檔案年度工作總結范文

　　總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái)，因此好好準備一份總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編為大家收集的檔案年度工作總結范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　21世紀是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì )，知識經(jīng)濟的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數量與質(zhì)量會(huì )逐步增強。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的思路及對策，提出自己的拙見(jiàn)。

　　一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問(wèn)題

　　畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著(zhù)畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習成績(jì)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(cháng)等信息，是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來(lái)看，還存在不少問(wèn)題，主要表現在：

　�。ㄒ唬┊厴I(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。

　　隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認為人事檔案“沒(méi)什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著(zhù)一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度，其不知將來(lái)政審、調資、出據證明、職稱(chēng)晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會(huì )影響人事檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的作用。

　�。ǘ�）檔案管理不規范。

　　檔案管理部門(mén)只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒(méi)有形成自己的實(shí)施細則和制度，在執行過(guò)程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí)；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)�；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問(wèn)題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

　�。ㄈ�）檔案管理手段落后。

　　目前檔案管理部門(mén)的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái)，并沒(méi)有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問(wèn)題。

　　二、做好新時(shí)期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策

　　從上述問(wèn)題來(lái)看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)應增強創(chuàng )新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手。

　�。ㄒ唬┨岣邔Ξ厴I(yè)生人事檔案工作重要性的認識。

　　一是加強宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢(xún)服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認識到，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著(zhù)極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

　　二是加強自身學(xué)習，提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問(wèn)題，同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng )新工作模式，提高工作效率，開(kāi)發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

　�。ǘ�）加強對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規范化管理。

　　一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應重新整理，剔除無(wú)用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起，并編寫(xiě)頁(yè)碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。

　　二是要加強收集工作，完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，結合本地實(shí)際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進(jìn)檔案內容，準確、客觀(guān)地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現實(shí)表現，提高檔案的利用價(jià)值。

　　三是要實(shí)行專(zhuān)門(mén)統一管理。

　　將所有畢業(yè)生的人事檔案統一整理，分門(mén)別類(lèi)，按照人員年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、姓名等統一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生人事檔案庫，實(shí)行科學(xué)、規范的管理。

　�。ㄈ�）創(chuàng )新檔案管理模式，實(shí)現現代化管理。

　　增強創(chuàng )新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對工作中發(fā)現的問(wèn)題，搞一些小創(chuàng )造、小革新，起到事半功倍之效。加強現代化技術(shù)在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中，但多數僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來(lái)完成本來(lái)較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強計算機技術(shù)在人事檔案管理工作中的應用，幫助解決具體問(wèn)題，將大大提高管理效率和管理水平。

　　綜上所述，在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。

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