辦公室工作總結優(yōu)秀[15篇]
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編收集整理的辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
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辦公室工作總結1
辦公室是一個(gè)單位內部的樞紐,對外的窗口和領(lǐng)導的左右手,發(fā)揮著(zhù)承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手和服務(wù)保障作用。進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量是新形勢下對辦公室工作提出的新要求。
一、擺正辦公室在全局的地位,明確服務(wù)對象
辦公室是一個(gè)綜合部門(mén),擔負著(zhù)上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等工作任務(wù),處于協(xié)調機關(guān)各科室、連接領(lǐng)導和基層的樞紐地位,主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù),是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會(huì ),還是管理、服務(wù)、協(xié)調,任何一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,都會(huì )產(chǎn)生較大影響,辦公室工作開(kāi)展得如何,直接制約和影響著(zhù)全局各項工作的開(kāi)展和各項工作任務(wù)的完成。
首先,辦公室是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把"一切服從大局,一切服務(wù)大局"作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。樹(shù)立"責任意識"。辦公室工作無(wú)小事,責任重于泰山。每個(gè)工作人員都要認真履行自己的職責,兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守,盡心盡力,全力以赴地做好每一項工作。要從辦文、辦會(huì )、辦事等具體環(huán)節入手,從接打電話(huà)、迎來(lái)送往、報送信息、機關(guān)衛生等"小事"做起,從每一天做起,重效益,講質(zhì)量,恪盡職守,穩中求新,充分地發(fā)揮樞紐作用,對工作負責,對事業(yè)負責,確保單位各項工作有條不紊,高效有序。
其二,辦公室是機關(guān)對外的窗口,要為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室是單位的重要"門(mén)面",辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞,不僅反映一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位的'精神面貌,而且直接關(guān)系到這個(gè)部門(mén)、單位的對外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為基層,為群眾服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極主動(dòng)、熱情周到地為他們服務(wù),協(xié)調好關(guān)系,處理好問(wèn)題。特別是接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做到讓前來(lái)辦事的人歡喜而至,滿(mǎn)意而歸,由"窗口"體現、塑造我局良好形象。
二、樹(shù)立"五種意識",明了怎樣服務(wù)
"畫(huà)龍需點(diǎn)睛",有了服務(wù)的意識還要練就服務(wù)本領(lǐng),這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強自身素質(zhì)訓練,確保政治、思想、工作、作風(fēng)都過(guò)得硬;另一方面要端正服務(wù)態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養、樹(shù)立"五種意識",
一是"學(xué)得勤"。學(xué)習是不斷適應和改進(jìn)工作,提高自身素質(zhì)的必由之路。要樹(shù)立終身學(xué)習的觀(guān)念,堅持不斷地學(xué)習,并真正做到學(xué)以致用,使辦公室真正成為"學(xué)習型"科室。
二是"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態(tài)的新情況,多動(dòng)腦筋、多想辦法、多出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解局內的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議。要善于增強整體凝聚力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對上加強聯(lián)系,對下做好服務(wù)。
三是"管得寬"。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為機關(guān)工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保令到人動(dòng)。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著(zhù)落。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
四是"做得細"。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求我們在工作中要細心、細致,要從不起眼的小事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓到辦公室問(wèn)詢(xún)工作的群眾在我們這里受到冷落,不讓人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局的形象在我們這里受到影響。
五是"講程序"。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
辦公室工作總結2
一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用
一是按時(shí)完成xx年人大建議和政協(xié)提案工作。今年我局承辦“兩會(huì )”議案提案12份,針對去年在承辦過(guò)程中出現的面商率不高的問(wèn)題,今年在承辦過(guò)程中以積極熱情、誠懇的態(tài)度去完成,保證面商率達100%。根據各個(gè)議案、提案所涉及的內容,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時(shí)在文字上嚴格把關(guān),按規定編號、分類(lèi)。在各承辦科室的大力配合下,按時(shí)、高質(zhì)量的完成了答復工作,從代表和委員反饋的意見(jiàn)來(lái)看,滿(mǎn)意率很高。
二是認真組織開(kāi)展各項全局性活動(dòng)。一年來(lái),局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹(shù)一創(chuàng )” 班子建設,機關(guān)效能建設,“雙百千”幫扶結對工作,滿(mǎn)意單位創(chuàng )建以及“xxxx”的宣傳教育等一系列活動(dòng),組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動(dòng)。在各項活動(dòng)中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,學(xué)習組織、總結反饋等一系列工作。
三是做好政務(wù)公開(kāi)和信訪(fǎng)接待工作。按照縣政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組的要求,配合水政水資源科及時(shí)更新和調整政務(wù)公開(kāi)行政許可事項,對水行政審批事項在局大廳、政府網(wǎng)和安吉水利網(wǎng)上公開(kāi)、公布,方便群眾辦事,局受理窗口一年來(lái)共受理審批事項63件。局辦公室作為部門(mén)的一個(gè)窗口,能認真做好日常的信訪(fǎng)接待工作,在接待來(lái)訪(fǎng)時(shí),我們堅持來(lái)有迎聲,走有送聲,問(wèn)有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)20多起。
二、講求規范,努力提高辦事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政文件、通知、總結、講話(huà)、匯報材料等60余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節按規定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量,在今年全市水利局辦公室主任會(huì )議上,我局的辦文工作在會(huì )議上作了經(jīng)驗交流及工作總結。
二是加強了信息的'反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我局的工作進(jìn)度和工作成績(jì)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報到縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務(wù)部門(mén)。年初對各科室和系統單位都下達信息報送任務(wù),并將信息報送納入到各單位年終考核當中,充分調動(dòng)同志們的積極性,同時(shí)充分利用局本級的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布信息,推動(dòng)我局信息工作上質(zhì)量、上水平。
我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報送信息累計達40余篇。今年七月被市局評為全市水利系統信息工作先進(jìn)單位。
三是加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時(shí)認真完成了今年全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,到目前為止共收文1088份,發(fā)文171份。
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緊張而繁忙的20xx年即將過(guò)去了,整理自己的思緒,感慨萬(wàn)千,回過(guò)頭來(lái)對辦公室一年來(lái)的工作作一剖析,作為后勤部門(mén)的每位員工,既有成績(jì)的喜悅,也有艱辛的惆悵。20xx年本是國家經(jīng)濟上下波動(dòng),反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場(chǎng),而我們國稅培訓中心全體員工能夠一年來(lái)并肩作戰,團結奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的成績(jì),實(shí)屬不易,F將辦公室一年的工作小結如下。
一、規范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會(huì )等主管部門(mén)的來(lái)函來(lái)件,及時(shí)歸檔,及時(shí)請示總經(jīng)理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實(shí)。對區域環(huán)境、衛生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛生、質(zhì)監、環(huán)保等職能部門(mén)的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發(fā)到財務(wù)、客房、餐飲等部門(mén),細化完成,一年來(lái)從無(wú)差錯,工作受到上級部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的一致好評。
二、加強安全防范,實(shí)施內外管控。
一年來(lái),辦公室常掛門(mén)衛安全、游泳、救護安全、食物質(zhì)檢安全的“長(cháng)鳴鐘”,積極參加安監局、管委會(huì )等組織的“安監”會(huì )議,制定值班制度,敦促配合部門(mén)經(jīng)理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來(lái)上下無(wú)隱患,無(wú)事故。
三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。
職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問(wèn)題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開(kāi)業(yè)十余年來(lái),一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見(jiàn)箱,征求意見(jiàn)80余條,同時(shí)召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說(shuō)是歷年來(lái)取得的最好成績(jì)。
四、以勤工作,以?xún)持家。
幾年來(lái),中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動(dòng)放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時(shí)鍋爐工,在干好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹(shù)木防止大風(fēng)扯刮,一心想著(zhù)中心。工友們能以這種無(wú)私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時(shí)也給廣大員工起了示范的`作用。
一年來(lái),雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒(méi)有坐在一起討論過(guò)新的工作方向,沒(méi)有學(xué)習新時(shí)期的理論綱要,對各自的業(yè)務(wù)知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導們有組織的安排學(xué)習、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺及中心整體工作做好充實(shí)的準備。
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學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門(mén)年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進(jìn)行了自查自評,現將自評情況報告如下:
一、崗位職責
。ㄒ唬┟鞔_崗位責任
年,設有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書(shū)人、文字秘書(shū)兼行政秘書(shū)人、機要統計秘書(shū)人、檔案管理干事人(其中人為月實(shí)習,月入職)、司機人(其中人兼行政秘書(shū))。部門(mén)和各崗位職責清晰,并實(shí)行角制,做到部門(mén)職責、崗位職責、人員和分工情況網(wǎng)上公布,相關(guān)人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續。
。ǘ┘訌妶绦辛ㄔO
注重加強部門(mén)執行力建設。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計劃,明確了重點(diǎn)工作和常規工作,并將每項工作落實(shí)到人、限定完成時(shí)限。實(shí)行周例會(huì )和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門(mén)人員相對短缺的情況下,保證工作按時(shí)有序開(kāi)展。辦公室工作流程規范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執行力強。
。ㄈ┹^好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或專(zhuān)項工作
配合做好黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)、三嚴三實(shí)、解放思想和轉型發(fā)展大討論活動(dòng),建章立制等整改任務(wù)穩步落實(shí);扎實(shí)開(kāi)展落實(shí)黨委主體責任和三公經(jīng)費相關(guān)自查工作;積極探索學(xué)校目標管理與考核工作,協(xié)助完成年度系部考核;如期完成學(xué)校章程上報核準工作;基本完成了學(xué)!笆濉币巹澘傮w規劃起草;加強對外聯(lián)系與合作,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務(wù)接待辦法》、《公務(wù)用車(chē)辦法》,從嚴控制三公經(jīng)費;制定《督查督辦工作實(shí)施辦法》,確保學(xué)校決策落到實(shí)處;綜合材料撰寫(xiě)水平明顯提高;信息公開(kāi)制度與平臺建設工作如期完成;書(shū)記校長(cháng)信箱投入使用、管理辦法出臺;完成學(xué)校職責體系建設和議事機構調整工作;辦公室參謀助手職能得到加強,完成調研報告份,整理編輯高等教育文章選編本。.規范做好常規工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設、平臺建設與歸檔工作順利開(kāi)展;信息工作全面加強,校辦網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運轉,協(xié)同辦公系統正式啟用,《華航簡(jiǎn)報》出刊期,被上級部門(mén)及有關(guān)媒體采用信息條,為歷年之最;內部發(fā)文管理規范,發(fā)文環(huán)節嚴格控制,公文質(zhì)量有保證;行政事務(wù)工作管理規范,各類(lèi)論證會(huì )、典禮、表彰會(huì )等全校性重要活動(dòng)有序開(kāi)展;會(huì )議活動(dòng)安排及時(shí),議題管理、記錄紀要環(huán)節得到加強;計季報和高基報表準確及時(shí);年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
。ㄒ唬┬旁L(fǎng)工作。學(xué)校信訪(fǎng)辦掛靠辦公室,名秘書(shū)負責信訪(fǎng)工作。改革和完善信訪(fǎng)渠道,建立并試運行書(shū)記校長(cháng)信箱平臺。全年安排落實(shí)校領(lǐng)導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時(shí)回復師生反映問(wèn)題的郵件。即時(shí)回復辦理的信訪(fǎng),答復處理事實(shí)和政策依據明確,所涉建議類(lèi)及時(shí)轉達有關(guān)領(lǐng)導,所涉投訴類(lèi)、求決類(lèi)信訪(fǎng),均要求承辦部門(mén)嚴查核實(shí)。
。ǘ⿺祿䦂笏。按要求及時(shí)準確報送上級單位和校內各職能部門(mén)所需數據。
。ㄈ┴攧(wù)管理。部門(mén)預算編制合理,執行良好,財務(wù)管理規范,嚴格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費管理,部門(mén)主要領(lǐng)導和主要財務(wù)報賬人員主動(dòng)積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓,預算執行率達到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理。嚴格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規定,并安排兼職工作人員負責本部門(mén)資產(chǎn)管理,全力做到部門(mén)物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門(mén)辦公用房使用充分、合理,會(huì )議室管理規范,無(wú)擅自改變用途,違規出租出借的現象。
。ㄎ澹h支部分工會(huì )工作。積極支持黨支部、分工會(huì )工作。支持黨支部各類(lèi)組織生活會(huì )、專(zhuān)題黨日等活動(dòng)的開(kāi)展,支持分工會(huì )改建工作,嚴格落實(shí)教代會(huì )提案,充分發(fā)揮“兩代會(huì )”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會(huì )組織參加的.學(xué)校運動(dòng)會(huì )、排球賽、羽毛球賽、革命傳統與愛(ài)國主義教育等各項活動(dòng)。管理好機關(guān)乒乓球活動(dòng)室,為職工鍛煉提供舒適場(chǎng)地。
三、隊伍建設
。ㄒ唬┘訌姌I(yè)務(wù)學(xué)習。繼續開(kāi)展學(xué)校辦公室系統和檔案系統的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓及考核測評,開(kāi)展集中培訓次;積極開(kāi)展辦公室內部學(xué)習活動(dòng)建立辦公室圖書(shū)角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時(shí)間參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學(xué)生課題項。承擔必修課門(mén)、選修課門(mén)。
。ǘ┺D變工作作風(fēng)。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉變文風(fēng)、會(huì )風(fēng),不圖虛、重實(shí)效;三是加強制度建設,制定機關(guān)人員行為規范,在本部門(mén)內倡導首問(wèn)責任和限時(shí)辦結,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴格執行勞動(dòng)紀律情況,工作人員按時(shí)上下班并經(jīng)常自覺(jué)加班,保持良好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┏鋵(shí)調整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專(zhuān)業(yè)碩士研究生到檔案管理崗位,實(shí)現了檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化、年輕化;
二是對現有工作人員進(jìn)行了分工調整,形成了有利于工作延續、相互配合的更為合理的分工結構。
四、安全與穩定
高度重視安全穩定工作,辦公室領(lǐng)導職責分工明確,落實(shí)安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)?傊蛋,落實(shí)非工作時(shí)間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動(dòng)執行安全預案;全力做好保密工作,全年無(wú)泄密事件發(fā)生;車(chē)輛行駛安全無(wú)事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設,積極落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制,履行一崗三責,執行廉政規定,開(kāi)展廉政風(fēng)險防控,對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門(mén)無(wú)黨風(fēng)廉政建設及政風(fēng)行風(fēng)建設等相關(guān)內容的投訴情況和違法違紀情況。
六、工作創(chuàng )新
。ㄒ唬┣罢把芯壳闆r
扎實(shí)做好前瞻研究工作,主要是推動(dòng)目標管理與考核工作和“十三五”規劃起草工作,積極主動(dòng)的協(xié)調有關(guān)校領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)負責人赴貴陽(yáng)、成都、重慶、西安、長(cháng)沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規劃等工作開(kāi)展專(zhuān)題調研,初步制定了我校目標管理與考核實(shí)施方案,初步完成了“十三五”規劃起草,將此兩項工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。
。ǘ└母飫(chuàng )新情況
.加強基礎建設。今年是辦公室基礎建設年:形成了辦公室工作理念“勤謹謙和、務(wù)實(shí)創(chuàng )新”;配備了檔案專(zhuān)業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設了辦公室網(wǎng)站、轉型發(fā)展網(wǎng)站、書(shū)記校長(cháng)信箱,啟動(dòng)了檔案管理平臺,啟用了協(xié)同辦公系統;梳理了規章制度,形成了辦公室制度匯編。
.推行部門(mén)目標管理。在本部門(mén)實(shí)行目標管理制,實(shí)行周例會(huì )和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。
.提高工作人員綜合素質(zhì)。調整了工作人員分工,實(shí)現部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎上實(shí)現文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體討論,提高工作人員綜合素質(zhì)。
七、不足之處
。ㄒ唬╊I(lǐng)導班子思想狀態(tài)需要調整,進(jìn)取勁頭不足。
。ǘ﹨⒅\助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學(xué)校重大專(zhuān)項工作超前謀劃、全盤(pán)統籌的能力和作用亟需加強。
。ㄈ┚C合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學(xué)校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調,綜合文字水平亟待提高。
。ㄋ模┲鲃(dòng)服務(wù)教學(xué)、服務(wù)于教師的態(tài)度和工作均需要加強。
。ㄎ澹┯媱潏绦辛π杼岣。個(gè)別工作有拖沓現象,列入年工作計劃的幾項工作沒(méi)能按時(shí)完成。
辦公室工作總結5
時(shí)光荏苒,從學(xué)校畢業(yè)來(lái)到艾維爾溝已一年有余,在這里我度過(guò)了人生重要的時(shí)刻,積累了寶貴的工作經(jīng)驗。在這里每天都可以過(guò)得很充實(shí),沒(méi)有虛度時(shí)光,沒(méi)有什么能比這個(gè)更可貴、更實(shí)在。跟我一起來(lái)到艾維爾溝的有很多同學(xué),我們被分到各類(lèi)需要我們專(zhuān)業(yè)知識的的崗位。在經(jīng)過(guò)培訓中心老師對我們的入職培訓、拓展訓練后,我被分到1890煤礦監控室,很符合我所學(xué)專(zhuān)業(yè)的部門(mén),這一年多我都是在這里度過(guò)的。監控室內部不論領(lǐng)導還是同事對我都很好,同事之間交流也沒(méi)有任何障礙,工作中都很盡力做好自己的工作,誰(shuí)有困難都互相幫助,工作之余還經(jīng)常在一起吃個(gè)飯、徒步旅行等。所以,我們是一個(gè)和諧的集體,我在這里的工作是很順利的、愉快的。剛入職時(shí),有很多東西需要學(xué)習,領(lǐng)導就給我安排了師傅帶我。我沒(méi)有偷懶,什么事都積極去做?梢院芎玫呐浜蠋煾倒ぷ,師傅也會(huì )經(jīng)常手指口述的教給我很多我不懂或者不能確定的事,當然是沒(méi)有違規情況的。在這種工作模式下,我進(jìn)步很快,現在監控有關(guān)的工作基本都可以獨立完成。在這里還真的好好感謝老師傅對我的照顧!經(jīng)過(guò)這一年的工作加學(xué)習,現在我在監控室主要負責安監系統的維護,各類(lèi)報表打印,監控圖紙制作等。這類(lèi)工作很繁瑣,如果沒(méi)有計劃想起什么做什么,只會(huì )越做越亂。所以我制定了了自己的工作計劃,每周一至周三,我上午會(huì )下井巡檢,下午升井后,認真填寫(xiě)巡檢記錄和故障登記記錄本,完成前一天的日報表制作,周三還會(huì )準備瓦
斯斷電試驗相關(guān)的工作;周四在調度室做好瓦斯斷電試驗的記錄工作并找相關(guān)領(lǐng)導簽字;周五,因為是本周最后一天,除了做好前幾天未完成的`工作外,還需對中心站數據進(jìn)行備份,以防在休息時(shí)機房數據發(fā)生意外。以上就是我主要負責的工作內容,除此之外,本礦的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)故障排除也是我分內之事,只不過(guò)是有專(zhuān)門(mén)的同事負責,我只會(huì )在他忙不過(guò)時(shí)才去幫忙。
工作了這一年多,我已經(jīng)完成從學(xué)生到員工的蛻變。我相信現在的我已經(jīng)是一名合格的工人,我會(huì )努力完成我每天的工作任務(wù),不辜負領(lǐng)導對我的期望。
辦公室工作總結6
20xx年,學(xué)校辦公室在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導下,以“服務(wù)、參謀、協(xié)調、督辦”為宗旨,圍繞學(xué)校中心工作,強化服務(wù)意識,提升服務(wù)水平,有力推進(jìn)了學(xué)校各項工作的開(kāi)展。
一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,努力提高服務(wù)質(zhì)量
校辦切實(shí)加強工作人員的政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)水平學(xué)習,努力提升自身綜合素質(zhì),強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,積極倡導奉獻和團隊精神,在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來(lái),校辦圍繞學(xué)校中心工作,認真協(xié)調各處室、各部門(mén)和年級的'關(guān)系,無(wú)拖沓推諉現象;對重要事項和突發(fā)事件,能及時(shí)進(jìn)行協(xié)調處理,從未造成不良影響;群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng),處理及時(shí)到位,教職工中無(wú)越級上訪(fǎng)現象。
二、做好文明創(chuàng )建工作,切實(shí)加強黨建工作
一是以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以創(chuàng )建“省級最佳文明單位”和“省級示范高中”為目標,制定規劃,切實(shí)開(kāi)展文明單位創(chuàng )建工作。二是在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,積極開(kāi)展基層組織“五個(gè)基本”建設和“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),加強學(xué)校黨組織的思想建設、組織建設、作風(fēng)建設、制度建設和反腐倡廉建設,為全面完成教育教學(xué)任務(wù),建設和諧校園,做出了積極貢獻。
。1)立足崗位承諾創(chuàng )先爭優(yōu)。全校五個(gè)基層黨支部開(kāi)展了爭創(chuàng )“學(xué)習型、創(chuàng )業(yè)型、奉獻型”支部、黨員示范崗活動(dòng),開(kāi)展了黨員進(jìn)社區活動(dòng)。
。2)把抓黨建工作與教育教學(xué)管理結合起來(lái)。以德育隊伍建設為依托,以學(xué)生行為養成教育為重點(diǎn),以校園文化建設為載體,以心理健康教育為途徑,形成“全員育人、教書(shū)育人、服務(wù)育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團建、黨建帶婦建”的群團工作良好格局。
。3)把抓黨建工作與師資隊伍建設結合起來(lái)。在教職工和黨員干部中開(kāi)展“四職”(職業(yè)道德、職業(yè)責任、職業(yè)紀律、職業(yè)技能)教育,堅決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛(ài)崗敬業(yè),廉潔自律意識增強,治學(xué)有“學(xué)德”,執教有“師德”。
三、開(kāi)展廉政宣傳活動(dòng),做好預警防控工作
今年5月,在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,開(kāi)展了以“廉潔辦學(xué),廉潔從教,營(yíng)造風(fēng)清氣正環(huán)境”為主題的黨風(fēng)廉政建設宣傳教育活動(dòng)。在全校教職工中開(kāi)展“揚清正廉潔之風(fēng)、辦人民滿(mǎn)意教育”為主題的教育活動(dòng),在全體學(xué)生中開(kāi)展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進(jìn)校園”教育活動(dòng)。學(xué)校被縣教育局黨委表彰為“黨風(fēng)廉政建設先進(jìn)單位”。
8月下旬,學(xué)校黨委啟動(dòng)腐敗風(fēng)險預警防控工作,于9月初在全校各年級、處室所有工作崗位上全面推開(kāi)。腐敗風(fēng)險查找、預防、控制環(huán)環(huán)相扣,動(dòng)態(tài)管理,突出長(cháng)效性和指導性。學(xué)校辦公室在校黨委領(lǐng)導下,先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項報告制度》《黨內重大決策征求意見(jiàn)制度》等腐敗風(fēng)險預警防控配套制度。學(xué)校以廉政促勤政,以廉政促教風(fēng)、學(xué)風(fēng),增強了凝聚力、向心力,推動(dòng)了學(xué)校各項工作持續、健康發(fā)展。
四、開(kāi)展政風(fēng)行風(fēng)評議,認真執行五務(wù)公開(kāi)
在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,制定行評工作實(shí)施方案,做好工作部署;采取多種形式進(jìn)行宣傳教育,開(kāi)辟行風(fēng)評議專(zhuān)欄,公布行風(fēng)評議舉報電話(huà),把開(kāi)展行評工作的目標、內容、方法步驟、措施以及師生、家長(cháng)反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,在校務(wù)公開(kāi)欄上公開(kāi)。以轉變工作作風(fēng)、提高師資隊伍素質(zhì)和樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念為重點(diǎn),做到思想認識領(lǐng)先、整改行動(dòng)領(lǐng)先、行風(fēng)建設領(lǐng)先,確保學(xué)校各項工作再上新臺階。認真執行校務(wù)、黨務(wù)、財務(wù)公開(kāi)制度。
開(kāi)展黨務(wù)、政務(wù)、校務(wù)、財務(wù)、事務(wù)“五務(wù)公開(kāi)”,內容、程序、時(shí)間、管理規范,接受師生和社會(huì )監督。優(yōu)秀評選、文明表彰、教師評聘,制度健全,機制完善;教育教學(xué)、安全衛生、學(xué)校收費,逐層落實(shí),逐層公示。
五、做好各項常規工作,發(fā)揮行政綜合職能
1、做好辦文、辦會(huì )和辦事工作
一年來(lái),學(xué)校辦公室完成學(xué)校(黨建)工作計劃、工作總結,以及各種會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)和其他相關(guān)的計劃、總結、函二百余份;收到上級部門(mén)、教育主管部門(mén)、兄弟學(xué)校各類(lèi)文(函)件400余件;全年圓滿(mǎn)完成了各種大小會(huì )議近40次;處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)8次。
文件制發(fā)、處理,符合黨委、政府有關(guān)規定要求。收文、發(fā)文、閱文、保密、復印、借閱、清退、銷(xiāo)毀、印信管理等均按規定進(jìn)行,無(wú)差錯現象。即時(shí)傳達領(lǐng)導指示,即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證了學(xué)校上下政令暢通。
做好車(chē)輛的調配、使用和管理工作。
2、做好對外宣傳工作
圍繞學(xué)校工作,宣傳我校教育教學(xué)、素質(zhì)教育等方面的成果,努力提高學(xué)校的社會(huì )知名度和影響力。在校園網(wǎng)發(fā)表信息及宣傳稿件80余條(篇),在建始教育信息網(wǎng)、建始網(wǎng)、縣電視臺、恩施州教育信息網(wǎng)、中國恩施網(wǎng)等媒體發(fā)表信息及宣傳稿件近20條(篇)。
3、做好檔案歸檔工作
按檔案管理要求,檔案工作配備專(zhuān)人管理,有檔可查、有檔分類(lèi)、有檔歸箱,健全了檔案收集歸檔制度,各種文件、圖片、資料及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集、整理制度。
4、做好電子政務(wù)和保密工作
學(xué)校辦公室專(zhuān)門(mén)安排了電子政務(wù)辦文人員和文件收發(fā)、管理人員?h委商密機收文發(fā)文和縣政務(wù)辦公平臺,分別配有專(zhuān)人管理。并安裝有正版殺毒軟件為電腦定期殺毒。
5、做好其他臨時(shí)工作
協(xié)助學(xué)生處做好軍訓、高考報名工作,協(xié)助保衛科做好“五五普法”宣傳工作,協(xié)助總務(wù)后勤部門(mén)開(kāi)展流感防治工作。認真組織第六次人口普查工作、私房清理工作。
辦公室工作總結7
在辦公室全體人員團結一致的良好基礎上,20xx年7月,作為企業(yè)一名新人的我克服環(huán)境、情況、人員不熟悉的種種困難,順利完成了接手辦公室第一個(gè)月的工作。領(lǐng)導和同事對辦公室的工作給予了充分的理解,使各項具體工作按計劃推進(jìn)、各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了積極作用,F將辦公室7月份工作總結如下:
一、行政工作情況
1:辦公室人員結構現狀
辦公室目前有6人,其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門(mén)衛2人。目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,
2:辦公室的日常工作管理
。1)印鑒管理
按照集團的要求,加強了印鑒管理。印章由辦公室管理,各部門(mén)人員用印前,明確用印的內容和目的,在用印本上逐項登記,未發(fā)生因為用印不當引發(fā)的責任事故。
。2)檔案管理
將公司在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。包括收(發(fā))文件、會(huì )議文件、內部文件、會(huì )議紀要等等。本人接手辦公室工作時(shí),對公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄。隨著(zhù)檔案數量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也會(huì )對檔案按相關(guān)規定和流程及時(shí)進(jìn)行處理。
。3)公文管理
對于集團及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。
。4)會(huì )議管理
為了保證各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行,積極按照“會(huì )前準備、會(huì )中事務(wù)處理、會(huì )后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。每次會(huì )議辦公室都有會(huì )議紀要,對領(lǐng)導交代的各類(lèi)事項,一一記錄,并督辦完成。
。5)安全管理
為了維護公司的正常工作秩序,保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。將修訂《突發(fā)安全事故應急預案實(shí)施細則》,下發(fā)給各個(gè)部門(mén),組織學(xué)習,貫徹落實(shí)。還將不定期的會(huì )同各部門(mén)一道檢查生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中可能存在的安全隱患,及時(shí)發(fā)現,及時(shí)糾正。
二、工作完成情況
1、接待工作
七月份完成兩次接待任務(wù),分別是:6月29日由劉福濤副總帶領(lǐng)的山西、陜西醫藥界專(zhuān)家長(cháng)白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江衛生廳組織的醫療系統領(lǐng)導長(cháng)白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任務(wù)通知時(shí)首先根據客人的要求、身份、喜好,作好詳細周密的接待方案,在方案中體現“全、密、實(shí)、早”四個(gè)字,即:即“全“方位考慮接待工作,住宿、用餐問(wèn)題合理安排;突出“密”字,接待要注重保密工作的落實(shí),做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō);重點(diǎn)突出“實(shí)”字,工作一旦確定,必須落實(shí)到位;體現“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。同時(shí),嚴格按照接待預算方案執行,專(zhuān)款專(zhuān)用,做到精打細算,堅持“從簡(jiǎn)、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節約了開(kāi)支,又讓來(lái)賓們滿(mǎn)意。接待劉福濤副總一行時(shí),原定白山市食上樓酒店在營(yíng)業(yè)高峰期出現了液化氣爆炸事件,但我們及時(shí)調整到鴨綠江野味園飯店,從而更好的完成了接待任務(wù),真正體現了接待是生產(chǎn)力,接待工作無(wú)小事,為宣傳白山、宣傳企業(yè)起到了積極作用,取得了良好的效果。
2、光纖改造
7月初,在基地領(lǐng)導的指導下,積極與新聯(lián)通公司取得聯(lián)系,因改造而損壞的線(xiàn)路使公司固話(huà)無(wú)法使用,對工作開(kāi)展造成影響,經(jīng)過(guò)多次交涉,最終將辦公區所有固定電話(huà)一部部更改完畢,至本月底已全部改成光纖,困擾了公司一個(gè)多月的問(wèn)題終于得到了解決。
3、制度建設
為不斷適應公司發(fā)展需要,隨著(zhù)時(shí)間的變化,將對公司制度作出調整。通過(guò)制度建設,規范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據。在集團公司原制訂的各項規章制度上,逐步完善了實(shí)施細則,本月已經(jīng)先后修訂、下發(fā)了《門(mén)衛管理制度》、《員工臨時(shí)外出登記》一系列的規章制度。不但狠抓制度的學(xué)習,也狠抓制度的落實(shí)執行。在執行過(guò)程中有什么疑問(wèn),及時(shí)向領(lǐng)導、各部門(mén)請教、反饋。
三、工作不足情況
行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性,決定了工作很難達到完美,也留下了很多不足和遺憾,主要表現在以下兩個(gè)方面:
1、員工宿舍的環(huán)境衛生時(shí)好時(shí)壞,不能有效、持續的`保持良好的環(huán)境衛生,是管理沒(méi)有到位。我們將持續關(guān)注宿舍環(huán)境衛生保持狀況,適當改善員工居住條件,加大管理力度和處罰措施;在宿舍門(mén)禁、會(huì )客規定、宿舍安全等方面,對員工加強管理。
2、目前的監控系統由于老化等原因,存在隱患,有些監控攝像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,失去效用,安全管理方面存在隱患。本著(zhù)節約費用的原則,近期內能維修的設備以維修為主,對的確沒(méi)有維修價(jià)值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。
四、工作計劃情況
辦公室不象業(yè)務(wù)部門(mén)一樣能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益,但它擔負著(zhù)企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節。所以,辦公室為達成年度工作目標將遵循以下原則:
1、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營(yíng)”的目標落實(shí)到實(shí)處,創(chuàng )新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,控制公務(wù)招待費用。要減少開(kāi)支,節約辦公經(jīng)費,逐步推廣、利用辦公自動(dòng)化,倡導節約型辦公和生活方式。節約用電、節約用油、節約用水,從嚴從緊配辦公設備,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;
2、建立健全和認真執行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起良好的工作秩序;
3、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性。
4、將同財務(wù)部對公司各個(gè)辦公室的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。通過(guò)盤(pán)點(diǎn),建立起《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,對新購的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理入庫、出庫手續,并明確資產(chǎn)的維護責任人。公司的固定資產(chǎn)做到領(lǐng)用到人,責任到人。
綜上所述,在集團公司的正確指揮下,我們取得了一些成績(jì),交了一份滿(mǎn)意的答卷,也更有理由相信,全體員工上下一心,同心同德,集團將會(huì )取得更好的成績(jì)。
辦公室工作總結8
接待工作是各級機關(guān)的一項常規性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門(mén)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級機關(guān)的辦公室來(lái)承擔?傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規范有序,客人滿(mǎn)意。在具體操作中應注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節。
一、認真細致地做好接待前準備
接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關(guān)或對方的`明傳電報或電話(huà)后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導匯報,并主動(dòng)與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或對方來(lái)訪(fǎng)的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導來(lái)檢查指導哪些工作或來(lái)訪(fǎng)客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車(chē)輛,確定參觀(guān)或座談地點(diǎn)等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀(guān)考察、安全保衛、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結束送行、注意事項等。方案中的每項任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節都要細化到單位和責任人。制定方案時(shí)要注意上級機關(guān)與兄弟單位的區別,因人而宜,根據需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導審閱,待領(lǐng)導審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議詳細安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責和任務(wù)。接待方案在執行中要根據需要隨時(shí)調整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀(guān)、送行等工作,并注意搞好協(xié)調配合,使各個(gè)環(huán)節銜接妥當。
(一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來(lái)講,來(lái)訪(fǎng)的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據客人人數安排好接待車(chē)輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點(diǎn),并提前到達與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀(guān)或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導的順序、乘坐車(chē)時(shí)的禮節等。
(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據人數提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。
(三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛生。宴請時(shí)當地參加人員應與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。
(四)參觀(guān)考察,精心準備。參觀(guān)考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號,引導客人按順序乘坐。根據需要前面可安排引導車(chē)輛,交待清楚行走路線(xiàn)。每個(gè)參觀(guān)點(diǎn)要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專(zhuān)人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
(五)注意送行,善始善終;顒(dòng)結束后應安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結
整個(gè)接待活動(dòng)結束后,接待人員要對本次活動(dòng)進(jìn)行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續發(fā)揚,不足之處注意彌補改進(jìn)。要通過(guò)總結不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿(mǎn)意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時(shí)將照片寄給客人。 一個(gè)地方或部門(mén)能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著(zhù)整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門(mén)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
麻煩采納,謝謝!
辦公室工作總結9
一直以來(lái),在院領(lǐng)導的關(guān)心、支持和指導下,在各部門(mén)和科室全體同仁的支持、配合下,我始終圍繞醫院的中心工作,立足本職,勤奮工作,以院為家,在科室人員少、工作量大的情況下,想方設法克服一切困難,圓滿(mǎn)地高質(zhì)量地完成了各項工作任務(wù),為醫院上等達標和發(fā)展建設做出了應有的貢獻,F將幾年來(lái)我的工作總結如下:
一、加強學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)
作為一名中共黨員,一直以來(lái),我在思想、政治、行動(dòng)上始終與黨中央保持高度一致,與院方保持一致。一是加強理論學(xué)習。采取自學(xué)和集中學(xué)習的方式,按照院黨委的統一部署要求,認真學(xué)習了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大精神及有關(guān)文件,通過(guò)學(xué)習,使自己的思想覺(jué)悟和政治理論水平有了進(jìn)一步提高。同時(shí),堅持用科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導自己的實(shí)際工作。二是加強業(yè)務(wù)知識及國家有關(guān)法律法規及政策的學(xué)習,通過(guò)學(xué)習不斷提高自己的`工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步增強法制意識和法制觀(guān)念,有效地指導了自己的日常工作。
二、嚴于律已,不斷加強作風(fēng)建設
在工作中,我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則,始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守各項規章制度,模范遵守醫院的勞動(dòng)紀律,堅持出滿(mǎn)勤,干滿(mǎn)點(diǎn),從不遲到、早退。經(jīng)常加班加點(diǎn),從不計較個(gè)人得失。尊重領(lǐng)導,團結同志,愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
三、盡職盡責,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)
辦公室工作瑣碎、繁雜,隨機性、綜合性較強,很多工作無(wú)法預測也難以量化,但辦公室工作無(wú)小事,事事關(guān)形象,容不得半點(diǎn)馬虎。幾年來(lái),我誠實(shí)敬業(yè),甘于奉獻,始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好部門(mén)、服務(wù)好職工、服務(wù)好患者”的工作理念,本著(zhù)高度的責任感和事業(yè)心,以一絲不茍的工作作風(fēng)和積極熱情的工作態(tài)度完成了領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),為院領(lǐng)導決策提供了科學(xué)、準確的依據,發(fā)揮了辦公室參謀的作用。
1、辦文工作。幾年來(lái),我負責承辦上級單位來(lái)文,下發(fā)醫院行政文件、辦公室文件。安排組織院行政查房、院領(lǐng)導接待日,對行政查房和院領(lǐng)導接待日所發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導及相關(guān)科室進(jìn)行反饋,督導問(wèn)題的落實(shí)情況并認真做好記錄,定期進(jìn)行分析總結,及時(shí)準確記錄了醫院的大事記,認真做好辦公室的檔案管理工作,每年年初對上年度辦公室各種文件資料進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
2、辦會(huì )工作。組織安排好各種會(huì )議,并認真做好會(huì )議記錄和會(huì )務(wù)保障,協(xié)調并督辦會(huì )議精神、會(huì )議決定的貫徹執行。
3、辦事工作。認真做好醫院行政查房計劃安排,做好總值班室的管理,落實(shí)安排總值班以及節假日的排班,定期對值班人員的值班情況及值班補助進(jìn)行匯總與統計。對各種來(lái)電、來(lái)信及上級機關(guān)下發(fā)的各項通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導匯報并傳達到相關(guān)科室,即時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。同時(shí),負責收集院務(wù)公開(kāi)有關(guān)資料和醫院宣傳資料。
4、印章管理工作。對于印章的管理,一方面,工作上我做到了隨叫隨到,不分晝夜,不分節假日;另一方面,對于印章的使用,我總是慎之又慎,嚴格管理,不謀私事,不送人情,即使為此而得罪了有些職工,我也從不違反制度和原則。
5、制度修訂工作。配合醫院三甲工作,20xx年在辦公室人員少、任務(wù)重的情況下,對醫院的制度職責進(jìn)行了組稿并匯編成冊。新領(lǐng)導上任后,要求各部門(mén)完善各項工作制度,我根據自己的工作體會(huì ),參與修訂了《食堂管理制度》《車(chē)輛管理制度》《物資招標采購管理辦法》等。同時(shí),具體承擔物資項目辦的日常工作。
總之,在工作中,我勇挑重擔,盡職盡責,在做好本職工作的同時(shí),力求為醫院多操一份心,多出一份力,力求為領(lǐng)導多分一份憂(yōu),為職工多辦一點(diǎn)事。一份耕耘,一份收獲,連續三年,醫院進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核我都是優(yōu)秀,都被評為“先進(jìn)工作者”,20xx、20xx年被醫院黨委授予“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”稱(chēng)號。但我深知,繁忙的工作讓自己忽略了業(yè)務(wù)方面的學(xué)習和研究,忽略了政治理論學(xué)習的深度和廣度!爸蛔愣鴬^進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,未來(lái)的日子里,我會(huì )以更加昂揚的精神和百倍的努力去干好自己的本職工作,為醫院的發(fā)展做出新的更大的貢獻!
辦公室工作總結10
轉眼間,11年的工作已接近尾聲,我們的工作步伐已邁向了20xx年。但是,我們的工作還未結束,相反,我們將迎來(lái)學(xué)生會(huì )工作的新高潮。一份耕耘,一分收獲,在辭舊迎新之時(shí)我們謹對過(guò)去的工作總結如下:
(一)、本學(xué)期工作內容:
1、九月份迎新生我們部門(mén)主要負責統計個(gè)宿舍入住情況,為未分到宿舍的同學(xué)安排住宿,統計大一宿舍住宿名單。
2、十月份組織新生體檢,解決新生在體檢中遇到的問(wèn)題;為運動(dòng)會(huì )開(kāi)幕式的表演做準備工作。
3、11月份運動(dòng)會(huì )順利開(kāi)幕,在這期間努力做好好后勤工作,在月底女生部進(jìn)行了第一步工作,納新。本系女生部今年招五名新干事,在干事的面試以及考核中,本部門(mén)慎重篩選,招到有能力,認真肯干的優(yōu)秀人才,為以后本部門(mén)的發(fā)展打下了良好的基礎。
(二)、日常管理工作
1、每周做好女生宿舍的衛生和到寢工作的檢查。
2、深入了解女生情況,為學(xué)生在學(xué)習,生活等方面排憂(yōu)解難,幫助女生協(xié)調好各方面的關(guān)系。
(三)、工作中存在的`不足
1、由于這屆換屆工作較遲所以我們在對大一新成員的培養發(fā)面做了各個(gè)方面的努力但是仍然有所欠缺,導致有一部分大一成員工作與思想上存在波動(dòng),不是很穩定。
2、部門(mén)內部機制仍然不是很完善,在寢室名單、曠寢登記仍然存在一些出入,需要進(jìn)一步加強本部?jì)炔繖C制的建設。
(四)、工作展望及今后努力的方向
1、努力提高自身素質(zhì)與思想覺(jué)悟,充分發(fā)揮自己在女生部當中的思想教育與工作指導的作用;
2、繼續在各方面加強對大一干事的培養,努力提高大一干事的自身素質(zhì),穩定她們的工作情緒,為培養下屆接班人做準備;
3、進(jìn)一步完善部門(mén)內部機制,加強部門(mén)內部機制的建設,爭取在本部門(mén)的基本工作查寢這一塊做的更好;
4、在工作方面變被動(dòng)為主動(dòng)、轉變工作方式,以良好的工作態(tài)度、積極的工作熱情來(lái)為其他同學(xué)服務(wù),積極爭取曠寢人數的減少。
這個(gè)學(xué)期以來(lái)我們女生部的工作開(kāi)展的雖然存在一些紕漏但總的來(lái)說(shuō)還是不錯的。對于下個(gè)學(xué)期工作的開(kāi)展,根據往年的情況在大一干部這一塊思想、情緒的波動(dòng)可能會(huì )更大,這樣我們大二干部的工作特別是部長(cháng)的工作壓力也會(huì )更大,但是我相信只要我們女生部精誠團結,女生部的工作一定會(huì )做的更好。
辦公室工作總結11
有沒(méi)有一支高素質(zhì)的隊伍,決定著(zhù)辦公室的作用能否得到有效的發(fā)揮。同時(shí),辦公室又是一個(gè)鍛煉人的理想場(chǎng)所。所以,辦公室人員必須珍惜辦公室工作優(yōu)勢,努力提高自身素質(zhì)。
一、把錘煉高素質(zhì)作為人生追求的高境界
國外講管理,有一句話(huà)人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質(zhì),人的素質(zhì)不如人的覺(jué)悟。要想提高素質(zhì),關(guān)鍵在于自覺(jué),在于覺(jué)悟。辦公定的同志們要將提高素質(zhì)作為境界和追求,至少要有三點(diǎn)基本覺(jué)悟:
。1)人生在世,要活得有意義,活出高品位和高的生命質(zhì)量來(lái)。生命質(zhì)量的高低很大程度上取決于一個(gè)人內在素質(zhì)的高低,在于自身能力與水平的高低。這是一個(gè)人生觀(guān)的問(wèn)題。
。2)要充分認識到在辦公室工作是人的一生之中提高素質(zhì)的黃金時(shí)期。不管是工作環(huán)境、工作條件,還是大家的年齡,各方面都是一個(gè)黃金時(shí)期,要踏踏實(shí)實(shí)地鍛煉,不浮躁、不虛榮,真正把本事學(xué)到手,抓住眼前,立足于現在的工作崗位干出成績(jì),將會(huì )收獲很多。
。3)提高素質(zhì)一定要直面競爭,高點(diǎn)定位,F在干部隊伍任用制度的改革方向就是公開(kāi)競爭。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,一條鐵的規律就是按照實(shí)力分配利益。競爭說(shuō)到底就是素質(zhì)與實(shí)力的較量。在提高素質(zhì)方面切忌妄自尊大,切忌坐井觀(guān)天。應該把基點(diǎn)定位高一些。在辦公室內部,要提倡見(jiàn)賢思齊的風(fēng)尚,要向最高標準看齊。同時(shí)還要著(zhù)眼于社會(huì ),不但著(zhù)眼于全縣,還要著(zhù)眼于全市甚至全省、全國更大的范圍來(lái)找準位置,看到差距,這樣就會(huì )感覺(jué)到自己欠缺很多,就會(huì )有時(shí)不我待的緊迫感。
二、養成學(xué)習的習慣,特別要強調增強學(xué)習的系統性
人生有限,學(xué)海無(wú)涯,現代社會(huì )不學(xué)習就意味著(zhù)生活的停滯。辦公室人員要端正學(xué)習態(tài)度,養成學(xué)習習慣。同時(shí),要注意學(xué)習的系統性。辦公室強調學(xué)習的系統性主要體現在三個(gè)方面。一是不斷注意充實(shí)理論基礎,打牢理論根基,提高理性思維的能力。學(xué)理論是慢功做細活的事,頭腦里要有這個(gè)意識,注重不斷充實(shí)自己。二是突出加強經(jīng)濟知識學(xué)習的系統性?h委辦公室同志學(xué)文的比較多,工作性質(zhì)決定接觸經(jīng)濟問(wèn)題有限,在經(jīng)濟知識方面本身就是一個(gè)弱項。隨著(zhù)經(jīng)濟形勢的迅猛發(fā)展,缺乏知識經(jīng)濟已經(jīng)成為我們做好工作的一個(gè)障礙。三是隨時(shí)注意對上級精神的.學(xué)習、理解和把握,這對辦公室工作尤其重要。
三、培養和樹(shù)立以民為本的思想方法,從思維方式,方法上打牢提高素質(zhì)的根基
一般情況下,說(shuō)一個(gè)人有水平,主要體現在兩點(diǎn)上:一是實(shí)事求是,二是度把握得好。掌握民情是最大的實(shí)事,為民謀利是最大的求是,實(shí)事求是加度的關(guān)鍵在于以民為本,也是錘煉素質(zhì)的根本性問(wèn)題,是管總的,管方向的,管終身的。如果一個(gè)干部不具備這種素質(zhì)就不會(huì )做出真正的政績(jì)來(lái),就會(huì )花拳秀腿,就會(huì )形式主義。辦公室的同志不注意這一點(diǎn),查實(shí)情、謀實(shí)策、講實(shí)話(huà)就很難做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情結,對照自己的工作、生活環(huán)境才會(huì )確確實(shí)實(shí)感到優(yōu)越,再苦再累也就算不了什么;用老百姓這面鏡子對照自己,精神境界就會(huì )得到提高和升華,研究、謀劃工作才會(huì )更加發(fā)自?xún)刃,更加?shí)實(shí)在在。這是一種重要的思想素質(zhì),對今后的工作,特別是領(lǐng)導工作的實(shí)踐會(huì )大有益處。
四、堅定在艱苦的工作中錘煉素質(zhì)的信念
辦公室工作較苦較累,也因為如此,造就了一批又一批人才。在辦公室這個(gè)艱苦的工作環(huán)境中磨煉,首先,要通挑重擔。在辦公室工作中挑重擔,對一名同志來(lái)講是一種榮譽(yù),凝結著(zhù)辦公室對這名同志素質(zhì)的肯定,也是更快地成長(cháng)的前提。其次要思想艱苦。不要人云亦云,要有自己的見(jiàn)解,要勤于思考,干工作不能搞草上飛。每次接受一項任務(wù),都要獨立思考,把問(wèn)題分析透、分析實(shí)。通過(guò)艱苦的腦力勞動(dòng)寫(xiě)出來(lái)的東西才有可能成為精品,才能使領(lǐng)導、同志們都滿(mǎn)意。辦文如此,辦會(huì )、辦事也應如此。
五、努力營(yíng)造一個(gè)有利于人人成長(cháng)進(jìn)步的風(fēng)正氣順的良好氛圍
辦公室的整體聲譽(yù)和形象,直接關(guān)系到每個(gè)同志的前途和成長(cháng)進(jìn)步。怎樣才算風(fēng)正、氣順呢?一是心正。踏踏實(shí)實(shí),吃素質(zhì)飯。二是坦誠。不能玩弄政治、任何權術(shù)、鉆營(yíng)都只能是雕蟲(chóng)小技,真正的高層次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是嚴謹。對工作和作風(fēng)上的嚴要求有機統一。嚴謹細致,處處嚴于自律,涉及很多方面,特別強調對外在形象上要嚴加要求。下基層工作,一定嚴肅緊張,講究分寸和方法,謙虛謹慎,真正體現辦公室整體素質(zhì)和風(fēng)范;辦公室來(lái)人要一視同仁,做到熱情周到,這也是嚴謹。一言一行都體現同志們的素質(zhì)和精神風(fēng)貌。四是講求協(xié)作。堅持業(yè)務(wù)工作服從中心工作,科室工作服從辦公室整體工作,在具體工作中提倡同甘共苦,團結協(xié)作,共同進(jìn)步,一起將工作做好。
辦公室工作總結12
回顧一年的工作、學(xué)習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、認真做好文件辦理工作。做到了及時(shí)收件、及時(shí)向領(lǐng)導匯報、及時(shí)將領(lǐng)導批閱的文件轉發(fā)各處室,并督處相關(guān)處室按時(shí)上報相關(guān)信息。
二、及時(shí)完成上級部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導交辦的`各項任務(wù)。
三、認真做好各處室協(xié)調工作。比如在義務(wù)教育專(zhuān)項督導檢查和學(xué)校20xx年度綜合目標考核資料準備過(guò)程中就多方協(xié)調,比較充分的準備齊了相關(guān)資料。
四、認真做好了行政會(huì )、教職工大會(huì )等會(huì )議的相關(guān)工作。
五、認真做好教職工簽到考勤工作。
六、認真做好了節假日、寒暑假護校安排及政務(wù)值班安排工作。
七、認真做好了各種臨時(shí)性工作。
八、認真做好上情下達工作。我積極收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
九、不足之處:
1、文件辦理工作有待規范。
2、上情下達工作有待加強。
辦公室工作總結13
本學(xué)期以來(lái),在校長(cháng)、主管副校長(cháng)的關(guān)心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、班子會(huì )議、職工代表大會(huì )11次,全體師生會(huì )議17次。會(huì )前做好各項準備工作,做好會(huì )議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類(lèi)計劃7個(gè),各類(lèi)匯報材料26個(gè)。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(cháng)的支持、年級、后勤的積極配合下,通過(guò)了合格制學(xué)校建設的認定。
4、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
5、協(xié)助主管衛生的副校長(cháng)搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
6、做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習,提高覺(jué)悟
我嚴格按照"勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻"的要求,堅持"講學(xué)習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的'重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無(wú)規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為七年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導,認真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話(huà),爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問(wèn)題和建議
1、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車(chē),造成不必要的誤解。
2、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
五、今后工作的思路
1、由于辦公室工作性質(zhì)的要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的工作。要本著(zhù)"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室主任,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極工作,認真實(shí)踐"課堂教學(xué)改革",與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!
辦公室工作總結14
在即將過(guò)去的20xx年里,辦公室在集團領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。
一、工作成果
1、完成集團公司會(huì )議紀要、紅頭文件及董事長(cháng)和其他部門(mén)所需各類(lèi)的文字材料的打印和發(fā)放,且文字差錯率控制在萬(wàn)分之二以?xún)龋?/p>
2、公司車(chē)輛均能按時(shí)維護、維修、保養和年審等;司機能夠按要求完成各類(lèi)接待和臨時(shí)性任務(wù);
3、辦公用品能夠及時(shí)采購、嚴格簽領(lǐng),滿(mǎn)足了集團各部門(mén)的日常工作需要,保證了業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;
4、報刊收發(fā)、短信群發(fā)、通知傳達等工作在多數時(shí)間做的也都比較到位;
5、公司印鑒能夠嚴格管理,使用和外帶均有清晰記錄,沒(méi)有出現印鑒丟失的情況;
6、成功組織了本年度員工運動(dòng)會(huì ),調動(dòng)了員工的積極性,豐富了員工業(yè)余生活,增強了團隊凝聚力;
7、參與了績(jì)效考核小組的各項監督檢查工作,在集團4R推行過(guò)程和全面績(jì)效考核工作中起到了不可替代的作用;
8、在外部事務(wù)處理和領(lǐng)導臨時(shí)交辦工作上沒(méi)有出現明顯的失誤,與各部門(mén)、各子公司之間溝通順暢、關(guān)系融洽,不存在溝通障礙。
二、存在的不足
1、由于辦公室主任連續變換(本年度有5人先后管理或代管辦公室事務(wù)),造成辦公室成績(jì)不突出,只能滿(mǎn)足于最基本的'管理和服務(wù),因此,部門(mén)負責人的穩定性亟需加強,以求不斷提高管理和服務(wù)的質(zhì)量;
2、會(huì )議和活動(dòng)的組織能力需要進(jìn)一步提高,提前準備、提前安排,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍,增強員工的歸屬感和團隊向心力,使工作氛圍更加和諧,員工士氣更加高漲;
3、需要增加企業(yè)的對外宣傳力度,尤其是企業(yè)網(wǎng)站,下決心盡快做好,安排專(zhuān)人負責信息的收集和內容更新;
4、績(jì)效考核工作的參與度要進(jìn)一步提高,在考核工作中發(fā)揮更加重要的作用,提供更加專(zhuān)業(yè)的建議和看法;
5、加強檔案資料日常管理,保證重要檔案資料的安全性、有效性和保密性,外借資料嚴格登記管理,編排目錄,需要時(shí)能夠及時(shí)提供;
6、加強司機和車(chē)輛管理,提高司機的服務(wù)意識和節能降耗意識,同時(shí)加強對各部門(mén)的用車(chē)申請管理,減少不必要的浪費;
7、加強辦公區域日常環(huán)境衛生工作的監督、檢查和獎懲力度,加大對上班期間聊天、看電影、打游戲行為的檢查和懲處力度;
8、需加大對各子公司行政部門(mén)人員的支持和培養力度,促進(jìn)各公司行政工作高效、有序、規范。
辦公室工作總結15
光陰似箭,時(shí)光如白駒過(guò)隙般,轉眼間又是學(xué)期末。系學(xué)生會(huì )的工作已接近尾聲,回首過(guò)去,本學(xué)期我們女生部沒(méi)有獨立組織任何活動(dòng),所以我們的`工作就是協(xié)調其他部門(mén)舉辦好任何活動(dòng)。本學(xué)期最讓人值得欣慰的是新進(jìn)的10級兩位干事積極參加每次例會(huì ),工作能力強,雖然只是完成幕后的、輕松的工作,沒(méi)有機會(huì )展示和表現自己,但是態(tài)度認真,工作認真負責。下學(xué)期,我們部門(mén)要組織三月女生節活動(dòng),我會(huì )帶領(lǐng)我部成員提前寫(xiě)好策劃書(shū)、進(jìn)行商議、協(xié)調好各部門(mén),爭取活動(dòng)取得成功。
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