辦公室檔案工作總結（精選15篇）
不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作，收獲頗豐，來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。那么要如何寫(xiě)呢？以下是小編幫大家整理的辦公室檔案工作總結（精選15篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室檔案工作總結 1
20xx年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會(huì )”三大工作職責，充分發(fā)揮參謀助手，協(xié)調服務(wù)等作用，一年來(lái)，在局班子的正確領(lǐng)導下，在兄弟科室的大力支持配合下，經(jīng)過(guò)努力，較好的完成了各項工作任務(wù)，現將辦公室工作總結如下：
一、組織協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用
一年來(lái)，局辦公室緊緊圍繞中心工作，配合做好了“五型機關(guān)”活動(dòng)建設，機關(guān)效能建設，“三聯(lián)”活動(dòng)，“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動(dòng)，組織了一次全體干部到紹興、鄞州學(xué)習考察活動(dòng)。在各項活動(dòng)中，局辦公室按局班子的總體部署，認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，學(xué)習組織、總結反饋等一系列工作。
二、講求規范，努力提高辦事水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成本局綜合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、總結、匯報材料等30余份，在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節按規定要求辦理，保證了行文的質(zhì)量。
2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度文件資料進(jìn)行了整理歸檔工作，同時(shí)認真做好今年全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作，將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒(méi)有造成延誤和遺失。
三、加強管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、認真做好組宣、勞動(dòng)工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。
2、認真做好接待和財務(wù)工作。
3、積極搞好后勤保障，增強服務(wù)的主動(dòng)性。加強車(chē)輛管理工作，盡力保障領(lǐng)導和科室公務(wù)用車(chē)，加強對駕駛員的安全教育，做到了準時(shí)出車(chē)，安全行車(chē)，全年沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。
回顧一年來(lái)的工作，我們之所以能夠較圓滿(mǎn)地完成工作任務(wù)，主要利益于以下幾個(gè)方面，一是局領(lǐng)導的重視、理解、支持；二是兄弟科室的.配合與理解；三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績(jì)的同時(shí)，還應看到存在的不足，一是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性；二是有時(shí)工作擺布不太合理，有顧此失彼現象，這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
四、20xx年工作打算
在新的一年里，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作，以創(chuàng )新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律，提高辦文、辦會(huì )、辦事水平；二是提高工作的時(shí)效性，增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性。三是強化管理，進(jìn)一步健全工作機制，對局《機關(guān)工作制度》進(jìn)行修訂、補充和完善。促進(jìn)機關(guān)管理工作的規范化、科學(xué)化。
辦公室檔案工作總結 2
我到xx有限公司辦事處實(shí)習，在辦公室擔任助理的工作，包括收發(fā)傳真、復印、分發(fā)信件，準備培訓材料等工作。
在實(shí)習期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開(kāi)始實(shí)習時(shí)，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì )有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的'尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō)，是給我上了一堂禮儀課。
作助理，任務(wù)比較瑣碎繁雜，指導我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說(shuō)著(zhù)容易，做著(zhù)難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì )亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓，需要復印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè)，這時(shí)候就需要有條理，每份資料分別印刷，清點(diǎn)數量，一張都不能錯漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái)，一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
"分主次，有條理"是做好事情的關(guān)鍵，這次實(shí)習讓我更加深了對這句話(huà)的理解。
我所在的部門(mén)是這家公司的數據處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學(xué)習，加強自己的能力。在此期間，我也旁聽(tīng)了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準備。這些就是我實(shí)習最寶貴的收獲。
實(shí)習是我步入社會(huì )前的第一課，教會(huì )我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側面，學(xué)習的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。
這次實(shí)習告訴我，在社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生，還有很長(cháng)的路要走。要抱著(zhù)謙虛謹慎的態(tài)度，無(wú)論大小認真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。
辦公室檔案工作總結 3
今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習，以及同事、領(lǐng)導的幫助，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說(shuō)這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長(cháng)了，也逐漸成熟了�，F在就20xx年的工作情況總結如下：
一、以踏實(shí)的.工作態(tài)度，適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì )有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行"補課"，把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì )務(wù)工作較多，這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里，遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議，我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作，與部門(mén)同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì )計較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén)，我認真做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔，我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助，我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責，做好本職工作
一年來(lái)，我主要完成了一下工作：
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料，整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對，催收各部門(mén)月度小結、計劃，并擬寫(xiě)當月工作回顧，整理辦公會(huì )議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后，及時(shí)整理會(huì )議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來(lái)，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報，做好《報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
辦公室檔案工作總結 4
在市衛生局、六塘鎮黨委、政府，市檔案局的正確領(lǐng)導和細心指導下，我院的檔案管理工作緊緊圍繞著(zhù)創(chuàng )建省級農村中醫工作先進(jìn)縣與醫院管理年活動(dòng)，加快推進(jìn)中醫文化建設與醫院快速發(fā)展的這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我院高度重視檔案管理工作，將醫院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全院的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的`四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為進(jìn)一步加強對醫院檔案工作管理，醫院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費，添置檔案柜余節，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理，一年來(lái)，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
1、要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)。醫院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變"管理就是保管"、"坐等上門(mén)"、"閉室自守"的傳統觀(guān)念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。
2、要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀(guān)。醫院參與醫療市場(chǎng)競爭，檔案人員要樹(shù)立效率觀(guān)念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準確地為利用者提供檔案，為醫院競爭出力。
3、樹(shù)立檔案的價(jià)值觀(guān)，醫院檔案人員要充分認識檔案的價(jià)值和作用，特別是要認識到醫學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫院乃至社會(huì )創(chuàng )造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、增強法制意識，完善制度建設
醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無(wú)論從醫學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫院的行政管理、法律糾紛，無(wú)不依賴(lài)于醫院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設過(guò)程中，應抓住國家加強法制建設這個(gè)契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規、條例的實(shí)施。要適應衛生體制改革的發(fā)展，醫院檔案部門(mén)在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛生改革實(shí)際制訂本單位的規章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節通過(guò)科學(xué)的規章規范，使醫院各類(lèi)檔案管理工作有法可依，有章可循。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
一年來(lái)，我院按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案20xx余卷、件，財務(wù)檔案12余卷，病歷430份。
一年來(lái)，在市衛生局和市檔案局的領(lǐng)導和指導的下，醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規范化管理和在醫療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用，也領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度，提高醫務(wù)人員的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務(wù)。
辦公室檔案工作總結 5
20xx年，通過(guò)積極努力爭取，最終緊抓到了千載難逢的機遇，使投資達1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館項目從行文確定于凱里建設，實(shí)現了易地選址建設。按照新時(shí)期檔案實(shí)現“兩個(gè)轉變”、建立“兩個(gè)體系”的目標要求，我局堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會(huì )建設，現將我一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、政治思想認識情況
一是提高檔案工作重要性的認識，增強從事檔案工作的自信心、自豪感。
通過(guò)開(kāi)展學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)，充分認識到檔案工作是一項長(cháng)期性、基礎性強的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設水平的重要內容，增強“為歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著(zhù)想”責任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書(shū)”搶保等各項工作。
二是將依法治檔，依法管檔作為第一要務(wù)，切實(shí)轉變檔案工作方式。
加強對《文物法》、《著(zhù)作權法》、《物權法》等知識產(chǎn)權法相關(guān)法律法規的學(xué)習，嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規，理順處理各種法律關(guān)系，依法開(kāi)展文書(shū)搶救保護，提高檔案執法的嚴肅性與權威性。
三是增強對檔案工作崗位特殊性認識，激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。
甘于清貧、樂(lè )于奉獻、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門(mén)爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費投入，加大“文書(shū)”文化品牌創(chuàng )建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻，提高社會(huì )各界和公眾檔案工作的認識水平與關(guān)注程度;對微機各方面知識從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統裝機重建，局網(wǎng)維護管理，軟件應用，常見(jiàn)故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數字化建設和信息化管理。
四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。
時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己，注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領(lǐng)導自覺(jué)作好工作、學(xué)習和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規，講究超前意識、新思維，講前瞻性和預見(jiàn)性。尊重民主，注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議，激發(fā)與調動(dòng)職工首創(chuàng )精神與積極性，對工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅持民主集中制，維護會(huì )議決定和規章制度執行的嚴肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團結不忘批評，講分工不忘補臺，不管分工如何調整，都能既講個(gè)人負責又講大局配合，維護領(lǐng)導班子的“執行力、創(chuàng )造力、公信力”。
二、履行工作職責情況
一是信訪(fǎng)掛職鍛煉強素質(zhì)，抓緊特藏館開(kāi)工建設準備工作。
到縣信訪(fǎng)局掛職鍛煉兩個(gè)月，認真接待和處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)時(shí)，設身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪(fǎng)問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習縣信訪(fǎng)局工作人員嚴謹、負責的工作作風(fēng)，國慶維穩期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪(fǎng)人員進(jìn)京上省非訪(fǎng)，作為24小時(shí)蹲守值班小組負責人，安排好值班組員的交接班接送車(chē)輛、住宿與生活伙食。
為了“文書(shū)”特藏館早日開(kāi)工，認真負責協(xié)助局長(cháng)聯(lián)系國土建設等有關(guān)部抓項目規劃、可研報告、辦理有關(guān)手續等工作，具體負責房屋拆遷入戶(hù)動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調查測量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現折遷補助以及項目進(jìn)度聯(lián)絡(luò )信息反饋。為項目選址、風(fēng)格定位、功能結構和外觀(guān)設計，大膽提出自己的建議�，F已與19戶(hù)搬遷戶(hù)搭成協(xié)議，完成三江鎮政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預計20xx年3月份可開(kāi)工建設。
二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設與數字化管理。
本著(zhù)“為歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著(zhù)想”的工作原則，改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟件系統，讓“死”檔案變“活”信息，強化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒(méi)有現存目錄可供錄入的情況下，克服了設備、技術(shù)、人員、經(jīng)費不足困難，采取把基礎數據錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對沒(méi)有建立卷內目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎數據錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務(wù)�，F我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬(wàn)多條。
三是加強檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。
檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節，編研股編制2人，卻一直只有股長(cháng)1人，還同時(shí)兼局財會(huì )工作，我建議局添置了用友財務(wù)電子管理軟件，減少財會(huì )工作量提高財務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作，結合實(shí)際，將宣傳推介文書(shū)作為選題，啟動(dòng)了《話(huà)(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程，納入了局年度職能管理目標，首先制定了工作方案，明確了指導思想，目標任務(wù)，人員分工，編撰原則，編章結構，收集選材要求等有關(guān)內容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎，材料收集工作得以有序開(kāi)展，該工程啟動(dòng)后計劃用兩年時(shí)間，20xx年完成初稿。
為了評詁估檔案查閱利用效果，根據對大多數查檔人員的登記調查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會(huì )辦事效能。
建立健全局機關(guān)工作制度，強化局館消防信訪(fǎng)安全24小時(shí)值班制度,加強信息反饋和材料上報工作，抓好目標考核管理和工作督查，今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室后，帶頭和鼓勵局干部職工編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報，積極采寫(xiě)新聞報道，投稿報刊雜志，撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)論文與調研文章，參加省檔案學(xué)會(huì )學(xué)術(shù)年會(huì )，x年，全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級10篇，獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì )論文“三等獎”1篇。
五是加大文書(shū)宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書(shū)保護與捐獻意識,本人采寫(xiě)《“文書(shū)”搶救保護現狀、問(wèn)題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內涵----九寨侗族社區和諧文化個(gè)案探析》、《文書(shū)：清水江“苗疆”社會(huì )的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點(diǎn)搶救保護檔案---文書(shū)述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書(shū)》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導重視并批示，實(shí)現了文書(shū)特藏館項目從凱里易地落戶(hù)建設的重大轉機�！段臅�(shū):塵封百余年的.文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登，多家重要文化門(mén)戶(hù)網(wǎng)站予以轉載，文書(shū)宣傳報道實(shí)現了新的突破,提高了“文書(shū)之鄉”知名度�！段臅�(shū)搶救保護現狀、問(wèn)題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。
三、下步工作思路
1、進(jìn)一步創(chuàng )造條件，將“文書(shū)”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書(shū)搶救保護制度，制定中長(cháng)期工作規劃，創(chuàng )新工作機制，依法加大文書(shū)征集和利用力度，完成20000件電子數字化典藏保護工作，整理編輯館藏“文書(shū)”匯編內部出版資料,為項目申報與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎。
3、完善局機關(guān)局域網(wǎng)建設，啟動(dòng)縣“數字檔案”信息化建設，創(chuàng )造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書(shū)”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢，有計劃、有步驟地收集具有本區域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。
4、實(shí)施好投資規模達1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館建設項目，將它建成為體現貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉”特色，提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書(shū)”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開(kāi)辟好“文書(shū)”專(zhuān)題陳列展示廳，對內外開(kāi)放和廣大游客展覽，擴大文書(shū)的文化影響與知名度。
5、啟動(dòng)《話(huà)(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程，提高干部群眾對文書(shū)的這一民間文化遺產(chǎn)保護認知和民族自豪感，轉變保護觀(guān)念，增強捐獻意識，促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著(zhù)述典籍、古今政要的著(zhù)作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著(zhù)作和圖書(shū)文獻多的建“專(zhuān)門(mén)陳列展臺”，向縣內外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。
辦公室檔案工作總結 6
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規范，并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、得到上級管理部門(mén)的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jì)。首先是學(xué)校的'每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
辦公室檔案工作總結 7
辦公室檔案管理工作是各項社會(huì )管理系統中不可缺少的組成部分，涉及面廣，信息量大。直接形成具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標樣等），對單位其他工作的完善具有輔作用，有利于進(jìn)一步提高單位工作效能，更好地服務(wù)于單位廣大干部職工。因此，辦公室檔案管理工作具有十分重要的現實(shí)意義。
一、當下辦公室檔案管理工作的存在問(wèn)題
�。ㄒ唬⿲芾砉ぷ髡J識缺乏
長(cháng)期以來(lái)，我國對辦公室檔案管理工作的認識度不足，對于檔案管理工作的有效性更是缺乏相關(guān)的認識。因此，我國檔案管理存在管理混亂甚至缺失的現象。檔案管理混亂甚至缺失，給單位審計核查、總結帶來(lái)很多不便，因為檔案管理不到位而帶來(lái)巨大損失的事例層出不窮。很多管理檔案的工作人員，工作觀(guān)念存在著(zhù)意識淡薄的問(wèn)題，專(zhuān)業(yè)管理水平較差，甚至很多單位選擇兼職人員為其進(jìn)行檔案管理工作，因兼職人員不具備專(zhuān)業(yè)管理能力，對檔案的價(jià)值不明確，導致檔案管理工作無(wú)法有效地進(jìn)行下去。
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檔案管理制度主要包括檔案分類(lèi)、保管期限、介質(zhì)區分、收集機制、歸整規范、查閱借閱規定等等，涵蓋檔案從新材料產(chǎn)生到生命周期結束的全過(guò)程。但是，部分單位的領(lǐng)導人員過(guò)于繁忙，對辦公室管理工作也不重視，沒(méi)有單獨建立管理檔案的資料室，沒(méi)有相關(guān)的檔案管理制度。因此，導致檔案管理人員懈怠了其工作，進(jìn)而影響其對檔案的處理。
�。ㄈ┺k公室檔案管理工作手段較為落后
第一，沒(méi)有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，使得很多檔案管理人員雖然耗費大量的精力，但是無(wú)法更好地提高辦公室檔案管理工作效率；
第二，沒(méi)有將信息技術(shù)應用到辦公室檔案管理工作中，很容易造成資料缺失，很多資料在整理過(guò)程中會(huì )出現錯誤，無(wú)法對資料進(jìn)行快速備份和恢復，為辦公室管理帶來(lái)較大損失。
二、優(yōu)化辦公室檔案管理工作的方法
�。ㄒ唬�(shù)立正確認識
辦公室的檔案管理十分重要，與辦公室各項業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展具有直接的聯(lián)系，其工作效率影響到整個(gè)單位工作的開(kāi)展，對單位發(fā)展有著(zhù)不可替代的價(jià)值和意義。對于因為個(gè)人失誤而造成不良后果和影響的，責任人和直接領(lǐng)導都應該負有主要責任。而對于在工作中有著(zhù)出眾表現的，則應該給予相應的物質(zhì)和精神激勵。通過(guò)一系列措施，提升工作人員的責任意識和積極性，充分激發(fā)工作人員的潛能，保證辦公室檔案管理工作的全面順利進(jìn)行。
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科學(xué)、完善管理制度的制定，能夠保證各項工作都有相應的標準和依據。因此需要在單位分管領(lǐng)導的牽頭下，逐步制定出符合本單位實(shí)際特點(diǎn)的檔案管理制度。并在該制度中體現出一定的.指導性，讓工作人員能夠依照制度規定進(jìn)行適當的處理。在檔案的日常管理中，根據檔案機密程度和時(shí)間的推移，對檔案進(jìn)行相應的升高和降低密級、解密處理等。并將一些失去保密意義的文件重新整理，做好記錄。在此基礎上，將責任落實(shí)到人，納入個(gè)人績(jì)效考核范圍，逐漸形成科學(xué)、有序、具有責任意識的辦公室檔案管理工作新局面。
�。ㄈ┘訌姽芾砉ぷ魅藛T培訓
在實(shí)際操作中，可以根據各單位的實(shí)際情況靈活進(jìn)行，培訓內容則主要包含以下幾個(gè)方面。首先是責任意識。通過(guò)培訓，引導管理人員真正意識到辦公室檔案管理工作的重要性，積極開(kāi)展好這項工作，對于單位整體的發(fā)展、單位工作效率的提升、單位重要檔案的保護等都有著(zhù)難以替代的價(jià)值和意義。只有思想上先重視起來(lái)，才能為行動(dòng)打好基礎。其次是管理技能�？梢匝埉數貦n案部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理人員、高校圖書(shū)館或檔案專(zhuān)業(yè)教師等，定期來(lái)單位對人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓，特別是一些當下應用最廣泛的知識和技能，力爭在專(zhuān)業(yè)人員的指導下盡快掌握。
�。ㄋ模┩七M(jìn)檔案管理數字化進(jìn)程
辦公室檔案工作總結 8
我思想上積極要求進(jìn)步，作為一名黨員，能認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛(ài)崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
我深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫院建設和醫療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。多年來(lái)，我能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。通過(guò)邊學(xué)習，邊實(shí)踐，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的.努力工作，在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，20xx年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，我并沒(méi)感到滿(mǎn)足，繼續嚴格按照標準進(jìn)行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業(yè)務(wù)建設。20xx年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號。為確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，我積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習，積極撰寫(xiě)檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)�？剖�、部門(mén)檔案移交時(shí)，嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學(xué)的`原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
我能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息近千期，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機構重組、創(chuàng )建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng )建南京醫科大學(xué)附屬醫院等）、工作質(zhì)量評價(jià)、保健、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門(mén)債權債務(wù)檢查等提供了相應的檔案資料�？茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。20xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
我能認真學(xué)習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》，根據市主管局的要求，并結合本院實(shí)際，擬定相應措施，逐漸實(shí)施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫院的建設和發(fā)展做出貢獻。20xx年度我被評為南京衛生系統檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
我不僅愛(ài)崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導，團結同志，好學(xué)上進(jìn)，待人誠懇，自覺(jué)守紀，受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
辦公室檔案工作總結 9
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半，回顧半年來(lái)的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下，以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標任務(wù)，全體同志高標準，嚴要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng )新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的`突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階，為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制，有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度，切實(shí)做好檔案數據，資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制，進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、xx房管所、xx區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案5起，其中轉移登記6起，抵押7起，初始登記10起，變更登記11起，按揭抵押登記8起，商品房預售3起，租賃登記21起，開(kāi)發(fā)項目登記28起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案16起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案3起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記55起，產(chǎn)權注銷(xiāo)登記46起，修改產(chǎn)權檔案37起。接收入錄法院查封登記54起。建立電子檔案73件，拍攝圖象1064張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作1356戶(hù)。
三、加強檔案利用，提高檔案服務(wù)
x月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí)，積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作，取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近x起相關(guān)的檔案利用服務(wù)，為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。
二是針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們積極為社會(huì )提供了良好的檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近x多人次、利用檔案共x余卷，出具房產(chǎn)證明，收取查檔費共50元，占總經(jīng)濟任務(wù)的0.1%，優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
四、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年x份月報及季報，共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表x起，向市房管局統計數據7起。
五、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉20人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉30人參加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。
辦公室檔案工作總結 10
一年來(lái)，我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求，依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F將我局20xx年度檔案工作總結如下：
一、 領(lǐng)導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng)，分管局長(cháng)為副組長(cháng)，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，學(xué)習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實(shí)，責任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù)，并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標責任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理：
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室，并按程序處理檔案
2、檔案入庫前，首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理，有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記，增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；
3、檔案入庫時(shí)，按規定的分類(lèi)庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案；
4、檔案入庫后，切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次，做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對檔案管理的`制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改；
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書(shū)檔案為3918卷，財會(huì )檔案為226冊，業(yè)務(wù)檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書(shū)檔案為527卷，財會(huì )檔案為31卷，業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器，提高了檔案管理的安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng )檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰；
3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料，做到材料齊全、完整、規范；
5、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案，重新編寫(xiě)目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問(wèn)題
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jì)，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的.連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設，加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程，加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。
3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度。
辦公室檔案工作總結 11
回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下：
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三，每年的年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的`工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的.計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。
還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì )繼續努力，多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
辦公室檔案工作總結 12
在省檔案局的指導下，以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線(xiàn)，全市兩級檔案部門(mén)圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設、率先基本實(shí)現現代化的總體部署，著(zhù)力夯實(shí)各項檔案基礎業(yè)務(wù)，努力打造“開(kāi)放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務(wù)強、社會(huì )形象佳”的一流檔案部門(mén)，取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地，推動(dòng)基層評估達標
20xx上半年，機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì )計等各類(lèi)檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案，完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè)，接待查檔利用351人次，并根據不同單位的要求，制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會(huì )開(kāi)放。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進(jìn)行施工，滿(mǎn)足檔案安全保管和開(kāi)放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng )新工作機制，通過(guò)定員分片包干指導和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機關(guān)部門(mén)、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規范管理，著(zhù)力提升現代化管理水平，運用“市民中心檔案管理系統”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率，不僅實(shí)現檔案歸檔和利用的正常運行，還可實(shí)時(shí)接收各部門(mén)、單位最新形成的文件，實(shí)現了機關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。
目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環(huán)節，同時(shí)積極引進(jìn)國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專(zhuān)業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn)，充分體現無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門(mén)、單位檔案機構是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見(jiàn)，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料，并進(jìn)行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業(yè)務(wù)的同時(shí)，繼續抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據進(jìn)館工作安排，制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20xx—20xx三年新一輪進(jìn)館單位名冊，對各類(lèi)檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂，并由業(yè)務(wù)指導部門(mén)負責對各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導，確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。20xx上半年，兩級檔案部門(mén)還以推進(jìn)落實(shí)國家檔案局8、9、10號令為主要內容，對全市各級各類(lèi)單位開(kāi)展有針對性的`業(yè)務(wù)指導工作，突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點(diǎn)部門(mén)和涉及民生領(lǐng)域，通過(guò)專(zhuān)人駐點(diǎn)、片組交流、現場(chǎng)指導、業(yè)務(wù)培訓等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性，確保完整收集、及時(shí)歸檔。
二、提升檔案基礎業(yè)務(wù)，推進(jìn)年度進(jìn)館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問(wèn)題，以完善和提升檔案基礎工作為目標，決定在全市檔案系統內開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開(kāi)全市檔案局館長(cháng)會(huì )議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署，得到各市、區檔案局的積極響應。半年來(lái)，兩級檔案部門(mén)均制定各自的細化落實(shí)方案，明確領(lǐng)導職責和內部分工，將活動(dòng)各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館，嚴格對照復評標準，同步推進(jìn)提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進(jìn)館計劃性五條工作主線(xiàn)，通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措，嚴格庫房管理制度，完善檔案基礎臺帳，按照解密開(kāi)放要求開(kāi)展檔案鑒定與劃控，推進(jìn)館藏檔案整理與整改，合理調整和設置全宗編號，加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度，進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位6456卷、13145件檔案，其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達10萬(wàn)件，大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個(gè)層面上加強檔案基礎工作，區委、區政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》，對進(jìn)一步做好全區檔案工作提出指導性意見(jiàn)；崇安區檔案局將創(chuàng )建國家二級檔案館作為年度首要目標，對照最新測評標準，分解落實(shí)各項工作，全面推進(jìn)全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業(yè)務(wù)。新區檔案館啟動(dòng)改、擴建工程，對庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修，重新安裝庫房防火防盜監控設備，實(shí)現24小時(shí)監控。
三、20xx年工作計劃
1、加強對全縣檔案業(yè)務(wù)指導工作
20xx年，我局將進(jìn)一步加強對轄區內檔案業(yè)務(wù)指導力度，全面提升各檔案室建設水平。著(zhù)力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質(zhì)建設上下功夫，提高檔案管理水平，確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數字化建設工作，為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年，計劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓班，進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平
2、做好到期檔案移庫進(jìn)館工作
20xx年，我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求，本著(zhù)“條件具備一個(gè)，接收進(jìn)館一個(gè)”的原則，對各鄉鎮、縣直各單位保存滿(mǎn)十年以上的檔案，進(jìn)行規范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20xx年，繼續發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，深挖檔案資源潛在價(jià)值，更好的為社會(huì )群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng )新服務(wù)方式，充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì )穩定等方面的獨特作用。
4、加強學(xué)習，提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強全局黨員領(lǐng)導干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，全面提升綜合素質(zhì)。繼續深入學(xué)習毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀(guān)，學(xué)習領(lǐng)會(huì )三中全會(huì )精神；立足本職工作實(shí)際，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
辦公室檔案工作總結 13
近年來(lái)，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，認真履行崗位職責，更好地履行了檔案管理員的職責，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高�，F將近年來(lái)的工作總結如下：
一、積極加強學(xué)習，不斷提高思想政治覺(jué)悟，培養良好的職業(yè)道德。
我自覺(jué)加強自學(xué)，認真學(xué)習黨的方針、政策，樹(shù)立起正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。自覺(jué)執行黨和國家的方針政策，政治立場(chǎng)堅定，組織紀律性強，有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養了良好的職業(yè)道德。按時(shí)出勤，正確對待每一項工作，熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時(shí)間，努力提高工作效率，在做好本職工作的同時(shí)，還積極配合同事做好其他工作。
二、認真履行職責，不斷豐富專(zhuān)業(yè)知識，提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎，為了提升業(yè)務(wù)水平，更好提高工作質(zhì)量，積極向領(lǐng)導請教，向同事學(xué)習，在不斷摸索實(shí)踐下，在很短的'時(shí)間內便熟悉了檔案管理的工作，明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。工作期間，我本著(zhù)“把工作做得更好”這樣一個(gè)態(tài)度，勇于開(kāi)拓創(chuàng )新，積極圓滿(mǎn)地完成了以下本職工作：
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會(huì )議材料，并按類(lèi)別存放，方便同事查閱。
2、做好各類(lèi)文件下發(fā)、傳遞和來(lái)文傳閱工作，積極提高工作效率，跟蹤文件閱處過(guò)程，防止文件積壓。
3、抓好檔案的分類(lèi)和保管。核實(shí)檔案的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)管理，將同屬于一卷的`用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。
4、及時(shí)做好檔案資料的審查備案工作，進(jìn)一步完善規范檔案管理工作，按保密程序，加強密級材料管理，防止泄密事件發(fā)生。
5、加強復印室設備管理和維護，確保設備全天候處于良好運轉狀態(tài)。
回首近年來(lái)的工作，有汗水有心血，有成績(jì)有收獲，更有一番人生的感悟滲透其間。俗話(huà)說(shuō)得好：“百尺竿頭，更進(jìn)一步”，我將認真聽(tīng)取各級領(lǐng)導、同事的意見(jiàn)和建議，不斷充實(shí)自己，完善自己，進(jìn)一步把本職工作做得更好，爭取更大的進(jìn)步。
辦公室檔案工作總結 14
—年，在公司的正確領(lǐng)導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點(diǎn)，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jì)�，F將具體情況總結如下：
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研，聽(tīng)取工作匯報，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級，在公司領(lǐng)導的大力支持下，按照局的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理�！�，公司與——公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原——公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解，對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一，而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計，各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導，并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規范化、明晰化，也有利于年度工作的統計和報送。
3、根據工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén)，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的`提高。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎工作，實(shí)行規范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規范、利用方便。
2、參加公司的設備開(kāi)箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤(pán)，做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的`實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度，制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)
加快檔案信息化建設，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年，在公司領(lǐng)導的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《檔案信息管理系統》軟件。
1、完成數據的轉換。
在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對轉換中不完全的數據，及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。
新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開(kāi)展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。
為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。
—年，在公司領(lǐng)導的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中，我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。
辦公室檔案工作總結 15
時(shí)間一晃而過(guò)，彈指間，20xx年已是歲末之時(shí)，這一年在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的悉心關(guān)懷和指導下，通過(guò)自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足�；仡櫦磳⑦^(guò)去的一年，現將工作總結如下：
20xx年1月至8月底，我在總工辦擔任綜合管理員一職，主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類(lèi)文書(shū)處理、月度報表、費用報銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作，不論是份內職責，還是領(lǐng)導交辦其他臨時(shí)性工作，都能保質(zhì)保量按時(shí)完成，在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計劃，按照任務(wù)的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時(shí)匯報，側身踐行，使各項工作進(jìn)行的有條不紊。
20xx年9月，根據公司競崗競聘及部門(mén)需要，我調崗為檔案管理員，工作調動(dòng)至檔案室，主要負責管理文書(shū)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)及部分基建項目檔案的管理;11月16日，根據領(lǐng)導指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監督檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)，落實(shí)整改情況，同時(shí)參與設備到貨驗收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下：
一、整理上架財務(wù)憑證780冊;外發(fā)函566份，會(huì )議紀要199份;20xx年合同662份;規劃發(fā)展部移交的.協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區物流項目竣工資料12套、洗煤廠(chǎng)竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料200份;參與設備到貨驗收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學(xué)習的過(guò)程中，同時(shí)也發(fā)現目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。
檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案，占用庫房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存，部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝，按專(zhuān)業(yè)存放，雖然現在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法，但現有各項目的圖紙目錄模板不統一，已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項目的建設步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負責保管檔案，但各單位設備隨機資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管，二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場(chǎng)安裝的`專(zhuān)工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒(méi)有統一的檢索目錄。
另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識淡薄，收集不夠主動(dòng)，分類(lèi)不明確;檔案軟件的可操作性不夠，使用率底;個(gè)別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學(xué)習不夠透徹，無(wú)工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問(wèn)題，結合公司發(fā)展，以及部門(mén)領(lǐng)導的指導思想，特制訂我20xx年工作計劃如下：
一、加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習，多搜集檔案管理相關(guān)內容，政策法規，提高自主學(xué)習的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統劃分和歸類(lèi)時(shí)，不明白的地方應多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請教，逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。
二、端正態(tài)度，認真負責，嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管，及時(shí)整理歸檔各項目歸檔文件，建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學(xué)習，取長(cháng)補短，結合實(shí)際，推陳出新。
四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案，歸類(lèi)存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。
五、進(jìn)一步加強集團公司5S行政辦公的執行，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
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