進(jìn)。謝謝大家!
采購部年終工作總結11
20xx年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我透過(guò)努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細節都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料狀況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料狀況及存在那些問(wèn)題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。
明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學(xué)會(huì )計劃自己的物料到貨會(huì )不會(huì )造成滿(mǎn)倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請款資金會(huì )不會(huì )影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì )把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計劃對于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也能夠說(shuō)進(jìn)入采購的一個(gè)大門(mén),才明白自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應商準時(shí)到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時(shí)聽(tīng)自己的調度還得帶給最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。透過(guò)不同的廠(chǎng)家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。期望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購的大門(mén)里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話(huà),這個(gè)ERP系統的引入是我們今年最大的幫忙了,透過(guò)ERP讓自己學(xué)到每個(gè)車(chē)種的配置,自己的采購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可循,有據可依。
4):參與盤(pán)點(diǎn)工作。讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會(huì )造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對自行車(chē)的不了解,,有點(diǎn)盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠細心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的`重要性,努力學(xué)習了解自行車(chē)的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計算方式從何得來(lái)。用一顆感恩的心應對自己的工作,調整好心態(tài)問(wèn)題。做到采購的適價(jià),,適質(zhì),適量,適時(shí),適地。期望明年工作能職責到個(gè)人,分工明確規定。讓自己的物料更了解職責更明確。
20xx年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。透過(guò)本年度的工作和學(xué)習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著(zhù)直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著(zhù)更高的目標前進(jìn)為我們的公司奉獻一份力量!
采購部年終工作總結12
20xx年隨著(zhù)圣誕節來(lái)到,悄然逝去。雖然過(guò)去無(wú)法追溯,但未來(lái)仍可期待?偨Y過(guò)去的經(jīng)驗教訓,只為更美好的明天。我們不想對未來(lái)的工作做空想家,只能認真總結和吸取過(guò)去的教訓。過(guò)去一年,我們部門(mén)雖然“個(gè)人單槍匹馬”,但在大家的默契配合下,工作開(kāi)展得比較順利。好的方面就不總結了,繼續發(fā)揚傳承的態(tài)度就夠了。以下幾點(diǎn)只是總結了工作中的不足和需要改進(jìn)的地方。
1.工作的時(shí)效性和時(shí)效性
與其他工作相比,采購工作更注重優(yōu)先級。在輕重緩急的基礎上,要迅速及時(shí),如果做不好,將直接導致客戶(hù)投訴,影響企業(yè)形象。從商業(yè)角度看,我們是服務(wù)型企業(yè),及時(shí)快速的采購是最好的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常有客人的一些臨時(shí)要求。軟件服務(wù)和酒店原有的硬件服務(wù)是基礎。只要超過(guò)這個(gè)基礎,買(mǎi)家就會(huì )根據客戶(hù)的要求立即采取行動(dòng)。及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的材料和設施可能需要一天或半小時(shí)的時(shí)間。從這個(gè)角度來(lái)看,提供良好的客戶(hù)服務(wù)對買(mǎi)家來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰。如果半小時(shí)內需要的材料在31分鐘內接手,也是我們的工作不到位。沒(méi)有及時(shí)性,所做的工作就毫無(wú)意義。在今后的工作中,要加強合作,增強靈活性,把最大的精力放在工作上。
二、程序的重要性
為了更好更快地完成工作,我總是想跳過(guò)一些繁瑣的程序,我覺(jué)得這個(gè)可能是我們每個(gè)買(mǎi)家都思考過(guò)的問(wèn)題,但正是這些程序規范了我們的工作。如果您離開(kāi)這些鏈接之一,則工作可能會(huì )出錯。
我對這一點(diǎn)有很深的理解。雖然我們采購的很多材料也是貨比三家,有時(shí)四五個(gè),但沒(méi)有及時(shí)的招投標或書(shū)面采購記錄,和集團審核檢查。出現問(wèn)題,不按組文件精神執行,即違反程序;又如用戶(hù)部門(mén)緊急申請采購物資。提出退貨,讓買(mǎi)家很被動(dòng),不能被迫扮演吃力不討好的角色。還有一些急需簽訂合同的工程項目,在合同簽訂前就開(kāi)工建設。如果合同的某個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,無(wú)法簽訂合同,買(mǎi)家就會(huì )陷入困境。
工作中也有很多這樣的例子。對此,要充分認識程序的重要性,不能忽視程序,采購應急物資必須有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認。只能進(jìn)行授權,材料到位后,要及時(shí)辦理后補手續的審批。這樣,我們就可以規避工作中的風(fēng)險。
3.認清自己,誠實(shí)自律,用不當得利來(lái)劃分關(guān)系。
采購非常敏感,涉及很多金錢(qián)和物質(zhì),作為當局,我們要端正立場(chǎng),認清自己,誠實(shí)自律。這句話(huà)說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)難。社會(huì )本身就有這樣一個(gè)習慣,做事一定要送禮物,沒(méi)有禮物就不能做事。這種事情在采購工作中也會(huì )遇到,送禮、送卡的現象。
試想,如果我們拿了別人的東西,我們能不能公平公正的對待每一次購買(mǎi),否則,公司可能會(huì )遭受損失,我們將卷入是非。勤奮工作的買(mǎi)家可能會(huì )受到外人的異樣目光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作更難進(jìn)行。還是不做,拉開(kāi)自己與不當得利的距離。這樣做可以挺直你的背部。這也是我們企業(yè)理念的內容,先做人。
四、供應商管理
這點(diǎn)幾乎每次寫(xiě)總結報告都會(huì )提到。這也是非常重要的一點(diǎn)。對供應商進(jìn)行良好的管理,不僅可以在采購工作中節省大量時(shí)間,而且可以保證企業(yè)的健康和諧發(fā)展。仔細想了想,我覺(jué)得應該從以下幾點(diǎn)入手:
1、對供應商要慎重選擇,對供應商要認真考察,不僅考察實(shí)力,還要考察供應商的人脈。產(chǎn)品,多方面綜合考慮,選擇供應商。
2.提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有熱情做事不好,關(guān)注供應商賬目,幫助供應商對賬及時(shí),讓供應商覺(jué)得我們不僅從酒店的.利益出發(fā),而且從他們的角度出發(fā)。搭建和維護供應商與企業(yè)之間的橋梁。
3. 善待供應商。我們相信,每一個(gè)與我們合作的供應商,不僅是為了謀取利益,更需要得到我們的尊重。我們平等對待每一位供應商。
4.培養供應商對事情反應迅速的性格。積極配合采購部。
5. 做好供應商評估工作,形成文字交付規范,制定處罰措施。
五、提高執行力。再好的計劃,如果不執行,也只能是空想。
過(guò)去很多任務(wù)沒(méi)有完全執行,最終導致四處張望,分散注意力。我相信很多事情都是被逼出來(lái)的。只要你嚴格要求自己,你就不會(huì )做任何壞事。
六、提高問(wèn)題處理能力
在處理已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題時(shí),迅速反應,及時(shí)報告,處理問(wèn)題迅速果斷,有自己的提供更好的處理建議,并能與供應商進(jìn)行適當的溝通和談判,并及時(shí)匯報談判結果。針對可能出現的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題,制定問(wèn)題處理方案,同時(shí)提供書(shū)面材料供新員工學(xué)習。
對于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),20xx年都會(huì )遇到更多的挑戰。有挑戰才有動(dòng)力,只有有動(dòng)力才能進(jìn)步。踏著(zhù)20xx年的工作步伐,我將繼續前行。 ,來(lái)年做好以下工作:
第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng )新思路,多思考,多行動(dòng),多總結。
二:做好各類(lèi)物資招投標工作,整治20xx年工作中不規范的采購項目。
三:多考察市場(chǎng),考察供應商,多儲備優(yōu)秀的資源。
第四:及時(shí)、有效、快捷地采購各種物資。
第五:做一個(gè)有計劃的買(mǎi)家。根據優(yōu)先級列出每日計劃、每周計劃和每月計劃,并毫不妥協(xié)地執行它們。
采購部年終工作總結13
回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價(jià)格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。
XX年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的`透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
XX年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線(xiàn)凸現。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購策略后,同等的材料設備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價(jià)格降低了3-5%。為公司節約了100多萬(wàn)的采購資金,直觀(guān)有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
XX年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
XX年采供部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
采購部年終工作總結14
時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在xx市xx廠(chǎng)從事采購員工作20余年。過(guò)去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長(cháng)的領(lǐng)導下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,圓滿(mǎn)地完成了采購任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導的贊賞,廠(chǎng)里的嘉獎,并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱(chēng)號。下面我就作一簡(jiǎn)單總結,上報各級領(lǐng)導同志。
一、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢(xún)價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時(shí)認真執行工廠(chǎng)采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用;對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
二、降低采購成本
我了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及好處。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的狀況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料提前安排采購計劃,及時(shí)購進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我都會(huì )認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷(xiāo)項稅遠遠大于進(jìn)項稅,為了降低工廠(chǎng)不必要的稅收,我都用心主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。
三、嚴格采購質(zhì)量
我主要是透過(guò)競標方式選取供貨渠道,從而嚴把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時(shí)我選取樣品供使用部門(mén)審核定樣;購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。我還用心協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
四、加強物品保管
采購單執行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并帶給有效的.物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
五、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購部是工廠(chǎng)業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠(chǎng)整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,因此采購員崗位職責重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎上,持續對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在思考全部因素的基礎上,從帶給最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
多年以來(lái),我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、任勞任怨。雖然取得了必須的成績(jì),但同時(shí)也感到離領(lǐng)導和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表此刻:
一、在思想上觀(guān)念老舊,有時(shí)跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識差。務(wù)必加強學(xué)習,以適應企業(yè)深化改革的需要。
二、在管理上力度不夠,有時(shí)執行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現象,這是在今后工作中務(wù)必加以克服的問(wèn)題。
三、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設備和生產(chǎn)、領(lǐng)導和同事等問(wèn)題的關(guān)系。
四、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。
六、設想努力方向
今后的工作中,我要努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強職責意識,提高完成工作的標準。從而為工廠(chǎng)的發(fā)展再創(chuàng )佳績(jì),再立新功!
采購部年終工作總結15
輝煌的20xx年即將過(guò)去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬(wàn)千,20xx年是經(jīng)濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時(shí)機和量,得到的采購效益是對采購員的考驗,面對這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò )資源時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務(wù),保證了20xx的生產(chǎn)需要,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步,F將主要情況總結如下:
一、踏實(shí)認真,更好的完成本職工作
一年中,緊緊圍繞20xx的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作,由于化工20xx急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工20xx(除煤炭)共計采購額xx多萬(wàn)元,其中主要原材料x(chóng)x萬(wàn),備品備件xx萬(wàn),勞保用品和工程物資xx萬(wàn),和去年相比,采購總量減少xx萬(wàn),主要減少原因是去年化工20xx技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動(dòng)的同各部門(mén)溝通用料情況、庫存情況,同時(shí)積極了解和學(xué)習業(yè)務(wù)知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動(dòng)承擔其他工作業(yè)務(wù),保障20xx生產(chǎn)順利進(jìn)行。
二、千方百計,降低采購成本
采購工作是不斷的花20xx的錢(qián),但怎樣節約,以最低的價(jià)格買(mǎi)到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問(wèn)題和努力的方向,在采購過(guò)程中,我始終堅持在分析、權衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來(lái),各種材料價(jià)格波動(dòng)比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價(jià)時(shí)有些供應商是不會(huì )主動(dòng)降低價(jià)格的,但是我通過(guò)多方面的溝通,理順價(jià)格構成的各個(gè)明細,適當合理的進(jìn)行了價(jià)格的調整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。但因為今年來(lái)主要原材料依然保持上漲態(tài)勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲xx多萬(wàn)。
三、努力做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調工作
采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,是需要20xx內部各個(gè)有關(guān)部門(mén)的密切配合的一項工作,與設備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門(mén)有著(zhù)緊密的聯(lián)系,且需要掌握基本的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同20xx相關(guān)部門(mén)不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著(zhù)的提高。嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著(zhù)許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買(mǎi)的商品了解的還不夠,和供應商談判時(shí)不能做到完全主動(dòng);個(gè)人的溝通能力和獨立解決問(wèn)題的能力還遠遠不夠。
四、加強采購合同和供應商管理
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個(gè)環(huán)節,20xx年我對所有的`大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時(shí)繼續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新發(fā)展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開(kāi)展。
面對無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。特別是今年20xx的財務(wù)狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來(lái)需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會(huì )清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節,加強學(xué)習,不斷的改進(jìn),增強與各部門(mén)的溝通學(xué)習,多請示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習,在學(xué)習中工作,不斷在實(shí)踐中增長(cháng)知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時(shí)光又將翻過(guò)20xx年的最后一頁(yè),步入新的一年,面對國際、國內復雜的經(jīng)濟形勢20xx也即將迎來(lái)更加嚴峻的挑戰,我的工作也會(huì )更加繁重,要求也會(huì )更高,為此,我將會(huì )更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。
在過(guò)去的一年里,采購部,倉庫兩個(gè)部門(mén)在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂(lè )觀(guān),沒(méi)有起到預期的效果,如采購報價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發(fā)過(guò)程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問(wèn)題。
一、采購管理總結分析
1、采購管理內容
過(guò)去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門(mén)流程中的報價(jià)管理,應付賬款、部門(mén)之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見(jiàn)成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門(mén)員工一起探討部門(mén)流程和方法,及加強監督,不斷督導部門(mén)走上正規化。
2、管理方法分析
管理方法主要以監督、督導、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問(wèn)題單獨進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場(chǎng)管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學(xué)會(huì )自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀(guān)能動(dòng)性,沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式,各職員對問(wèn)題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問(wèn)題不及時(shí)等。
二、采購流程分析
目前采購部總體來(lái)說(shuō)流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購詢(xún)價(jià)、報價(jià)流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問(wèn)題,能夠滿(mǎn)足銷(xiāo)售部門(mén)的服務(wù)需求。
a、供應商開(kāi)發(fā)過(guò)程受到限制,過(guò)去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò )、供方銷(xiāo)售代表自動(dòng)上門(mén),產(chǎn)品名錄等途徑開(kāi)發(fā)供應商,由于xx、xx的特性,許多供應商不太愿在網(wǎng)絡(luò )及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導致過(guò)去的一年里,供應同開(kāi)發(fā)的數量不足,所開(kāi)發(fā)供應商從采購五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來(lái)分析也不適合發(fā)展長(cháng)期合作的需要。所以開(kāi)發(fā)供應商的模式有待改進(jìn)、完善。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過(guò)程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評估,雖評估結果相對比較客觀(guān),但不能直觀(guān)的反應出問(wèn)題的所在,且倉庫人員及其他部門(mén)人員參基本上沒(méi)有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關(guān)部門(mén)參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來(lái)。
c、詢(xún)價(jià)、報價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗報價(jià)、供應商報價(jià)為基礎,且兩組人員報價(jià)存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,對市場(chǎng)原材料的價(jià)格把握不準確,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供應商對核價(jià)的方法不原透露,所以提高核價(jià)能力速度遲緩,相關(guān)報價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善。
d、銷(xiāo)售報價(jià)在一定程度上受客戶(hù)限制,采購報價(jià)相對被動(dòng),財務(wù)部門(mén)無(wú)法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門(mén),造成采購員無(wú)法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價(jià)的活動(dòng)性,需要財務(wù)部門(mén)的大力支持,提供相關(guān)數據。
e、供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過(guò)程當中,困難相對較大,主要表現在:
。1)內部員工自身的信心不足。
。2)業(yè)務(wù)員部門(mén)與客戶(hù)的溝通不足,如存在許多的無(wú)理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧。
。3)部門(mén)人員參與的程度不夠,平時(shí)與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧。
。4)采購員平時(shí)與供應商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式。
后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說(shuō)服供應商,提高供應商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識。
f、采購績(jì)效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績(jì)效考核有待完善,應建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。
g、樣品提供不夠及時(shí),過(guò)去的一年,提供樣品沒(méi)有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門(mén)學(xué)習用。
三、采購流程分析
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤(pán)點(diǎn)工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒(méi)有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執行力,績(jì)效考核基本上算為盲點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)制度無(wú)明確時(shí)間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)一定的難度。
c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類(lèi)計價(jià)的回公司后沒(méi)有進(jìn)行過(guò)稱(chēng),鈕扣類(lèi)也沒(méi)有過(guò)稱(chēng),包裝廣告袋類(lèi)只是抽檢極少部分,抽檢沒(méi)有一個(gè)確定的標準,只對有品質(zhì)問(wèn)題的產(chǎn)品才填寫(xiě)品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品出問(wèn)題時(shí)無(wú)法追塑相關(guān)責任人的責任。
e、倉庫貨物管理過(guò)程沒(méi)有規定具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒(méi)有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等。
f、發(fā)貨過(guò)程中前半年仍然存在不及時(shí)現象、發(fā)錯現象、且外發(fā)包裝沒(méi)有一個(gè)統一的標準,有的甚至幾種規格產(chǎn)品混在一起,造成客戶(hù)投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求。
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