學(xué)期辦公室工作總結
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的學(xué)期辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。

學(xué)期辦公室工作總結1
真快,任辦公室主任一職已快三個(gè)月了,翻開(kāi)工作日志,想想自己干的工作,感受頗深。由于初次擔任,加之恐怕干不好,怕影響了學(xué)校的正常工作的開(kāi)展,所以我經(jīng)常性的向他人請教,詢(xún)問(wèn)辦公室主任應該干些什么,具體應該怎樣干,終于,我的工作已初見(jiàn)端倪,漸漸地步入了正軌。任職以來(lái),雖沒(méi)有一點(diǎn)工作經(jīng)驗,但我還是根據我的想法制定了本學(xué)期的工作計劃和目標。按照目標有計劃的完成既定的各項工作,并根據上級要求和學(xué)校實(shí)際做好本職工作,F將主要工作進(jìn)行總結和反思
1、打印各種表冊。如:校委會(huì )、級部主任值班表;午休值班一覽表;教師簽到表等,雖這些工作干在了前頭,但是自己缺乏斟酌與思考,有些表冊設計不夠合理,甚至出現漏項缺項。
2、嚴格了考勤管理。開(kāi)學(xué)第二周印發(fā)了學(xué)校教職工請假考勤制度,并把考勤納入了教師考核,三、四月份教師考勤在宣傳櫥窗予以公示,使考勤正規化,嚴格化。但在請假考勤方面仍存在漏洞和弊端,部分教師我行我素,沒(méi)真正做到憑證出校門(mén),或沒(méi)按照正規手續請假,更有甚者弄虛作假,虛報請假節數。
3、辦公室衛生。制定了學(xué)校辦公室衛生檢查標準、細則及要求,對辦公室衛生進(jìn)行了兩次大的檢查,首次效果不好,部分辦公室未按要求去做,甚至沒(méi)做,自己工作安排不周密,甚至工作沒(méi)能得到落實(shí)。
4、檔案整理。檔案整理規范,順利迎接了上級檢查,效果較好。
5、宣傳工作。自開(kāi)學(xué)以來(lái),積極上傳學(xué)校組織的活動(dòng)22個(gè),已有1報道在萊城區教育網(wǎng)上,校園網(wǎng)站不斷更新,校園宣傳工作穩步推進(jìn)。但是,學(xué)校宣傳工作有待于提高,其余科室提件較少。
6、校門(mén)口管理。嚴格了校門(mén)口的`管理,雖未經(jīng)常性的召開(kāi)保安人員會(huì )議,但時(shí)刻會(huì )做到提醒,注意了安全防范,尤其是加午休以來(lái),更加嚴格要求,但大門(mén)口值班記錄填寫(xiě)不及時(shí),有待進(jìn)一步的規范。
7、學(xué)校用車(chē)。嚴格執行學(xué)校公差用車(chē)制度,并嚴格把關(guān),認真填寫(xiě)公差用車(chē)單。但不必要的用車(chē)仍有存在。
8、清明節及五一放假。假前值班安排到位,值班記錄詳實(shí)。印發(fā)致家長(cháng)的一封信,收交齊全,效果良好。
9、及時(shí)傳達并完成教辦安排的任務(wù)。對教辦安排的任務(wù)都是在第一時(shí)間告知學(xué)校,并及時(shí)通知有關(guān)科室,如期完成。
以上工作只是份內小事,由于自己欠深思熟慮,缺乏經(jīng)驗,所以離領(lǐng)導的要求還相差甚遠,以上所有的不足,我將會(huì )付出百倍的努力去做,去完善。
從時(shí)間上來(lái)看,自己的在校時(shí)間遠遠地超過(guò)在家時(shí)間,周一到周五,緊張又辛苦。有“一條龍”的工作,備課、上課、班主任工作,辦公室工作,各種會(huì )議的參與以及亂七八糟的事情,所以我做到了每天早晨不到六點(diǎn)就到校,晚上晚自習后才走,有時(shí)節假日、周六周日也會(huì )到校處理一些任務(wù)與事情。忙是忙了點(diǎn),但我感到很欣慰,因為我是在做我應該做的事情,我是在為我的不斷成長(cháng)奠定基礎。
當然,辦公室工作千頭萬(wàn)緒,無(wú)論我怎樣努力,總會(huì )有百密一疏的時(shí)候。但是,事無(wú)大小,全在態(tài)度,盡心盡力,盡職盡責,我會(huì )更加努力。
下一步重點(diǎn)工作
1、端午節放假安排工作
2、教師問(wèn)卷調查
3、中考、暑假考試車(chē)輛安排
4、年終考核工作
學(xué)期辦公室工作總結2
在本學(xué)期中,政院團委學(xué)生會(huì )辦公室依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在主席團的帶領(lǐng)和幫助下,團結共勉、認真協(xié)作,完成了我部門(mén)既定工作并參加了學(xué)生會(huì )組織的一些活動(dòng),協(xié)調了各部門(mén)的工作,引導了院團委學(xué)生會(huì )的發(fā)展。
辦公室是學(xué)生會(huì )主席團直接領(lǐng)導下的一個(gè)職能部門(mén),是協(xié)調與連接其他部門(mén)的樞紐。主要負責政院團委學(xué)生會(huì )的日常內務(wù),處理各類(lèi)文秘工作。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)政院團委學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。以下是本學(xué)期的工作總結:
一、 完成了對部門(mén)委員的培訓工作
本學(xué)期完成了對部門(mén)試用委員向正式委員轉變的工作,并且對其加強培訓,讓其順利接手工作。
二、完成辦公室各項常規工作
1、上傳下達工作:
本學(xué)期繼續密切聯(lián)系校辦公室,發(fā)揮辦公室的交流溝通的橋梁作用,及時(shí)傳達相關(guān)信息,合理分派工作任務(wù),協(xié)調各成員之間的關(guān)系,調查了解和監督團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作落實(shí)情況。
2、負責地處理好有關(guān)報銷(xiāo)的工作:
辦公室在本學(xué)期中認真、細心地完成好有關(guān)報銷(xiāo)的各項工作。
3、開(kāi)展其他部門(mén)日常統計、管理工作:
辦公室在本學(xué)期做好通知、人員安排、值班安排、統計,辦公室物資管理等日常工作,以使其促進(jìn)學(xué)生會(huì )的.內部運作。
4、負責推進(jìn)辦公室文書(shū)工作:
本學(xué)期辦公室及時(shí)上傳各個(gè)活動(dòng)的通訊稿和負責每月檔案管理工作,完成月報表。
5、負責院內各項活動(dòng)的協(xié)助工作:
、儇撠煾黜棔(huì )議、活動(dòng)的接待工作;
、跒閷W(xué)院活動(dòng)及會(huì )議申請場(chǎng)所;
、圬撠煂W(xué)院舉辦活動(dòng)的拍照工作,并管理學(xué)院博客與微博。
三、制作完成我院團委學(xué)生會(huì )的通訊錄
本學(xué)期制作完成了政治與行政學(xué)院第五屆第二任團委學(xué)生會(huì )通訊錄
四、協(xié)助團委學(xué)生會(huì )換屆大會(huì )的工作
本學(xué)期協(xié)作主席團做好第五屆第二任團委學(xué)生會(huì )換屆大會(huì )的文秘工作,包括聘書(shū)制作,工作證制作等。
五、 協(xié)助其他部門(mén)完成各項活動(dòng)
本學(xué)期協(xié)助了其他兄弟部門(mén)的各項活動(dòng),互相合作,團結友愛(ài)。
回顧過(guò)去,我們走過(guò)了一個(gè)學(xué)期的精彩,但工作上還存在著(zhù)不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進(jìn)一步努力完善。
回首,我們感慨萬(wàn)千;展望,我們信心百倍。在新的學(xué)期到來(lái)之際,辦公室將一如既往地秉承其宗旨,為政院團委學(xué)生會(huì )乃至整個(gè)政院的發(fā)展而不懈努力!
學(xué)期辦公室工作總結3
時(shí)光荏苒,轉眼間一年的工作即將隨著(zhù)畢業(yè)生的離校落下帷幕。在這半年里我部門(mén)一直以畢業(yè)生為服務(wù)對象,展開(kāi)了一系列的工作,F將我部門(mén)這學(xué)期的工作總結匯報如下、
一、常規工作
1、與各畢業(yè)班班級負責人溝通交流,進(jìn)一步完善及更新畢業(yè)生的就業(yè)信息的統計,并將其發(fā)至部門(mén)郵箱。并及時(shí)與老師進(jìn)行工作匯報。
2、依然堅持落實(shí)常規性工作.如召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,第一時(shí)間傳達院部各方面的工作,以便及時(shí)開(kāi)展各項活動(dòng)。在例會(huì )中,以交流每周的工作為主要,除工作外,還互相交流學(xué)習及生活上的有趣及有意義的事情。進(jìn)一步加深了部門(mén)成員之間的感情。
3、部門(mén)內部的'聚餐及課余活動(dòng),如、聚餐、集體采草莓、騎自行車(chē)等集體活動(dòng)。既豐富了部門(mén)人員的課余生活又使得部門(mén)更加和諧。加深了部門(mén)人員之間的感情。
二、具體工作
1、寢室文明督導
主要過(guò)程是由系宿管部為組織者。由生活部12級干事帶領(lǐng)我部門(mén)干事對b5三、四樓進(jìn)行寢室檢查(檢查內容包括、大功率電器、寢室衛生、寢室裝飾、寢室氛圍、寢室人員的安全意識)。這一活動(dòng)加強了部門(mén)之間的合作意識,更加強了對我系寢室文明的督導。
2、網(wǎng)上收集招聘信息
定期在各大就業(yè)信息網(wǎng)上收集有關(guān)我系專(zhuān)業(yè)的招聘信息,并將其通知畢業(yè)生。為我校的就業(yè)信息網(wǎng)提供原材料。及時(shí)更新招聘信息,為畢業(yè)生提供更多更好的就業(yè)信息。
3、畢業(yè)生返校工作
在五月末,我部門(mén)協(xié)助老師展開(kāi)關(guān)于畢業(yè)生檔案托管的一系列工作。為大多數畢業(yè)生解決了因檔案去向帶來(lái)的困擾。使他們能更好地就業(yè)。也是我部門(mén)為畢業(yè)生站好最后一班崗。
4、其他各項工作
加強與團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)的聯(lián)系,配合電信系分團委學(xué)生會(huì )做好清明節掃墓、系部例會(huì )的舉行、部門(mén)聯(lián)合查寢等一系列工作。在工作職位上,認真負責,積極配合好組織方的工作,確保學(xué)院各項活動(dòng)的順利開(kāi)展。做出了我部應盡的責任。
三、存在的缺點(diǎn)與不足
盡管本學(xué)期調整了學(xué)生會(huì )工作的方向,也取得了一些理想的成績(jì),但工作中仍存在一些問(wèn)題和不足,有些方面有待進(jìn)一步加強。
1、與老師的聯(lián)系不夠密切,沒(méi)有很好地做到“討論、交流、匯報”這六個(gè)字。
2、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間還缺乏交流和溝通,有的地方銜接還不到位,致使學(xué)生會(huì )的一些活動(dòng),組織工作不夠完整,缺乏整體性和連續性。
3、與畢業(yè)生之間的交流與聯(lián)系不夠,不便于開(kāi)展工作。
對于以上工作中出現的不足與缺點(diǎn),我部將認真反省,從實(shí)際出發(fā)改進(jìn)工作方式,力爭在教訓中走向成熟。
總之,結束了這一學(xué)期的工作,我部門(mén)深刻地認識到了部門(mén)工作中存在的不足,我們將更加積極努力地以畢業(yè)生為中心展開(kāi)工作。將在下一學(xué)期為新一批的畢業(yè)生做好服務(wù)。爭取將學(xué)院的就業(yè)工作做得細致、完善。
學(xué)期辦公室工作總結4
時(shí)光飛逝,轉眼間,本學(xué)期即將結束。這一學(xué)期以來(lái),在團委老師的悉心指導下,在學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的積極配合下,我部始終本著(zhù)“上傳下達,溝通協(xié)調,做好學(xué)生會(huì )聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學(xué)生會(huì )和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門(mén)“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著(zhù)重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jì)。以下為本學(xué)期我部工作總結:
一、 端正思想態(tài)度,加強自身建設
1.定期舉行部?jì)葧?huì )議,進(jìn)行學(xué)習和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問(wèn)題。
2.加強與各院系相關(guān)部門(mén)的.聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負責人進(jìn)行溝通交流,對相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、 完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各種會(huì )議正常召開(kāi)。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)上情下達,下情上報,使學(xué)生會(huì )各項工作信息暢通。
3.制作了無(wú)課人員的名單表,著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
三、 常規工作
1.辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專(zhuān)職同學(xué)負責各種會(huì )議的會(huì )議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾滿(mǎn)足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作開(kāi)展。
5.制作通訊錄。方便各部門(mén)的工作開(kāi)展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會(huì )與各系分會(huì )的聯(lián)系。
四、內部常規事宜
1.各類(lèi)表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類(lèi)文件,接聽(tīng)電話(huà)、接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛(ài)的訴說(shuō)”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結暨表彰大會(huì )等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類(lèi)活動(dòng)。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì )真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細心,工作要落實(shí)細致的部門(mén)。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對誰(shuí),我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì )謹記不足之處,加強改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
學(xué)期辦公室工作總結5
時(shí)光荏苒,歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生工作已接近尾聲。在不斷進(jìn)步和發(fā)展的新一屆學(xué)生會(huì )團體中,辦公室本著(zhù)城建院學(xué)生會(huì )“勤奮,進(jìn)取,求實(shí),奉獻”的原則,以充分發(fā)揮“學(xué)生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實(shí)履行職責和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計劃,并在延續優(yōu)秀傳統的基礎上積極進(jìn)取,使辦公室這個(gè)組織及其成員不斷成長(cháng)。充分發(fā)揮了其的樞紐和保障作用,同時(shí)辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體干事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),并且雷厲風(fēng)行地完成,為學(xué)生各項工作和活動(dòng)的的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要的作用。
一、基礎工作的定型與完善。
根據之前工作經(jīng)驗和積累及本學(xué)期在工作中的'完善,外聯(lián)和文檔兩組的工作都已較為成熟。外聯(lián)的職能得到了明確;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進(jìn)行,并建立起了簡(jiǎn)單工作專(zhuān)職專(zhuān)能,在復雜工作重互相幫助、團結協(xié)作的工作作風(fēng)。
二、從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質(zhì)的原因,很少主辦大型活動(dòng)。在本學(xué)期有很大轉變。開(kāi)學(xué)之初,與各部門(mén)承辦了了迎新晚會(huì );10月30日與校組織部、宿紀部?jì)刹抗餐鬓k“提高大學(xué)生素質(zhì)主題班會(huì )”主題活動(dòng);而后,參與到讀書(shū)節各項活動(dòng)中。每次活動(dòng)都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。參與這些活動(dòng)的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從“迎新晚會(huì )”的摸索到“主題班會(huì )”的熟練,在活動(dòng)中我們鍛煉了能力,熟悉了過(guò)程,促進(jìn)了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使辦公室的能力得到了很大拓展。
三、新聞宣傳
本學(xué)期城建院辦公室擔當著(zhù)新聞宣傳部的職能,主要負責學(xué)生會(huì )活動(dòng)的追蹤報道,進(jìn)行相關(guān)文字、圖片采集。部門(mén)記者及時(shí)到達活動(dòng)現場(chǎng),全程記錄活動(dòng)的進(jìn)程及現場(chǎng)狀況,并將電子稿送至新聞中心。對院內各大活動(dòng)(如迎新晚會(huì )、迎新籃球賽等)的起到了積極有效的宣傳作用。協(xié)助其他中心進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的海報宣傳,諸如校辦公室的“拓展干部素質(zhì)辯論賽”等,有力地宣傳了其他中心的活動(dòng)。
四、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現和改正。如主辦活動(dòng)的經(jīng)驗不足阻礙著(zhù)辦公室在這方面的發(fā)展,我們仍要積極的向其他部門(mén)學(xué)習,取長(cháng)補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。一年來(lái),辦公室工作取得了很好的成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與學(xué)校機關(guān)以及其他部門(mén)也有待進(jìn)一步密切,工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。
五、期待
在新的一年來(lái)臨之際,辦公室全體成員將在主席團的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的成績(jì)?偟膩(lái)說(shuō),本學(xué)期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績(jì),在活動(dòng)中汲取了經(jīng)驗,彌補了不足。我們堅信,在校黨委的領(lǐng)導和校團委的指導下,在主席團的支持、各個(gè)部門(mén)的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì )一如既往的向前發(fā)展,克服困難,挑戰自我不斷創(chuàng )新,為首都經(jīng)濟貿易大學(xué)和我校學(xué)生會(huì )發(fā)揮全力,寫(xiě)下更輝煌的篇章!
學(xué)期辦公室工作總結6
隨著(zhù)學(xué)校評估的順利通過(guò)以及期末考試的圓滿(mǎn)結束,辦公室部06—07學(xué)年第二學(xué)期的各項工作也拉下帷幕,在這過(guò)來(lái)的一學(xué)期中,辦公室在老師和主席團的帶領(lǐng)下,在所有成員的共同努力下,基本上出色完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織,協(xié)調以及后勤保障的作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之處制定的工作計劃,先將上學(xué)期工作總結如下:
一、 作為學(xué)生會(huì )橋梁部門(mén)的辦公室在上學(xué)期組織協(xié)調各部門(mén)的工作上發(fā)揮了良好的作用,使得學(xué)生會(huì )的工作,順利的開(kāi)展和進(jìn)行。
二、 在校領(lǐng)導和系領(lǐng)導地支持下,我們辦公室擁有了一套完善的`辦公用品,這使得我們辦公室在上學(xué)期工作中能夠的為各部門(mén)所舉行的各種活動(dòng)提供相應的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。但同時(shí)也發(fā)現了一定的問(wèn)題,如物品的存放較為混亂,分類(lèi)不夠系統等,這也是我們辦公室在下學(xué)期工作中重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、 為了積極的配合學(xué)校的迎評工作,我們辦公室更加系統的制定了一份《辦公室值班制度》,并嚴格要求學(xué)生會(huì )干部每天按時(shí)到辦公室值班并簽定。同時(shí)及時(shí)督促其他部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)前交計劃書(shū),在活動(dòng)結束交總結,并且把這些計劃及總結都存入各部的檔案,方便各部以后活動(dòng)的開(kāi)展。
四、 在上學(xué)期的工作中,辦公室除了做好個(gè)主席團和個(gè)部門(mén)的后勤保障工作外還協(xié)助我系其它各部門(mén)開(kāi)展了一系列的活動(dòng),如大學(xué)生辯論賽,宿舍評比等活動(dòng)。在活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,我們各個(gè)部的成員都以極高的熱情和責任心克服困難,使得幾項活動(dòng)都取得了圓滿(mǎn)成功。
五、 在本學(xué)期的工作中,我們辦公室將繼續協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì )“秘書(shū)處”“紐帶”的作用,做好各部門(mén)之間的聯(lián)系,協(xié)調工作,繼續發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中“家”的作用。
總之在以后的工作中,我們辦公室一定會(huì )發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),改善缺點(diǎn),再一次一次的歷練之中不斷的成長(cháng)并完善自己
學(xué)期辦公室工作總結7
歲月如梭,時(shí)光荏苒。驀然回首,這個(gè)學(xué)期已接近尾聲。本學(xué)期,辦公室三年級班主任工作計劃在xx老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,以及部長(cháng)和干事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門(mén)的日常工作,并得到了大家的認可。下面,我對辦公室這學(xué)期的工作做一下簡(jiǎn)單的總結:
一、信息采集和新聞稿的編寫(xiě)。這個(gè)學(xué)期,我們xx系學(xué)生會(huì )舉辦了不少活動(dòng),有:“指點(diǎn)江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會(huì )以及xx大課堂等。作為辦公室這個(gè)特殊的部門(mén),我們的首要任務(wù)就是在每場(chǎng)活動(dòng)舉辦期間,要進(jìn)行信息采集和拍照,及時(shí)迅速地編寫(xiě)好新聞稿,并上傳到學(xué)生會(huì )博客上。
二、負責會(huì )議記錄工作。每次開(kāi)例會(huì )或部長(cháng)會(huì )議時(shí),都由辦公室的一名干事負責會(huì )議記錄工作,至于會(huì )議記錄的整理、存檔工作則在會(huì )后完成。
三、值班安排和各種表格的制作。為培養干事們的工作能力,學(xué)生會(huì )實(shí)行值班制度。在開(kāi)學(xué)后不久,我們辦公室針對干事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時(shí),還制定了學(xué)生會(huì )成員聯(lián)系方式表。這樣一來(lái),既強化了學(xué)生會(huì )內部的管理,又方便了事務(wù)的及時(shí)通知,從而有利于工作的順利進(jìn)行。當然,每次舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們辦公室也要負責相關(guān)表格的制作,比如:元旦晚會(huì )的節目表和主持人表,趣味運動(dòng)會(huì )的計分表。
四、負責考勤工作和月考評工作。學(xué)生會(huì )開(kāi)例會(huì )或舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室成員必須做好簽到記錄,從而為學(xué)生會(huì )的獎懲制度提供必要的依據。同時(shí),每月中旬,我們會(huì )對學(xué)生會(huì )所有成員進(jìn)行一次比較全面的'考評,然后,由我們辦公室負責對考評情況進(jìn)行匯總和整理。因為考慮到其保密性,這個(gè)工作由我們兩位部長(cháng)親自完成,工作量比較大。
五、進(jìn)行資料的整理和存檔工作。學(xué)生會(huì )的資料多而繁瑣,必須定期地進(jìn)行整理。這些文件和資料記錄了學(xué)生會(huì )的成長(cháng)經(jīng)歷,是一筆寶貴的財富。因此,做好存檔工作是必不可少的。
六、學(xué)生會(huì )博客的更新。學(xué)生會(huì )博客是同學(xué)們了解我們的學(xué)生會(huì )的一扇窗口。每周我們都會(huì )及時(shí)地更新學(xué)生會(huì )博客,主要是上傳新聞稿、會(huì )議記錄、活動(dòng)策劃和總結、工作總結等。
七、活動(dòng)經(jīng)費的報賬問(wèn)題。
八、配合其他部門(mén)的工作。在做好本部門(mén)工作的同時(shí),我們也會(huì )積極配合其他部門(mén)的工作,如:學(xué)習部的查課,生活部的查晚歸、查衛生。
在擔任部長(cháng)期間,我盡心盡職,本著(zhù)一顆“認真負責”的心投入到工作中,堅持按時(shí)完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問(wèn)題,基本上還比較順利,沒(méi)有遇到什么困難。然而,作為一名部長(cháng),我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問(wèn)題。
其次,干事的能力沒(méi)有得到很好的提高。辦公室本學(xué)期的工作沒(méi)有為每位干事提供適合他們特長(cháng)的鍛煉機會(huì ),作為部長(cháng)的我在安排和協(xié)調上負有一定的責任。
首先,與干事的交流太少,對他們了解不多。我是一位性格內向的人,向來(lái)不善于言談,這種性格促使我很少主動(dòng)找干事交流。從這方面來(lái)說(shuō),我是一位失敗的部長(cháng)。盡管目前我們部門(mén)內部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動(dòng)中,我會(huì )注意的。
最后,新聞稿的質(zhì)量和及時(shí)性有待提高。
下學(xué)期,辦公室在做好日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)進(jìn)行以下工作計劃:
一、重點(diǎn)鍛煉和培小學(xué)體育教學(xué)工作總結養干事的能力。下學(xué)期我們將針對干事們的特長(cháng),有計劃地對其進(jìn)行培訓工作,使其綜合能力得到全面的鍛煉。這也是出于為我們辦公室培養接班人的角度考慮的。
二、新聞稿的培訓。針對干事們在新聞稿上存在的不足,我們將邀請相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員為他們進(jìn)行一次關(guān)于新聞稿編寫(xiě)的培訓。希望通過(guò)這次培訓,大家的寫(xiě)作能力會(huì )得到一定的提高。
三、繼續積極配合其他部門(mén)的工作。
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