辦公室文秘工作總結3篇[合集]

　　總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，下面是小編精心整理的辦公室文秘工作總結，希望能夠幫助到大家。

辦公室文秘工作總結1

　　光陰似箭，轉眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助老師們，從而使學(xué)生會(huì )的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗，當然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進(jìn)行系統的總結。

　　一、常規工作

　　1、整理學(xué)生會(huì )文檔及部門(mén)資料，規劃學(xué)生會(huì )的檔案管理，并收集和整理學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料。

　　2、參加每周班長(cháng)例會(huì )，例會(huì )的材料準備，去粗取精，做好班長(cháng)例會(huì )的會(huì )議記錄，會(huì )議內容傳達和考勤工作。

　　3、各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。

　　4、每個(gè)月將操行分表整理好，并輸入電腦進(jìn)行存檔。

　　5、起草學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件，以及掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。

　　6、下達通知，做好與老師和學(xué)生間的上傳下達的樞紐。

　　7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門(mén)的工作計劃和總結等一系列資料，并對團學(xué)會(huì )，部門(mén)成員，各個(gè)班長(cháng)進(jìn)行考核。

　　經(jīng)驗總結：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規工作中，文秘部?jì)炔扛魑唤M員必須始終以嚴謹的態(tài)度仔細地對學(xué)生會(huì )各部門(mén)資料進(jìn)行系統的分門(mén)別類(lèi)的存檔及備案。汲取教訓：

　　1、對于我們的日常工作，因為部門(mén)成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著(zhù)信息更新慢、信息核對時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。2、為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣，把工作拖到下學(xué)期來(lái)做，并且出現了許多問(wèn)題，所以每個(gè)學(xué)期的事應當立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應該在這些方面進(jìn)行補足。

　　二、部門(mén)任需改進(jìn)的地方

　　文秘部作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)，是老師與學(xué)生，部門(mén)間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門(mén)工作至關(guān)重要。

　　1、就操行分表而言，操行分表的核對問(wèn)題一直沒(méi)有解決對于這件事有兩部分原因

　�、侔嚅L(cháng)遲交問(wèn)題（應做出相應的措施）②部門(mén)內部問(wèn)題（要求幾個(gè)組同時(shí)核對遲遲未實(shí)現）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長(cháng)積極配合，及時(shí)交操行分表，和班務(wù)日志，這樣我們的工作才能及時(shí)做好！

　　2、“責任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對工作有激情，提高工作質(zhì)量。

　　3、做事情況我們還要細致下去，交接工作最好當面說(shuō)清，這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。

　　4、規章制度不只要對文秘部各個(gè)成員做出詳細的方案，對各個(gè)班長(cháng)部長(cháng)也要做出要求。

　　1、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個(gè)月第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。

　　2、每周對班長(cháng)的出勤率進(jìn)行考核。

　　3、學(xué)期末對團學(xué)會(huì )成員和部門(mén)成員進(jìn)行考核。

　　4、根據每個(gè)月班長(cháng)上交的資料進(jìn)行整理，歸納，做好考核組的備份。

　　在文秘部工作的'這段時(shí)間里我收獲了很多，學(xué)會(huì )了更好的為人處世對待生活和學(xué)習有了更好的態(tài)度，學(xué)會(huì )了獨立，積極地進(jìn)行各項工作。下個(gè)學(xué)期即將開(kāi)始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團委的領(lǐng)導下要進(jìn)行聲勢浩大的招新工作。我們要加強部門(mén)的宣傳力度，在招新過(guò)程中我們應為部門(mén)發(fā)現一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng )新的新成員。在這個(gè)招新工作中，首先要以身作則，嚴格把關(guān)。其次要避免出現工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

　　這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結束，我在工作中取得了一些成績(jì)，在工作過(guò)程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰，只有不斷學(xué)習，不斷開(kāi)動(dòng)腦筋，不斷創(chuàng )新，才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì )盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓，繼承各位學(xué)長(cháng)學(xué)姐們留下的經(jīng)驗，和大家一起把文秘部做得更好！

辦公室文秘工作總結2

　　我是從20xx年9月27日加入中天這個(gè)大家庭的，也是我自6月畢業(yè)以來(lái)連續數次跳槽后最穩定的一份工作。為此，我感謝中天公司，能給我提供這樣一個(gè)發(fā)展的平臺�，F在，我就3個(gè)月來(lái)的工作做如下總結：

　　一、工作職責

　　3個(gè)月來(lái)，我在文秘崗位上恪守職責，主要負責公司網(wǎng)站的文字編輯，公司新聞通訊的起草撰寫(xiě)，會(huì )議記錄等工作，在工作中，我努力學(xué)習企業(yè)秘書(shū)所具有的素質(zhì)，積極借鑒其他企業(yè)網(wǎng)站的優(yōu)異點(diǎn)，結合自身，提升自己。

　　二、工作總結

　　回顧3個(gè)月的歷程，雖然短暫的一晃而過(guò)，但是工作中的樂(lè )趣和工作之后的.成就感依舊揮之不去。

　　1、起草了4篇以公司發(fā)展為題材的紀實(shí)文字，如《企業(yè)探索循環(huán)農業(yè)新路子，農民找到科技致富金點(diǎn)子—甘肅中天生物科技集團發(fā)展紀實(shí)》、《解不開(kāi)的“三農”情結—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團董事長(cháng)陳耀祥》、《急鼓催日月，熱血寫(xiě)青春—記隴原中天生物股份總經(jīng)理韓東宏》、《致力三農發(fā)展，帶動(dòng)農民致富—記發(fā)展中的甘肅中天生物科技集團》等。這些文字雖然均沒(méi)有發(fā)表、公開(kāi)，但是從苦思冥想的構想，到艱辛的起草文字，再到文章的定稿，其中的滋味是幸福的。

　　2、起草了十余篇公司重大新聞的通訊稿，如《我公司成功舉辦員工拓展訓練》、《中天生物“鄉村牧歌”涮園隆重開(kāi)業(yè)》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀(guān)指導》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀(guān)指導》等。

　　3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶(hù)的新年感謝信》。

　　4、更新網(wǎng)站，并提出合理化建議。讓網(wǎng)站整體效果更美觀(guān)，更大方。如首頁(yè)flash借鑒騰訊公司網(wǎng)頁(yè)flash制作，網(wǎng)站正文的圖文排版模式更美觀(guān)，網(wǎng)站文字審核把關(guān)越嚴格。

　　5、積極配合同事并負責排版設計編寫(xiě)了《我們的隊伍向太陽(yáng)——員工拓展訓練紀念冊》。

　　6、負責記錄公司大型會(huì )議的記錄工作，如《牛羊肉生產(chǎn)和銷(xiāo)售意見(jiàn)匯總會(huì )議》《中天生物股份20xx年度工作會(huì )議》《中天生物20xx年上市工作部署安排》《近期重點(diǎn)工作部署會(huì )議》等。

　　三、工作計劃

　　1、加深學(xué)習秘書(shū)工作的理論知識，深入工作實(shí)踐，爭當一名合格的企業(yè)秘書(shū)。

　　2、進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站，使網(wǎng)站模式更加合理、美觀(guān)。如減少首頁(yè)模塊，增加網(wǎng)站空間等。

　　3、進(jìn)一步做網(wǎng)站推廣，擴大網(wǎng)站影響力，提升公司形象。如掌握新聞通訊關(guān)鍵詞選取的技巧，學(xué)習行業(yè)新聞添加的訣竅等，以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索網(wǎng)站的收錄量。

　　4、與各分公司主要負責人熟悉并保持聯(lián)系，以更方便地采寫(xiě)公司的新聞通訊，并提高新聞通訊質(zhì)量。

　　四、建議與請求

　　1、關(guān)于《中天人》報。

　　將《中天人》報主辦權置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司，原因有二：

　�。�1）中天生物上市在即，一個(gè)上市公司的企業(yè)文化宣傳顯得尤為重要，《中天人》報作為中天公司最有影響力的宣傳媒介，將《中天人》報視為上市公司的企業(yè)內刊合情也合理；

　�。�2）目前，《中天人》報的排版編輯質(zhì)量不高，編輯隊伍的專(zhuān)業(yè)知識欠缺。我有決心和信心辦好《中天人》報。

　　2、購置報刊欄以及制定書(shū)刊借閱、歸還制度。

　　目前公司制定的報刊雜志或者堆置于墻腳，或者歸屬個(gè)人所有，沒(méi)有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書(shū)刊借閱、歸還制度，營(yíng)造辦公室良好的學(xué)習氛圍，而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無(wú)邊際的話(huà)題。

　　3、請求公司給我配置一臺筆記本電腦。

　　由于經(jīng)常加班為公司起草宣傳材料、整理會(huì )議紀要等工作，加之公司距離宿舍太遠，晚上加班實(shí)為不便，故特請求公司給我配置一臺筆記本，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　以上是我20xx年度工作總結，敬請領(lǐng)導批評指正，謝謝。

辦公室文秘工作總結3

　　我是公司的一名文秘，回顧過(guò)去這一年，我抱著(zhù)極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，在領(lǐng)導及同事的幫助、支持下，我勤奮學(xué)習，積極進(jìn)取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領(lǐng)導及同事們的肯定，現將一年來(lái)的學(xué)習、工作情況簡(jiǎn)要總結如下：

　　一、盡心盡責，做好日常工作

　　1）公文管理。

　　為提高寫(xiě)作能力，我細心揣摩，購買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習參考，并請公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一年來(lái)，我起草各類(lèi)通知和請示等公文共22份，會(huì )議紀要10份，簡(jiǎn)報5期，嚴格遵照公司辦文制度，共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會(huì )議紀要16份，簡(jiǎn)報5期，文件均準確無(wú)差錯。為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保領(lǐng)導閱辦各類(lèi)文件、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén)，同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導反饋辦理結果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續，做到有據可查。

　　2）檔案管理。

　　將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門(mén)的查詢(xún)檔案要求，無(wú)一例錯漏遺失檔案。

　　3）印章、證照管理。

　　根據公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的年檢要求，及時(shí)準備年檢資料，保證營(yíng)業(yè)執照等證件均在有效期限范圍內。

　　二、精打細算，降低辦公費用

　　節能減排，從小處著(zhù)手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節約紙張，并就超范圍文具申請與各部門(mén)積極溝通，使得各部門(mén)將文具申報控制在預算范圍內，較好的控制了低值易耗品費用支出。為降低辦公話(huà)費支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng)：與電信公司溝通，為公司的外線(xiàn)固定電話(huà)提供包月服務(wù)，外線(xiàn)電話(huà)的國內通話(huà)費用均按包月費用計算；在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節約傳真的話(huà)費開(kāi)支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，辦公話(huà)費實(shí)際發(fā)生額僅占全年預算62%，辦公話(huà)費控制成效明顯。

　　三、積極主動(dòng)，做好辦公設備維護

　　為提高工作效率，我積極學(xué)習電腦使用中的相關(guān)知識，幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響了辦公效率，也節約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò )使用情況。在公司領(lǐng)導的幫助下，辦公網(wǎng)絡(luò )穩定，非正常斷線(xiàn)等情況大大降低。

　　四、協(xié)助各部門(mén)，完成領(lǐng)導交辦的'各項工作

　　1）完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　九月，公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊共同對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細清查，此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公家具317件，車(chē)輛14輛。為便于統計固定資產(chǎn)清查結果，提高清查效率，我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項”發(fā)到各部門(mén)，規定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍，統一了各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求，并在清查結束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報告。

　　2）協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，完善制度建設

　　根據總經(jīng)理辦公會(huì )要求，我配合部門(mén)經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時(shí)協(xié)助營(yíng)運部，完成了《安全管理制度》匯編工作。根據國家的相關(guān)法律法規，草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。

　　我無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤，我一定會(huì )努力的做好每一件事情，讓自己每一天過(guò)的充實(shí)，也可以快速的成長(cháng)起來(lái)。以上就是我到現在的工作總結。

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