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辦公室年終工作總結

時(shí)間:2021-02-14 17:17:07 辦公室工作總結

【推薦】辦公室年終工作總結范文錦集7篇

  總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編為大家收集的辦公室年終工作總結7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【推薦】辦公室年終工作總結范文錦集7篇

辦公室年終工作總結 篇1

  新的一年的工作開(kāi)始了,我現在感覺(jué)非常的充實(shí),對于自身個(gè)人能力而言我也是希望那自己能夠做的更好一點(diǎn),現在回想起來(lái)做秘書(shū)這份工作我感覺(jué)很有動(dòng)力,在這方面我還是深有體會(huì ),工作了這么一段時(shí)間我是深刻的理解到了這一點(diǎn),到辦公室工作的這一年里,我也是感覺(jué)自己進(jìn)步了很多,對于這一年來(lái)的工作我也希望總結一番。

  現在我也是深刻的意識到了這一點(diǎn),雖然每天的做的工作比較多,但是我還是能夠對此有深刻的理解,我也知道在這一點(diǎn)上面我很有信心,只有堅持去做好這件事情的時(shí)候才能夠一點(diǎn)點(diǎn)的積累工作經(jīng)驗,這也是我應該對工作要有的態(tài)度,在這樣的環(huán)境下面,我也是比較清楚的,在這樣的環(huán)境下面我愿意去接觸到這些,這給我的感覺(jué)是很好的,現在堅持去做好這件事情的時(shí)候我還是希望能夠讓自己去接觸一些好的方面,一年來(lái)我也是做的比較認真一點(diǎn)的,只有在這樣的環(huán)境下面,做得更好一點(diǎn),才能得到足夠多的升華,我和周?chē)耐绿撔牡恼埥,在這一點(diǎn)上面我是感觸很深刻的,在這樣的環(huán)境下面,我也是做的比較認真的。

  一年來(lái)的工作當中,我是處理的比較好的,辦公室的工作氣氛還是比較好的,我還是深刻的理解到了這一點(diǎn),我相信這一點(diǎn)上面自己還是有足夠多的提高,現在我也是堅持做好了自己分內的職責,做好秘書(shū)這份工作是需要不斷的積累的,我也感激在這樣的環(huán)境下面,自己鍛煉了這么多,我希望可以讓自己做的更好一點(diǎn),我每天也是學(xué)習到了很多,這對我是很有意義的一件事情,我們辦公室一直以來(lái)都比較團結,整理好辦公室的各種文件,我也希望自己能夠在這個(gè)過(guò)程當中做的更好一點(diǎn),這讓我感覺(jué)非常的有意義,以后我也一定會(huì )做的更好一點(diǎn)的,這也作為一名xx員工應該對工作要有的態(tài)度,作為一名秘書(shū)我是非常清楚這些的,在未來(lái)的工作當中,我一定會(huì )做的更好一點(diǎn)。

  在這樣的環(huán)境下面我也會(huì )堅持下去的,新的一年里,我也是學(xué)習到了很多嗎,在這方面還是應該做的更好一點(diǎn)才是,相信這對我個(gè)人能力而言也是一個(gè)不小的提高,來(lái)到xx這里工作也有兩年的時(shí)間了,我相信這對我個(gè)人而言還是一個(gè)非常不錯的鍛煉的,在這方面我也相信自己的是可以做的更好一點(diǎn),未來(lái)還會(huì )有更多的事情等著(zhù)我去做好,新的一年,繼續加油努力。

辦公室年終工作總結 篇2

  今年以來(lái),我在領(lǐng)導和各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,腳踏實(shí)地努力工作,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作能力有所提升,工作作風(fēng)有較大的改變,現將xxxx年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、一年來(lái)工作情況和思想狀況

  (一)思想狀況

  今年,我堅持參加每周一例會(huì )學(xué)習,學(xué)習與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍;積極參加_開(kāi)展的“激情、干凈、超越”作風(fēng)建設和“不忘初心、牢記使命”主題教育,在集中學(xué)習過(guò)程中,認真撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習心得體會(huì )、參加知識測試、制定作風(fēng)建設整改清單和承諾書(shū),不斷轉變工作作風(fēng)。通過(guò)持續學(xué)習教育,認清自身思想差距,解放并更新思想,提高了政治理論水平,增強了工作職責感,提升了自我超越本領(lǐng)。

  (二)工作情況

  辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室一員,既肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,又兼顧行政工作正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面。一年來(lái),我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責,努力工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,首先是熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能,在思想上確立了刻苦鉆研本職工作的決心,工作上與各科室加強聯(lián)系,更多地熟悉_業(yè)務(wù)情況;工作之余,注意留心收集資料,不斷豐富工作積累,使自己能夠更好勝任本職工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事,積極主動(dòng)承擔大小事務(wù),做工作中的有心人,虛心請教領(lǐng)導和同事,保證工作質(zhì)量,提高工作效率,不斷強化自身綜合素質(zhì)。具體完成以下工作:

  1、認真做好文字工作。起草完成了工作通知、活動(dòng)方案、工作總結、報告等綜合性文件以及辦公會(huì )議的記錄。完成xxxx年大事記的編撰和學(xué)習宣傳貫徹十九屆四中全會(huì )精神文字及影像資料的匯編工作。

  2、文件管理工作。完成文件的收發(fā)、登記、傳閱和督辦工作,文件閱辦完畢后,對各種文件及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。同時(shí),對_所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達,對各_上報的資料做好接收、整理,呈閱、歸檔工作。今年共收文件_份,發(fā)文_份。

  3、省級文明單位創(chuàng )建工作。負責活動(dòng)的策劃、組織、督辦以及活動(dòng)結束后的文字及影像資料的編輯、整理、上報工作。今年按照文明單位測評體系的要求,開(kāi)展了“我們的節日”、道德講堂、志愿者服務(wù)、“中國好人”線(xiàn)索推薦等多項活動(dòng)。全年累計得分_分,順利完成了省級文明單位網(wǎng)絡(luò )測評工作。

  4、對外宣傳報道工作。及時(shí)捕捉信息,收集整理資料,第一時(shí)間將_工作、重大會(huì )議、學(xué)習培訓以及特色活動(dòng),通過(guò)動(dòng)態(tài)報道和活動(dòng)側記等形式進(jìn)行對外宣傳報道。今年向_上報簡(jiǎn)訊_篇,刊登_篇,保證了月月有上稿、有刊登。_報刊登_篇。

  5、積極主動(dòng)參與_成立_周年紀念活動(dòng)、春秋兩季教材發(fā)行、書(shū)城年度盤(pán)點(diǎn)、“全民閱讀”活動(dòng)展銷(xiāo)、“六一”圖書(shū)展銷(xiāo)、扶貧村圖書(shū)捐贈等活動(dòng)。

  6、會(huì )議安排布置。做好各種大小會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、拍攝影像資料、后勤服務(wù)等工作,保證了各項會(huì )議的順利召開(kāi)。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  二、一年來(lái)工作和思想中存在的不足與問(wèn)題

  一是政治理論學(xué)習缺少深度和廣度;

  二是寫(xiě)作能力有待提高,積累的政治理論知識和業(yè)務(wù)儲備不豐富不全面;

  三是創(chuàng )新意識不夠強,對相關(guān)工作業(yè)務(wù)研究不夠深入;

  四是工作中不夠大膽,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  三、改進(jìn)措施和xx21年工作打算

  針對工作中存在的問(wèn)題,今后要做到:

  一是自覺(jué)加強學(xué)習,不斷增強政治理論知識和業(yè)務(wù)知識,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要;

  二是多看多聽(tīng)多學(xué)多寫(xiě)多練,持續強化文字功底,提高寫(xiě)作能力;

  三是遵守規章制度,強化崗位意識,牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事觀(guān)念,加快工作節奏,提高工作效率;

  四是加強與領(lǐng)導和同事溝通交流,在聯(lián)系中領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖和心思,力求把工作做得更好;

  五是發(fā)奮工作,克難攻堅,創(chuàng )新工作方法,提升工作能力和工作自信,樹(shù)立辦公室的良好形象。

辦公室年終工作總結 篇3

  不知不覺(jué)已經(jīng)加入公司一年了,剛開(kāi)始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容和自己的職責所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺,F就進(jìn)入公司以來(lái)一年的工作情況向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:

  一、主要日常工作

  1、每月認真執行全公司人員的各項手續,制作考勤報表、人力流動(dòng)統計表、請放假手續辦理表以及加班申請表等;

  2、負責公司全體人員的后勤保障工作,發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、復印郵寄等;

  3、認真做好客戶(hù)檔案入庫工作。

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標書(shū)等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  三、人事管理方面

  1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過(guò)程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實(shí)事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。

  2、人事相關(guān)資料嚴格執行公司的規章制度,填寫(xiě)《應聘登記表》《入職簡(jiǎn)歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫(xiě)《派車(chē)單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

  新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。針對這一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。

  2、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。

  3、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員的工作。

  作為一名前臺行政文員,需要掌握的知識還很多,在以后的`工作中,我會(huì )努力向身邊的同事學(xué)習,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。最后感謝領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事對我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì )更好!

辦公室年終工作總結 篇4

  一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。

  現將我本年度的思想、工作總結如下:

  一、辦公管理工作

  1、認真做好公司領(lǐng)導簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內、外部文件,并及時(shí)進(jìn)行文件整理存檔;

  2、辦理職工的社會(huì )保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動(dòng)工資報表的制作、審查與編冊等;

  3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好三防用品的儲備采購;

  4、嚴格落實(shí)公司印鑒的保管與登記工作等。

  二、出租房(店面、場(chǎng)地)管理工作

  1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場(chǎng)地****平方米,共收取各項規費*****元,并對公司所有出租場(chǎng)所、店面的租金及住房水電費進(jìn)行了限期催討。

  三、安全檢查工作

  1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線(xiàn)線(xiàn)路、危險物品等進(jìn)行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開(kāi)展消防安全隱患大排查***次,均無(wú)發(fā)現異常情況;在日常工作中,嚴格落實(shí)了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。

  四、安全宣傳教育工作

  辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會(huì )、事故分析會(huì )、安全學(xué)習會(huì )等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語(yǔ)***張,發(fā)送溫馨提示短信***條;同時(shí),在各節假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營(yíng)造了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。

  五、臺賬管理工作

  根據上級規定和辦公室的工作實(shí)際,相應地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng )建工作臺賬與企務(wù)公開(kāi)臺賬等。

  通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

  一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;

  二、工作的創(chuàng )造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;

  三、學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;

  四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。

  這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好?傊,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室年終工作總結 篇5

  在xx公司辦公室的工作讓我在成為一名合格職工道路上不斷前進(jìn),我相信通過(guò)我努力和同事合作,以及領(lǐng)導們指導,我會(huì )成為一名優(yōu)秀員工,充分發(fā)揮我個(gè)人能力。以下就是我今年的工作總結:

  我熱衷于本職工作,嚴以律己,遵守各項制度,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻保持“謙虛、謹慎、律己”工作態(tài)度,在領(lǐng)導關(guān)心培養和同事們幫助下,始終勤奮學(xué)習,積極進(jìn)取,努力提高自我,始終勤奮工作。對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,以及規劃協(xié)調好公司各部門(mén)的各項事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),但是每一天都很充實(shí)。

  我在辦公室的一年工作具體情況如下:

  公司印信的保管及用印情況的登記。各部門(mén)憑用印申請單,經(jīng)領(lǐng)導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導對某一時(shí)段用印情況的審核。

  保險柜文件的管理。此類(lèi)文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書(shū)證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進(jìn)行整體的區分,方便各部門(mén)人員需要時(shí),及時(shí)提供。公司印信的保管及用印情況的登記。各部門(mén)憑用印申請單,經(jīng)領(lǐng)導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導對某一時(shí)段用印情況的審核。

  公司各項費用報銷(xiāo)單的審核:首先各部門(mén)指定人員把部門(mén)人員發(fā)生的報銷(xiāo)單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷(xiāo)單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領(lǐng)導審核,領(lǐng)導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷(xiāo)單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷(xiāo)單登記,做一個(gè)詳細的費用報銷(xiāo)單明細表,交由財務(wù)。

  在這一年里我自己通過(guò)在辦公室的各項工作鍛煉也成長(cháng)了很多,學(xué)習到了很多,希望今后的工作中各位同事和領(lǐng)導多多指導!

辦公室年終工作總結 篇6

  一、制定教室管理制沒(méi)有規矩不成方圓,賠償制度可以調動(dòng)班主任愛(ài)護本班公物的積極性。

  這個(gè)制度是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導研究教師大會(huì )宣布的,并且每個(gè)班主任發(fā)一份教室管理制度。針對教室中損壞的物品做一定的賠償價(jià)格,即教室窗戶(hù)玻璃一塊15元,門(mén)玻璃每塊10元、凳子散架30元,桌子損壞120元,其他情況均按教室管理制度執行或視損壞程度酌情處理。

  二、桌椅統計及其他檢查

  開(kāi)學(xué)初等轉學(xué)工作完畢后,對各班桌椅統一登記,將桌椅面、腿、稱(chēng)的損壞情況即幾張桌子面有損壞、幾個(gè)凳子面、腿斷裂、缺稱(chēng)認真進(jìn)行統計。學(xué)期中,班內出現桌椅玻璃有損壞的,先查其原因。找到損壞人的讓其賠償,找不到責任人,讓班內全體學(xué)生分攤。期末再進(jìn)行核對,并和期初登記的情況對比,看比原來(lái)登記的有無(wú)增加,如果增加,則按賠償制度執行。這樣以來(lái),好多班主任發(fā)現本斑的桌椅有松動(dòng)的及時(shí)采取維修或讓學(xué)生提到總務(wù)處進(jìn)行用膠粘、用釘子釘、或用鐵絲擰緊等一系列措施,以延長(cháng)物品的壽命,提高它的使用率。把平時(shí)檢查進(jìn)行累計:如上體育課、微機課、大課間或光線(xiàn)比較充足的情況下開(kāi)燈、或放學(xué)后門(mén)窗、電燈、電扇未關(guān)、門(mén)未鎖,都做好記錄,和年終評比先進(jìn)班集體進(jìn)行掛鉤。

  三、維修工作:

  暑假前對搬家一事進(jìn)行籌劃,督促趙欣、章建盡快為學(xué)校騰出房子,對庫內的物品進(jìn)行清理、歸類(lèi),其他物品搬家時(shí)好對號入座。七月24日利用拆房工人將倉庫內的物品全部搬清,次日又利用工地的車(chē)將從倉庫內挑出的35套桌椅送到實(shí)驗小學(xué)。 26--28日將各班的桌子后檔板以及從倉庫內挑出15張有利用價(jià)值的桌斗進(jìn)行維修,為節省資金,將原來(lái)從教室摘下玻璃鏡框的后檔板作為原材料。據統計一年來(lái)共維修桌子60張,凳子25個(gè),調整桌子20張、凳子50個(gè),維修、更換電源插頭6個(gè),電源插座10個(gè),更換燈管20支,電扇5臺(電機燒壞換舊電扇綜合辦、儀器室、學(xué)前班、英語(yǔ)辦、五1班各1臺),三3斑新裝電扇2臺(舊電扇),新裝電燈5盞(學(xué)前班4盞,英語(yǔ)辦1盞)。和趙付海一起維修電教室規道三次。李景濤反映機房空調不制冷,立即找工人對機房、接待室、主控室4臺空調進(jìn)行維修(加氟)。圖書(shū)室的暖氣片凍裂跑滿(mǎn)樓道水,立即找工人進(jìn)修復。接操場(chǎng)西頭上水管,挖家屬院上水管并割斷堵住。送暖氣之前,先試水壓,為不影響學(xué)生上課,找工人利用休息日或晚上時(shí)間維修教室。

  四、安全工作:

  在幾年來(lái)的工作中,我愈來(lái)愈深刻地體會(huì )到“安全責任重于泰山”這句話(huà)的意義所在,總務(wù)處工作以及學(xué)校其他工作做得再好,如果出現安全事故,便會(huì )前功盡棄,不僅傷害到師生的身心健康,也會(huì )使學(xué)校聲譽(yù)掃地。因此學(xué)校安全工作要常抓不懈。平時(shí)在校舍、消防、運動(dòng)場(chǎng)地、體育器材、水電設施等方面進(jìn)行認真、徹底的檢查,發(fā)現問(wèn)題能及時(shí)處理,防患于未然。

  1、定期檢驗各專(zhuān)業(yè)教室的線(xiàn)路是否規范,“1211”型滅火器壓力是否達到規定的標準,期限是否超過(guò)規定的時(shí)間,經(jīng)檢查發(fā)現有8個(gè)過(guò)期的立即進(jìn)行檢修。

  2、更換實(shí)驗小學(xué)樓道閘刀,把本校大門(mén)口、熱水器、教學(xué)樓1——3層的閘刀全部更換成帶漏電的空氣開(kāi)關(guān)。

  3、操場(chǎng)邊上的桐樹(shù)枝下垂很低,很容易碰傷師生,要進(jìn)行修剪。

  4、在教學(xué)樓四樓東頭裝一個(gè)消防應急燈。

  5、購三個(gè)“1211”型滅火箱放在教學(xué)樓各樓層。

  6、在奧運安保期間,購蚊香、空調被、涼席、涼枕,同時(shí)購一盤(pán)電話(huà)線(xiàn)從教導處引到趙付海住處裝一部電話(huà),供教師值夜班使用。

  7、讓工人把五1班的鐵門(mén)進(jìn)行維修,把五3班教室地面的電線(xiàn)槽用水泥抹平。

  8、檢修樓道的聲控燈口或更換燈泡。

  9、施工期間,經(jīng)常督促工人將路面、操場(chǎng)進(jìn)行維修,并將建筑垃圾用護網(wǎng)圍住,嚴禁學(xué)生進(jìn)入,以免發(fā)生安全事故。

  五、學(xué)生考試用紙

  貨比三家,要認真購買(mǎi)價(jià)格既便宜又能適應一體機工作的紙張。領(lǐng)用試卷紙一定要經(jīng)李校長(cháng)批準后方可領(lǐng)取。同時(shí)還建立一個(gè)簡(jiǎn)單的賬本,對各年級和學(xué)校辦公用去的紙張數量進(jìn)行登記,期末認真核算,為教師辦點(diǎn)福利提供便利條件。

  六、購置辦公用品

  購進(jìn)的物品既經(jīng)濟又好用。教師領(lǐng)用辦公用品時(shí),首先問(wèn)清使用理由,方可簽字。打印紙嚴格遵守學(xué)校的規障制度,個(gè)人使用婉言拒絕。公用時(shí),無(wú)論誰(shuí)都必須將打印紙的規格、張數、用途、時(shí)間、領(lǐng)取人姓名寫(xiě)好,方可領(lǐng)取。

  嚴格執行《政府采購法》,學(xué)校大宗、批量和專(zhuān)項教學(xué)設備的采購,列入學(xué)校預算計劃,經(jīng)校長(cháng)審批后,報送文教體局、采購辦審批才能采購。

  嚴格校產(chǎn)清查,把各辦公室和專(zhuān)業(yè)教室的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),對須報廢的固定資產(chǎn)(486微機),經(jīng)校長(cháng)審批,報財政局固定資產(chǎn)處審批,方可辦理資產(chǎn)注銷(xiāo)手續。

  七、綠化美化:

  定期為冬青澆水,定期修剪,發(fā)現有病蟲(chóng)害及時(shí)噴灑農藥。

  八、存在問(wèn)題:

  1、作為總務(wù)主任工作作風(fēng)還不夠扎實(shí),“熱情服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、耐心服務(wù)”的要求還不夠。

  2、缺乏積極創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,處理問(wèn)題時(shí)依賴(lài)心太強。

  3、工作不夠深入,調查解不夠。缺少與教師們的談心交流,對后勤服務(wù)工作中存在的問(wèn)題解太少。

  九、今后努力方向:

  管理出成績(jì),管理出效益,管理出人才。在今后的學(xué)校管理中,一定更新觀(guān)念,強化管理,以精細化管理,使學(xué)校穩步前進(jìn)。

  1、加強責任意識和管理意識,抓好后勤管理工作。兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作,履行好自己的職責,積極地開(kāi)展工作,率先垂范。

  2、加強后勤制度的管理,明確管理責任。與各班主任和專(zhuān)業(yè)教師簽訂財產(chǎn)使用保管責任書(shū),做好督導檢查和財產(chǎn)維修工作,真抓實(shí)干,使學(xué)校的財產(chǎn)管理制度化。

  3、改變工作作風(fēng),提高服務(wù)意識,全心全意為廣大師生服務(wù)。深入到教職工當中去,及時(shí)與他們溝通,廣泛征求意見(jiàn),凡是教師提出的合理化服務(wù)要求,努力做好、做實(shí)。

  4、認真、及時(shí)地維護、檢修好學(xué)校的各項設施。保證全校各室設施能正常使用,在不影響正常教學(xué)工作的前提下,努力做到維修主動(dòng)、及時(shí)、有效。

辦公室年終工作總結 篇7

  不知不覺(jué)20xx年就要過(guò)去,嶄新的一年慢慢的向我們走來(lái),回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)個(gè)人工作總結報告如下:

  一、日常主要工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于 20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

  4、做好辦公室工作計劃,完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

  xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務(wù)區指定區域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動(dòng);5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門(mén)、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團支部書(shū)記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)

  一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問(wèn)題:

  一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

  1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題

  3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,做好20xx年個(gè)人工作計劃,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省”。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。

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