大學(xué)辦公室工作總結(匯編15篇)
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的大學(xué)辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。

大學(xué)辦公室工作總結1
忙碌了半年,又到了收獲勞動(dòng)果實(shí)的時(shí)刻,在愛(ài)心社第六屆下學(xué)期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態(tài)度由被動(dòng)轉為主動(dòng),不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛(ài)心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛(ài)心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛(ài)心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領(lǐng)下朝著(zhù)共同的目標——服務(wù)社團、服務(wù)同學(xué)而不斷努力著(zhù)。
經(jīng)過(guò)了一年的朝夕相處“愛(ài)心社辦公室”對辦公室的每位社員來(lái)說(shuō)不再簡(jiǎn)單是愛(ài)心社的一個(gè)機構,而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動(dòng)后的喜悅,愛(ài)心社成了我們的大家庭,愛(ài)心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學(xué)期初辦公室成員在積極配合及協(xié)調各部門(mén)工作的'情況下,一同完成了愛(ài)心社第六屆第一次全體社員大會(huì )、吳堡鄉衣物捐贈活動(dòng)、飯卡貼活動(dòng)的前期資料準備工作、博愛(ài)五月募捐衣物活動(dòng)、社團章程的修改、愛(ài)心社勤工儉學(xué)崗的財務(wù)及監督工作、愛(ài)心社第一屆建設成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動(dòng)貢獻出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛(ài)心社常用應用文培訓會(huì ),在完全由部門(mén)獨立承擔的情況下鍛煉社員獨立思考,自主學(xué)習,從前期的策劃到活動(dòng)現場(chǎng)的布置再到活動(dòng)結束后的總結,讓社員全程參與全程把握。雖然活動(dòng)還有很多不足,但社員的進(jìn)步是非常明顯的,同時(shí)大家也認識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當然,辦公室本學(xué)期的工作還有許多不足:
1、雖然終于有了第一次獨立舉辦活動(dòng)的機會(huì ),但辦公室工作仍然十分缺乏創(chuàng )新,辦公室最大的優(yōu)點(diǎn)就是女生多,工作踏實(shí),但不可否認,這也是我們最大的缺點(diǎn),總是一味的做常規工作(做得很好),缺乏新創(chuàng )意。
2、辦公室雖然經(jīng)常寫(xiě)社團材料,總結、會(huì )議記錄、愛(ài)心感言等等,但社員材料的書(shū)寫(xiě)格式仍不規范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我修改一番以后再發(fā)到社團郵箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。
3、本學(xué)期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來(lái)的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時(shí)間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠只是少數人,因為一時(shí)的懶惰而喪失一次次鍛煉的機會(huì ),當看到別人已遠遠超過(guò)自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養出更多優(yōu)秀人才!
大學(xué)辦公室工作總結2
新學(xué)期在第一周拉開(kāi)了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會(huì )主席團的工作,以新的面貌來(lái)應對本學(xué)期的工作任務(wù),辦公室針對部門(mén)內部進(jìn)行了人員調整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué),校學(xué)生會(huì )為此展開(kāi)了迎新活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng),辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下:
一、 辦公室工作情況
。ㄒ唬┲谱鞲鞣N表格
新學(xué)期校學(xué)生會(huì )內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項工作的展開(kāi),辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類(lèi)如下: 1、財務(wù)進(jìn)出表、財務(wù)匯總表、財物折損統計表
。、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
。、展板記錄表和展板借出統計表
。、大事記表格
。、各部長(cháng)無(wú)課表和本部門(mén)無(wú)課表
。ǘ┱恚玻皒x年學(xué)生會(huì )內部材料
校學(xué)生會(huì )的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學(xué)生會(huì )主席團決定著(zhù)手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開(kāi)始著(zhù)手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了20xx年有關(guān)學(xué)生會(huì )工作的部分資料,將資料修改統一分類(lèi)。
。ㄈ┳龊脮(huì )議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會(huì )的規章制度體系,做好每次的會(huì )議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會(huì )議和活動(dòng)的出勤情況。
。ㄋ模┓e極配合各部門(mén),順利完成迎新活動(dòng)
。乖拢比諡橛轮攸c(diǎn)日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作;顒(dòng)當天辦公室出席18人,做好現場(chǎng)布置、分發(fā)傳單、提供咨詢(xún)幫助、收場(chǎng)等工作,配合各部門(mén)順利完成迎新任務(wù)。
而且在9月2日的咨詢(xún)處,辦公室也分配人員做好新生咨詢(xún)工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì ),擴大了校學(xué)生會(huì )在校的影響,也為納新工作的展開(kāi)做了鋪墊。
二、 工作中的良好現象和存在的問(wèn)題在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門(mén),認真工作,仔細清點(diǎn)辦公財務(wù),對校學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)的順利展開(kāi)起了重要作用。但是通過(guò)此次活動(dòng)辦公室內部暴露了許多問(wèn)題:
。、部門(mén)人員出勤率下降。在幾次的會(huì )議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
。、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。
。、部門(mén)內部男女生比例不協(xié)調。部門(mén)成員的課程安排不同,在一些活動(dòng)中由于人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協(xié)調。 4、部門(mén)分工不夠明確;顒(dòng)前分工模糊導致活動(dòng)現場(chǎng)不能快速做好布收場(chǎng),不能做到合理有效的利用各項資源。
。、還存在基本紀律問(wèn)題。在活動(dòng)中發(fā)現少數成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。 6、本部門(mén)與校會(huì )其他部門(mén)聯(lián)系不夠緊密。部門(mén)與部門(mén)之間聯(lián)系較少,不了解其他部門(mén)的工作情況,對活動(dòng)的整體展開(kāi)產(chǎn)生消極影響。
三、 進(jìn)一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現的問(wèn)題,辦公室主任及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,對如何解決上述問(wèn)題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結果如下:
。、落實(shí)部門(mén)人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會(huì ),了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
。、安排各小組任務(wù),明確分工。確認各小組的`負責人以及明確各小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責任追究制。
。、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。
。、注意男女比例的協(xié)調。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協(xié)調現象的產(chǎn)生。
。、積極聯(lián)系各部門(mén),友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門(mén),了解其他部門(mén)的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門(mén)的工作進(jìn)步。
。、及時(shí)調整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問(wèn)題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
大學(xué)辦公室工作總結3
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì )辦公室后,如今20xx年將過(guò)。在我部主任的悉心指導帶領(lǐng)和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門(mén)的常規工作外,還協(xié)助各部門(mén)完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì )的各項工作。下面就本學(xué)年辦公室所開(kāi)展的各項活動(dòng)、工作做出總結如下:
一、內部建設
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會(huì )辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門(mén)其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì )工作有序、高效、順利的開(kāi)展,辦公室主任對本部人員統一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說(shuō)明。接著(zhù),我部正式投入各項工作中。
2、為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開(kāi)一次辦公室例會(huì ),會(huì )議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會(huì )議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì )議記錄及會(huì )議總結,發(fā)現問(wèn)題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長(cháng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì )期間輪換代理部長(cháng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則,在我部各領(lǐng)導的提點(diǎn)與指導下,使我部在各項活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì )不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì )議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結
部長(cháng)、代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以質(zhì)量來(lái)完。
作為校學(xué)生會(huì )的中樞部門(mén),我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達和執行學(xué)生工作部、主任團下達的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì )議的會(huì )議記錄和會(huì )議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門(mén),招賢納良,擴充我會(huì )成員人數。在此項工作中,我部門(mén)負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來(lái)的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動(dòng)。校園文化節分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書(shū)的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動(dòng),活動(dòng)對象為我校全部在校學(xué)生。我部負責了此次活動(dòng)的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門(mén)的職責進(jìn)行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng )造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語(yǔ)言表達能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門(mén),還積極配合、完成我會(huì )與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動(dòng)會(huì )、學(xué)校防災救災安全應急大演練等其他活動(dòng)的開(kāi)展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現了工作中存在的問(wèn)題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門(mén)聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì )開(kāi)展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部?jì)炔砍蓡T的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問(wèn)題不具全面性和預見(jiàn)性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來(lái)的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門(mén)完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì )議,并將對下一學(xué)期的工作做出規劃,對存在的問(wèn)題提出有效的建設改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開(kāi)展提出有建樹(shù)性的.意見(jiàn)與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(cháng)補短。同時(shí)認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì )的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來(lái)的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒(méi)有羅列出來(lái),但總的來(lái)說(shuō),我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項活動(dòng)中應盡的義務(wù),認真工作,盡力為校學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展獻出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì )內部,我們都相互關(guān)懷,齊心團結,使工作有序、高效的開(kāi)展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿(mǎn)懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng )輝煌,協(xié)同各兄弟部門(mén)的工作,使校學(xué)生會(huì )的工作開(kāi)展越來(lái)越好!
辦公室作為我校學(xué)生會(huì )下的一個(gè)最老牌的傳統部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是辦公室部門(mén)20xx年來(lái)一直在思考的問(wèn)題。這個(gè)學(xué)期的努力,我們覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。以下我們對本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:
1、日常工作的開(kāi)展
(1)更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等
(2)收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統計學(xué)干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會(huì )辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會(huì )辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團委、學(xué)生會(huì )活動(dòng)開(kāi)展制度》、《xxxxxx團委、學(xué)生會(huì )副部長(cháng)級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì )制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門(mén)很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會(huì )議的籌備與組織工作,并督促會(huì )議精神的貫徹執行。
4、首開(kāi)了xx各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì )
隨著(zhù)辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ),也是很多組織期盼已久的會(huì )議,在我們這一屆得以實(shí)現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。
5、財物管理
學(xué)期初組織了各部門(mén)申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學(xué)生會(huì )總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門(mén)分管的財物種類(lèi)做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類(lèi)電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應學(xué)校號召。
7、繼續做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門(mén)受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據各部門(mén)考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門(mén)工作帶來(lái)不便。
8、干部培養
依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
大學(xué)辦公室工作總結4
本學(xué)年,我辦公室在學(xué)校黨委的領(lǐng)導和學(xué)校團委的指導下,深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊扣“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團工作,有效發(fā)揮聯(lián)系主席團與各部門(mén)之間的紐帶作用,同時(shí)認真協(xié)調海南大學(xué)學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng),并在工作中勇于創(chuàng )新,不斷改進(jìn)工作方式,提高工作效率,為學(xué)生會(huì )的有序、順暢、高效運作發(fā)揮了重要作用。
總結本學(xué)年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認真學(xué)習實(shí)踐,將思想要求落到實(shí)處。
作為基層學(xué)生組織的重要機構,我學(xué)生會(huì )辦公室自覺(jué)將提升各成員思想政治素質(zhì)作為自身建設的基本要求,努力培養一批政治素質(zhì)過(guò)硬,思想道德水平高的學(xué)生干部隊伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細致學(xué)習黨的十七大精神,自覺(jué)將科學(xué)發(fā)展觀(guān)作為重要指導思想,并在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)。此外,我辦公室圍繞學(xué)校中心工作,以學(xué)生干部培訓為主線(xiàn),以“提升自我,服務(wù)他人”為宗旨,以素質(zhì)能力培養為目標,開(kāi)展了形式多樣的干部培訓工作,著(zhù)力強化各成員的服務(wù)意識、集體意識和實(shí)現自我價(jià)值的意識。
二、積極履行職能,扎實(shí)完成各項工作任務(wù)。
作為一個(gè)協(xié)調部門(mén),組織協(xié)調職能一直是我辦公室的工作重點(diǎn)。本學(xué)年,我辦公室堅持“有效組織,全面協(xié)調”的工作方針,積極與各主辦部門(mén)溝通合作,成功協(xié)調了“中文演講比賽”、“海南大學(xué)第院際籃球賽”、“海南大學(xué)現代杯歡樂(lè )女生節”、“海南大學(xué)第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動(dòng),為豐富我校學(xué)生精神文化生活,營(yíng)造校園文化,推進(jìn)學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設做出了貢獻。此外,我辦公室還堅持從細微處著(zhù)手,扎實(shí)做好日常工作事務(wù),包括學(xué)生會(huì )物品的管理與維護,學(xué)生會(huì )各種會(huì )議的通知與考勤,學(xué)生會(huì )部分規章制度的制定與修訂等。
三、積極探索,努力實(shí)現工作理念和工作方式的創(chuàng )新。
學(xué)生組織的先進(jìn)性在于能充分發(fā)揮青年學(xué)生的聰明才智,銳意進(jìn)取,勇于開(kāi)拓創(chuàng )新。本學(xué)年,我辦公室各成員緊扣時(shí)代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎上,努力實(shí)現工作理念的與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步樹(shù)立服務(wù)同學(xué)的奉獻精神,同時(shí)將自身能力素質(zhì)的培養作為創(chuàng )新工作理念的一項重要內容,爭取實(shí)現服務(wù)他人與自我教育的有機結合。我辦公室還致力于工作方式的創(chuàng )新,無(wú)論是在各項大小活動(dòng)中,還是在日常的工作事務(wù)中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創(chuàng )新改進(jìn)工作方法,提高工作效率,有力推動(dòng)了學(xué)生會(huì )各組織機構的良好運作。
回顧本學(xué)年的工作,我們總結出如下經(jīng)驗:首先,端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學(xué)生思想尚不成熟,易受多種主客觀(guān)因素的影響,這就要求我們不斷加強自身的`思想建設,以實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)思想指導本職工作,在實(shí)際工作中擺正工作態(tài)度,嚴謹認真,求真務(wù)實(shí),自覺(jué)抵制非科學(xué)的錯誤思想。其次,加強同主席團及各部門(mén)之間的聯(lián)系,是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務(wù)涉及面廣,這就要求我們加強同主席團之間的聯(lián)系,并自覺(jué)接受主席團的領(lǐng)導與監督,認真聽(tīng)取主席團的批評與建議;同時(shí)保持與各部門(mén)間的良好溝通,與各部門(mén)間相互學(xué)習,相互配合,相互監督,共同進(jìn)步。再次,團隊協(xié)作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復雜,處理難度較大,僅靠個(gè)人力量無(wú)法完成,這就要求我們加強自身團隊建設,不斷增強集體凝聚力,在團結一致的基礎上,明確部門(mén)內部工作分工。
在本學(xué)年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項活動(dòng)的協(xié)調過(guò)程中,存在與主辦部門(mén)間權責分擔不明確的現象; 平時(shí)工作時(shí)與各學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室之間缺乏縱向聯(lián)系溝通;因各項活動(dòng)的協(xié)調而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點(diǎn)研究施行新的協(xié)調模式,將活動(dòng)前與主辦部門(mén)明確權責分擔作為協(xié)調工作的一項重要內容來(lái)抓;加強與各學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室之間的縱向聯(lián)系,形成統一有效的協(xié)調網(wǎng)絡(luò )機制;活動(dòng)協(xié)調過(guò)程中在突出工作重點(diǎn)的同時(shí)更加注重統籌兼顧,實(shí)行各成員分日負責制,扎實(shí)完成辦公室的日常工作事務(wù)。
大學(xué)辦公室工作總結5
時(shí)光匆匆,在我們還無(wú)察覺(jué)的時(shí)候,它已經(jīng)悄悄地將我們甩在了身后。
前兩天,系里面為畢業(yè)生們舉辦了送別晚會(huì )。軟軟的格調,透明的情緒,看得見(jiàn)的憂(yōu)傷。說(shuō)真的,那一刻的我,真的很難過(guò),我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時(shí)刻,內心會(huì )有一種怎樣的復雜感受。
大多數時(shí)候,“失去”總是會(huì )讓人很心痛的?墒,你卻必須去面對這樣的時(shí)刻,因為任何一個(gè)人,都無(wú)法逃避,也不應該逃避,因為,它是成長(cháng)的過(guò)程。
正如,我今天要寫(xiě)的這份工作總結。在寫(xiě)這份兒總結的時(shí)候,我內心是坦然的。我不會(huì )刻意去說(shuō)一些很空洞的'話(huà),因為,那不是我的做人風(fēng)格。
在過(guò)去的半年時(shí)間當中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會(huì )看在眼里,記在心中的。
辦公室是個(gè)不大的地方,甚至會(huì )讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重復的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個(gè)不是在為著(zhù)我們廣大學(xué)生,盡守著(zhù)職責,揮灑著(zhù)汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。
他們堅守著(zhù)一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。
有人說(shuō),瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。
我想用在此時(shí)此刻,用在這個(gè)默默的群體中,用在他們每一個(gè)人的身上,都絲毫不為過(guò)。
一個(gè)可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著(zhù)一張平凡的面孔,而深藏著(zhù)一份人性的光輝。
我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。
在上半年的工作當中,有這樣的三個(gè)時(shí)刻,不能不說(shuō)。因為它的與眾不同,不容許你的筆跡不去掃過(guò)它們。
一個(gè)學(xué)校的精神面貌如何,不管如何去呈現或者表現,我想,運動(dòng)場(chǎng)都是一個(gè)不可不提的畫(huà)面和橋段。
上學(xué)期,院里面組織的“萬(wàn)米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個(gè)系都紛紛拼著(zhù)暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場(chǎng)大型比賽中取得了不錯的名次,給系里掙得了一份兒榮譽(yù)。
這學(xué)期,為了迎接奧運,發(fā)揚體育精神,我院于4月份的時(shí)候,舉辦了別開(kāi)生面的大型“春季運動(dòng)會(huì )”。在這次活動(dòng)中,我部積極參與了后勤工作,堅守在賽場(chǎng)兩側,為運動(dòng)員做足了安全與援助工作,為我系在運動(dòng)會(huì )上取得好名次起到了推波助瀾的作用。
反映學(xué)校精神面貌的另一個(gè)方面,無(wú)疑便是在文娛方面。
這學(xué)期中,我部聯(lián)合文藝部,共同舉辦了“聯(lián)誼舞會(huì )”,得到了廣大師生同學(xué)的積極響應,舞會(huì )取得了很好的效果,豐富了學(xué)生們的大學(xué)生活,也進(jìn)一步拉近了系里面各屆同學(xué)的友誼……
其實(shí),可以說(shuō)的話(huà),有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。
縱觀(guān)我部上半年的工作和取得的成績(jì),作為部里的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更應該身體力行地去踐行這份責任感。
時(shí)間總是匆匆而過(guò),容不得我們有半點(diǎn)的粗心。一名優(yōu)秀的大學(xué)生,更應該懂得時(shí)間的重要性。時(shí)間,可以成就很多東西,卻也可以毀滅很多東西。我們更應該謹慎地去做我們應該做的事。
辦公室成員:xxx
20xx-06-01
大學(xué)辦公室工作總結6
閑碌了半年,又到了播種勞動(dòng)果然的時(shí)候,正在愛(ài)心社第六屆下教期的那半年里,我和辦公室的其他每位社員皆逐步走背成生,已正在辦公室歷練半年之暫的我們,皆對辦公室的工做組成了體系的工做鏈條,沒(méi)有再需供他人提醉、沒(méi)有再需供他人敦促,工做立場(chǎng)由被動(dòng)轉為自動(dòng),沒(méi)有再像從前一樣“辦公室主任正在那邊,愛(ài)心社的辦公室便正在那邊”如古看到的征象是“愛(ài)心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到那邊,愛(ài)心社的小辦公室便正在那邊”而那些小辦公室正在我的帶收下晨著(zhù)配開(kāi)的目標——效率社團、效率同教而沒(méi)有竭勤勞著(zhù)。
經(jīng)過(guò)了一年的旦夕相處“愛(ài)心社辦公室”對辦公室的每位社員去講沒(méi)有再簡(jiǎn)樸是愛(ài)心社的一個(gè)機構,而是一種回屬感的意味,我們一同工做,一同斗爭,碰到艱易一同念辦法處理,一同分享勝利舉止舉動(dòng)后的高興,愛(ài)心社成了我們的大家庭,愛(ài)心社辦公室成了我們的大年夜家庭。
正在第兩教期初辦公室成員正在自動(dòng)配開(kāi)及和諧各部門(mén)工做的狀況下,一同完成了愛(ài)心社第六屆第一次部分社員大年夜會(huì )、吳堡鄉衣物捐贈舉動(dòng)、飯卡掀舉動(dòng)的前期材料籌辦工做、泛愛(ài)五月募捐衣物舉動(dòng)、社團章程的'建正、愛(ài)心社勤工儉教崗的財政及監督工做、愛(ài)心社第一屆建坐功效展。固然是大家相互配開(kāi)的工做,但辦公室的每位成員皆恪失職守,對峙做好本人的崗亭,以家丁翁的任務(wù)感為社團的每次舉動(dòng)奉獻出本人的氣力。沒(méi)有但云云,辦公室借獨立舉止了愛(ài)心社經(jīng)常使用利用文培訓會(huì ),正在完整由部門(mén)獨立背擔的狀況下鍛煉社員獨立思考,自主進(jìn)建,疇前期的籌謀到舉動(dòng)現場(chǎng)的安插再到舉動(dòng)終了后的總結,讓社員齊程到場(chǎng)齊程把握。固然舉動(dòng)借有許多沒(méi)有敷,但社員的前進(jìn)是非常較著(zhù)的,同時(shí)大家也熟悉到了自己的沒(méi)有敷,為他們當前的工做挨下很好的基石。
固然,辦公室本教期的工做借有許多沒(méi)有敷:1、固然終究有了第一次獨立舉止舉動(dòng)的機會(huì ),但辦公室工做仍舊十分缺少坐異,辦公室最大年夜的優(yōu)面便是女生多,工做浮躁,但沒(méi)有成認可,那也是我們最大年夜的缺點(diǎn),老是一味的做通例工做(做得很好),缺少新創(chuàng )意。2、辦公室固然常常寫(xiě)社團材料,總結、集會(huì )紀錄、愛(ài)心感止等等,但社員材料的謄寫(xiě)格式仍沒(méi)有尺度,每次皆是大家收到我的郵箱,我建正一番當前再收到社團郵箱,那樣大年夜大年夜低落了工做服從,固然,那其中我要付很大年夜任務(wù)。3、本教期辦公室社員減少許多,大概有我的本果吧!因為人員的減少,留下去的部門(mén)社員工做刪減了許多,奇我褫奪了戚息的工婦,工做分派有些沒(méi)有開(kāi)理。
閑碌的仍舊正在閑碌,清閑天沒(méi)有竭正在清閑,工做的永久只是少數人,果為一時(shí)的懶惰而喪得一次次鍛煉的機會(huì ),當看到他人已遠遠逾越本人是悔之已早。期視下屆的辦公室工做愈減超卓,為社團培養出更多優(yōu)秀人才!
大學(xué)辦公室工作總結7
辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為此辦公室每周一次例會(huì ),及時(shí)處理好各項工作。作為公文科的一員,切要做好會(huì )議及錄,這在十月份表現良好,包括我在內的所有成員認真做好了會(huì )議記錄。
而辦公室也是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立,為此辦公室每周開(kāi)一次例會(huì ),確保各項工作可以及時(shí),迅速完成。
每次例會(huì ),在陳信哲主任的主持下,會(huì )議氣氛十分活躍,同時(shí)也會(huì )提出不少問(wèn)題,對此我總結如下:
一. 明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1. 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。聯(lián)絡(luò )科負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
2. 備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生活動(dòng)中心鑰匙由我辦公室負責保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由行政科負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì )內部?jì)淦愤M(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3. 檔案管理是辦公室公文科的一項日常工作。主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。并且做好每次會(huì )議記錄,這一點(diǎn)公文科在十月份表現非常好。
4.文秘科應做好辦公室各項文件檔案的存放與整理工作,確保學(xué)校及各二級學(xué)院的利益
二.工作性質(zhì)活動(dòng)的安排妥當
1.十月份辦公室承辦了兩次大型活動(dòng):一是10月16~17日的“青馬工程”學(xué)生干部培訓,二是學(xué)!皶(shū)院文化節開(kāi)幕式”,兩次活動(dòng)辦公室全體成員均身著(zhù)黑色正裝,贏(yíng)得了上級領(lǐng)導的一致好評,并打響了辦公室的招牌。
2.十月份辦公室組織了一次刻骨銘心的.集體出游,聯(lián)系和密切了全體成員的關(guān)系,更有利于辦公室成員之間的團結合作以及辦公室工作及時(shí)迅速完成。
3.在人口普查工作中,辦公室干事們表現不錯,贏(yíng)得了上級肯定和鄧泰華學(xué)長(cháng)的鼓勵。
4.校主持人風(fēng)采大賽,各位公文科干事表現良好,值得表?yè)P
5.繼續以辦公室的特色,辦好“部長(cháng)講壇”,這一點(diǎn)公文科干事依舊出色,完成了第一期部長(cháng)講壇PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的問(wèn)題
1.會(huì )議期間需要嚴肅認真,干事在闡述個(gè)人建議時(shí)應有條不紊;
2.干事辦事效率應有所提高,在必要時(shí)應犧牲個(gè)人自由時(shí)間;
3.辦公室成員不許以學(xué)生會(huì )名義來(lái)請假;
4.每周一的例會(huì ),干事們應提前十分鐘到場(chǎng),盡量不要遲到,有事必須提前請假。會(huì )議結束后應將凳子放回原處,保持會(huì )議室的整潔。
5,。例會(huì )需做好會(huì )議記錄,尤其是公文科成員。
大學(xué)辦公室工作總結8
一學(xué)期來(lái),團委一班人在團市委、教育局團委關(guān)心支持下,在學(xué)校黨支部堅強領(lǐng)導下,深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),解放思想,真抓實(shí)干,各項工作邁上了新臺階,實(shí)現了新跨越。
一、 未成年人思想道德建設取得新成果。
一學(xué)期來(lái),努力加強未成年人德育建設,我校今年被確定為山東省未成年人思想道德建設泰安市8個(gè)現場(chǎng)之一。我校積極籌備,準備材料及現場(chǎng),得到了上級領(lǐng)導好評。利用一個(gè)多月的時(shí)間,在全校范圍內產(chǎn)生了十佳團干部和優(yōu)秀團干部。通過(guò)班級推薦、在門(mén)口宣傳欄公示候選人事跡、集中投票等***形式,產(chǎn)生了我校十佳團干部和10名優(yōu)秀團干部。鼓勵全體團員青少年見(jiàn)賢思齊、奮發(fā)有為。初二八班被評為肥城市優(yōu)秀團支部。李利、張海峰、李雷、周新穎、夏明奇、武猛等一大批優(yōu)秀青年教師和學(xué)生被評為肥城市優(yōu)秀科技工作者、新長(cháng)征突擊手、青年志愿者、優(yōu)秀團干、團員等榮譽(yù)稱(chēng)號。我校團委也先后被評為泰安市、肥城市紅旗團委、優(yōu)秀基層團委。我們還通過(guò)心里呵護志愿者、豐富多彩的活動(dòng)釋放學(xué)生身心。5月14號,我們組織了學(xué)生的法制報告會(huì ),學(xué)生切身感受活生生的事例。一學(xué)期來(lái),我校未成年人德育建設效果顯著(zhù),在存在高三、體校的局面下,未出現任何打架斗毆、拉幫結伙的現象,這與我們德育建設的常抓不懈、正面引導有很大的關(guān)系。一學(xué)期來(lái),我校涌現了一大批拾金不昧、踴躍捐款、做好事不留姓名的積極典型。
二、 科技創(chuàng )新有了新跨越。
小實(shí)驗家活動(dòng)深入開(kāi)展,涌現了很多實(shí)驗能手。今年計劃在上學(xué)期全國銀牌的基礎上再創(chuàng )輝煌?破招麄魅罩H,我校代表宣教系統在長(cháng)山街進(jìn)行了為期一天的科普宣傳,制作展板3塊,向全市人民發(fā)放科普明白紙500余張。年初,李利參加了山東省科普工作會(huì )議,5月30號,張海峰、李培忠老師參加了泰安市科技教師培訓。暑假期間,我們將組織部分學(xué)生進(jìn)行培訓。李利老師被評為全國小實(shí)驗家活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人。今學(xué)期,我校被評為泰安市科技示范校,在此基礎上,山東省青少年科普中心繼續完善,我們利用兩個(gè)周末的時(shí)間,成功邀請市直四處小學(xué)來(lái)訪(fǎng),利用兩天的時(shí)間,組織我校師生參觀(guān)了科技館。5月份,團委組織科普大篷車(chē)進(jìn)校園 來(lái)到我校,進(jìn)行了為期一天的.科普展覽。新聞零距離做了相關(guān)報道。師生科技制作有了新成果,石仁昌校長(cháng)發(fā)明的節水抽拉便攜馬桶獲省科技發(fā)明一等獎,并獲國家級專(zhuān)利。6月22號,山東省德育建設督查組來(lái)到我?萍拣^,給予了高度評價(jià)?傮w來(lái)說(shuō),我校的科技工作上升到了很高的層次。
三、 中外交流有了新進(jìn)展。
繼去年中美友好學(xué)校交流以來(lái),今年4月13-16號,美國康州師生再次來(lái)到我校。較之去年,我們在接待形式上有了創(chuàng )新,由以往一個(gè)家庭接待改為了一個(gè)家庭接待一次,擴大了影響,又減輕了接待家庭的負擔。美方師生深入社區、走進(jìn)家庭、來(lái)到校園,與我校師生結下了深厚的友誼。淄博十八中、日照實(shí)驗高級中學(xué)的領(lǐng)導也來(lái)到我校進(jìn)行交流與學(xué)習。
四、 常規建設有了新辦法。
一學(xué)期來(lái),常規建設更加科學(xué)、規范、有序,升旗儀式要求全校師生始終參與,對主持升旗儀式的升旗手進(jìn)行隊列訓練、規范國旗下講話(huà)內容,逐步培養并提高同學(xué)們的愛(ài)國熱情。通過(guò)長(cháng)時(shí)間的堅持,我我校升旗儀式已形成良好氛圍,已使其成為我們德育教育的重要途徑。加強了廣播站建設,選拔了一批新廣播員,使龍之聲廣播站更加專(zhuān)業(yè),更加喜聞樂(lè )見(jiàn)。利用一周的課外活動(dòng)時(shí)間,初一初二新舊廣播員還自編自演了一臺臺節目,作為新老交替的紀念。團的自身建設、章程建設、新團員選拔、團校、常務(wù)會(huì )議等常規工作更多的依托學(xué)生社團完成,解放了教師,鍛煉了學(xué)生的能力。
五、 宣傳報道有了新途徑。
今學(xué)期,我們繼續落實(shí)周周有活動(dòng),周周有總結的工作思路。我校團委在肥城青年、肥城教育網(wǎng)、今日肥城、龍山中學(xué)網(wǎng)站上發(fā)表總結與報道 100多篇。我校團委被評為宣傳報道先進(jìn)集體。在紀念改革開(kāi)放三十周年征文比賽中,我校賈同斌、張青、翟慶蘭老師分別獲獎。在去年的讀書(shū)節總結表彰中,我校張海紅老師輔導的劉璐同學(xué)或初中組一等獎。我校被評為讀書(shū)月活動(dòng)十佳單位。今年,我校征訂《改革開(kāi)放三十周年》讀物409本。3月,我校初二年級學(xué)生參加了泰安市紀念改革開(kāi)放30周年征文比賽和演講比賽,均獲佳績(jì)。學(xué)校宣傳欄分為社會(huì )實(shí)踐、小實(shí)驗家、素質(zhì)拓展、中外交流、科普活動(dòng)、趣味體育、藝術(shù)長(cháng)廊等板塊,成為了一道靚麗的風(fēng)景線(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結9
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì )后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領(lǐng)和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門(mén)的常規工作外,還協(xié)助各部門(mén)完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì )的各項工作。下面就xxx學(xué)年辦公室所開(kāi)展的各項活動(dòng)、工作做出總結如下:
一、內部建設:
1、在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì )辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門(mén)其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì )工作有序、高效、順利的開(kāi)展,辦公室主任對本部人員統一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說(shuō)明。接著(zhù),我部正式投入各項工作中。
2、為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開(kāi)一次辦公室例會(huì ),會(huì )議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會(huì )議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì )議記錄及會(huì )議總結,發(fā)現問(wèn)題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長(cháng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì )期間輪換代理部長(cháng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則,在我部各領(lǐng)導的提點(diǎn)與指導下,使我部在各項活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì )不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì )議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2xxx3次內部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1、工作原則:
部長(cháng)、代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以質(zhì)量來(lái)完成任務(wù)。
2、參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì )的中樞部門(mén),我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達和執行學(xué)生工作部、主任團下達的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì )議的會(huì )議記錄和會(huì )議總結。在成員擴招、公寓文化節、等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門(mén),招賢納良,擴充我會(huì )成員人數。在此項工作中,我部門(mén)負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來(lái)的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動(dòng)。校園文化節分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書(shū)的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動(dòng),活動(dòng)對象為我校全部在校學(xué)生。我部負責了此次活動(dòng)的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門(mén)的職責進(jìn)行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng )造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語(yǔ)言表達能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后xxx結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門(mén),還積極配合、完成我會(huì )與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動(dòng)會(huì )、學(xué)校防災救災安全應急大演練等其他活動(dòng)的開(kāi)展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現了工作中存在的問(wèn)題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門(mén)聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì )開(kāi)展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部?jì)炔砍蓡T的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問(wèn)題不具全面性和預見(jiàn)性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏xxx和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來(lái)的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門(mén)完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì )議,并將對下一學(xué)期的工作做出規劃,對存在的問(wèn)題提出有效的建設改進(jìn)方案,盡力為下一屆的`我部的工作開(kāi)展提出有建樹(shù)性的意見(jiàn)與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(cháng)補短。同時(shí)認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì )的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來(lái)的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒(méi)有羅列出來(lái),但總的來(lái)說(shuō),我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項活動(dòng)中應盡的義務(wù),認真工作,盡力為校學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展獻出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì )內部,我們都相互關(guān)懷,齊心團結,使工作有序、高效的開(kāi)展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿(mǎn)懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng )輝煌,協(xié)同各兄弟部門(mén)的工作,使校學(xué)生會(huì )的工作開(kāi)展越來(lái)越好!
大學(xué)辦公室工作總結10
時(shí)光飛逝,轉眼間本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了,學(xué)生會(huì )的工作也在忙碌中走過(guò),辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括部長(cháng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。從大局面來(lái)說(shuō),學(xué)生會(huì )辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì )的樞紐,負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,加強整個(gè)學(xué)生會(huì )以及整個(gè)學(xué)生群體的聯(lián)系與交流;而又從細節的來(lái)說(shuō),辦公室又扮演了活動(dòng)的幕后工作人員,會(huì )議事項的通訊傳達人員。
一、迎新納新
今年九月,學(xué)生會(huì )辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學(xué)生會(huì )辦公室主要負責物料準備、安排迎新地點(diǎn)等相關(guān)工作,整體工作進(jìn)展都很順利。工作中也暴露出許多問(wèn)題,如接新生過(guò)程中會(huì )出現冷落現象、迎新面試時(shí)間的'控制問(wèn)題,這些都是以后工作中應該克服的。
二、物品管理
本學(xué)期運動(dòng)會(huì )之后,我們對辦公室的物品進(jìn)行整理和統計,部門(mén)依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學(xué)期認真的對辦公室物品進(jìn)行了統計核對。部門(mén)成員工作細心負責,沒(méi)有私自借出使用現象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會(huì )活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì )的財政賬目繼續進(jìn)行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室留有了詳細的記錄,定時(shí)的核對賬目,并定期的向學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行匯報。辦公室在活動(dòng)中積極做好活動(dòng)花費的發(fā)票報銷(xiāo)工作,及時(shí)上交用費收據和發(fā)票。會(huì )及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)的通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
四、協(xié)調各部門(mén)之間的工作
辦公室積極承擔各會(huì )場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門(mén)的工作,使得每一次活動(dòng)都圓滿(mǎn)舉行。做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén),辦公室會(huì )在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著(zhù)重于加強學(xué)生會(huì )內部之間聯(lián)系與溝通,同時(shí)也著(zhù)重注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。下學(xué)期我們會(huì )加強我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì )組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)生會(huì )的更進(jìn)一步的發(fā)展。
五、加強部門(mén)成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會(huì )不定期了解大一同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),了解每個(gè)成員生活學(xué)習中的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
這一學(xué)期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會(huì )在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jì)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績(jì)。
大學(xué)辦公室工作總結11
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動(dòng)的組織中去。自然收獲的就多一些。,兩個(gè)月以來(lái)的學(xué)生會(huì )工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學(xué)生會(huì )干部都是從零做起的,為了要讓這屆學(xué)生會(huì )的工作業(yè)績(jì)能載入史冊,我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內活動(dòng),還積極承辦校級活動(dòng),都取得了較好的成績(jì)。雖然半學(xué)期下來(lái)沒(méi)有太多的活動(dòng),但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫(xiě)各種計劃,期望能在自己在任的時(shí)候為自己的部門(mén)工作開(kāi)創(chuàng )先河,我們不能只看結果,要看到大家為了理想而追求時(shí)的每一個(gè)細節,每一個(gè)過(guò)程。
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂(lè )。為了活動(dòng)能順利,力爭盡善盡美,大家還是因為能在一起努力而感覺(jué)很快樂(lè )。大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多。另外我們的會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)對我們也很好,大家在一起也非常開(kāi)心。
最后來(lái)談?wù)勈斋@。在工作中最大的收獲是收獲了實(shí)踐經(jīng)驗和友情。是校學(xué)生會(huì )讓我們走到了一起。另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時(shí)安排計劃好各項事務(wù)對我們來(lái)說(shuō)也是一次成長(cháng)。
五、對學(xué)生會(huì )的發(fā)展建議
眾所周知,學(xué)生會(huì )是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織,是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無(wú)論是學(xué)院學(xué)生會(huì )或是校學(xué)生會(huì ),我們必須得承認經(jīng)歷過(guò)學(xué)生會(huì )工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會(huì )有一定的提高,有的甚至對人生產(chǎn)生了極大的.影響。在這里,我想對學(xué)生會(huì )以后的發(fā)展提以下幾點(diǎn)建議:
1、我希望上級領(lǐng)導主席團這邊能夠多與各部門(mén)干事進(jìn)行溝通,對于我們剛進(jìn)學(xué)生會(huì )的新干事來(lái)說(shuō),每每總是對主席團的領(lǐng)導有一種敬畏感,這樣做起事情來(lái)就難免會(huì )留個(gè)心眼,但是我覺(jué)得如果大家都能夠融入到一起來(lái)的話(huà),也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會(huì )應該與各個(gè)院的學(xué)生會(huì )多溝通和聯(lián)系,將活動(dòng)組織起來(lái),而不是單純地舉辦各自的活動(dòng),如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗也會(huì )越來(lái)越多,對學(xué)生會(huì )的整體發(fā)展也是很有幫助的。
大學(xué)辦公室工作總結12
這一個(gè)月以來(lái),我部開(kāi)展了一系列活動(dòng)。堅持以服務(wù)同學(xué)為準則,為加強同學(xué)與學(xué)校、同學(xué)與學(xué)生會(huì )的聯(lián)系和了解方面而努力。為了能將今后的工作做得更加完善,現將本月的工作總結如下:
1、 我部按照學(xué)校的規定及要求、每周對東、西區寢室各巡查一次、督促違章電腦。十點(diǎn)之后在宿舍打紙牌、麻將、以及玩
電腦游戲等問(wèn)題進(jìn)行了檢查。通過(guò)這個(gè)月的檢查發(fā)現了同學(xué)們的自覺(jué)性有所提高,違章電腦的使用明顯減少,但是還是有一部分人不按照學(xué)校的相關(guān)規定,違規違紀。針對這一現象,我們將加大我們的檢查力度,爭取杜絕這種現象。保障同學(xué)們的健康的生活氛圍。只有這樣才能保證同學(xué)們的學(xué)習環(huán)境、質(zhì)量。
2、 在4月份,我部在督導處老師的指導下,及時(shí)的對各院系生活部進(jìn)行了工作分配和安排。
3、 4月15日,學(xué)校下發(fā)通知:為了營(yíng)造良好的宿舍環(huán)境、及防蟲(chóng)、防菌等問(wèn)題。嚴禁向宿舍內帶盒飯,我部按照學(xué)生會(huì )的安排。在東西區各派人員在各宿舍樓門(mén)外進(jìn)行帶盒飯登記,周一到周五中午11:45-12:15進(jìn)行檢查登記。經(jīng)檢查仍有部分人私自向宿舍帶盒飯,經(jīng)過(guò)宿舍老師和各系學(xué)生會(huì )的配合,這種現象有了明顯的減少。在今后的檢查中我們會(huì )加大檢查力度,爭取杜絕這種現象。
4、 本月我們對生活部的`新干事們進(jìn)行了相應工作的培訓,我們的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的認真和熱情都會(huì )為老師和學(xué)生會(huì )付出努力,當然還會(huì )存在不足的地方,希望在以后的工作鍛煉中能發(fā)現他們更多的能力。
5、 本月我們在繼開(kāi)會(huì )過(guò)后,對各院系的檢查表統一收齊之后,對食堂各個(gè)檔口的評比結果粘貼在食堂,監督食堂各個(gè)檔口的衛生。同時(shí)我們也將進(jìn)行組織人員對食堂衛生進(jìn)行不定期的檢查,并會(huì )對違反規定的檔口進(jìn)行一定的處罰。本次信息統計按照督處老師的要求有了新的變動(dòng),為了反饋信息更全面、更準確,讓每個(gè)系在上交食堂信息表的同時(shí)要求每個(gè)系把數量信息統計好,這樣有利于數據的準確性。以上為生活部4月的工作情況,可能有很多不足的地方,我們會(huì )根據實(shí)際情況適時(shí)的完善自己、改進(jìn)自己,努力增強我部人員的工作能力、創(chuàng )新能力。
生活部
20××年4月22日
大學(xué)辦公室工作總結13
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),在學(xué)校中起著(zhù)上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、常規工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管校長(cháng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(cháng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(cháng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì )議記錄、會(huì )議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)起草(總結)和校歷。
4、及時(shí)向區教育局和其他上級部門(mén)上報學(xué)校相關(guān)的.工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì )議通知、學(xué)校工作安排通知、節假日通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì )議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類(lèi)信息統計工作。
9、做好校長(cháng)及常務(wù)校長(cháng)及校委會(huì )安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問(wèn)題報告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意體現學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對職稱(chēng)晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、創(chuàng )建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創(chuàng )建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng )建成果。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數據,編制學(xué)校的基本情況表,向學(xué)校有關(guān)部門(mén)提供數據查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現共享。
8、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長(cháng)做好教職工、、繼續教育、日?己、職評等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2、制定落實(shí)各部門(mén)目標責任書(shū)。
3、收繳各類(lèi)計劃、總結。
四月份:
1、開(kāi)展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動(dòng)評比總結。
2、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫(xiě)上半年大事記
2、配合做好工作。
3、督促、收繳各部門(mén)工作總結。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績(jì)效考核。
大學(xué)辦公室工作總結14
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能夠在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,所以在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(cháng)任職資格培訓、第一期中小學(xué)校長(cháng)提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò )應用能力培訓等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能夠做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。
1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的'精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì )氛圍。
8、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),逐步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
大學(xué)辦公室工作總結15
在即將過(guò)去的這一學(xué)年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì )工作的規范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間、部門(mén)之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問(wèn)題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門(mén),從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì )由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導型“的轉變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。
1、準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各次會(huì )議的正常召開(kāi)。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)下達,下情上報,使得學(xué)生會(huì )各項工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會(huì )議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類(lèi)工作規范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì )工作紀律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4、制作了無(wú)可辦公室成員無(wú)可名單表,著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度,提高了學(xué)生會(huì )的工作效率。
二、資料上新齊備。
1、建立了相對完備的學(xué)生會(huì )檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學(xué)生運動(dòng)會(huì ),辦公室作為計信系的后勤大本營(yíng)的重要部門(mén),承辦整個(gè)學(xué)生會(huì )的簽到簽退、場(chǎng)地的布置、場(chǎng)地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系學(xué)生會(huì )、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的.工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門(mén)內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這學(xué)期在常規工作上同樣有很大進(jìn)步;
三、文秘工作;
1、辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、負責了表彰證書(shū)的制作與頒發(fā);
4、材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
四、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達上級通知,反饋下級意見(jiàn),加強各層次各部門(mén)的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1。及時(shí)傳達了主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展;
2。完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著(zhù)。
三、內部常規事宜
1、給類(lèi)表格的統計制度。如會(huì )議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統計表等,保證了學(xué)生會(huì )各項工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話(huà),接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開(kāi),擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會(huì ),真正做到了部與部之間的融合。
五、雖然我們去的了一定的成績(jì),但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。
1、在學(xué)生會(huì )成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì )議檔案等等。
2、由于新生經(jīng)過(guò)9月份的辛苦軍訓,10月份的部門(mén)緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復習月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì )的通知下達中,我們辦公室的同學(xué)把09計應2班的班長(cháng)當成是大三、大四的班長(cháng)了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導批評后我們辦公室成員都有過(guò)很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類(lèi)似錯誤。
六、辦公室的其他情況。
1、值班情況:
各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過(guò)失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2、例會(huì )情況:
辦公室每?jì)芍芤淮卫龝?huì ),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì )議氣氛容器,或是對相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對學(xué)習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會(huì )在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績(jì)。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績(jì)。
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