【推薦】辦公室年終工作總結模板匯編5篇
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編精心整理的辦公室年終工作總結5篇,希望能夠幫助到大家。

辦公室年終工作總結 篇1
在過(guò)去的一年里,我在各級領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿(mǎn)的完成了各項工作任務(wù)指標。受到領(lǐng)導的表?yè)P,在想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、工作能力和具體工作。我是六月份來(lái)到學(xué)各級工作,擔任學(xué)各級行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了學(xué)各級的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
2、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。 在這一年,我本著(zhù)把工作做的更好這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為學(xué)各級及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)各級、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)各級的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)各級的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)各級20xx年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。學(xué)各級的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)各級公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)各級領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)各級工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件。提供了很大方便( 總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)各級的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
20xx年12月12日
辦公室年終工作總結 篇2
安全生產(chǎn)“責任重于泰山”。聯(lián)社始終把安全生產(chǎn)工作擺在各項工作的首位來(lái)抓,從講政治、保穩定、促發(fā)展的高度,不斷提高對安全生產(chǎn)重要性的認識。今年來(lái),根據區委、區政府的部署和上級主管部門(mén)要求,加大了對供銷(xiāo)系統內安全生產(chǎn)工作的監管力度,深入開(kāi)展了安全生產(chǎn)專(zhuān)項整治活動(dòng),采取了切實(shí)有效的措施,取得了顯著(zhù)的成效,使全系統的安全生產(chǎn)形勢得到了進(jìn)一步的鞏固,F將今年以來(lái)的工作開(kāi)展情況作工作總結如下:
一、組織機構建設情況:
為切實(shí)做好xx年度的安全生產(chǎn)工作,我社根據實(shí)際,明確了工作重點(diǎn),強化了工作措施,下發(fā)文件《關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員的通知》的形式,明確了安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員,成立了安監辦公室,配備專(zhuān)職安全檢查人員。按照條塊責任分工的`原則,聯(lián)社一把手負總責,各基層社主任對各企業(yè)的安全生產(chǎn)負責,各部門(mén)分工負責,密切配合,相互協(xié)作,將具體責任落實(shí)到每個(gè)單位和個(gè)人。
二、安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況:
為抓好安全生產(chǎn)責任目標落實(shí),建立健全安全生產(chǎn)責任制,我社主要從以下方面入手:一是健全了全系統安監組織網(wǎng)絡(luò )。聯(lián)社成立了安監辦公室,負責全系統的安全生產(chǎn)監管工作,9個(gè)基層社也相應建立了一把手任組長(cháng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,配備了安全管理人員;二是層層落實(shí)了安全生產(chǎn)目標責任,逐級明確責任分工。聯(lián)社與各基層社簽訂了《xx年度安全生產(chǎn)目標管理責任書(shū)》。
三、安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況:
今年上半年,根據區安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神,聯(lián)社按照責任分工,開(kāi)展了春、夏拉網(wǎng)式的安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)。重點(diǎn)開(kāi)展了危險化學(xué)品、煙花爆竹、農藥化肥儲存、銷(xiāo)售等環(huán)節上的檢查。
聯(lián)社領(lǐng)導和各基層社負責此項工作的人員深入到每個(gè)經(jīng)營(yíng)單位,全面開(kāi)展了安全生產(chǎn)綜合整治和夏季安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),檢查了農資經(jīng)營(yíng)單位45個(gè)。
四、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)管理和隱患整改情況:
聯(lián)社下屬供銷(xiāo)社數量多,分布廣,職工流動(dòng)性大,負責人安全管理水平低,給全系統安全生產(chǎn)工作帶來(lái)了較大困難。歷年來(lái),聯(lián)社對安全生產(chǎn)工作常抓不懈,加大宣傳教育力度,強化安全生產(chǎn)監督檢查,大多數企業(yè)負責人安全生產(chǎn)意識有所提高,各項安全工作有專(zhuān)人抓,今年以來(lái),供銷(xiāo)系統未發(fā)生安全事故,安全生產(chǎn)形勢明顯好轉。在安全工作檢查過(guò)程中,我們先后發(fā)出3份的隱患整改通知書(shū),目前這幾項隱患整治工作已落實(shí)。
五、下一步的工作打算:
1、進(jìn)一步建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)責任制。配合經(jīng)營(yíng)單位搞好各項安全管理規章制度,明確安全生產(chǎn)責任,使企業(yè)充分認識到搞好安全生產(chǎn)的重要性,安全就是效益。
2、加大有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規的宣傳力度,強化各企業(yè)的法律意識。按照《安全生產(chǎn)法》、《安監規定》的有關(guān)法律法規,依法加強對各企業(yè)的安全生產(chǎn)監督管理,配合有關(guān)部門(mén)依法查處違法違規行為。
3、進(jìn)一步鞏固安全生產(chǎn)專(zhuān)項整治的成果。加大安全生產(chǎn)監督檢查力度,嚴厲打擊違章操作、違規生產(chǎn)的行為,消除事故隱患。
總之,上半年的安全生產(chǎn)工作中,聯(lián)社采取了強有力的措施,做了大量的工作,消除了事故隱患,但離各級領(lǐng)導的要求還有一定的距離,在下半年的工作中,聯(lián)社將進(jìn)一步貫徹落實(shí)各級對安全生產(chǎn)工作的指示精神,明確責任,加大力度,把供銷(xiāo)系統的安全生產(chǎn)工作深入扎實(shí)、堅持不懈的開(kāi)展下去,抓出特色,抓出成效,確保供銷(xiāo)系統安全生產(chǎn)形勢的穩定。
辦公室年終工作總結 篇3
市招投標管理辦公室自組建以來(lái),在市委、市政府正確領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的關(guān)心支持下,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,切實(shí)抓好招投標制度、業(yè)務(wù)、監管各項工作,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實(shí)施招標9次,市場(chǎng)價(jià)2782萬(wàn)元,實(shí)際支付2297.81萬(wàn)元,節約資金484.19萬(wàn)元,節約率為17.4%。進(jìn)一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規范了招投標行為,真正實(shí)現了“陽(yáng)光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。
主要工作情況是:
一、完善機構建設,完成組建工作。
8月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著(zhù)手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學(xué)習,學(xué)習先進(jìn)的管理運作經(jīng)驗,為下一步我市招投標工作規范有序運作奠定基礎;貋(lái)后,借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗結合我市具體情況,進(jìn)一步完善了各項組織機構。
一是完成了借調人員工作,先后調進(jìn)工作人員兩名,充實(shí)了隊伍。
二是起草制定了《關(guān)于對全市公共資源招投標實(shí)行集中管理的實(shí)施意見(jiàn)》,確立了“政府領(lǐng)導、集中管理、統一市場(chǎng)、公開(kāi)交易、規范運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。
三是專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了職能移交會(huì )議,實(shí)現了職能、人事、財務(wù)、資產(chǎn)的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強硬件軟件建設,規范招投標行為。
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開(kāi)、公平、公正”原則,財政投資17萬(wàn)元,建成了高標準的評標室開(kāi)標室,設立電子大屏,用于信息發(fā)布和開(kāi)標過(guò)程的公示。將專(zhuān)家評標區設置成相互獨立的區域,并裝備先進(jìn)的技術(shù)設施對整個(gè)招投標活動(dòng)實(shí)行全程跟蹤監督,開(kāi)標結果掃描復制,下一步待專(zhuān)家庫建成后對評標專(zhuān)家實(shí)行電腦隨機抽取,臨時(shí)通知,用無(wú)情的電腦來(lái)控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標系統的建設正在進(jìn)行,建成后對進(jìn)一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過(guò)硬件設施的完善,進(jìn)一步創(chuàng )新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽(yáng)光工程”建設的主旨。
此外,招投標管理辦公室成立以來(lái),注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務(wù)意識,組織工作人員拓展學(xué)習層面,更新知識結構,提高業(yè)務(wù)水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
三、招投標制度建設進(jìn)一步加強。
1、強化日常監管。在招投標過(guò)程中實(shí)行“事前核準,事中監督,事后備案”,加強對招投標重點(diǎn)環(huán)節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發(fā)布、資格審查、開(kāi)標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環(huán)節都制定了相應的表格,以簡(jiǎn)化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場(chǎng)行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
xx年我市招投標工作取得了一些成績(jì),但也存在一些不容忽視的問(wèn)題,如專(zhuān)家庫建設問(wèn)題,仍滯后于整個(gè)招投標工作。招投標制度的規范,各項紀律,執行有待于進(jìn)一步加強。工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于提高等等。
為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領(lǐng)導、集中管理、統一市場(chǎng)、公開(kāi)交易、規范運作、依法監管的原則,本著(zhù)統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,著(zhù)力于加強監督管理,完善操作規程,鼓勵公平競爭,樹(shù)立陽(yáng)光形象,進(jìn)一步創(chuàng )建統一開(kāi)放、競爭有序的招投標市場(chǎng)。
一、進(jìn)一步加強制度建設。
xx年,在現有制度基礎上,制定比較完善的招投標規章制度,下一步將制定工程建設招投標辦法,政府采購辦法,土地拍賣(mài)辦法,產(chǎn)權交易辦法,將各項招投標活動(dòng)納入規范化法制化軌道,保證各項招投標活動(dòng)有法可依,切實(shí)維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。
二、加大對招投標工作的監督檢查力度。
對各類(lèi)招投標信息發(fā)布實(shí)行統一標準,統一管理,進(jìn)一步規范信息發(fā)布行為,提高公眾對招投標監督參與度。
一是對公告發(fā)布媒介進(jìn)行調整,以整合信息資源,提高服務(wù)水平。
二是通過(guò)建立《市招標投標網(wǎng)》,將招標事項核準、招標公告、中標結果、信用記錄等信息,及時(shí)予以公告。
三是信用記錄公開(kāi)。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動(dòng)當事人不良行為記錄等相關(guān)信息,進(jìn)行公示。
四是堅決杜絕場(chǎng)外交易現象的發(fā)生,對應該進(jìn)入交易中心進(jìn)行交易但不進(jìn)入的,要發(fā)現一起查出一起。
三、加強專(zhuān)家庫建設,促進(jìn)科學(xué)公正評標。
調整和充實(shí)現有綜合評標專(zhuān)家庫,加強對評標專(zhuān)家資格認定以及培訓、考核、評價(jià)和檔案管理等工作。并將逐步實(shí)行與省市專(zhuān)家評委總庫的聯(lián)網(wǎng),解決本市評委類(lèi)別不齊、人才短缺問(wèn)題。建立專(zhuān)家自動(dòng)抽選系統。避免人工操作,防止專(zhuān)家抽選中的腐敗隱患。
四、加強對辦公室及中心工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習督促工作。
建立定期組織學(xué)習與自我學(xué)習相結合的學(xué)習制度,對業(yè)務(wù)學(xué)習情況定期檢查,促進(jìn)工作人員的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)意識的提高,為下一步開(kāi)展工作打好基礎。
辦公室年終工作總結 篇4
20xx年,市管股在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)的指導下,緊緊抓住年初下達的工作目標任務(wù)不放松,開(kāi)拓進(jìn)取,迎難而上,較好的完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,F將本年度工作情況總結如下:
一、積極努力,搞好今年的農貿市場(chǎng)標準化改造工作。
今年的農貿市場(chǎng)標準化改造,正式列入了全省重點(diǎn)民生實(shí)事項目,我縣的建設任務(wù)是大田壹陸農貿市場(chǎng)、蘇新農貿市場(chǎng)、白溪中心市場(chǎng)、溫塘鎮大坪農貿市場(chǎng)等4個(gè)市場(chǎng),為確保按時(shí)保質(zhì)完成上級下達的任務(wù),我們與縣財政一起,對這4個(gè)市場(chǎng)全部進(jìn)行了實(shí)地調研,對每個(gè)市場(chǎng)都明確了責任主體、具體負責人、建設標準和驗收要求,并每月上報一次建設進(jìn)度。但由于白溪中心市場(chǎng)的移交工作尚未完成,該市場(chǎng)建設工作一直無(wú)法啟動(dòng),為確保我縣今年重點(diǎn)民生實(shí)事項目的順利完成,經(jīng)商務(wù)、財政進(jìn)行調研,確定將白溪中心市場(chǎng)變更為奉家中心市場(chǎng)。
目前,這4個(gè)市場(chǎng)已經(jīng)全部竣工,并已通過(guò)了市商務(wù)、財政的驗收,驗收評分全部在85分以上,全部驗收合格,并將投入使用。
除以上列入全省重點(diǎn)民生實(shí)事項目的4個(gè)市場(chǎng)外,其他各鄉鎮的市場(chǎng)建設也進(jìn)行得如火如荼,如西河鳥(niǎo)山市場(chǎng)進(jìn)展迅速,坐石、維山已落實(shí)土地,金鳳、槎溪正在進(jìn)行規劃、落實(shí)土地。其中西河鳥(niǎo)山市場(chǎng)也即將完工投入使用。
二、開(kāi)展調研,建好農貿市場(chǎng)建設項目庫。
為了搞好我縣農村集貿市場(chǎng)的規劃建設,我局單獨或XX縣財政一起,對奉家、文田、金鳳、西河、瑯塘、白溪、溫塘、坐石、桑梓、維山等鄉鎮進(jìn)行了走訪(fǎng)摸底,了解了這些鄉鎮對集貿市場(chǎng)規劃建設方面的做法、意愿和存在的問(wèn)題。為了進(jìn)一步規范我縣農貿市場(chǎng)標準化建設改造項目的立項和申報,為今后我縣農村市場(chǎng)建設作好規劃、建立項目庫,出臺了《關(guān)于做好XX縣農貿市場(chǎng)標準化建設改造項目申報摸底工作的通知》,目前部分鄉鎮已經(jīng)按要求向我局報送了《XX縣農貿市場(chǎng)標準化改造項目摸底表》,農貿市場(chǎng)項目庫正在建立中。
三、辦理人大、政協(xié)建議提案。
今年我股室共接到人大建議一份,政協(xié)提案兩份,我們在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,積極開(kāi)展調研,主動(dòng)與代表、委員聯(lián)系、面商,聽(tīng)取代表、委員的意見(jiàn),在規定的時(shí)限內辦理好了這些建議提案。
四、指導承辦企業(yè)搞好直營(yíng)店建設。
今年,我縣萬(wàn)村千鄉承辦企業(yè)日盛商都通過(guò)努力,又爭取到了一個(gè)直營(yíng)店建設指標,我股室加強指導,嚴格按照直營(yíng)店建設要求建設,順利通過(guò)了省廳的驗收。
辦公室年終工作總結 篇5
20年,隨著(zhù)股份公司整體上市的步步臨近,公司正經(jīng)歷著(zhù)又一次發(fā)展變革,為了適應公司快速發(fā)展的需要,在這一年中,綜合管理辦公室本著(zhù)以服務(wù)為根本,以創(chuàng )新促管理的原則,積極完善本職工作,努力做到精益求精。
一、狠抓重點(diǎn)工作,保證基礎性工作圓滿(mǎn)完成。
1、安全工作
第一,從宣傳教育入手,夯實(shí)安全工作基礎。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng),經(jīng)常性地對職工開(kāi)展安全宣傳教育,并通過(guò)組織安全員培訓班及專(zhuān)職駕駛員培訓班等方式,集中對職工進(jìn)行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育,提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力,為全面開(kāi)展安全工作打好了基礎。
第二,加強安全檢查及整治整改環(huán)節。加強安全重點(diǎn)部位的綜合性安全檢查,共進(jìn)行檢查22次,發(fā)現存在安全隱患的問(wèn)題41項,并對這些問(wèn)題及時(shí)跟蹤,限期整改,增強了資產(chǎn)安全管理。加強車(chē)輛三檢,及時(shí)維修保養,排除事故隱患,嚴禁病車(chē)上路行駛,提高了行車(chē)安全。
第三,進(jìn)一步健全安全管理制度。我們根據公司的實(shí)際情況,修改了安全管理制度中的車(chē)輛管理、逐級安全責任制及防火防盜部分,使之更完善,更符合公司的要求。
2、基建工作
第一,嚴格按照計劃進(jìn)行各項施工。嚴格按照規定的工作程序安排招標、施工、驗收、預結算審核等工作,控制施工安全及工程質(zhì)量,順利完成了包括機關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。
第二,不斷開(kāi)拓思路,創(chuàng )新工程管理。從設計、招標、施工到驗收,始終以實(shí)用與經(jīng)濟為原則,積極采取針對措施,完善工程方案,保證工程質(zhì)量。
貽航國際寫(xiě)字樓項目中,我們首次利用公司外網(wǎng),對工程項目進(jìn)行了公開(kāi)招標。招標前,對工程方案進(jìn)行了細致的調研工作,提供的施工需求方案完整、合理。在招標過(guò)程中,評標小組成員根據投標單位資質(zhì)、業(yè)績(jì)和能力等方面,進(jìn)行了不記名式投票,切實(shí)做到了公平、公正、公開(kāi)。通過(guò)招標,我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、能力最強、價(jià)格最合理的施工單位。
在貽航國際寫(xiě)字樓裝修工程中,我們經(jīng)常去施工現場(chǎng)查看情況,針對發(fā)現的問(wèn)題,不斷修正裝修材料、布局、風(fēng)格等方面,增加了會(huì )議室、接待室等使用功能,并嚴格挑選符合環(huán)保要求的材料,務(wù)求為職工提供現代化、舒適、健康的辦公環(huán)境。
二、適應新要求,積極配合整體上市工作的開(kāi)展。
1、信息工作
第一,進(jìn)一步加強辦公自動(dòng)化建設。作為oa系統的試點(diǎn)單位,我們從今年1月日開(kāi)始在公司內正式開(kāi)始該項目實(shí)施,組成了以公司領(lǐng)導為組長(cháng)的公司oa系統項目實(shí)施小組,開(kāi)展了需求調研、表單搭建、公文流程搭建等工作,對相關(guān)應用人員進(jìn)行了培訓,完成了電子簽名的制作,配置了各相關(guān)信息界面和發(fā)布人授權,今年9月1日公司正式啟用oa系統,基本實(shí)現人人都可以訪(fǎng)問(wèn)辦公系統。在nc系統方面,根據部門(mén)及人員變動(dòng)進(jìn)行了用戶(hù)權限調整,并針對使用中反應的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了溝通,逐一進(jìn)行了解決。
第二,加強硬件管理,提供通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監控及維護,及時(shí)對各部門(mén)硬件設備發(fā)生的故障進(jìn)行修理,保證公司計算機設備的正常運轉。
第三,加強網(wǎng)絡(luò )安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用,并加強了深信服設備的管理,通過(guò)ip-mac的綁定,使有限的網(wǎng)絡(luò )資源得到合理的分配,網(wǎng)絡(luò )資源實(shí)現了安全可控。
2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權移交工作
為滿(mǎn)足公司上市需要,并根據市對公產(chǎn)房管理的要求,經(jīng)多方洽談,今年5月,我們與市和平區房管局勸業(yè)場(chǎng)房管站簽訂了關(guān)于和平區四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權的移交協(xié)議,根據協(xié)議,我們配合房管站于8月對該四處房產(chǎn)情況進(jìn)行了實(shí)地勘查和登記,現在正在進(jìn)行租賃面積的審查工作。
三、堅持服務(wù)為本的原則,從細節入手,做好后勤保障工作。
1、用車(chē)管理和車(chē)票管理
根據各部門(mén)情況,首要滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要,合理分配車(chē)輛使用,并配合使用快通卡,加強車(chē)票申購,確保出行通暢。同時(shí)加強對專(zhuān)兼職司機的管理,將各部門(mén)兼職司機進(jìn)行登記,加強安全知識及車(chē)輛知識的培訓,避免行車(chē)事故。
2、公積金和供暖補貼管理
認真核對人員信息,按時(shí)足額繳納公積金和補充公積金,并根據市政策,于七月份及時(shí)對公積金基數及比例進(jìn)行調整,截止目前共繳納公積金10536614元,補充公積金5240518元。另外,根據市及公司文件,及時(shí)發(fā)放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼,累計共計581765元。
3、職工查體工作
今年查體人數200余人,為使查體工作順利進(jìn)行,并不影響公司正常經(jīng)營(yíng)工作,我們采取了集中查體與分散查體相結合的方法,歷時(shí)一個(gè)月,共8次進(jìn)行,每次我們都派專(zhuān)人到場(chǎng)協(xié)助,取得了良好的效果,查體結束后,我們還將體檢結果制成健康檔案,以便更好地跟蹤員工的健康情況。
4、企協(xié)工作
今年,我們參加了市企業(yè)家協(xié)會(huì )組織的市百強企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協(xié)會(huì )組織的企業(yè)信用評價(jià),成績(jì)突出,榮幸地被評為市百強企業(yè)第46名,并被確定為信用等級3a級企業(yè),公司的經(jīng)營(yíng)成果得到了社會(huì )的肯定,并起到了良好的宣傳作用。
四、加強費用管理,降低辦公成本。
1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
為了嚴格控制費用支出,使有限的資源得到最有效的利用,我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴格把關(guān),根據各部門(mén)的工作性質(zhì)和人員情況,確定發(fā)放標準,使這兩項工作按照計劃有條不紊地進(jìn)行。
2、通信費用管理
緊跟各通信公司的政策,適時(shí)調整資費項目,并加強與財務(wù)部和各分公司的聯(lián)系,作好日常統計、管理,為職工提供便利的同時(shí),大大節約了費用。
以上對我部門(mén)20年的工作進(jìn)行了回顧,在接下來(lái)的一年中,我們將以上述工作中積累的經(jīng)驗為借鑒,不斷改進(jìn)工作方法,理順工作思路,力爭將本部門(mén)工作帶上新臺階。在新的一年里,我們將進(jìn)行以下工作。
一、突出服務(wù)理念,為公司經(jīng)營(yíng)工作創(chuàng )造安全平穩的環(huán)境。
1、堅定安全發(fā)展的理念,明確職責,強化意識,確保又一個(gè)安全年
安全工作堅持安全第一,預防為主,綜合治理的方針,在進(jìn)一步健全安全管理體系的基礎上,明確主要負責人、分管負責人以及各崗位員工在各自工作職責范圍內的安全管理責任,加強安全教育培訓、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范、安全自查及獎懲力度,并通過(guò)開(kāi)展識別身邊危險等活動(dòng),增強職工應急處置能力,全面推行部門(mén)自主安全管理,使安全工作充分適應經(jīng)營(yíng)工作需要。
20年,我們計劃進(jìn)行全面安全檢查不少于6次,其中安委會(huì )組織檢查不少于4次,安全辦公室負責人每月至少檢查一次,各級安全員做到不定時(shí)巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室組織安委會(huì )成員開(kāi)展1次綜合安全大檢查,重點(diǎn)檢查安全管理工作的落實(shí)情況。對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤,爭取達到整改率100%。
同時(shí),加強網(wǎng)絡(luò )安全管理,確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設備的管理,根據使用情況,隨時(shí)調整深信服的管理策略,確保網(wǎng)絡(luò )系統順利運行。
2、加強固定資產(chǎn)和低值易耗品統計管理,滿(mǎn)足各部門(mén)實(shí)際需要。
對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設備和低值易耗品進(jìn)行定期統計,掌握各部門(mén)實(shí)際需要情況,針對各部門(mén)工作性質(zhì),提出不同的分配方法,先滿(mǎn)足急需的和重點(diǎn)崗位的需要,以確實(shí)服務(wù)經(jīng)營(yíng)為原則,為員工提供方便的辦公條件,做好后勤保障。
3、做好與員工福利相關(guān)的工作,保證員工身心愉悅地投入工作中。
與員工福利相關(guān)的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫療費報銷(xiāo)工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等,直接關(guān)系到職工的切身利益,關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩定的氛圍下開(kāi)展,因此一定要做到細致、耐心,在發(fā)放前認真核對人員信息,做到政策掌握到位,無(wú)遺漏及錯誤,在員工詢(xún)問(wèn)時(shí)要耐心解譯,熱情服務(wù),使員工充分了解政策信息,消除誤解。
二、進(jìn)一步提升公司辦公環(huán)境,加快辦公現代化進(jìn)程。
1、加強基建建設,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要。
為滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要,對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進(jìn)行維護和整修,我們將進(jìn)一步加強基建建設,預計20年將進(jìn)行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區水暖管道工程等,并按大修計劃,完成各相關(guān)工程。
2、加速信息化建設,促進(jìn)辦公現代化。
做好業(yè)務(wù)財務(wù)帳項處理的協(xié)調指導工作,并積極配合股份公司開(kāi)展oa系統建設工作,在20年工作的基礎上,加大系統應用范圍,積極推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
三、加強費用管理,減少辦公成本。
1、基建工作程序化,控制工程費用。
嚴格執行招投標程序,選擇資質(zhì)好、價(jià)格合理的工程公司,明確合同內容,加大施工過(guò)程中的管控力度,從材料的挑選到施工效果隨時(shí)進(jìn)行巡視,減少不必要的支出。
2、嚴格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購
固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿(mǎn)足辦公需要,又要避免浪費,因此應認真建立詳細的臺帳,定期或不定期地進(jìn)行整理,做到帳物相符,物品的采購以實(shí)用為原則,舍棄不需要的功能,盡量降低采購成本。
四、完善辦公室職能,做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
對臨時(shí)發(fā)生的會(huì )務(wù)工作、物品采購工作等做到細致周到,作為公司的窗口部門(mén),從細節入手,樹(shù)立公司良好形象。
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