年終工作總結的寫(xiě)作要點(diǎn)
有又是年底了,我們需要回過(guò)頭來(lái)對所做的事情認真地分析研究,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,歸納出經(jīng)驗教訓,以便提高認識,進(jìn)一步明確今后工作的方向,推動(dòng)工作的發(fā)展。把這些工作用文字表述出來(lái),就叫做工作總結。工作總結有個(gè)人工作總結和集體工作總結兩種。

工作總結是論說(shuō)性的應用文。好的工作總結應有一定深度的理論概括,但又不同于評論。它主要是從工作實(shí)踐中,抽象出帶有規律性的經(jīng)驗教訓。
一、工作總結的基本要素
寫(xiě)總結是沒(méi)有公式可套用的,也就是我們常說(shuō)的“水無(wú)定勢,文無(wú)定法”。寫(xiě)工作總結也可不拘泥于某種“格式”和“框框”,但是有一些基本的要素是應該具備的,比如要有標題、正文、日期。
工作總結的正文一般可分為五個(gè)部分:一是情況概述;二是成績(jì);三是經(jīng)驗和教訓;四是存在的問(wèn)題;五是今后工作或努力的方向。其中,著(zhù)筆較多的主要是“成績(jì)和經(jīng)驗”部分,因為它是總結的主要部分,所以一定要寫(xiě)好寫(xiě)實(shí)。另外,存在的問(wèn)題和教訓部分也要努力寫(xiě)準。存在的問(wèn)題是指工作中的不足之處,或在實(shí)踐中感受到的應當解決而解決得不好、或暫時(shí)沒(méi)有解決、或不具備條件解決的問(wèn)題。教訓是由于思路不對路,方法不得當,或由于一些其他原因出現失誤而得出的反面經(jīng)驗。
(一)情況概述部分。應以簡(jiǎn)明扼要的文字,寫(xiě)明在本總結所包括的期限內,工作的指導思想以及對工作成績(jì)的評價(jià)等內容。它是工作總結的引言,便于把后述的內容引出來(lái)。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括,語(yǔ)言要十分精煉。
(二)工作成績(jì)部分。這是工作總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績(jì)。因此要寫(xiě)明成績(jì)有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;要寫(xiě)明工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效;要寫(xiě)得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動(dòng)。在寫(xiě)工作回顧的過(guò)程中,還要有意識地照應到下一部分的經(jīng)驗教訓,使之順理成章地引出來(lái),不至于造成前后不一的感覺(jué)。
(三)經(jīng)驗教訓部分。應從總結工作中很自然地歸納提煉出來(lái)。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當地展開(kāi)議論,使總結出來(lái)的經(jīng)驗和教訓,有論點(diǎn),有論據,有血有肉,鮮明生動(dòng),確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益?梢哉f(shuō),這是總結最難寫(xiě)的部分。
(四)存在問(wèn)題部分。在總結成績(jì)的同時(shí),要找出存在的問(wèn)題。問(wèn)題有多少,表現在哪些方面,有什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應該講清楚。
(五)今后工作或努力的方向部分。主要寫(xiě)明今后的打算或下一步的工作思路。這部分應寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要一些。
二、寫(xiě)好工作總結需要注意的問(wèn)題
(一)情況要吃透。起草總結前要充分擁有和認真消化有關(guān)材料,最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),全面了解有關(guān)情況;蛘甙芽偨Y的想法、意圖提出來(lái),同有關(guān)的同志一起商量。一定要避免領(lǐng)導出觀(guān)點(diǎn),然后起草者再去找事實(shí)的寫(xiě)法。
(二)條理要清楚?偨Y是寫(xiě)給人看的,條理不清,別人看不下去,即使看了也會(huì )不得要領(lǐng)、不知其所以然,這樣就達不到總結的`目的。特別要防止下筆千言,離題萬(wàn)里。
(三)剪裁要得體。材料有本質(zhì)的,有現象的,有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)就要去粗取精、去莠存良?偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該寫(xiě)的要詳,該略的要略,特別要注意強調重點(diǎn),突出亮點(diǎn)。在實(shí)際撰寫(xiě)中,經(jīng)常會(huì )出現信馬由韁、事無(wú)巨細,把做過(guò)的所有工作都一一羅列出來(lái)的現象。比如什么時(shí)間做了什么事,有哪些人參加等。這樣寫(xiě)出來(lái)的總結就成了一本流水賬,讓人看起來(lái)很費力,或看了也不知所云。
(四)觀(guān)點(diǎn)要正確?偨Y必須實(shí)事求是,不能夸大其詞,一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀(guān)點(diǎn)正確,是總結能否站得住腳的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意,光有正確的觀(guān)點(diǎn)還不夠,還需要有能夠說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的豐富素材和具體內容,這樣的總結別人才喜歡看,看后也能有所收獲。
(五)文字要考究?偨Y是概括實(shí)踐、反映客觀(guān)事物的文字材料。因此,用詞要精湛、確切,還要盡量多用群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)、形象生動(dòng)鮮活的詞語(yǔ),切忌每次都是老一套。
(六)總結要出彩。這是撰寫(xiě)總結的難點(diǎn)。對大量材料、各種類(lèi)型的矛盾,要反復分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來(lái)龍去脈論證其發(fā)展的趨勢,總結出帶規律性的、特色突出的經(jīng)驗。
三、工作總結的一般寫(xiě)法
通常情況下有兩種寫(xiě)法,但應根據實(shí)際需要靈活選擇。一種寫(xiě)法是先回顧工作,寫(xiě)出成績(jì),然后寫(xiě)經(jīng)驗教訓;旧鲜前垂ぷ髡归_(kāi)的程序和步驟,分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作情況,夾敘夾議引出相應的經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法,主要著(zhù)眼于工作過(guò)程的回顧。另一種寫(xiě)法是以總結經(jīng)驗教訓為主,用工作回顧來(lái)闡明經(jīng)驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗教訓,分別展開(kāi)論述,把工作過(guò)程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面寫(xiě),使經(jīng)驗和教訓看起來(lái)更加充實(shí)。但是這種寫(xiě)法,整個(gè)工作回顧會(huì )被拆開(kāi)來(lái)分別為闡明觀(guān)點(diǎn)服務(wù),駕馭不好容易顯得零散。
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