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辦公室年終工作總結

時(shí)間:2021-01-25 11:31:08 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室年終工作總結集合5篇

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編為大家整理的辦公室年終工作總結5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室年終工作總結集合5篇

辦公室年終工作總結 篇1

  在學(xué)校黨支部、校委會(huì )的領(lǐng)導下,對照學(xué)!秞x工作要點(diǎn)》和《xx中學(xué)20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學(xué)期工作,F總結如下:

  一、強化服務(wù)意識,做好接待工作

  作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;透過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校持續高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。本學(xué)期,我們透過(guò)再學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  本學(xué)期校辦先后協(xié)調組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯(lián)夏令營(yíng)”活動(dòng)、xx市示范學(xué)校復評工作、秋季運動(dòng)會(huì )、“課內比教學(xué),課外訪(fǎng)萬(wàn)家”活動(dòng)和部分完成學(xué)校檔案室、榮譽(yù)陳列室的布置等工作。在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。

  三、強化職責意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責感。因此,我們用心引導辦公室同志樹(shù)立職責意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。

  四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作

  甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們透過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。

  1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。

  2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗等,對我校各方面的發(fā)展狀況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  7、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  五、下學(xué)期工作思路

  盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學(xué)習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學(xué)校工作。

  1、深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排處室工作,組織落實(shí)。

  2、直面辦公室工作的難點(diǎn),探尋突破口。

  個(gè)性是教師工作評價(jià)的導向性要更加明確一些,評價(jià)體系適時(shí)調整、對外宣傳檔次要更高一些。

  3、堅持原則,規范用車(chē)、招待管理環(huán)節。

辦公室年終工作總結 篇2

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校黨政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學(xué)期第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,如下:

  一、強化服務(wù)意識

  作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),盡心盡力地組織好會(huì )議,協(xié)調好活動(dòng),使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻萄蟹⻊?wù)的工作宗旨。同時(shí)在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的'人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教職工做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統

  通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  本學(xué)期學(xué)校先后舉辦了黃雞養殖技術(shù)員培訓和鄭州大學(xué)遠程教育招生、學(xué)習管理及考試。在此期間,辦公室從各種圖文材料制作、場(chǎng)地布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調。同時(shí)配合學(xué)校進(jìn)行了安保、工勤人員考評和實(shí)訓室評比工作,取得了良好成效。

  三、強化責任意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否到位,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的責任感。因此,辦公室人員需樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。

  四、切實(shí)做好各項工作

  1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。

  2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )議記錄、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交

  辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì )氛圍。

  8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日安排,同時(shí)匯總各值日人員的行政值日日記。

  9、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

辦公室年終工作總結 篇3

  20年,隨著(zhù)股份公司整體上市的步步臨近,公司正經(jīng)歷著(zhù)又一次發(fā)展變革,為了適應公司快速發(fā)展的需要,在這一年中,綜合管理辦公室本著(zhù)以服務(wù)為根本,以創(chuàng )新促管理的原則,積極完善本職工作,努力做到精益求精。

  一、狠抓重點(diǎn)工作,保證基礎性工作圓滿(mǎn)完成。

  1、安全工作

  第一,從宣傳教育入手,夯實(shí)安全工作基礎。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng),經(jīng)常性地對職工開(kāi)展安全宣傳教育,并通過(guò)組織安全員>培訓班及專(zhuān)職駕駛員培訓班等方式,集中對職工進(jìn)行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育,提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力,為全面開(kāi)展安全工作打好了基礎。

  第二,加強安全檢查及整治整改環(huán)節。加強安全重點(diǎn)部位的綜合性安全檢查,共進(jìn)行檢查22次,發(fā)現存在安全隱患的問(wèn)題41項,并對這些問(wèn)題及時(shí)跟蹤,限期整改,增強了資產(chǎn)安全管理。加強車(chē)輛三檢,及時(shí)維修保養,排除事故隱患,嚴禁病車(chē)上路行駛,提高了行車(chē)安全。

  第三,進(jìn)一步健全安全管理制度。我們根據公司的實(shí)際情況,修改了安全管理制度中的車(chē)輛管理、逐級安全責任制及防火防盜部分,使之更完善,更符合公司的要求。

  2、基建工作

  第一,嚴格按照計劃進(jìn)行各項施工。嚴格按照規定的工作程序安排招標、施工、驗收、預結算審核等工作,控制施工安全及工程質(zhì)量,順利完成了包括機關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。

  第二,不斷開(kāi)拓思路,創(chuàng )新工程管理。從設計、招標、施工到驗收,始終以實(shí)用與經(jīng)濟為原則,積極采取針對措施,完善工程方案,保證工程質(zhì)量。

  貽航國際寫(xiě)字樓項目中,我們首次利用公司外網(wǎng),對工程項目進(jìn)行了公開(kāi)招標。招標前,對工程方案進(jìn)行了細致的調研工作,提供的施工需求方案完整、合理。在招標過(guò)程中,評標小組成員根據投標單位資質(zhì)、業(yè)績(jì)和能力等方面,進(jìn)行了不記名式投票,切實(shí)做到了公平、公正、公開(kāi)。通過(guò)招標,我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、能力最強、價(jià)格最合理的施工單位。 在貽航國際寫(xiě)字樓裝修工程中,我們經(jīng)常去施工現場(chǎng)查看情況,針對發(fā)現的問(wèn)題,不斷修正裝修材料、布局、風(fēng)格等方面,增加了會(huì )議室、接待室等使用功能,并嚴格挑選符合環(huán)保要求的材料,務(wù)求為職工提供現代化、舒適、健康的辦公環(huán)境。

  二、適應新要求,積極配合整體上市工作的開(kāi)展。

  1、信息工作

  第一,進(jìn)一步加強辦公>自動(dòng)化建設。作為oa系統的試點(diǎn)單位,我們從今年1月日開(kāi)始在公司內正式開(kāi)始該項目實(shí)施,組成了以公司領(lǐng)導為組長(cháng)的公司oa系統項目實(shí)施小組,開(kāi)展了需求調研、表單搭建、公文流程搭建等工作,對相關(guān)應用人員進(jìn)行了培訓,完成了電子簽名的制作,配置了各相關(guān)信息界面和發(fā)布人授權,今年9月1日公司正式啟用oa系統,基本實(shí)現人人都可以訪(fǎng)問(wèn)辦公系統。在nc系統方面,根據部門(mén)及人員變動(dòng)進(jìn)行了用戶(hù)權限調整,并針對使用中反應的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了溝通,逐一進(jìn)行了解決。

  第二,加強硬件管理,提供通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監控及維護,及時(shí)對各部門(mén)硬件設備發(fā)生的故障進(jìn)行修理,保證公司計算機設備的正常運轉。

  第三,加強網(wǎng)絡(luò )安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用,并加強了深信服設備的管理,通過(guò)ip-mac的綁定,使有限的網(wǎng)絡(luò )資源得到合理的分配,網(wǎng)絡(luò )資源實(shí)現了安全可控。

  2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權移交工作

  為滿(mǎn)足公司上市需要,并根據市對公產(chǎn)房管理的要求,經(jīng)多方洽談,今年5月,我們與市和平區房管局勸業(yè)場(chǎng)房管站簽訂了關(guān)于和平區四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權的移交協(xié)議,根據協(xié)議,我們配合房管站于8月對該四處房產(chǎn)情況進(jìn)行了實(shí)地勘查和登記,現在正在進(jìn)行租賃面積的審查工作。

  三、堅持服務(wù)為本的原則,從細節入手,做好后勤保障工作。

  1、用車(chē)管理和車(chē)票管理

  根據各部門(mén)情況,首要滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要,合理分配車(chē)輛使用,并配合使用快通卡,加強車(chē)票申購,確保出行通暢。同時(shí)加強對專(zhuān)兼職司機的管理,將各部門(mén)兼職司機進(jìn)行登記,加強安全知識及車(chē)輛知識的培訓,避免行車(chē)事故。

  2、公積金和供暖補貼管理

  認真核對人員信息,按時(shí)足額繳納公積金和補充公積金,并根據市政策,于七月份及時(shí)對公積金基數及比例進(jìn)行調整,截止目前共繳納公積金10536614元,補充公積金5240518元。另外,根據市及公司文件,及時(shí)發(fā)放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼,累計共計581765元。

  3、職工查體工作

  今年查體人數200余人,為使查體工作順利進(jìn)行,并不影響公司正常經(jīng)營(yíng)工作,我們采取了集中查體與分散查體相結合的方法,歷時(shí)一個(gè)月,共8次進(jìn)行,每次我們都派專(zhuān)人到場(chǎng)協(xié)助,取得了良好的效果,查體結束后,我們還將體檢結果制成健康檔案,以便更好地跟蹤員工的健康情況。

  4、企協(xié)工作

  今年,我們參加了市企業(yè)家協(xié)會(huì )組織的市百強企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協(xié)會(huì )組織的企業(yè)信用評價(jià),成績(jì)突出,榮幸地被評為市百強企業(yè)第46名,并被確定為信用等級3a級企業(yè),公司的經(jīng)營(yíng)成果得到了社會(huì )的肯定,并起到了良好的宣傳作用。

  四、加強費用管理,降低辦公成本。

  1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

  為了嚴格控制費用支出,使有限的資源得到最有效的利用,我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴格把關(guān),根據各部門(mén)的工作性質(zhì)和人員情況,確定發(fā)放標準,使這兩項工作按照計劃有條不紊地進(jìn)行。

  2、通信費用管理

  緊跟各通信公司的政策,適時(shí)調整資費項目,并加強與財務(wù)部和各分公司的聯(lián)系,作好日常統計、管理,為職工提供便利的同時(shí),大大節約了費用。

  以上對我部門(mén)20年的工作進(jìn)行了回顧,在接下來(lái)的一年中,我們將以上述工作中積累的經(jīng)驗為借鑒,不斷改進(jìn)工作方法,理順工作思路,力爭將本部門(mén)工作帶上新臺階。在新的一年里,我們將進(jìn)行以下工作。

  一、突出服務(wù)理念,為公司經(jīng)營(yíng)工作創(chuàng )造安全平穩的環(huán)境。

  1、堅定安全發(fā)展的理念,明確職責,強化意識,確保又一個(gè)安全年

  安全工作堅持安全第一,預防為主,綜合治理的方針,在進(jìn)一步健全安全管理體系的基礎上,明確主要負責人、分管負責人以及各崗位員工在各自工作職責范圍內的安全管理責任,加強安全教育培訓、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范、安全自查及獎懲力度,并通過(guò)開(kāi)展識別身邊危險等活動(dòng),增強職工應急處置能力,全面推行部門(mén)自主安全管理,使安全工作充分適應經(jīng)營(yíng)工作需要。

  20年,我們計劃進(jìn)行全面安全檢查不少于6次,其中安委會(huì )組織檢查不少于4次,安全辦公室負責人每月至少檢查一次,各級安全員做到不定時(shí)巡視檢查。每季度由綜合管理

  辦公室組織安委會(huì )成員開(kāi)展1次綜合安全大檢查,重點(diǎn)檢查安全管理工作的落實(shí)情況。對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤,爭取達到整改率100%。

  同時(shí),加強網(wǎng)絡(luò )安全管理,確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設備的管理,根據使用情況,隨時(shí)調整深信服的管理策略,確保網(wǎng)絡(luò )系統順利運行。

  2、加強固定資產(chǎn)和低值易耗品統計管理,滿(mǎn)足各部門(mén)實(shí)際需要。

  對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設備和低值易耗品進(jìn)行定期統計,掌握各部門(mén)實(shí)際需要情況,針對各部門(mén)工作性質(zhì),提出不同的分配方法,先滿(mǎn)足急需的和重點(diǎn)崗位的需要,以確實(shí)服務(wù)經(jīng)營(yíng)為原則,為員工提供方便的辦公條件,做好后勤保障。

  3、做好與員工福利相關(guān)的工作,保證員工身心愉悅地投入工作中。

  與員工福利相關(guān)的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫療費報銷(xiāo)工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等,直接關(guān)系到職工的切身利益,關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩定的氛圍下開(kāi)展,因此一定要做到細致、耐心,在發(fā)放前認真核對人員信息,做到政策掌握到位,無(wú)遺漏及錯誤,在員工詢(xún)問(wèn)時(shí)要耐心解譯,熱情服務(wù),使員工充分了解政策信息,消除誤解。

  二、進(jìn)一步提升公司辦公環(huán)境,加快辦公現代化進(jìn)程。

  1、加強基建建設,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要。

  為滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要,對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進(jìn)行維護和整修,我們將進(jìn)一步加強基建建設,預計20年將進(jìn)行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區水暖管道工程等,并按大修計劃,完成各相關(guān)工程。

  2、加速信息化建設,促進(jìn)辦公現代化。

  做好業(yè)務(wù)財務(wù)帳項處理的協(xié)調指導工作,并積極配合股份公司開(kāi)展oa系統建設工作,在20年工作的基礎上,加大系統應用范圍,積極推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

  三、加強費用管理,減少辦公成本。

  1、基建工作程序化,控制工程費用。

  嚴格執行招投標程序,選擇資質(zhì)好、價(jià)格合理的工程公司,明確合同內容,加大施工過(guò)程中的管控力度,從材料的挑選到施工效果隨時(shí)進(jìn)行巡視,減少不必要的支出。

  2、嚴格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購

  固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿(mǎn)足辦公需要,又要避免浪費,因此應認真建立詳細的臺帳,定期或不定期地進(jìn)行整理,做到帳物相符,物品的采購以實(shí)用為原則,舍棄不需要的功能,盡量降低采購成本。

  四、完善辦公室職能,做好領(lǐng)導交辦的其他工作。對臨時(shí)發(fā)生的會(huì )務(wù)工作、物品采購工作等做到細致周到,作為公司的窗口部門(mén),從細節入手,樹(shù)立公司良好形象。

辦公室年終工作總結 篇4

  一個(gè)學(xué)期過(guò)去了,進(jìn)入團委學(xué)生部學(xué)習、工作已兩月之久,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的鍛煉,我發(fā)現自己存在如下幾個(gè)問(wèn)題:

  首先,我是后來(lái)調到辦公室的,雖然基本上了解了辦公室的主要工作范圍,但還很難上手。進(jìn)入辦公室之前一直以為辦公室就是負責發(fā)通知,會(huì )議記錄等,真正進(jìn)來(lái)之后才發(fā)現工作真的很繁瑣,辦公室的工作不好做,但我會(huì )盡力,更深入的了解辦公室,做好本職工作,做一個(gè)稱(chēng)職的助理。

  其次,對電腦操作不熟悉,我整理過(guò)一份固定資產(chǎn)電子檔案,做過(guò)下家清單等兩份表格,發(fā)現我的電腦操作能力簡(jiǎn)直太差了,每次都要請教別人,不過(guò)也在其中收獲了不少知識。感謝團委學(xué)生部給我這次鍛煉的機會(huì ),我會(huì )繼續學(xué)習。

  還有,對待工作不夠積極主動(dòng),今后我會(huì )努力提高,以最短的時(shí)間最優(yōu)的效率完成我的工作,同時(shí)會(huì )謹記師姐囑咐的與學(xué)生干部溝通中的禮貌問(wèn)題。

  另外,溝通能力也有待提高。在收集大事記的過(guò)程中,一些師姐態(tài)度上不是很配合,我卻毫無(wú)對策,經(jīng)過(guò)很長(cháng)時(shí)間的溝通,才勉強收上來(lái)。為此,我確該反省自己的溝通能力,以便日后保質(zhì)保量的盡快完成工作。

  我存在的問(wèn)題遠不止這幾個(gè),但我個(gè)人認為最突出、最棘手的就是這些。今后的工作中我會(huì )更加努力的學(xué)習、改正。師兄師姐都是很好的學(xué)習資源,在他們身上,我亦收獲了許多。

  劉梅師姐,起初見(jiàn)面會(huì )的時(shí)候我以為是一個(gè)非常嚴厲的師姐。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的相處,我覺(jué)得師姐特別和藹,可愛(ài)。她會(huì )認真記住所有人的名字,這點(diǎn)讓我感動(dòng)至今。還有,她沒(méi)有官架子,高高在上的書(shū)記助理絲毫沒(méi)有給人高傲的感覺(jué),跟我們很玩得來(lái)。我意識到,今后學(xué)習工作中無(wú)論有多優(yōu)秀,不要低看任何人,不要有任何的優(yōu)越感。

  甘迎師姐,我跟師姐的接觸不是很多,一直聽(tīng)說(shuō)師姐被保研,舞蹈隊的隊長(cháng)。也就以為師姐是個(gè)很優(yōu)秀的人,也些許的有點(diǎn)冷。后來(lái)接觸了幾次才發(fā)現師姐也是很可愛(ài)的,素質(zhì)拓展活動(dòng)的時(shí)候一起跳兔子舞等,游園活動(dòng)時(shí)請我們喝咖啡慰勞我們,很親切,也沒(méi)有那么嚴重的“階級感”。

  周娜師姐,非常溫柔,不過(guò)看似柔弱,其實(shí)很干練。十二月份的時(shí)候,做很多工作,還要準備英語(yǔ)六級,她都應付的來(lái),很佩服師姐的。我也考慮到自己的學(xué)習問(wèn)題,我也會(huì )在不影響學(xué)習的情況下,盡力把工作做到最好,努力向師姐學(xué)習!

  吳權權師兄,我們辦公室唯一的男丁,寫(xiě)的一手好字,讓我羨慕不已。

  還有冼俞任師兄,他說(shuō):“做人要正直!蔽乙灿X(jué)得師兄特別正直,向師兄學(xué)習!

  …………

  還有我們一起吃燒烤,一起幫音樂(lè )學(xué)院演出搭舞臺,一起搞素質(zhì)拓展活動(dòng),一起跳兔子舞,一起吃鍋………

  校團委是一個(gè)很溫暖的大家庭,我很慶幸當初被留下,成為光榮的一份子。我喜歡這個(gè)氛圍,喜歡這個(gè)大家庭。

  雖然工作中還存在很多不足,我會(huì )盡快適應,學(xué)習,提高。我會(huì )在學(xué)生部中成長(cháng),完善自我。

辦公室年終工作總結 篇5

  不知不覺(jué)已經(jīng)加入公司一年了,剛開(kāi)始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容和自己的職責所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺,F就進(jìn)入公司以來(lái)一年的工作情況向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:

  一、主要日常工作

  1、每月認真執行全公司人員的各項手續,制作考勤報表、人力流動(dòng)統計表、請放假手續辦理表以及加班申請表等;

  2、負責公司全體人員的后勤保障工作,發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、復印郵寄等;

  3、認真做好客戶(hù)檔案入庫工作。

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標書(shū)等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  三、人事管理方面

  1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過(guò)程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實(shí)事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。

  2、人事相關(guān)資料嚴格執行公司的規章制度,填寫(xiě)《應聘登記表》《入職簡(jiǎn)歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫(xiě)《派車(chē)單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

  新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。針對這一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。

  2、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。

  3、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員的工作。

  作為一名前臺行政文員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,我會(huì )努力向身邊的同事學(xué)習,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。最后感謝領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事對我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì )更好!

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