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辦公室文秘工作總結

時(shí)間:2023-02-11 18:36:41 辦公室工作總結 我要投稿

2017年辦公室文秘工作總結范文

  篇一:2017年編志辦工作總結

2017年辦公室文秘工作總結范文

  主要圍繞“《寶雞市衛生志》資料征求提綱”工作,提綱分基本情況,業(yè)務(wù)工作情況和其他情況三部分,業(yè)務(wù)工作情況是重點(diǎn)和難點(diǎn),這一部分用了5——10月六個(gè)月時(shí)間。按照先重點(diǎn)難點(diǎn)的次序依次是:

  5月份是“重點(diǎn)特色專(zhuān)科”:分兩部分, “重點(diǎn)中醫專(zhuān)科”、“重點(diǎn)西醫專(zhuān)科”。以“重點(diǎn)中醫專(zhuān)科”為主,分三個(gè)層次:國家級及省級重點(diǎn)專(zhuān)科:骨科、骨傷一科、脊柱骨病一科,針灸科、消化內科、急診科、制劑室;市級重點(diǎn)中醫專(zhuān)科:康復中心、中醫兒科、腎病科、肛腸科;院內中醫特色科室:如頸腰病科、傳統醫學(xué)科、中醫外科、理療科。

  西醫專(zhuān)科以市衛生局命名的中心為主:中西醫結合兒科治療中心、心血管病診療中心、病理會(huì )診中心、感染性疾病診療中心;另外掛協(xié)作單位和驗收達標的科室:普外科是原來(lái)的“省衛生廳普外進(jìn)修基地”,現在又是“陜西省抗癌協(xié)會(huì )乳腺病防治協(xié)作單位”,婦產(chǎn)科掛“愛(ài)嬰醫院”和“省婦幼保健院協(xié)作基地”,神經(jīng)內科為“衛生部顱內血腫微創(chuàng )清除術(shù)協(xié)作單位”,手術(shù)室和干部病房都是達標單位,呼吸科ic u重癥醫學(xué)科與急救和傳染病及公共衛生事件救治關(guān)系密切。

  6月份是“名醫介紹”(含離退休去世):分為名中醫、名西醫兩個(gè)部分,側重名中醫。名中醫主要以省市命名的名老中醫、名中醫為主;名西醫以及退休的老中醫、老西醫以獲市以上主要榮譽(yù)稱(chēng)號的人員為主,去世人員中影響較大的爭取立傳,其他以人物簡(jiǎn)介為主。

  上半年開(kāi)通編志辦博客:

  為了節省紙張方便快捷,充分發(fā)揮自動(dòng)化辦公設備,我們開(kāi)通了編志辦博客,將成熟的需要領(lǐng)導和編委審閱的資料輸進(jìn)博客,可以隨時(shí)登錄、查閱、修改、留言。

  7月份是“典型病例簡(jiǎn)介和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作量”:典型病例簡(jiǎn)介主要征集市級、省級、國家級重點(diǎn)中醫專(zhuān)科專(zhuān)病及西醫掛中心的科室:如針灸、骨傷、骨病、消化、肛腸、腎內、兒科、心內、呼吸重癥醫學(xué)科涵蓋感染性疾病診療中心。主要業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作量由于不很明確涉及的只是是全院總體指標,與統計市共同完成。后面有要求有時(shí)間再補充重點(diǎn)科室部分。

  8月份是補充填空,把前半年所有整理出的資料發(fā)送到編志辦博客,供大家隨時(shí)閱覽。有針對性的查閱了一些離退人員的檔案,對xx、xx、xx、xx年四年的醫院發(fā)文和同時(shí)期的《杏林報》|、《寶雞中醫》還有網(wǎng)站上的內容進(jìn)行了瀏覽和整理,一方面查缺補漏,順便整理出當年的大事記。

  9月份主要是科研項目成果和榮譽(yù)包括先進(jìn)模范之類(lèi),統計出名單,重要的部分整理出個(gè)人簡(jiǎn)介。具體是:衛生志報送資料第二部分業(yè)務(wù)工作情況中:科研項目、成果及應用,主要著(zhù)述(名稱(chēng)、作者、發(fā)表刊物、時(shí)間、獲獎情況),支前、支邊、支農、救災、援外,單位或集體獲獎情況(內容、獎勵單位、時(shí)間)。

  10月份完成衛生志報送資料中的第三部分“其他情況”。

  具體是:出席全國、省、市黨會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )的代表、委員,出席市級以上工、青、婦代表大會(huì )的代表,獲市級以上的勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者,市級以上有突出貢獻的拔尖人才,獲省級以上表彰獎勵的人員。

  年終最后的十一、十二月是收尾工作。

  由于裝修后科室及人員要調整變化,衛生志報送資料第一部分“單位的基本情況”放在最后。具體是:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、沿革、性質(zhì)、級別、資質(zhì)等級、隸屬關(guān)系、主要工作職責,占地面積、建筑面積(業(yè)務(wù)用房),主要設施、醫療器械,編制人數、床位、內設機構,現有人數、開(kāi)設床位、內設機構,人員及分類(lèi)(臨床、醫技、行政、后勤)及初、中、高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(含離退休、調離和去世),黨、政、工、青、婦組織、學(xué)術(shù)集團及主要負責人;

  有針對性的查閱各種文檔,走訪(fǎng)知情人當事人,充實(shí)完善報送資料,尤其是其中的時(shí)間、機構變遷、人事沿革、數據資料等具體內容;

  將所有整理成文稿的資料發(fā)送到我們開(kāi)通的“編志辦”博客內,供各位領(lǐng)導、編委會(huì )各成員部門(mén)審閱、修改和補充;

  籌備召開(kāi)第二次編志工作會(huì )議,審閱所有衛生志報送資料,根據審閱意見(jiàn)再補充、再完善;

  按要求向市衛生局衛生志編纂辦公室報送資料。

  工作方法和工作路徑:

  根據衛生志資料征求提綱中的重點(diǎn)部分,有針對性的去查詢(xún)職能科室所存的文字資料和電子資料,主要是醫教科所存資料和院內各種宣傳資料;有針對性的走訪(fǎng)職能科室負責人、重點(diǎn)專(zhuān)科負責人及名醫;后半年或者人員增加以后我們將系統的去整理醫院所存各種文檔:院辦的收發(fā)文、黨辦的收發(fā)文、醫院各職能科室所存的文字資料及電子資料、有選擇的查詢(xún)人事檔案和病案統計資料等,把上半年所整資料空缺的時(shí)間、科室沿革、人事更迭等內容補充齊全。

  存在問(wèn)題:

  按照我院編志篇目章節整理歸類(lèi)醫院所有的文檔,同時(shí)把衛生志報送資料尤其是一些事件的時(shí)間、人員、過(guò)程擇要輯錄出來(lái),這是比較理想的方法和路徑。因而在整理院志資料和報送衛生志資料階段,由兩名工作人員來(lái)完成,一名主要是整理文檔,按院志篇目章節歸類(lèi),為衛生志資料篩選所需材料;另一名工作人員主要根據衛生志資料征求提綱有針對性的從院志資料中刪選,從各職能科室的資料中去搜尋、走訪(fǎng)當事科室及當事人,然后形成符合要求的成形的報送資料。我們今年常常是,有針對性的整理報送資料,但不能不整檔案走訪(fǎng),否則有些具體的內容就要空著(zhù);查文檔走訪(fǎng),由于時(shí)間緊迫又不能系統地全部把一類(lèi)資料整理完畢,整檔案時(shí)又不能不把大事記整出來(lái),不能不把碰到的其他類(lèi)材料揀出來(lái)放到院志相應篇章里;整檔案時(shí)又擔心 報送資料的任務(wù)完不成,顯得有點(diǎn)手忙腳亂。

  2014年工作要點(diǎn):

  2、完成市衛生局衛生志編纂辦公室所下達的新的工作任務(wù);

  4、完成醫院下達的或要求配合其他科室完成的工作任務(wù)。

  篇二:2017年辦公室文秘工作總結

  千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車(chē),會(huì )到達許許多多的驛站,每到達一個(gè)驛站,就意味著(zhù)一個(gè)新的征程,每路過(guò)一個(gè)驛站,就能帶走很多寶貴的財富;仡欉@半年時(shí)間,是我學(xué)習的半年,工作經(jīng)驗、社會(huì )交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì ),從會(huì )到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會(huì ),更感謝公司領(lǐng)導一直以來(lái)對我的信任與栽培!

  首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉變,坦白講,如果說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話(huà)。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過(guò)程!最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(cháng),那么不論所做的工作怎么樣,都不會(huì )覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原來(lái)學(xué)的知識何以致用,你的特長(cháng)在哪里,俗話(huà)說(shuō),隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng )造性卻是很不容易的。所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(cháng)知識的機會(huì )。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過(guò)是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!

  下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結:

  一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。

  (一)公文的處理不斷規范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來(lái)完成各種公文的處理。

  1、具體來(lái)文處理的程序。每天把來(lái)自集團及各部門(mén)的文件分類(lèi)及時(shí)上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設計出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化。

  2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規范性,對每篇發(fā)文認真審核。

  (二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對各部門(mén)上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門(mén)進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規范到位。

  三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè )于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門(mén)整理有關(guān)材料。在公司招投標會(huì )議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì )議的工作,文秘也就授命完成招投標會(huì )議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì )議的會(huì )前準備做到周密、細致,沒(méi)有出現差錯,使會(huì )議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。

  回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會(huì )努力把工作做好!工作對于每個(gè)人來(lái)說(shuō),應該用上孔子的那句話(huà),那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們在哪一個(gè)崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

  1. 加強與同事的勾通,營(yíng)造團隊協(xié)作氛圍。

  2.從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過(guò)努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德修養。我相信,只要自己努力學(xué),專(zhuān)心做,就一定不會(huì )辜負領(lǐng)導的期望!

  3.從細微工作入手,積極調整個(gè)人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。

  4.業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學(xué)習,要始終堅持多看、多聽(tīng)、多想、多問(wèn)、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。

  5.鍛煉膽識和毅力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時(shí),努力加強各方面的能力的鍛煉!學(xué)會(huì )做實(shí)事,不要靠嘴。

  我想信,隨著(zhù)公司的不斷壯大和完善,中港的明天會(huì )更好!隨著(zhù)對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會(huì )加強學(xué)習,努力充實(shí)自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,快樂(lè )地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿(mǎn)的熱情和充沛的精力投處到工作中,書(shū)寫(xiě)我人生中濃墨重彩的一頁(yè)!

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